Обязательные кадровые отчеты
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательные кадровые отчеты (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Должностная инструкция: практические ситуации
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Кадровая служба вносит утратившие силу должностные инструкции в опись дел по личному составу, которая составляется ежегодно и подлежит согласованию с архивом (ответственным за архивное хранение), службой делопроизводства и экспертной комиссией организации. Согласование со службой делопроизводства является лучшей практикой, т.к. в годовой раздел описи дел по личному составу всей организации должны быть включены еще и первичные учетные документы, которые составляются и оформляются бухгалтерией (лицевые счета, отчетность в СФР, ФНС России и др.) и отделом охраны труда (документы по охране труда, дающие право на льготы).
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Кадровая служба вносит утратившие силу должностные инструкции в опись дел по личному составу, которая составляется ежегодно и подлежит согласованию с архивом (ответственным за архивное хранение), службой делопроизводства и экспертной комиссией организации. Согласование со службой делопроизводства является лучшей практикой, т.к. в годовой раздел описи дел по личному составу всей организации должны быть включены еще и первичные учетные документы, которые составляются и оформляются бухгалтерией (лицевые счета, отчетность в СФР, ФНС России и др.) и отделом охраны труда (документы по охране труда, дающие право на льготы).
Нормативные акты
Справочная информация: "Календарь кадровика на 2026 год"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)КАЛЕНДАРЬ КАДРОВИКА НА 2026 ГОД
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)КАЛЕНДАРЬ КАДРОВИКА НА 2026 ГОД
Статья: Топ-5 изменений в форме и порядке заполнения ЕФС-1 с 2024 года
(Черепанова Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Порядок заполнения, а также единая форма отчета утверждены СФР России и действуют в обновленном виде с 1 января 2024 года. Кадровым службам предлагаем обратить внимание на изменения, которые произошли в представлении отчета ЕФС-1 и заполнении отдельных подразделов формы, относящихся к их компетенции.
(Черепанова Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Порядок заполнения, а также единая форма отчета утверждены СФР России и действуют в обновленном виде с 1 января 2024 года. Кадровым службам предлагаем обратить внимание на изменения, которые произошли в представлении отчета ЕФС-1 и заполнении отдельных подразделов формы, относящихся к их компетенции.
Статья: Сроки хранения электронной отчетности в фонды и ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Новый отчет ЕФС-1, который вобрал в себя четыре предыдущих отчета и стал единым, необходимо составлять по разделам, и его разделы имеют разные сроки сдачи и места формирования (что-то должна сдавать бухгалтерия, а что-то - отдел кадров).
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Новый отчет ЕФС-1, который вобрал в себя четыре предыдущих отчета и стал единым, необходимо составлять по разделам, и его разделы имеют разные сроки сдачи и места формирования (что-то должна сдавать бухгалтерия, а что-то - отдел кадров).
Статья: Недопустимость ограничения или устранения конкуренции как принцип государственной политики и правового регулирования отношений в сфере высшего образования
(Петров Д.А.)
("Конкурентное право", 2024, N 2)Показательным является рейтинг организации, осуществляющей образовательную деятельность. В его основе должны лежать объективные критерии, позволяющие судить о научно-исследовательском, образовательном, кадровом, инновационном, маркетинговом и финансово-экономическом потенциале исследуемого высшего учебного заведения. Однако и в этом случае рейтинги скорее отражают мнение составителей о критериях, подтверждающих качество обучения, что лишает их объективности в той степени, в какой субъективны используемые параметры.
(Петров Д.А.)
("Конкурентное право", 2024, N 2)Показательным является рейтинг организации, осуществляющей образовательную деятельность. В его основе должны лежать объективные критерии, позволяющие судить о научно-исследовательском, образовательном, кадровом, инновационном, маркетинговом и финансово-экономическом потенциале исследуемого высшего учебного заведения. Однако и в этом случае рейтинги скорее отражают мнение составителей о критериях, подтверждающих качество обучения, что лишает их объективности в той степени, в какой субъективны используемые параметры.
