Обязательные кадровые журналы учета
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательные кадровые журналы учета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 23.03.2023 N 88-8136/2023 по делу N 2-1948/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании среднего заработка; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истцом не представлено доказательств своего отсутствия на рабочем месте по уважительным причинам, процедура привлечения истца к дисциплинарной ответственности в виде увольнения работодателем соблюдена, соответствует тяжести вменяемого в вину дисциплинарного проступка, предшествующему поведению истца и его отношению к труду.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Также, суд первой инстанции признал ненадлежащим доказательством отказ истца от дачи объяснений по факту отсутствия на рабочем месте в ходе телефонного разговора, на который имеется ссылка в докладной записке ведущего специалиста по кадровым вопросам и конкурсным торгам Ш.Л. от 28 марта 2022 года, в акте об отсутствии на рабочем месте от 28 марта 2022 года, посчитав, что телефонограмма должна быть оформлена соответствующим образом и зарегистрирована в журнале исходящей корреспонденции, однако такой телефонограммы, как и иных надлежащих и допустимых доказательств, суду не представлено.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании среднего заработка; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истцом не представлено доказательств своего отсутствия на рабочем месте по уважительным причинам, процедура привлечения истца к дисциплинарной ответственности в виде увольнения работодателем соблюдена, соответствует тяжести вменяемого в вину дисциплинарного проступка, предшествующему поведению истца и его отношению к труду.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Также, суд первой инстанции признал ненадлежащим доказательством отказ истца от дачи объяснений по факту отсутствия на рабочем месте в ходе телефонного разговора, на который имеется ссылка в докладной записке ведущего специалиста по кадровым вопросам и конкурсным торгам Ш.Л. от 28 марта 2022 года, в акте об отсутствии на рабочем месте от 28 марта 2022 года, посчитав, что телефонограмма должна быть оформлена соответствующим образом и зарегистрирована в журнале исходящей корреспонденции, однако такой телефонограммы, как и иных надлежащих и допустимых доказательств, суду не представлено.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какие журналы и книги учета обязательны в кадровом делопроизводстве?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Вопрос: Какие журналы и книги учета обязательны в кадровом делопроизводстве?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Вопрос: Какие журналы и книги учета обязательны в кадровом делопроизводстве?
Статья: Актуальные вопросы осуществления проверочных мероприятий подразделениями кадровых служб по профилактике коррупционных и иных правонарушений на государственной гражданской службе
(Новоселова Н.В., Грачева М.В.)
("Административное право и процесс", 2020, N 1)Все обращения, поступающие по телефону доверия, подлежат обязательному внесению в журнал регистрации обращений граждан и организаций, поступивших по телефону доверия по вопросам противодействия коррупции федеральных органов исполнительной власти. Организацию работы телефона доверия осуществляют гражданские служащие подразделений кадровых служб, которые:
(Новоселова Н.В., Грачева М.В.)
("Административное право и процесс", 2020, N 1)Все обращения, поступающие по телефону доверия, подлежат обязательному внесению в журнал регистрации обращений граждан и организаций, поступивших по телефону доверия по вопросам противодействия коррупции федеральных органов исполнительной власти. Организацию работы телефона доверия осуществляют гражданские служащие подразделений кадровых служб, которые:
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Бланки удостоверений личности, командировочных удостоверений, трудовых книжек подлежат строгому учету в специальных журналах учета данных документов, которые хранятся в отделе кадров.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Бланки удостоверений личности, командировочных удостоверений, трудовых книжек подлежат строгому учету в специальных журналах учета данных документов, которые хранятся в отделе кадров.
Приказ ФСИН России от 22.12.2022 N 893
"Об утверждении Порядка организации работы по обязательному государственному страхованию жизни и здоровья сотрудников уголовно-исполнительной системы Российской Федерации, а также оформлению и учету документов, необходимых для принятия решения о выплате страховой суммы"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.01.2023 N 72153)12. В кадровом подразделении в электронном или бумажном виде ведется журнал учета оформленных документов по обязательному государственному страхованию жизни и здоровья сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы Российской Федерации, граждан Российской Федерации, уволенных со службы в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы Российской Федерации, необходимых для принятия решения о выплате страховых сумм (форма журнала приведена в приложении N 6 к настоящему Порядку).
"Об утверждении Порядка организации работы по обязательному государственному страхованию жизни и здоровья сотрудников уголовно-исполнительной системы Российской Федерации, а также оформлению и учету документов, необходимых для принятия решения о выплате страховой суммы"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.01.2023 N 72153)12. В кадровом подразделении в электронном или бумажном виде ведется журнал учета оформленных документов по обязательному государственному страхованию жизни и здоровья сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы Российской Федерации, граждан Российской Федерации, уволенных со службы в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы Российской Федерации, необходимых для принятия решения о выплате страховых сумм (форма журнала приведена в приложении N 6 к настоящему Порядку).