Заверение документов эцп
Подборка наиболее важных документов по запросу Заверение документов эцп (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Упрощенные производства в гражданском судопроизводстве"
(2-е издание)
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Согласно разъяснению в п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26 декабря 2017 г. N 57 "О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов" <3> документы, прилагаемые к обращению, подаваемому в суд в электронном виде, и подтверждающие соблюдение предусмотренных законом процессуальных условий подачи обращения (например, документ об уплате государственной пошлины, в том числе формируемый посредством платежных онлайн-систем, банкоматов, мобильных приложений и платежных устройств...), представляются в виде электронных образов документов, заверенных простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы, либо в виде электронных документов. В случае подачи указанных документов в виде электронных образов суд после принятия обращения к производству вправе потребовать представления подлинников данных документов либо их копий, заверенных в порядке, предусмотренном для заверения соответствующих письменных доказательств (ч. 2 ст. 71 ГПК РФ, ч. 8 ст. 75 АПК РФ, ч. 2 ст. 70 КАС РФ). При непредставлении подлинников или копий таких документов в указанный судом разумный срок исковое заявление, заявление, административное исковое заявление, жалоба (представление) могут быть оставлены без рассмотрения (п. 5 ч. 1 ст. 196 КАС РФ, ч. 4 ст. 1 ГПК РФ, ч. 5 ст. 3 АПК РФ). С учетом разъяснений в п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26 декабря 2017 г. N 57 можно утверждать, что и для случая приложения к иску не заверенной банком копии извещения в электронном виде о списании денежных средств либо копии исполненного распоряжения в электронном виде суд вправе потребовать представления заверенных надлежащим образом копий электронного документа. В приказном производстве мировой судья в силу упрощенной формы и коротких сроков лишен как возможности затребовать представления подлинников или заверенных копий документов, так и возможности самостоятельно проверить поступление государственной пошлины в налоговые органы. Поэтому сложно согласиться с позицией некоторых судов <4> о возможности принятия в приказном производстве в качестве подтверждения уплаты государственной пошлины не заверенной банком бумажной копии электронного платежного документа.
(2-е издание)
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Согласно разъяснению в п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26 декабря 2017 г. N 57 "О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов" <3> документы, прилагаемые к обращению, подаваемому в суд в электронном виде, и подтверждающие соблюдение предусмотренных законом процессуальных условий подачи обращения (например, документ об уплате государственной пошлины, в том числе формируемый посредством платежных онлайн-систем, банкоматов, мобильных приложений и платежных устройств...), представляются в виде электронных образов документов, заверенных простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы, либо в виде электронных документов. В случае подачи указанных документов в виде электронных образов суд после принятия обращения к производству вправе потребовать представления подлинников данных документов либо их копий, заверенных в порядке, предусмотренном для заверения соответствующих письменных доказательств (ч. 2 ст. 71 ГПК РФ, ч. 8 ст. 75 АПК РФ, ч. 2 ст. 70 КАС РФ). При непредставлении подлинников или копий таких документов в указанный судом разумный срок исковое заявление, заявление, административное исковое заявление, жалоба (представление) могут быть оставлены без рассмотрения (п. 5 ч. 1 ст. 196 КАС РФ, ч. 4 ст. 1 ГПК РФ, ч. 5 ст. 3 АПК РФ). С учетом разъяснений в п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26 декабря 2017 г. N 57 можно утверждать, что и для случая приложения к иску не заверенной банком копии извещения в электронном виде о списании денежных средств либо копии исполненного распоряжения в электронном виде суд вправе потребовать представления заверенных надлежащим образом копий электронного документа. В приказном производстве мировой судья в силу упрощенной формы и коротких сроков лишен как возможности затребовать представления подлинников или заверенных копий документов, так и возможности самостоятельно проверить поступление государственной пошлины в налоговые органы. Поэтому сложно согласиться с позицией некоторых судов <4> о возможности принятия в приказном производстве в качестве подтверждения уплаты государственной пошлины не заверенной банком бумажной копии электронного платежного документа.
"Гражданский процесс: учебник"
(под ред. А.В. Габова, В.Г. Голубцова, С.Ж. Соловых)
("Статут", 2024)В зависимости от правовых последствий обращений все поступающие в суд документы можно разделить на две группы:
(под ред. А.В. Габова, В.Г. Голубцова, С.Ж. Соловых)
("Статут", 2024)В зависимости от правовых последствий обращений все поступающие в суд документы можно разделить на две группы:
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 1 "Законодательство о гражданском судопроизводстве" ГПК РФ"При этом поступившее 08 декабря 2022 года по электронной почте на электронный ящик суда заявление К. о составлении мотивированного решения суда с ходатайством о восстановлении срока на его подачу не имело оригинальной подписи заявителя, документы не заверены электронно-цифровой подписью, что является нарушением пункта 4 части 1 статьи 135, части 1 статьи 1 ГПК РФ, исключает возможность их принятия к производству суда."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 71 "Письменные доказательства" ГПК РФТаким образом, представленная в материалы дела надлежащим образом заверенная копия трудового договора от ДД.ММ.ГГГГ N (поступившая в суд первой инстанции в форме электронного образа документа, заверена представителем ответчика простой электронной подписью), обоснованно принята судом в качестве достоверного и допустимого доказательства."