Вопрос: Нужно ли представлять статистическую отчетность по обособленному подразделению (не является филиалом и представительством)?
(Консультация эксперта, 2026)Какую кадровую отчетность должен представлять работодатель в государственные органы?
(Консультация эксперта, 2026)Какую кадровую отчетность должен представлять работодатель в государственные органы?
Статья: Комментарий к Письму Социального фонда РФ от 29.10.2024 N АЧ-08-20/52086 <Подраздел 1.1 ЕФС-1 при досрочном выходе сотрудницы из отпуска по уходу>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 23)Единая форма ЕФС-1 утверждена Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281. Один из отчетов - подраздел 1.1 формы ЕФС-1 "Сведения о трудовой деятельности". Данный отчет обязаны подавать все работодатели:
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 23)Единая форма ЕФС-1 утверждена Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281. Один из отчетов - подраздел 1.1 формы ЕФС-1 "Сведения о трудовой деятельности". Данный отчет обязаны подавать все работодатели:
Статья: Введение неполного рабочего времени в связи с падением объема продаж
(Зимина С.Ю., Коротина М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)"46. ...В случае приема (перевода) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени представляется кадровое мероприятие "ПРИЕМ" ("ПЕРЕВОД") с указанием в графе "Код выполняемой функции" кода "НЕПД" (для неполного рабочего дня) или кода "НЕПН" (для неполной рабочей недели)".
(Зимина С.Ю., Коротина М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)"46. ...В случае приема (перевода) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени представляется кадровое мероприятие "ПРИЕМ" ("ПЕРЕВОД") с указанием в графе "Код выполняемой функции" кода "НЕПД" (для неполного рабочего дня) или кода "НЕПН" (для неполной рабочей недели)".
Статья: Оформление, регистрация и учет аудиовизуальных документов
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 9)- фонд пользования (вспомогательный по отношению к архивному фонду управленческих документов), который будет активно использоваться корпоративным секретарем, кадровой и PR-службой для формирования положительного образа организации, составления годовых отчетов в печатном виде, выпуска промо- и рекламных материалов, ведения сайта организации, хранения и использования официальных портретов должностных лиц, официальных фото мероприятий и т.п.
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 9)- фонд пользования (вспомогательный по отношению к архивному фонду управленческих документов), который будет активно использоваться корпоративным секретарем, кадровой и PR-службой для формирования положительного образа организации, составления годовых отчетов в печатном виде, выпуска промо- и рекламных материалов, ведения сайта организации, хранения и использования официальных портретов должностных лиц, официальных фото мероприятий и т.п.
Статья: Перемещение работников на другую работу: защищаем интересы работодателя
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 7)Работодатель должен отчитываться в СФР о постоянных переводах работников на другую работу (пп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования") - сдавать форму ЕФС-1 <1>. О перемещениях отчитываться закон не обязывает. Но поскольку отчетность в СФР подают не всегда кадровые специалисты (этим могут заниматься бухгалтеры и другие работники, которые путаются в различиях перемещений и переводов), то, отчитываясь за перемещения как за переводы, они фактически передают недостоверные сведения.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 7)Работодатель должен отчитываться в СФР о постоянных переводах работников на другую работу (пп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования") - сдавать форму ЕФС-1 <1>. О перемещениях отчитываться закон не обязывает. Но поскольку отчетность в СФР подают не всегда кадровые специалисты (этим могут заниматься бухгалтеры и другие работники, которые путаются в различиях перемещений и переводов), то, отчитываясь за перемещения как за переводы, они фактически передают недостоверные сведения.
Статья: Переход с "дистанта" на офисную работу: важные нюансы и трудности в оформлении
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Соответственно, при переходе на "очную" работу необходимо подать ЕФС-1 с кадровым мероприятием "ПЕРЕВОД", но уже без кода "ДИСТ".
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Соответственно, при переходе на "очную" работу необходимо подать ЕФС-1 с кадровым мероприятием "ПЕРЕВОД", но уже без кода "ДИСТ".