Оформление документов на ответственное хранение
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление документов на ответственное хранение (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 173 "Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Суд поддержал вывод налогового органа о необоснованном принятии к вычету НДС за пределами трехлетнего срока. Налогоплательщик указал, что не мог поставить полученные от контрагента товары на учет и принять НДС к вычету в периоде фактического получения товаров, поскольку контрагент своевременно не направил ему товарные накладные. Суд отклонил этот довод налогоплательщика, указав, что ни договор комиссии, ни договор ответственного хранения и соответствующие к ним документы между сторонами не составлялись, был оформлен только договор поставки с отсрочкой платежа. Суд указал, что непринятие налогоплательщиком мер по своевременному получению товарных накладных (либо счетов-фактур) не является основанием для продления либо восстановления срока на применение налоговых вычетов. Суд также принял во внимание, что налогоплательщик и контрагент осуществляют деятельность в составе взаимосвязанных и подконтрольных организаций, входящих в один холдинг, один и тот же сотрудник осуществлял бухгалтерский учет и у налогоплательщика, и у его контрагента, что позволяло обеспечить возможность своевременной передачи всех первичных документов, включая товарные накладные. Также суд отметил, что принятие к учету доставленных от контрагента на склад налогоплательщика товаров именно в следующем за их отгрузкой налоговом периоде документально не подтверждено.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Суд поддержал вывод налогового органа о необоснованном принятии к вычету НДС за пределами трехлетнего срока. Налогоплательщик указал, что не мог поставить полученные от контрагента товары на учет и принять НДС к вычету в периоде фактического получения товаров, поскольку контрагент своевременно не направил ему товарные накладные. Суд отклонил этот довод налогоплательщика, указав, что ни договор комиссии, ни договор ответственного хранения и соответствующие к ним документы между сторонами не составлялись, был оформлен только договор поставки с отсрочкой платежа. Суд указал, что непринятие налогоплательщиком мер по своевременному получению товарных накладных (либо счетов-фактур) не является основанием для продления либо восстановления срока на применение налоговых вычетов. Суд также принял во внимание, что налогоплательщик и контрагент осуществляют деятельность в составе взаимосвязанных и подконтрольных организаций, входящих в один холдинг, один и тот же сотрудник осуществлял бухгалтерский учет и у налогоплательщика, и у его контрагента, что позволяло обеспечить возможность своевременной передачи всех первичных документов, включая товарные накладные. Также суд отметил, что принятие к учету доставленных от контрагента на склад налогоплательщика товаров именно в следующем за их отгрузкой налоговом периоде документально не подтверждено.
Постановление Двадцать первого арбитражного апелляционного суда от 27.05.2024 N 21АП-1441/2024 по делу N А83-20366/2023
Требование: О взыскании суммы незаконно удержанных денежных средств, неустойки, расходов на оплату государственной пошлины.
Решение: Требование удовлетворено в части.Согласно пункту 3.2.1 Договора, при отгрузке Товара оригиналы сопроводительных документов (товарная накладная ТОРГ-12 и/или универсальный передаточный документ (УПД), товарно-транспортная или железнодорожная накладная, счет-фактура, и иная документация, перечисленная в Приложении N 1 к настоящему Договору, предоставляется Заказчику не позднее даты поставки Товара. В случае поступления Товара на склад Заказчика без оригиналов указанных документов либо с ненадлежащим образом оформленными документами, Товар принимается на ответственное хранение и считается, что Поставщик не исполнил обязательства по поставке Товара до момента поступления таких документов (надлежащим образом оформленных документов). При этом Поставщик несет ответственность, предусмотренную п. 8.2. настоящего Договора, за просрочку поставки Товара.
Требование: О взыскании суммы незаконно удержанных денежных средств, неустойки, расходов на оплату государственной пошлины.
Решение: Требование удовлетворено в части.Согласно пункту 3.2.1 Договора, при отгрузке Товара оригиналы сопроводительных документов (товарная накладная ТОРГ-12 и/или универсальный передаточный документ (УПД), товарно-транспортная или железнодорожная накладная, счет-фактура, и иная документация, перечисленная в Приложении N 1 к настоящему Договору, предоставляется Заказчику не позднее даты поставки Товара. В случае поступления Товара на склад Заказчика без оригиналов указанных документов либо с ненадлежащим образом оформленными документами, Товар принимается на ответственное хранение и считается, что Поставщик не исполнил обязательства по поставке Товара до момента поступления таких документов (надлежащим образом оформленных документов). При этом Поставщик несет ответственность, предусмотренную п. 8.2. настоящего Договора, за просрочку поставки Товара.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как отражать в бухгалтерском учете имущество на ответственном хранении
(КонсультантПлюс, 2025)3. Какими документами оформлять прием-передачу товарно-материальных ценностей на ответственное хранение и их возврат
(КонсультантПлюс, 2025)3. Какими документами оформлять прием-передачу товарно-материальных ценностей на ответственное хранение и их возврат
Статья: Инвентаризация основных средств и прав пользования активами
(Гущина И.Э.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 4)На объекты ОС, переданные в аренду или на ответственное хранение, составляется отдельная опись с указанием документов, подтверждающих принятие контрагентом имущества. Также отдельная опись составляется на ОС, которые не пригодны к эксплуатации и восстановлению не подлежат или длительное время не используются в производственном процессе или для управленческих нужд. В таких описях указываются время ввода в эксплуатацию и причины, по которым дальнейшее использование имущества не представляется возможным или необходимым.
