Обязательные журналы в отделе кадров
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательные журналы в отделе кадров (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Организация воинского учета в вопросах и ответах
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)Примечание. См. статьи "Необязательные журналы и книги учета в отделе кадров" в N 9, 2019, на с. 27, "Все о книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них" в N 6, 2019, на с. 44, "Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее: что должен знать кадровик" в N 7, 2019, на с. 47, "Журналы регистрации медосмотров и несчастных случаев на производстве" в N 8, 2019, на с. 20.
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)Примечание. См. статьи "Необязательные журналы и книги учета в отделе кадров" в N 9, 2019, на с. 27, "Все о книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них" в N 6, 2019, на с. 44, "Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее: что должен знать кадровик" в N 7, 2019, на с. 47, "Журналы регистрации медосмотров и несчастных случаев на производстве" в N 8, 2019, на с. 20.
Статья: Оформление документов при увольнении за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей: подробная инструкция
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Перед оценкой проступка и принятием решения о применении взыскания очень важно проверить, была ли надлежащим образом вменена работнику трудовая обязанность, за неисполнение которой работника планируется наказать, ознакомлен ли он с этой обязанностью под подпись. Если она была установлена трудовым договором или должностной инструкцией, то на документе должна быть подпись работника. Если нарушена обязанность, определенная в правилах внутреннего трудового распорядка, ином локальном нормативном акте, то должно быть подтверждение ознакомления работника с данным документом (его подпись на листах ознакомления к ЛНА, в журнале ознакомления с ЛНА или др.), причем хронологически ознакомлен работник должен быть до того, как он совершил нарушение этой обязанности.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Перед оценкой проступка и принятием решения о применении взыскания очень важно проверить, была ли надлежащим образом вменена работнику трудовая обязанность, за неисполнение которой работника планируется наказать, ознакомлен ли он с этой обязанностью под подпись. Если она была установлена трудовым договором или должностной инструкцией, то на документе должна быть подпись работника. Если нарушена обязанность, определенная в правилах внутреннего трудового распорядка, ином локальном нормативном акте, то должно быть подтверждение ознакомления работника с данным документом (его подпись на листах ознакомления к ЛНА, в журнале ознакомления с ЛНА или др.), причем хронологически ознакомлен работник должен быть до того, как он совершил нарушение этой обязанности.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Бланки удостоверений личности, командировочных удостоверений, трудовых книжек подлежат строгому учету в специальных журналах учета данных документов, которые хранятся в отделе кадров.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Бланки удостоверений личности, командировочных удостоверений, трудовых книжек подлежат строгому учету в специальных журналах учета данных документов, которые хранятся в отделе кадров.
Приказ Росжелдора от 24.08.2015 N 373
(ред. от 28.11.2024)
"Об утверждении Порядка уведомления работодателя работниками организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральным агентством железнодорожного транспорта, о возникновении личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.10.2015 N 39124)10. Журнал должен быть прошит, пронумерован и заверен печатью организации.
(ред. от 28.11.2024)
"Об утверждении Порядка уведомления работодателя работниками организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральным агентством железнодорожного транспорта, о возникновении личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.10.2015 N 39124)10. Журнал должен быть прошит, пронумерован и заверен печатью организации.
Готовое решение: Как оформить журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2
(КонсультантПлюс, 2026)Журнал не обязателен по закону. Но, если вы ведете личные карточки работников, такой журнал может быть полезен для отдела кадров, бухгалтерии, так как в сжатом виде содержит сведения о работнике и его трудовой деятельности.
(КонсультантПлюс, 2026)Журнал не обязателен по закону. Но, если вы ведете личные карточки работников, такой журнал может быть полезен для отдела кадров, бухгалтерии, так как в сжатом виде содержит сведения о работнике и его трудовой деятельности.
Статья: Выдаем работнику трудовую книжку для назначения пенсии
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 5)9.10. Датой получения заявления, поданного лично, считается дата вручения заявления специалисту по кадрам. Датой получения заявления, направленного по почте, считается день, когда Работодатель получил почтовое отправление. При получении заявления в виде почтового отправления секретарь регистрирует документ в журнале входящих документов и в тот же рабочий день направляет заявление специалисту по кадрам или начальнику отдела кадров.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 5)9.10. Датой получения заявления, поданного лично, считается дата вручения заявления специалисту по кадрам. Датой получения заявления, направленного по почте, считается день, когда Работодатель получил почтовое отправление. При получении заявления в виде почтового отправления секретарь регистрирует документ в журнале входящих документов и в тот же рабочий день направляет заявление специалисту по кадрам или начальнику отдела кадров.
