Оформление документов на ответственное хранение

Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление документов на ответственное хранение (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 173 "Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")
Суд поддержал вывод налогового органа о необоснованном принятии к вычету НДС за пределами трехлетнего срока. Налогоплательщик указал, что не мог поставить полученные от контрагента товары на учет и принять НДС к вычету в периоде фактического получения товаров, поскольку контрагент своевременно не направил ему товарные накладные. Суд отклонил этот довод налогоплательщика, указав, что ни договор комиссии, ни договор ответственного хранения и соответствующие к ним документы между сторонами не составлялись, был оформлен только договор поставки с отсрочкой платежа. Суд указал, что непринятие налогоплательщиком мер по своевременному получению товарных накладных (либо счетов-фактур) не является основанием для продления либо восстановления срока на применение налоговых вычетов. Суд также принял во внимание, что налогоплательщик и контрагент осуществляют деятельность в составе взаимосвязанных и подконтрольных организаций, входящих в один холдинг, один и тот же сотрудник осуществлял бухгалтерский учет и у налогоплательщика, и у его контрагента, что позволяло обеспечить возможность своевременной передачи всех первичных документов, включая товарные накладные. Также суд отметил, что принятие к учету доставленных от контрагента на склад налогоплательщика товаров именно в следующем за их отгрузкой налоговом периоде документально не подтверждено.
Постановление Двадцать первого арбитражного апелляционного суда от 27.05.2024 N 21АП-1441/2024 по делу N А83-20366/2023
Требование: О взыскании суммы незаконно удержанных денежных средств, неустойки, расходов на оплату государственной пошлины.
Решение: Требование удовлетворено в части.
Согласно пункту 3.2.1 Договора, при отгрузке Товара оригиналы сопроводительных документов (товарная накладная ТОРГ-12 и/или универсальный передаточный документ (УПД), товарно-транспортная или железнодорожная накладная, счет-фактура, и иная документация, перечисленная в Приложении N 1 к настоящему Договору, предоставляется Заказчику не позднее даты поставки Товара. В случае поступления Товара на склад Заказчика без оригиналов указанных документов либо с ненадлежащим образом оформленными документами, Товар принимается на ответственное хранение и считается, что Поставщик не исполнил обязательства по поставке Товара до момента поступления таких документов (надлежащим образом оформленных документов). При этом Поставщик несет ответственность, предусмотренную п. 8.2. настоящего Договора, за просрочку поставки Товара.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

"Собирание электронных доказательств по уголовным делам на территории России и зарубежных стран: опыт и проблемы: монография"
(под общ. и науч. ред. С.П. Щербы)
("Проспект", 2022)
В англо-американской правовой системе для удостоверения подлинности документов оформляются также разного рода кастодиальные свидетельства (сертификаты) относительно цепочки ответственного хранения (вещественных) доказательств (chain of custody), используются приведение к присяге или отобрание торжественного заявления.

Нормативные акты

Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49
(ред. от 08.11.2010)
"Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств"
По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.
"Методические рекомендации по разработке учетной политики в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)
По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.