(Гущина И.Э.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 4)На объекты ОС, переданные в аренду или на ответственное хранение, составляется отдельная опись с указанием документов, подтверждающих принятие контрагентом имущества. Также отдельная опись составляется на ОС, которые не пригодны к эксплуатации и восстановлению не подлежат или длительное время не используются в производственном процессе или для управленческих нужд. В таких описях указываются время ввода в эксплуатацию и причины, по которым дальнейшее использование имущества не представляется возможным или необходимым.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по разработке учетной политики в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.
Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
(ред. от 03.05.2000)
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"Опись составляется в двух экземплярах, подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии и материально ответственным(и) лицом(ами). Один экземпляр описи передается в бухгалтерию организации, второй - остается у материально ответственного(ых) лица (лиц), который(е) принимает(ют) ценные бумаги или бланки документов строгой отчетности на ответственное хранение.
(ред. от 03.05.2000)
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"Опись составляется в двух экземплярах, подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии и материально ответственным(и) лицом(ами). Один экземпляр описи передается в бухгалтерию организации, второй - остается у материально ответственного(ых) лица (лиц), который(е) принимает(ют) ценные бумаги или бланки документов строгой отчетности на ответственное хранение.
Вопрос: Могут ли документы налогового учета храниться банком в электронном виде? Если да, то как правильно отразить в учетной политике и организовать хранение таких документов? Нужно ли хранить в электронном виде налоговые декларации с подтверждением их представления (квитанциями, извещениями и пр.)?
(Консультация эксперта, 2024)Полагаем, что при выборе способа хранения налоговых документов в электронном виде банк вправе руководствоваться порядком, изложенным в Указании N 2346-У для бухгалтерских документов: должно быть определено лицо, ответственное за хранение, порядок организации хранения и создания единиц хранения, периодичность записи на единицу хранения, порядок допуска к указанным документам.
(Консультация эксперта, 2024)Полагаем, что при выборе способа хранения налоговых документов в электронном виде банк вправе руководствоваться порядком, изложенным в Указании N 2346-У для бухгалтерских документов: должно быть определено лицо, ответственное за хранение, порядок организации хранения и создания единиц хранения, периодичность записи на единицу хранения, порядок допуска к указанным документам.
Готовое решение: Как составить приказ о порядке ведения кассовых операций в учреждении
(КонсультантПлюс, 2025)назначьте ответственного за хранение кассовых документов, оформленных на бумажном носителе или в электронном виде;
(КонсультантПлюс, 2025)назначьте ответственного за хранение кассовых документов, оформленных на бумажном носителе или в электронном виде;
Путеводитель по судебной практике: Поставка товаров.
Может ли поставщик взыскать стоимость товара с покупателя, если тот принял товар на ответственное хранение, но не сохранил
(КонсультантПлюс, 2025)По условиям пункта 5.10 договора в случае, если приемка продукции занимает более 1 календарного дня от момента фактической доставки продукции до момента ее приемки и оформления документов, предусмотренных пунктом 5.1 договора, либо до момента вывоза некачественной продукции со склада покупателя, ее допоставки или полного доукомплектования, продукция находится на ответственном хранении у покупателя, о чем покупателем составляется соответствующий акт помещения продукции на ответственное хранение. Риск случайной гибели или случайного повреждения продукции в период нахождения продукции на ответственном хранении несет покупатель.
Может ли поставщик взыскать стоимость товара с покупателя, если тот принял товар на ответственное хранение, но не сохранил
(КонсультантПлюс, 2025)По условиям пункта 5.10 договора в случае, если приемка продукции занимает более 1 календарного дня от момента фактической доставки продукции до момента ее приемки и оформления документов, предусмотренных пунктом 5.1 договора, либо до момента вывоза некачественной продукции со склада покупателя, ее допоставки или полного доукомплектования, продукция находится на ответственном хранении у покупателя, о чем покупателем составляется соответствующий акт помещения продукции на ответственное хранение. Риск случайной гибели или случайного повреждения продукции в период нахождения продукции на ответственном хранении несет покупатель.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Так, например, новый формат позволяет отразить пониженные ставки НДС 5% и 7%, в том числе расчетные 5/105 и 7/107, указать стоимость прослеживаемых товаров без НДС до копеек, указать длину регистрационного номера партии товаров от 25 до 29 символов. Кроме того, оформить новым передаточным документом можно передачу ценностей внутри организации или на ответственное хранение. Можно также включить в один бланк прослеживаемые и маркированные товары. Появилась возможность указать сведения о МЧД и способе ее передачи в блоке "Подписант".
