Обязанности секретаря
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязанности секретаря (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Форма: Должностная инструкция секретаря руководителя
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)3. Должностные обязанности
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)3. Должностные обязанности
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Комментарий к Кодексу административного судопроизводства Российской Федерации: в 2 ч."
(постатейный)
(часть 1)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)Вместе с тем ч. 2 названной статьи Кодекса предусмотрена возможность исполнения помощником судьи по поручению председательствующего в судебном заседании обязанностей секретаря судебного заседания: вести протокол судебного заседания, обеспечивать контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами, проверять явку в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании, совершать иные процессуальные действия в случаях и порядке, которые предусмотрены Кодексом. Подробное изложение обязанностей секретаря судебного заседания приводится в комментарии к ст. 53 КАС РФ.
(постатейный)
(часть 1)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)Вместе с тем ч. 2 названной статьи Кодекса предусмотрена возможность исполнения помощником судьи по поручению председательствующего в судебном заседании обязанностей секретаря судебного заседания: вести протокол судебного заседания, обеспечивать контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами, проверять явку в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании, совершать иные процессуальные действия в случаях и порядке, которые предусмотрены Кодексом. Подробное изложение обязанностей секретаря судебного заседания приводится в комментарии к ст. 53 КАС РФ.
Статья: Применение технологии веб-конференции в судебной деятельности
(Афанасьева С.И.)
("Ex jure", 2025, N 1)В соответствии со ст. 229 ГПК РФ, 205 КАС РФ и 155 АПК РФ сведения об использовании веб-ВКС необходимо отражать в протоколе судебного заседания. В гражданском и административном судопроизводстве закреплена возможность видеозаписи судебного заседания. Однако ее следует признать во многом формальной, поскольку ни гражданским, ни административным процессуальным законодательством не предусмотрена обязанность секретаря судебного заседания или помощника судьи составить видеопротокол. Анализ положений ст. 153.2 АПК РФ, закрепляющей норму об обязанности составления протокола и производства видеозаписи судебного заседания с использованием веб-ВКС, материальный носитель которой приобщается к протоколу судебного заседания, позволяет сделать вывод о том, что действующее регулирование воспринимает видеозапись, несмотря на ее полноформатность, только как приложение к протоколу на бумажном носителе. Полагаем, что в целях объективности следует констатировать обратное: видеозапись судебного заседания в гораздо большей степени обеспечивает объективацию процедуры заседания, гарантирует обеспечение процессуальных прав участников процесса и позволяет убедиться в достоверности представленных доказательств, нежели письменный протокол судебного заседания, который не всегда бывает объективным.
(Афанасьева С.И.)
("Ex jure", 2025, N 1)В соответствии со ст. 229 ГПК РФ, 205 КАС РФ и 155 АПК РФ сведения об использовании веб-ВКС необходимо отражать в протоколе судебного заседания. В гражданском и административном судопроизводстве закреплена возможность видеозаписи судебного заседания. Однако ее следует признать во многом формальной, поскольку ни гражданским, ни административным процессуальным законодательством не предусмотрена обязанность секретаря судебного заседания или помощника судьи составить видеопротокол. Анализ положений ст. 153.2 АПК РФ, закрепляющей норму об обязанности составления протокола и производства видеозаписи судебного заседания с использованием веб-ВКС, материальный носитель которой приобщается к протоколу судебного заседания, позволяет сделать вывод о том, что действующее регулирование воспринимает видеозапись, несмотря на ее полноформатность, только как приложение к протоколу на бумажном носителе. Полагаем, что в целях объективности следует констатировать обратное: видеозапись судебного заседания в гораздо большей степени обеспечивает объективацию процедуры заседания, гарантирует обеспечение процессуальных прав участников процесса и позволяет убедиться в достоверности представленных доказательств, нежели письменный протокол судебного заседания, который не всегда бывает объективным.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 60.1 "Работа по совместительству" Трудового кодекса РФ"Возложение на истца конкретных функций корпоративного секретаря в рамках должностных обязанностей заместителя генерального директора по правовым вопросам, что прямо предусмотрено должностной инструкцией, не может квалифицироваться как совмещение должностей, суды со ссылкой на положения статей 60.1, 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, пришли к обоснованным выводам, что избрание корпоративным секретарем заместителя генерального директора по правовым вопросам не предполагает возложение на него дополнительной трудовой функции и заключение трудового договора, в штатном расписании должность корпоративного секретаря не предусмотрена, доказательств выполнения определенного объема работы истцом в интересах работодателя в указанном качестве, в материалы дела не представлено, соответственно отсутствуют правовые основания для возложения на ответчика обязанности выплаты истцу вознаграждения в указанном истцом размере."