Нормативные акты
Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)Архивная копия, изготовленная в электронном виде, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре взаимодействия информационных систем, в том числе государственных информационных систем, включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", подключенных к инфраструктуре взаимодействия, в порядке, установленном постановлением N 1382. Имя файла архивной копии, предоставляемой в форме электронного документа, должно содержать архивный шифр документа.
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)Архивная копия, изготовленная в электронном виде, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре взаимодействия информационных систем, в том числе государственных информационных систем, включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", подключенных к инфраструктуре взаимодействия, в порядке, установленном постановлением N 1382. Имя файла архивной копии, предоставляемой в форме электронного документа, должно содержать архивный шифр документа.
Вопрос: От бывшего работника получено заверенное электронной подписью заявление о выдаче связанных с работой документов. В заявлении не указано, в каком виде их выдать и куда направить. Вправе ли работодатель отказать в удовлетворении такого заявления или должен запросить уточнения и продлить срок выдачи?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: От бывшего работника получено заверенное электронной подписью заявление о выдаче связанных с работой документов. В заявлении не указано, в каком виде их выдать и куда направить.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: От бывшего работника получено заверенное электронной подписью заявление о выдаче связанных с работой документов. В заявлении не указано, в каком виде их выдать и куда направить.
Готовое решение: Как заполнить форму N 3-информ
(КонсультантПлюс, 2026)Подайте отчет в виде электронного документа, заверенного электронной подписью, в территориальный орган Росстата. Срок направления - с 15 марта по 1 апреля после отчетного периода.
(КонсультантПлюс, 2026)Подайте отчет в виде электронного документа, заверенного электронной подписью, в территориальный орган Росстата. Срок направления - с 15 марта по 1 апреля после отчетного периода.
"Судебные расходы: научно-практическое исследование"
(Бортникова Н.А., Резников Е.В.)
("Издательство ВолГУ", 2025)Согласно данному разъяснению в пункте 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26 декабря 2017 г. N 57 "О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов" <51> документы, прилагаемые к обращению, подаваемому в суд в электронном виде, и подтверждающие соблюдение предусмотренных законом процессуальных условий подачи обращения (например, документ об уплате государственной пошлины, в том числе формируемый посредством платежных онлайн-систем, банкоматов, мобильных приложений и платежных устройств), представляются в виде электронных образов документов, заверенных простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы, либо в виде электронных документов. В случае подачи указанных документов в виде электронных образов суд после принятия обращения к производству вправе потребовать представления подлинников данных документов либо их копий, заверенных в порядке, предусмотренном для заверения соответствующих письменных доказательств (часть 2 статьи 71 ГПК РФ, часть 8 статьи 75 АПК РФ, часть 2 статьи 70 КАС РФ). При непредставлении подлинников или копий таких документов в указанный судом разумный срок исковое заявление, заявление, административное исковое заявление, жалоба (представление) могут быть оставлены без рассмотрения (часть 4 статьи 1 ГПК РФ, часть 5 статьи 3 АПК РФ, пункт 5 части 1 статьи 196 КАС РФ).
(Бортникова Н.А., Резников Е.В.)
("Издательство ВолГУ", 2025)Согласно данному разъяснению в пункте 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26 декабря 2017 г. N 57 "О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов" <51> документы, прилагаемые к обращению, подаваемому в суд в электронном виде, и подтверждающие соблюдение предусмотренных законом процессуальных условий подачи обращения (например, документ об уплате государственной пошлины, в том числе формируемый посредством платежных онлайн-систем, банкоматов, мобильных приложений и платежных устройств), представляются в виде электронных образов документов, заверенных простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы, либо в виде электронных документов. В случае подачи указанных документов в виде электронных образов суд после принятия обращения к производству вправе потребовать представления подлинников данных документов либо их копий, заверенных в порядке, предусмотренном для заверения соответствующих письменных доказательств (часть 2 статьи 71 ГПК РФ, часть 8 статьи 75 АПК РФ, часть 2 статьи 70 КАС РФ). При непредставлении подлинников или копий таких документов в указанный судом разумный срок исковое заявление, заявление, административное исковое заявление, жалоба (представление) могут быть оставлены без рассмотрения (часть 4 статьи 1 ГПК РФ, часть 5 статьи 3 АПК РФ, пункт 5 части 1 статьи 196 КАС РФ).
