Образец платежного поручения на подотчет
Подборка наиболее важных документов по запросу Образец платежного поручения на подотчет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Несет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные карты
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 4)2. Перечисление средств подотчетному лицу на карту должно производиться на основании приказа руководителя или заявления от сотрудника с реквизитами счета, к которому привязана карта. К слову, заявление может быть бессрочным и касаться всех причитающихся работнику подотчетных сумм, а может иметь отношение лишь к конкретной командировке или покупке ТМЦ для работодателя. Вот образец.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 4)2. Перечисление средств подотчетному лицу на карту должно производиться на основании приказа руководителя или заявления от сотрудника с реквизитами счета, к которому привязана карта. К слову, заявление может быть бессрочным и касаться всех причитающихся работнику подотчетных сумм, а может иметь отношение лишь к конкретной командировке или покупке ТМЦ для работодателя. Вот образец.
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)При безналичных расчетах фирма заключает с АЗС договор на заправку автотранспорта по топливным картам или талонам, которые выдаются работникам, обслуживающим автомобиль. АЗС периодически (к примеру, раз в месяц) предоставляет фирме акт о полученном количестве топлива. Подтверждающими документами будут этот акт и платежные поручения об оплате бензина.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)При безналичных расчетах фирма заключает с АЗС договор на заправку автотранспорта по топливным картам или талонам, которые выдаются работникам, обслуживающим автомобиль. АЗС периодически (к примеру, раз в месяц) предоставляет фирме акт о полученном количестве топлива. Подтверждающими документами будут этот акт и платежные поручения об оплате бензина.
Нормативные акты
Инструкция Госбанка СССР от 21.11.1980 N 12
"По операционной работе, бухгалтерскому учету, внутрибанковскому контролю и отчетности учреждений Государственного банка СССР"
(вместе с Инструкцией Минфина СССР от 28.02.1959 N 61 "О порядке производства отчислений денежных средств профсоюзным организациям на культурно-массовую и физкультурную работу")576. При выплате заработной платы рабочим и служащим предприятий, организаций, учреждений и денежных заработков колхозников через сберегательные кассы предприятие, организация, учреждение или колхоз представляет платежное поручение на сумму, подлежащую зачислению на счета по вкладам, непосредственно центральной сберегательной кассе, минуя учреждение Госбанка. Это поручение представляется не позже чем за два дня до установленного срока выплаты заработной платы (денежных заработков). На обороте поручения указываются номера подотчетных сберегательных касс и суммы, которые должны быть зачислены во вклады в каждой из этих касс.
"По операционной работе, бухгалтерскому учету, внутрибанковскому контролю и отчетности учреждений Государственного банка СССР"
(вместе с Инструкцией Минфина СССР от 28.02.1959 N 61 "О порядке производства отчислений денежных средств профсоюзным организациям на культурно-массовую и физкультурную работу")576. При выплате заработной платы рабочим и служащим предприятий, организаций, учреждений и денежных заработков колхозников через сберегательные кассы предприятие, организация, учреждение или колхоз представляет платежное поручение на сумму, подлежащую зачислению на счета по вкладам, непосредственно центральной сберегательной кассе, минуя учреждение Госбанка. Это поручение представляется не позже чем за два дня до установленного срока выплаты заработной платы (денежных заработков). На обороте поручения указываются номера подотчетных сберегательных касс и суммы, которые должны быть зачислены во вклады в каждой из этих касс.
<Письмо> Госбанка СССР от 23.04.1987 N 976
"Дополнение N 3 к инструкции Госбанка СССР от 21 ноября 1980 г. N 12 "По операционной работе, бухгалтерскому учету, внутрибанковскому контролю и отчетности учреждений Государственного банка СССР"При этом учреждению Госбанка сдается одно платежное поручение (без приложения к нему табуляграмм или списков) на перечисление сумм заработной платы (денежных заработков), премий, пособий по больничным листкам и других сумм, причитающихся рабочим, служащим и колхозникам, для зачисления их на счета по вкладам в сберегательные кассы. В тексте платежного поручения перечисляемая сумма должна быть расшифрована отдельно по видам выплат (заработная плата, премия и т.д.).
"Дополнение N 3 к инструкции Госбанка СССР от 21 ноября 1980 г. N 12 "По операционной работе, бухгалтерскому учету, внутрибанковскому контролю и отчетности учреждений Государственного банка СССР"При этом учреждению Госбанка сдается одно платежное поручение (без приложения к нему табуляграмм или списков) на перечисление сумм заработной платы (денежных заработков), премий, пособий по больничным листкам и других сумм, причитающихся рабочим, служащим и колхозникам, для зачисления их на счета по вкладам в сберегательные кассы. В тексте платежного поручения перечисляемая сумма должна быть расшифрована отдельно по видам выплат (заработная плата, премия и т.д.).