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Отпуск по уходу за ребенком на госслужбе
(КонсультантПлюс, 2026)...расторжение служебного контракта основным работником означает окончание отпуска по уходу за ребенком, следовательно, влечет прекращение срока действия срочного служебного контракта, заключенного с истцом, а сам по себе факт образования вакантной должности не влечет обязанности ответчика назначить Б. на должность секретаря судебного заседания... районного суда на неопределенный срок...
(КонсультантПлюс, 2026)...расторжение служебного контракта основным работником означает окончание отпуска по уходу за ребенком, следовательно, влечет прекращение срока действия срочного служебного контракта, заключенного с истцом, а сам по себе факт образования вакантной должности не влечет обязанности ответчика назначить Б. на должность секретаря судебного заседания... районного суда на неопределенный срок...
Нормативные акты
"ГОСТ Р 57564-2017. Национальный стандарт Российской Федерации. Организация и проведение работ по международной стандартизации в Российской Федерации"
(утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 28.07.2017 N 767-ст)11.4. Обязанности секретариата технического комитета, подкомитета или проектного комитета ИСО или МЭК
(утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 28.07.2017 N 767-ст)11.4. Обязанности секретариата технического комитета, подкомитета или проектного комитета ИСО или МЭК
"Комментарий к отдельным положениям Уголовного кодекса Российской Федерации в решениях Верховного Суда РФ и Конституционного Суда РФ"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Хромов Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Кузнецова обвинялась в том, что, являясь должностным лицом контролирующего органа (Росавиации), получила через Денисенко на свой банковский счет денежные средства в размере 30 тыс. руб. в качестве взятки в значительном размере от Шевченко, а позже от Нарышкина в сумме 50 тыс. руб. за совершение в их интересах и интересах представляемых ими юридических лиц действий, входящих в ее служебные полномочия, и действий, которым она способствовала в силу своего должностного положения, а именно за безотлагательную подготовку необходимых документов для рассмотрения их в первоочередном порядке на заседании комиссии и выдачу Южным МТУ Росавиации согласований строительства объектов недвижимости в пределах приаэродромной территории, т.е. в совершении двух преступлений, предусмотренных ч. 2 ст. 290 УК РФ. Оправдывая Кузнецову и взяткодателей, суд первой инстанции пришел к выводу о том, что обвиняемая не является специальным субъектом вышеуказанного преступления, поскольку ее полномочия не носили государственно-властный характер, она не относилась к должностным лицам, наделенным организационно-распорядительными либо административно-хозяйственными функциями. Судебная коллегия приговор отменила, указав следующее. Кузнецова приказом начальника Южного МТУ Росавиации была назначена на должность главного специалиста-эксперта отдела радиотехнического обеспечения полетов, а в дальнейшем приказом начальника управления на нее возложены обязанности секретаря комиссии по согласованию строительства. Кузнецова проводила анализ представленной документации, а также самостоятельно определяла, какие обращения заявителей рассматривать в первоочередном (ускоренном) порядке, а какие - в установленный законом тридцатидневный срок, и с учетом анализа представленных документов лично принимала решение об их передаче на комиссию, где докладывала и высказывала свое мнение, к которому прислушивались члены комиссии. Изложенное свидетельствует о том, что в обязанности Кузнецовой входила не просто техническая работа, связанная со сбором и направлением на комиссию документов, а их непосредственный анализ, на основании которого она подготавливала проекты юридически значимых и влекущих определенные юридические последствия решений и лично докладывала на комиссии. Именно от нее зависело, какое заключение - положительное или отрицательное - будет подготовлено по обращению, а также оперативность рассмотрения данного вопроса. Судом не принято во внимание, что Кузнецова, используя возможности занимаемой должности, влияла на принятие комиссией итогового решения, поскольку процесс согласования строительства объектов недвижимости не ограничивался лишь голосованием членом комиссии, а представлял собой процесс, состоящий из последовательных этапов, без которых принятие этого юридически значимого решения становилось невозможным. С учетом того что действия Кузнецовой составляли неотъемлемую часть этого процесса, т.к. именно она анализировала как эксперт документы по вопросам согласования строительства, представляла на комиссию и докладывала подготовленный ею проект решения, с которым комиссия соглашалась, определяла очередность рассмотрения заявок и тем самым напрямую влияла на сроки согласования этих заявок, то отсутствие у нее полномочий по голосованию на заседании комиссии значения для оценки ее действий не имеет <1256>.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Хромов Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Кузнецова обвинялась в том, что, являясь должностным лицом контролирующего органа (Росавиации), получила через Денисенко на свой банковский счет денежные средства в размере 30 тыс. руб. в качестве взятки в значительном размере от Шевченко, а позже от Нарышкина в сумме 50 тыс. руб. за совершение в их интересах и интересах представляемых ими юридических лиц действий, входящих в ее служебные полномочия, и действий, которым она способствовала в силу своего должностного положения, а именно за безотлагательную подготовку необходимых документов для рассмотрения их в первоочередном порядке на заседании комиссии и выдачу Южным МТУ Росавиации согласований строительства объектов недвижимости в пределах приаэродромной территории, т.