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Так, например, новый формат позволяет отразить пониженные ставки НДС 5% и 7%, в том числе расчетные 5/105 и 7/107, указать стоимость прослеживаемых товаров без НДС до копеек, указать длину регистрационного номера партии товаров от 25 до 29 символов. Кроме того, оформить новым передаточным документом можно передачу ценностей внутри организации или на ответственное хранение. Можно также включить в один бланк прослеживаемые и маркированные товары. Появилась возможность указать сведения о МЧД и способе ее передачи в блоке "Подписант".
Готовое решение: Как с 2026 г. в учете казенного, бюджетного, автономного учреждения отразить операции с бланками строгой отчетности
(КонсультантПлюс, 2025)Списание бланков с забалансового счета 03 оформите после того, как работник, ответственный за хранение, оформление и (или) выдачу, представит документ, подтверждающий их выдачу (уничтожение). Отразить выбытие нужно по стоимости, по которой они ранее были приняты к забалансовому учету (Письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230).
(КонсультантПлюс, 2025)Списание бланков с забалансового счета 03 оформите после того, как работник, ответственный за хранение, оформление и (или) выдачу, представит документ, подтверждающий их выдачу (уничтожение). Отразить выбытие нужно по стоимости, по которой они ранее были приняты к забалансовому учету (Письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230).
Путеводитель по судебной практике: Хранение на товарном складе.
Подтверждают ли не указанные в Гражданском кодексе РФ документы отношения по хранению
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, арбитражными судами учтено также наличие между сторонами спора длительных правоотношений по оказанию услуг по хранению, о чем свидетельствуют ранее заключенные договоры, а также отсутствие доказательств того, что при их заключении и исполнении сторонами оформлялись какие-либо иные документы чем акт приема-передачи товара на ответственное хранение.
Подтверждают ли не указанные в Гражданском кодексе РФ документы отношения по хранению
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, арбитражными судами учтено также наличие между сторонами спора длительных правоотношений по оказанию услуг по хранению, о чем свидетельствуют ранее заключенные договоры, а также отсутствие доказательств того, что при их заключении и исполнении сторонами оформлялись какие-либо иные документы чем акт приема-передачи товара на ответственное хранение.
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2022 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Представляется возможным следующий алгоритм действий: нотариус, в производстве которого находится наследственное дело, направляет запрос, в том числе в электронном виде, нотариусу, у которого хранится завещание наследодателя, о представлении заверенной копии такого завещания. Нотариус, получивший запрос, изготавливает копию завещания (светокопию либо ксерокопию) с проставлением отметки "копия верна" либо "с подлинным верно", подписи и гербовой печати, даты изготовления копии и отметки о том, что подлинный документ находится в соответствующем архиве (нотариуса, занимающегося частной практикой, или архиве государственной нотариальной конторы, переданном на ответственное хранение). Далее оформленная таким образом копия завещания переводится в электронный вид (например, в формате PDF) и направляется с сопроводительным письмом в адрес нотариуса - инициатора запроса, в форме электронного документа.
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Представляется возможным следующий алгоритм действий: нотариус, в производстве которого находится наследственное дело, направляет запрос, в том числе в электронном виде, нотариусу, у которого хранится завещание наследодателя, о представлении заверенной копии такого завещания. Нотариус, получивший запрос, изготавливает копию завещания (светокопию либо ксерокопию) с проставлением отметки "копия верна" либо "с подлинным верно", подписи и гербовой печати, даты изготовления копии и отметки о том, что подлинный документ находится в соответствующем архиве (нотариуса, занимающегося частной практикой, или архиве государственной нотариальной конторы, переданном на ответственное хранение). Далее оформленная таким образом копия завещания переводится в электронный вид (например, в формате PDF) и направляется с сопроводительным письмом в адрес нотариуса - инициатора запроса, в форме электронного документа.
"Годовой отчет. Жилищно-коммунальное хозяйство - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются ОС, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По этим объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются ОС, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По этим объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.
"Годовой отчет. Бухгалтерская отчетность для коммерческих организаций - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Их инвентаризируют одновременно с собственными основными средствами. По таким объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду (п. 3.7 Методических указаний по инвентаризации).
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Их инвентаризируют одновременно с собственными основными средствами. По таким объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду (п. 3.7 Методических указаний по инвентаризации).