Готовое решение: Как организовать и провести вводный инструктаж по гражданской обороне
(КонсультантПлюс, 2026)Для этого кадровая служба в течение семи календарных дней с даты начала трудовой деятельности работников (пребывания командированного лица в организации) должна под подпись уведомить об этом работника, ответственного за проведение инструктажа (п. 1.7 Примерного порядка реализации вводного инструктажа по ГО).
(КонсультантПлюс, 2026)Для этого кадровая служба в течение семи календарных дней с даты начала трудовой деятельности работников (пребывания командированного лица в организации) должна под подпись уведомить об этом работника, ответственного за проведение инструктажа (п. 1.7 Примерного порядка реализации вводного инструктажа по ГО).
Вопрос: Должен ли работодатель в связи со сменой работницей фамилии вносить изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них? В каком порядке?
(Консультация эксперта, 2026)Должен ли работодатель в связи со сменой работницей фамилии вносить изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них? В каком порядке?
(Консультация эксперта, 2026)Должен ли работодатель в связи со сменой работницей фамилии вносить изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них? В каком порядке?
Типовая ситуация: Воинский учет: основные правила и внутренние документы
(Издательство "Главная книга", 2026)Документы по воинскому учету можно распределить по отдельным папкам, составив номенклатуру дел по воинскому учету. Если его ведет работник отдела кадров, можно дополнить раздел номенклатуры отдела кадров. Например, включить заголовки дел - "Картотека карточек граждан, подлежащих воинскому учету", "Отчетность по воинскому учету".
(Издательство "Главная книга", 2026)Документы по воинскому учету можно распределить по отдельным папкам, составив номенклатуру дел по воинскому учету. Если его ведет работник отдела кадров, можно дополнить раздел номенклатуры отдела кадров. Например, включить заголовки дел - "Картотека карточек граждан, подлежащих воинскому учету", "Отчетность по воинскому учету".
Статья: Семь изменений 2023 года, которые требуют корректировки ЛНА
(Яковлев Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)Работник передает заявление по согласованному графику через своего непосредственного руководителя - начальника структурного подразделения. Заявление считается полученным работодателем в день его вручения начальнику структурного подразделения. Начальник структурного подразделения проставляет на заявлении визу согласования и передает его в отдел кадров в день его получения от работника не позднее 15:00, а в случае поступления заявления от работника позже указанного времени - незамедлительно. Если начальник структурного подразделения по объективным причинам не может передать заявление работника в день его получения, он обязан обеспечить передачу копии заявления по электронной почте в адрес начальника отдела кадров в срок не позднее 15:00 дня его получения, а в случае поступления заявления позже указанного времени - незамедлительно. Подлинник заявления должен быть передан в отдел кадров в кратчайшие сроки.
(Яковлев Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)Работник передает заявление по согласованному графику через своего непосредственного руководителя - начальника структурного подразделения. Заявление считается полученным работодателем в день его вручения начальнику структурного подразделения. Начальник структурного подразделения проставляет на заявлении визу согласования и передает его в отдел кадров в день его получения от работника не позднее 15:00, а в случае поступления заявления от работника позже указанного времени - незамедлительно. Если начальник структурного подразделения по объективным причинам не может передать заявление работника в день его получения, он обязан обеспечить передачу копии заявления по электронной почте в адрес начальника отдела кадров в срок не позднее 15:00 дня его получения, а в случае поступления заявления позже указанного времени - незамедлительно. Подлинник заявления должен быть передан в отдел кадров в кратчайшие сроки.
Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документы9. Журнал учета листков временной нетрудоспособности. Необязательный документ. Однако работодателю рекомендуется вести такой журнал. Он позволит работнику кадровой службы, например, при подписании табеля учета рабочего времени сверить указанные в нем данные. При совпадении периода нетрудоспособности с отпуском на основании журнала можно подсчитать количество дней, на которое отпуск работника должен быть продлен.