е. в совершении двух преступлений, предусмотренных ч. 2 ст. 290 УК РФ. Оправдывая Кузнецову и взяткодателей, суд первой инстанции пришел к выводу о том, что обвиняемая не является специальным субъектом вышеуказанного преступления, поскольку ее полномочия не носили государственно-властный характер, она не относилась к должностным лицам, наделенным организационно-распорядительными либо административно-хозяйственными функциями. Судебная коллегия приговор отменила, указав следующее. Кузнецова приказом начальника Южного МТУ Росавиации была назначена на должность главного специалиста-эксперта отдела радиотехнического обеспечения полетов, а в дальнейшем приказом начальника управления на нее возложены обязанности секретаря комиссии по согласованию строительства. Кузнецова проводила анализ представленной документации, а также самостоятельно определяла, какие обращения заявителей рассматривать в первоочередном (ускоренном) порядке, а какие - в установленный законом тридцатидневный срок, и с учетом анализа представленных документов лично принимала решение об их передаче на комиссию, где докладывала и высказывала свое мнение, к которому прислушивались члены комиссии. Изложенное свидетельствует о том, что в обязанности Кузнецовой входила не просто техническая работа, связанная со сбором и направлением на комиссию документов, а их непосредственный анализ, на основании которого она подготавливала проекты юридически значимых и влекущих определенные юридические последствия решений и лично докладывала на комиссии. Именно от нее зависело, какое заключение - положительное или отрицательное - будет подготовлено по обращению, а также оперативность рассмотрения данного вопроса. Судом не принято во внимание, что Кузнецова, используя возможности занимаемой должности, влияла на принятие комиссией итогового решения, поскольку процесс согласования строительства объектов недвижимости не ограничивался лишь голосованием членом комиссии, а представлял собой процесс, состоящий из последовательных этапов, без которых принятие этого юридически значимого решения становилось невозможным. С учетом того что действия Кузнецовой составляли неотъемлемую часть этого процесса, т.к. именно она анализировала как эксперт документы по вопросам согласования строительства, представляла на комиссию и докладывала подготовленный ею проект решения, с которым комиссия соглашалась, определяла очередность рассмотрения заявок и тем самым напрямую влияла на сроки согласования этих заявок, то отсутствие у нее полномочий по голосованию на заседании комиссии значения для оценки ее действий не имеет <1256>.
Готовое решение: Как подготовить и провести очередное (годовое) заседание общего собрания участников ООО
(КонсультантПлюс, 2026)какие обязанности выполняет секретарь на заседании. Например, он может помимо выполнения функций, связанных с составлением протокола, проводить подсчет голосов;
(КонсультантПлюс, 2026)какие обязанности выполняет секретарь на заседании. Например, он может помимо выполнения функций, связанных с составлением протокола, проводить подсчет голосов;
Вопрос: Правомерно ли установить размер доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в процентах от оклада работника по основной работе? Например, правомерно ли на время отсутствия секретаря распределить его обязанности поровну между бухгалтером и кадровиком, у которых разные оклады?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Правомерно ли установить размер доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в процентах от оклада работника по основной работе?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Правомерно ли установить размер доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в процентах от оклада работника по основной работе?
Готовое решение: Как составить приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника на время его декретного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)Возложить на специалиста по кадрам Г.В. Соснину исполнение обязанностей временно отсутствующего секретаря О.Г. Воронежской.
(КонсультантПлюс, 2026)Возложить на специалиста по кадрам Г.В. Соснину исполнение обязанностей временно отсутствующего секретаря О.Г. Воронежской.
Статья: Устанавливаем работнику дополнительные обязанности
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 4)Для начала необходимо определиться, входит ли та функция, которую планируют поручить работнику, в общий круг обязанностей в рамках его должности (профессии). Так, поручать делопроизводство слесарю будет явно за рамками его профессии, а вот дополнить обязанности секретаря или администратора таким функционалом вполне логично.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 4)Для начала необходимо определиться, входит ли та функция, которую планируют поручить работнику, в общий круг обязанностей в рамках его должности (профессии). Так, поручать делопроизводство слесарю будет явно за рамками его профессии, а вот дополнить обязанности секретаря или администратора таким функционалом вполне логично.
"Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации: постатейный научно-практический комментарий: учебное пособие"
(постатейный)
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Гриненко А.В.)
