Обязанности табельщика
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязанности табельщика (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как установить работнику режим рабочего времени с гибким графиком работы
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, по закону издавать отдельный приказ об установлении гибкого рабочего времени не требуется. Но его обычно издают, например, чтобы информировать табельщика о гибком графике работника. В нем указывают, в частности, Ф.И.О. и должность работника, которому устанавливается гибкий режим работы, элементы такого режима, порядок информирования работника об отработанном (не отработанном) им времени за учетный период, а также работников, которых нужно проинформировать об этом (их обязанности).
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, по закону издавать отдельный приказ об установлении гибкого рабочего времени не требуется. Но его обычно издают, например, чтобы информировать табельщика о гибком графике работника. В нем указывают, в частности, Ф.И.О. и должность работника, которому устанавливается гибкий режим работы, элементы такого режима, порядок информирования работника об отработанном (не отработанном) им времени за учетный период, а также работников, которых нужно проинформировать об этом (их обязанности).
Статья: Устанавливаем работнику дополнительные обязанности
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 4)- размер доплаты. Каких-либо требований к размеру доплаты законодатель не устанавливает, этот вопрос остается на усмотрение сторон. В соглашении о выполнении дополнительной работы размер доплаты рекомендуем указывать либо в твердой сумме (например, 5 000 рублей в месяц), либо в процентах от оклада по замещаемой должности, профессии (например, 30% от оклада табельщика). Не советуем устанавливать доплату "в размере разницы между окладами", если только вы не готовы к сложным расчетам при начислении отпускных и больничных.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 4)- размер доплаты. Каких-либо требований к размеру доплаты законодатель не устанавливает, этот вопрос остается на усмотрение сторон. В соглашении о выполнении дополнительной работы размер доплаты рекомендуем указывать либо в твердой сумме (например, 5 000 рублей в месяц), либо в процентах от оклада по замещаемой должности, профессии (например, 30% от оклада табельщика). Не советуем устанавливать доплату "в размере разницы между окладами", если только вы не готовы к сложным расчетам при начислении отпускных и больничных.
Нормативные акты
Вопрос: Правомерно ли иметь в штатном расписании организации одну должность табельщика с окладом, равным МРОТ, для 4 работников разных подразделений с учетом рабочего времени? Как оформить обязанности: в порядке совмещения или совместительства? Можно ли с одними работниками оформить совмещение, а с другими - совместительство?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2024)Вопрос: Правомерно ли иметь в штатном расписании организации одну должность табельщика с окладом, равным МРОТ, которую разделят между собой четыре работника из разных подразделений, в которых они будут вести учет рабочего времени? Как оформить обязанности табельщика: в порядке совмещения или совместительства? Можно ли с одними работниками оформить совмещение, а с другими - совместительство?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2024)Вопрос: Правомерно ли иметь в штатном расписании организации одну должность табельщика с окладом, равным МРОТ, которую разделят между собой четыре работника из разных подразделений, в которых они будут вести учет рабочего времени? Как оформить обязанности табельщика: в порядке совмещения или совместительства? Можно ли с одними работниками оформить совмещение, а с другими - совместительство?
Статья: Переход на гибкое рабочее время
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Немало споров и по своевременному проставлению отметок о явке и уходе с работы. Работникам с ГРВ нередко вменяют в обязанность "отмечаться" у табельщика или иного лица, ведущего учет. При этом отмечаться - не всегда означает подходить лично и расписываться в журнале. Иной раз устанавливают, что работник должен отзвониться табельщику, написать сообщение в мессенджер, еще как-то проинформировать его о начале работы. А далее либо табельщик отсутствует и не берет телефон, либо работник забывает своевременно отмечаться... Как итог - споры и конфликты. Учитывая сей негативный опыт, работодателям рекомендуется устанавливать такой порядок учета рабочего времени, который не предполагает сбоев.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Немало споров и по своевременному проставлению отметок о явке и уходе с работы. Работникам с ГРВ нередко вменяют в обязанность "отмечаться" у табельщика или иного лица, ведущего учет. При этом отмечаться - не всегда означает подходить лично и расписываться в журнале. Иной раз устанавливают, что работник должен отзвониться табельщику, написать сообщение в мессенджер, еще как-то проинформировать его о начале работы. А далее либо табельщик отсутствует и не берет телефон, либо работник забывает своевременно отмечаться... Как итог - споры и конфликты. Учитывая сей негативный опыт, работодателям рекомендуется устанавливать такой порядок учета рабочего времени, который не предполагает сбоев.