Статья: Перечисляем подотчетные суммы на зарплатную карту работника
(Муромцева Н.А.)
("Зарплата", 2014, N 11)- в учетной политике компании установить порядок выдачи подотчетных сумм. Если у компании есть положение о командировках и в нем расписан порядок выдачи подотчетных сумм (образец 2), в учетной политике можно дать ссылку на это положение;
(Муромцева Н.А.)
("Зарплата", 2014, N 11)- в учетной политике компании установить порядок выдачи подотчетных сумм. Если у компании есть положение о командировках и в нем расписан порядок выдачи подотчетных сумм (образец 2), в учетной политике можно дать ссылку на это положение;
Статья: Случаи, когда денежные средства, перечисленные работнику на зарплатный вклад, не включаются в налоговую базу по НДФЛ и ЕСН
(Лермонтов Ю.М.)
("Право и экономика", 2008, N 12)Судебная практика свидетельствует, что если организацией представлены платежные поручения на перечисления денежных средств на зарплатный вклад работника, в которых отсутствует указание на перечисление этих средств в качестве заработной платы, а, напротив, имеется указание на то, что данные денежные средства перечисляются в счет сумм под отчет, такие выплаты не включаются в налоговую базу по налогу на доходы физических лиц и единому социальному налогу.
(Лермонтов Ю.М.)
("Право и экономика", 2008, N 12)Судебная практика свидетельствует, что если организацией представлены платежные поручения на перечисления денежных средств на зарплатный вклад работника, в которых отсутствует указание на перечисление этих средств в качестве заработной платы, а, напротив, имеется указание на то, что данные денежные средства перечисляются в счет сумм под отчет, такие выплаты не включаются в налоговую базу по налогу на доходы физических лиц и единому социальному налогу.
Статья: Актуальные проблемы участия адвоката при производстве выемки в налоговом процессе
(Крохина Ю.А.)
("Адвокатская практика", 2020, N 5)<9> В ходе выемки, как показывает практика, обычно изымаются: организационно-управленческая и организационно-распорядительная документация (протокол общего собрания, учредительный договор, свидетельство о регистрации, устав, оттиск печати, распоряжения, приказы, служебная переписка); документы из бухгалтерии и отчетность за проверяемые налоговые периоды (регистры бухгалтерского учета, первичная документация, принятые к учету факты хозяйственной жизни, балансы, отчеты и т.д.), учетная книга выдачи доверенностей, документы учета проводимых банковских и кассовых операций по счетам (банковские реквизиты, платежные поручения и требования, образцы подписей уполномоченных и подотчетных лиц); акты приема-передачи, приемо-сдаточные и транспортные документы (накладные по доставке товара, счета-фактуры); документация учета готовой продукции и на складе и др.
(Крохина Ю.А.)
("Адвокатская практика", 2020, N 5)<9> В ходе выемки, как показывает практика, обычно изымаются: организационно-управленческая и организационно-распорядительная документация (протокол общего собрания, учредительный договор, свидетельство о регистрации, устав, оттиск печати, распоряжения, приказы, служебная переписка); документы из бухгалтерии и отчетность за проверяемые налоговые периоды (регистры бухгалтерского учета, первичная документация, принятые к учету факты хозяйственной жизни, балансы, отчеты и т.д.), учетная книга выдачи доверенностей, документы учета проводимых банковских и кассовых операций по счетам (банковские реквизиты, платежные поручения и требования, образцы подписей уполномоченных и подотчетных лиц); акты приема-передачи, приемо-сдаточные и транспортные документы (накладные по доставке товара, счета-фактуры); документация учета готовой продукции и на складе и др.
Статья: Если заблокирован единственный "расчетник"
(Ремчуков С.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2016, N 30)- должны быть составлены документы, подтверждающие, что гендиректор на налоги тратит не личные средства, а деньги компании. К примеру, можно выдать ему деньги в подотчет или оформить договор займа;
(Ремчуков С.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2016, N 30)- должны быть составлены документы, подтверждающие, что гендиректор на налоги тратит не личные средства, а деньги компании. К примеру, можно выдать ему деньги в подотчет или оформить договор займа;
Статья: Путевой лист: с учетом новых требований
(Мухин В.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2017, N 17)На самом деле у путевого листа довольно широкое применение. Это документ, который подтверждает, к примеру, факт использования личного автомобиля сотрудника в служебных целях. То есть он нужен для расчета работнику компенсации за использование личного имущества и для списания соответствующих затрат для целей налогообложения прибыли. Кроме того, по путевому листу признаются расходы на ГСМ (к нему нужно приложить "платежки" и авансовый отчет, если сотрудник покупал бензин на деньги, выданные на подотчет). Также путевые листы позволят "оправдать" для целей налогообложения прибыли расходы на парковку и т.д. и т.п. (с приложением платежных документов).