("Проспект", 2026)1. Комментируемая статья устанавливает полномочия секретаря судебного заседания. Его основная обязанность - вести протокол судебного заседания (ст. 259 УК РФ). Действия секретаря судебного заседания носят удостоверительный характер, так как изготовленный протокол в течение трех суток со дня окончания судебного заседания подписывается не только председательствующим, но и секретарем судебного заседания.
(постатейный)
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Гриненко А.В.)
("Проспект", 2026)1. Комментируемая статья устанавливает полномочия секретаря судебного заседания. Его основная обязанность - вести протокол судебного заседания (ст. 259 УК РФ). Действия секретаря судебного заседания носят удостоверительный характер, так как изготовленный протокол в течение трех суток со дня окончания судебного заседания подписывается не только председательствующим, но и секретарем судебного заседания.
Готовое решение: Как изменить должностные обязанности работника
(КонсультантПлюс, 2026)Предусматривая новые должностные обязанности по соглашению с работником, убедитесь, что они свойственны для занимаемой им должности. Например, для секретаря не свойственны обязанности по уборке помещений. Их установление работнику могут расценить как указание в трудовом договоре обязанностей по двум разным трудовым функциям, а в нем может быть предусмотрена только одна трудовая функция. Это следует из абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, Письма Минтруда России от 17.11.2017 N 14-2/В-1012.
(КонсультантПлюс, 2026)Предусматривая новые должностные обязанности по соглашению с работником, убедитесь, что они свойственны для занимаемой им должности. Например, для секретаря не свойственны обязанности по уборке помещений. Их установление работнику могут расценить как указание в трудовом договоре обязанностей по двум разным трудовым функциям, а в нем может быть предусмотрена только одна трудовая функция. Это следует из абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, Письма Минтруда России от 17.11.2017 N 14-2/В-1012.
Статья: Совершенствование правового статуса помощника судьи с учетом опыта Российской империи
(Приймак М.В.)
("Администратор суда", 2025, N 4)Из приведенного выше следует, что обязанности помощника судьи полностью включают в себя обязанности секретаря судебного заседания. Зачастую ввиду разных причин, будь то высокая рабочая нагрузка, отсутствие штатных единиц для должности, отсутствие достаточного опыта и т.д., указанные должностные лица выполняют функции друг друга.
(Приймак М.В.)
("Администратор суда", 2025, N 4)Из приведенного выше следует, что обязанности помощника судьи полностью включают в себя обязанности секретаря судебного заседания. Зачастую ввиду разных причин, будь то высокая рабочая нагрузка, отсутствие штатных единиц для должности, отсутствие достаточного опыта и т.д., указанные должностные лица выполняют функции друг друга.
Статья: Ответственность единоличного исполнительного органа юридического лица за других лиц: поиск системных решений
(Тебенев И.К.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2023, N 11)Подобный подход судов приводит, по сути, к полному стиранию критерия надлежащего контроля. Происходит подмена причины и следствия: руководители начинают отвечать за любые убытки, поскольку, раз они были допущены, значит, контроль был осуществлен недолжным образом. При такой логике безопасным поведением для директора остается разве что самостоятельное выполнение всех видов работ. Показателен процитированный выше пример N 1. Суд приводил пункт Положения о президенте общества, согласно которому последний "обязан обеспечить всех акционеров информацией о деятельности общества", и, как видно из цитаты, скептически оценил делегирование этой обязанности секретарю как повод для снятия ответственности с президента. Но коль скоро такое делегирование в принципе не заблокировано, то логично, что руководитель может позволить себе степень вовлеченности в решение соответствующей задачи меньшую, чем при самостоятельном ее решении. Уровень приемлемой вовлеченности и есть должные действия по контролю, но суд уклоняется от их определения.
(Тебенев И.К.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2023, N 11)Подобный подход судов приводит, по сути, к полному стиранию критерия надлежащего контроля. Происходит подмена причины и следствия: руководители начинают отвечать за любые убытки, поскольку, раз они были допущены, значит, контроль был осуществлен недолжным образом. При такой логике безопасным поведением для директора остается разве что самостоятельное выполнение всех видов работ. Показателен процитированный выше пример N 1. Суд приводил пункт Положения о президенте общества, согласно которому последний "обязан обеспечить всех акционеров информацией о деятельности общества", и, как видно из цитаты, скептически оценил делегирование этой обязанности секретарю как повод для снятия ответственности с президента. Но коль скоро такое делегирование в принципе не заблокировано, то логично, что руководитель может позволить себе степень вовлеченности в решение соответствующей задачи меньшую, чем при самостоятельном ее решении. Уровень приемлемой вовлеченности и есть должные действия по контролю, но суд уклоняется от их определения.