Готовое решение: Как составить приказ о назначении ответственного за ведение табеля учета рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2026)Для определения обязанностей вы можете использовать положения квалификационных справочников, профессиональных стандартов. Это следует, в частности, из ч. 2 ст. 195.3 ТК РФ, Писем Минтруда России от 01.08.2017 N 14-2/ООГ-6197, Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0. Например, вы можете взять за основу должностные обязанности табельщика, перечисленные в соответствующем разделе ЕКС, в частности можете предусмотреть обязанности по контролю явки работников на работу и ухода с нее, их фактического времени пребывания на рабочем месте, своевременному внесению в табель учета рабочего времени необходимой информации.
(КонсультантПлюс, 2026)Для определения обязанностей вы можете использовать положения квалификационных справочников, профессиональных стандартов. Это следует, в частности, из ч. 2 ст. 195.3 ТК РФ, Писем Минтруда России от 01.08.2017 N 14-2/ООГ-6197, Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0. Например, вы можете взять за основу должностные обязанности табельщика, перечисленные в соответствующем разделе ЕКС, в частности можете предусмотреть обязанности по контролю явки работников на работу и ухода с нее, их фактического времени пребывания на рабочем месте, своевременному внесению в табель учета рабочего времени необходимой информации.
Статья: Как организовать ведение табеля учета рабочего времени
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 2)В Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих <16> есть позиция "табельщик", основная обязанность которого - ведение табеля учета рабочего времени. В штатных расписаниях крупных предприятий подобные должности еще можно встретить. Но в небольших и средних компаниях такую позицию вводить нецелесообразно. Поэтому ведение учета рабочего времени можно включить в должностные инструкции сотрудников, для которых эта работа близка по содержанию. Например, руководителей подразделений (они обязаны контролировать работу подчиненных, в том числе их "посещаемость" и причины отсутствия), работников кадровой службы, даже офис-менеджеров (в микрокомпаниях, где нет кадровиков).
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 2)В Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих <16> есть позиция "табельщик", основная обязанность которого - ведение табеля учета рабочего времени. В штатных расписаниях крупных предприятий подобные должности еще можно встретить. Но в небольших и средних компаниях такую позицию вводить нецелесообразно. Поэтому ведение учета рабочего времени можно включить в должностные инструкции сотрудников, для которых эта работа близка по содержанию. Например, руководителей подразделений (они обязаны контролировать работу подчиненных, в том числе их "посещаемость" и причины отсутствия), работников кадровой службы, даже офис-менеджеров (в микрокомпаниях, где нет кадровиков).
Готовое решение: Как учреждению заполнить табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421)
(КонсультантПлюс, 2026)Табель ведет лицо, назначенное приказом (распоряжением) руководителя учреждения. При этом законодательством не предусмотрены требования к должности лица, ответственного за ведение табеля. Это может быть, например, специалист отдела кадров, работник бухгалтерии или руководитель подразделения. Возможно и выделение отдельной штатной единицы - табельщика. Контроль за организацией табельного учета возложите на начальника отдела кадров (при наличии) (разд. 1 Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих).
(КонсультантПлюс, 2026)Табель ведет лицо, назначенное приказом (распоряжением) руководителя учреждения. При этом законодательством не предусмотрены требования к должности лица, ответственного за ведение табеля. Это может быть, например, специалист отдела кадров, работник бухгалтерии или руководитель подразделения. Возможно и выделение отдельной штатной единицы - табельщика. Контроль за организацией табельного учета возложите на начальника отдела кадров (при наличии) (разд. 1 Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих).
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)- работники, исполняя свои трудовые обязанности, отсутствуют на стационарном рабочем месте (их "не видит табельщик");
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)- работники, исполняя свои трудовые обязанности, отсутствуют на стационарном рабочем месте (их "не видит табельщик");