(Мухин В.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2017, N 17)На самом деле у путевого листа довольно широкое применение. Это документ, который подтверждает, к примеру, факт использования личного автомобиля сотрудника в служебных целях. То есть он нужен для расчета работнику компенсации за использование личного имущества и для списания соответствующих затрат для целей налогообложения прибыли. Кроме того, по путевому листу признаются расходы на ГСМ (к нему нужно приложить "платежки" и авансовый отчет, если сотрудник покупал бензин на деньги, выданные на подотчет). Также путевые листы позволят "оправдать" для целей налогообложения прибыли расходы на парковку и т.д. и т.п. (с приложением платежных документов).
Статья: Порядок хранения и уничтожения документов
(Гридина Н.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 6)- бухгалтерских учетных регистров (главной книги, журналов-ордеров, разработочных таблиц и др.) - 5 лет; оборотных ведомостей - 5 лет; перечней лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, - до замены новыми; образцов подписей материально ответственных лиц - до минования надобности; книг, журналов, карточек учета: ценных бумаг - постоянно, договоров, контрактов, соглашений (кредитных, хозяйственных, операционных) - 5 лет, основных средств (зданий, сооружений) - 5 лет, расчетов с организациями - 5 лет, приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений) - 5 лет, подотчетных лиц - 5 лет, исполнительных листов - 5 лет, депонированной заработной платы - 5 лет, доверенностей - 5 лет.
(Гридина Н.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 6)- бухгалтерских учетных регистров (главной книги, журналов-ордеров, разработочных таблиц и др.) - 5 лет; оборотных ведомостей - 5 лет; перечней лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, - до замены новыми; образцов подписей материально ответственных лиц - до минования надобности; книг, журналов, карточек учета: ценных бумаг - постоянно, договоров, контрактов, соглашений (кредитных, хозяйственных, операционных) - 5 лет, основных средств (зданий, сооружений) - 5 лет, расчетов с организациями - 5 лет, приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений) - 5 лет, подотчетных лиц - 5 лет, исполнительных листов - 5 лет, депонированной заработной платы - 5 лет, доверенностей - 5 лет.
Статья: Перечисляя зарплату, не забудьте указать код вида дохода и сумму удержания!
(Чернов С.А.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 7)Пример 2. При направлении работника (Иванова А.А.) в служебную командировку на его банковскую (зарплатную) карту были перечислены под отчет денежные средства в размере 25 000 руб.
(Чернов С.А.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 7)Пример 2. При направлении работника (Иванова А.А.) в служебную командировку на его банковскую (зарплатную) карту были перечислены под отчет денежные средства в размере 25 000 руб.
Статья: Расчеты с подотчетными лицами. Порядок составления авансового отчета
(Мишанина М.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 4)- в строке "Получен аванс" указывается номер платежного поручения, по которому произошло списание подотчетных сумм с лицевого счета учреждения;
(Мишанина М.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 4)- в строке "Получен аванс" указывается номер платежного поручения, по которому произошло списание подотчетных сумм с лицевого счета учреждения;
"Практическое пособие по бухгалтерскому учету"
(Макарьева В.И., Орлова Е.В.)
("Налоговый вестник", 2002)- книги, журналы, карточки учета: ценных бумаг - постоянно; договоров, контрактов, соглашений (кредитных, хозяйственных, операционных) - 5 лет; основных средств (зданий, сооружений) - 5 лет; расчетов с организациями - 5 лет; приходно - расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений) - 5 лет; подотчетных лиц - 5 лет; исполнительных листов - 5 лет; депонированной заработной платы - 5 лет; доверенностей - 5 лет.
(Макарьева В.И., Орлова Е.В.)
("Налоговый вестник", 2002)- книги, журналы, карточки учета: ценных бумаг - постоянно; договоров, контрактов, соглашений (кредитных, хозяйственных, операционных) - 5 лет; основных средств (зданий, сооружений) - 5 лет; расчетов с организациями - 5 лет; приходно - расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений) - 5 лет; подотчетных лиц - 5 лет; исполнительных листов - 5 лет; депонированной заработной платы - 5 лет; доверенностей - 5 лет.
Статья: Три операции, на которые банк обратит внимание
(Кравченко И.В.)
("Главная книга", 2020, N 8)Выплату зарплаты или подотчета на карты работников банки тоже не оставляют без внимания. Поэтому первое, на что стоит обратить внимание, - это снова порядок заполнения "Назначение платежа" в платежке. Вот пара примеров, как заполнять его не надо.
(Кравченко И.В.)
("Главная книга", 2020, N 8)Выплату зарплаты или подотчета на карты работников банки тоже не оставляют без внимания. Поэтому первое, на что стоит обратить внимание, - это снова порядок заполнения "Назначение платежа" в платежке. Вот пара примеров, как заполнять его не надо.