Обязательные кадровые документы на предприятии
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательные кадровые документы на предприятии (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Передать право подписи кадровых документов за директора (от имени работодателя) можно, подписав доверенность от имени юрлица. Например, руководитель унитарного предприятия может выдать такую доверенность, запрета на это нет.
(КонсультантПлюс, 2026)Передать право подписи кадровых документов за директора (от имени работодателя) можно, подписав доверенность от имени юрлица. Например, руководитель унитарного предприятия может выдать такую доверенность, запрета на это нет.
Вопрос: Как оформить выделение (создание) рабочих мест для инвалидов?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)В случае отсутствия вакантных рабочих мест на предприятии работодатель должен принять меры для создания (выделения) таких мест, но увольнение действующих работников в данном случае недопустимо и противоречит нормам трудового законодательства (п. 3 разд. 2 Приложения к Письму Минпросвещения России от 14.03.2022 N 05-301).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)В случае отсутствия вакантных рабочих мест на предприятии работодатель должен принять меры для создания (выделения) таких мест, но увольнение действующих работников в данном случае недопустимо и противоречит нормам трудового законодательства (п. 3 разд. 2 Приложения к Письму Минпросвещения России от 14.03.2022 N 05-301).
Нормативные акты
"РД-03112178-1083-01. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих предприятий городского электрического транспорта"
(утв. Минтрансом России 21.12.2001)Должностные обязанности. Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия городского электрического транспорта и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников. Обеспечивает укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами. Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работников. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников. Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников. Разрабатывает систему оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста. Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов. Составляет и оформляет трудовые договоры и контракты, ведет личные дела работников и другую кадровую документацию. Осуществляет руководство подчиненными сотрудниками.
(утв. Минтрансом России 21.12.2001)Должностные обязанности. Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия городского электрического транспорта и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников. Обеспечивает укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами. Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работников. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников. Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников. Разрабатывает систему оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста. Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов. Составляет и оформляет трудовые договоры и контракты, ведет личные дела работников и другую кадровую документацию. Осуществляет руководство подчиненными сотрудниками.
"Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих"
(утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37)
(ред. от 27.03.2018)Должностные обязанности. Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия, учреждения, организации и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников. Обеспечивает укомплектование предприятия, учреждения, организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами. Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работников. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников. Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников. Разрабатывает систему оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста. Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов. Составляет и оформляет трудовые договоры и контракты, ведет личные дела работников и другую кадровую документацию. Осуществляет руководство подчиненными сотрудниками.
(утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37)
(ред. от 27.03.2018)Должностные обязанности. Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия, учреждения, организации и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников. Обеспечивает укомплектование предприятия, учреждения, организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами. Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работников. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников. Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников. Разрабатывает систему оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста. Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов. Составляет и оформляет трудовые договоры и контракты, ведет личные дела работников и другую кадровую документацию. Осуществляет руководство подчиненными сотрудниками.
Статья: Разъяснения Минтруда России и Роструда о применении ЭКДО
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)В ведомстве напомнили, что согласно нормам, закрепленным Трудовым кодексом, компании имеют возможность принимать решение о переходе на ЭКДО. При этом сам порядок передачи цифровых документов внутри предприятия утверждается организацией. При принятии такого документа бизнес должен учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. В принятом порядке обмена документами предприятие может предусмотреть в том числе случаи, когда сохраняется возможность оформления кадровых документов, определенных статьей 22.2 ТК РФ, на бумаге.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)В ведомстве напомнили, что согласно нормам, закрепленным Трудовым кодексом, компании имеют возможность принимать решение о переходе на ЭКДО. При этом сам порядок передачи цифровых документов внутри предприятия утверждается организацией. При принятии такого документа бизнес должен учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. В принятом порядке обмена документами предприятие может предусмотреть в том числе случаи, когда сохраняется возможность оформления кадровых документов, определенных статьей 22.2 ТК РФ, на бумаге.
Статья: Навигатор по срокам хранения документов
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Компании должны хранить входящие и исходящие документы. Это утверждение ни для кого секретом не является. Однако бумаг, с которыми работают организации, так много, что велик риск запутаться. Навигатор по срокам хранения документов поможет быстро сориентироваться в правилах и времени, в течение которого бизнес должен обеспечить сохранность бухгалтерских, налоговых и кадровых документов предприятия.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Компании должны хранить входящие и исходящие документы. Это утверждение ни для кого секретом не является. Однако бумаг, с которыми работают организации, так много, что велик риск запутаться. Навигатор по срокам хранения документов поможет быстро сориентироваться в правилах и времени, в течение которого бизнес должен обеспечить сохранность бухгалтерских, налоговых и кадровых документов предприятия.
Статья: Топ-3 ошибок привлечения к дисциплинарной ответственности
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Документы-основания надо указывать независимо от того, применяется унифицированная госкомстатовская форма приказа или самостоятельно разработанная и утвержденная для использования на предприятии. Довод об изначальной ограниченности унифицированной формы и т.п. судьи могут отвергнуть, как это было показано в примере выше, с учетом того, что сами по себе унифицированные формы кадровых документов давно не являются обязательными (причем даже ранее их вполне можно было дополнять нужными графами и тем более сейчас целесообразно так делать, раз на это прямо указывает судебная практика).
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Документы-основания надо указывать независимо от того, применяется унифицированная госкомстатовская форма приказа или самостоятельно разработанная и утвержденная для использования на предприятии. Довод об изначальной ограниченности унифицированной формы и т.п. судьи могут отвергнуть, как это было показано в примере выше, с учетом того, что сами по себе унифицированные формы кадровых документов давно не являются обязательными (причем даже ранее их вполне можно было дополнять нужными графами и тем более сейчас целесообразно так делать, раз на это прямо указывает судебная практика).