Готовое решение: Как скорректировать УПД, если в нем допущена техническая ошибка
(КонсультантПлюс, 2026)Электронный УПД вы можете исправить, составив новый (исправленный) электронный документ. Укажите в нем, что он составлен взамен первоначального, проставьте дату исправления. Документ надо заверить электронными подписями лиц, составивших первичный электронный УПД, отразив их должности, фамилии и инициалы либо иные реквизиты для их идентификации. Средства воспроизведения нового электронного УПД не должны позволять использовать его отдельно от первоначального документа (п. 20 ФСБУ 27/2021).
(КонсультантПлюс, 2026)Электронный УПД вы можете исправить, составив новый (исправленный) электронный документ. Укажите в нем, что он составлен взамен первоначального, проставьте дату исправления. Документ надо заверить электронными подписями лиц, составивших первичный электронный УПД, отразив их должности, фамилии и инициалы либо иные реквизиты для их идентификации. Средства воспроизведения нового электронного УПД не должны позволять использовать его отдельно от первоначального документа (п. 20 ФСБУ 27/2021).
Готовое решение: Как заполнить и представить форму N П-1 до 23 января 2026 г. (включительно)
(КонсультантПлюс, 2026)Подайте сведения в виде электронного документа, заверенного электронной подписью.
(КонсультантПлюс, 2026)Подайте сведения в виде электронного документа, заверенного электронной подписью.
Готовое решение: Как назначить пенсию за выслугу лет федеральным гражданским госслужащим
(КонсультантПлюс, 2026)Представление со всеми документами оформите на бумажном носителе и (или) в виде электронных документов, заверенных электронной подписью. Направьте их в СФР в течение месяца со дня регистрации заявления (со дня поступления недостающих документов и (или) устранения недостатков в их оформлении).
(КонсультантПлюс, 2026)Представление со всеми документами оформите на бумажном носителе и (или) в виде электронных документов, заверенных электронной подписью. Направьте их в СФР в течение месяца со дня регистрации заявления (со дня поступления недостающих документов и (или) устранения недостатков в их оформлении).
"Комментарий к Федеральному закону от 30 декабря 2004 г. N 218-ФЗ "О кредитных историях"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)согласие субъекта КИ оформляется в письменной форме или иным способом, в том числе в форме электронного документа, подписанного (заверенного) электронной цифровой подписью (электронной подписью), с учетом необходимости обеспечения идентификации данного субъекта КИ в соответствии с законодательством государства-члена. Согласие должно быть подписано субъектом КИ собственноручно или иным способом, приравненным в соответствии с законодательством государства-члена к собственноручной подписи (п. 3).
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)согласие субъекта КИ оформляется в письменной форме или иным способом, в том числе в форме электронного документа, подписанного (заверенного) электронной цифровой подписью (электронной подписью), с учетом необходимости обеспечения идентификации данного субъекта КИ в соответствии с законодательством государства-члена. Согласие должно быть подписано субъектом КИ собственноручно или иным способом, приравненным в соответствии с законодательством государства-члена к собственноручной подписи (п. 3).
Готовое решение: Что такое реконструкция здания и как ее провести
(КонсультантПлюс, 2026)Обратиться с заявлением о выдаче ГПЗУ по общему правилу должен правообладатель земельного участка, на котором находится здание, подлежащее реконструкции. Заявление подается в орган местного самоуправления по месту нахождения земельного участка, в том числе через МФЦ. Документ, заверенный электронной подписью, можно направить, например, через Единый или региональный портал госуслуг, а также ГИС обеспечения градостроительной деятельности (ч. 5, 6.1 ст. 57.3 ГрК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Обратиться с заявлением о выдаче ГПЗУ по общему правилу должен правообладатель земельного участка, на котором находится здание, подлежащее реконструкции. Заявление подается в орган местного самоуправления по месту нахождения земельного участка, в том числе через МФЦ. Документ, заверенный электронной подписью, можно направить, например, через Единый или региональный портал госуслуг, а также ГИС обеспечения градостроительной деятельности (ч. 5, 6.1 ст. 57.3 ГрК РФ).
Готовое решение: Как составить выписку из трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)если у вас осуществляется электронный документооборот посредством информационных систем, тогда электронную выписку необходимо создавать в соответствии с Едиными требованиями к составу и форматам электронных документов. Электронную подпись для заверения выписки (о заверении см. разд. 2 настоящего материала) используйте в зависимости от применяемой у вас информационной системы (ч. 1, 2, 7 ст. 22.1, ч. 2, 3, 6 ст. 22.3 ТК РФ);
(КонсультантПлюс, 2026)если у вас осуществляется электронный документооборот посредством информационных систем, тогда электронную выписку необходимо создавать в соответствии с Едиными требованиями к составу и форматам электронных документов. Электронную подпись для заверения выписки (о заверении см. разд. 2 настоящего материала) используйте в зависимости от применяемой у вас информационной системы (ч. 1, 2, 7 ст. 22.1, ч. 2, 3, 6 ст. 22.3 ТК РФ);