Образец исправления ошибочной записи в трудовой книжке в разделе награждения
Подборка наиболее важных документов по запросу Образец исправления ошибочной записи в трудовой книжке в разделе награждения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Отражаем в трудовой книжке переименование работодателя-организации и изменение фамилии работодателя-предпринимателя
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Существующее нормативное регулирование порядка внесения в трудовые книжки записей о переименовании работодателя небезупречно. Поэтому на практике возникают сложности. Сегодня мы рассмотрим, как правильно отражать в трудовой книжке изменение наименования работодателя-организации, какие записи делать, когда работодатель - индивидуальный предприниматель изменил персональные данные (фамилию, имя, отчество), как исправлять ошибочные записи о переименовании, порассуждаем, надо ли вносить запись о переименовании работодателя в раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки. Также приведем образцы записей в трудовую книжку для рассматриваемых случаев.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Существующее нормативное регулирование порядка внесения в трудовые книжки записей о переименовании работодателя небезупречно. Поэтому на практике возникают сложности. Сегодня мы рассмотрим, как правильно отражать в трудовой книжке изменение наименования работодателя-организации, какие записи делать, когда работодатель - индивидуальный предприниматель изменил персональные данные (фамилию, имя, отчество), как исправлять ошибочные записи о переименовании, порассуждаем, надо ли вносить запись о переименовании работодателя в раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки. Также приведем образцы записей в трудовую книжку для рассматриваемых случаев.
Статья: Типичные ошибки в заголовках к записям в трудовых книжках и варианты их исправления
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Порядком ведения и хранения трудовых книжек предусмотрено лишь то, что "в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается", а исправления производятся путем признания ошибочных записей недействительными (п. 12).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Порядком ведения и хранения трудовых книжек предусмотрено лишь то, что "в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается", а исправления производятся путем признания ошибочных записей недействительными (п. 12).
Формы
"Правовой справочник кадровика"
(Карсетская Е.В.)
("Налоговый вестник", 2012)Если работник кадровой службы организации при заполнении трудовой книжки допустил ошибку в разделах "Сведения о работе" или "Сведения о награждении", исправить ее несложно. В этом случае в трудовой книжке работника сначала делается запись о том, что запись под определенным номером недействительна, а затем вносится новая (правильная) запись (см. образец).
(Карсетская Е.В.)
("Налоговый вестник", 2012)Если работник кадровой службы организации при заполнении трудовой книжки допустил ошибку в разделах "Сведения о работе" или "Сведения о награждении", исправить ее несложно. В этом случае в трудовой книжке работника сначала делается запись о том, что запись под определенным номером недействительна, а затем вносится новая (правильная) запись (см. образец).
Статья: Дубликат трудовой книжки по новым правилам: подробный комментарий
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2022, N 2)- В трудовой книжке (старой!) работодатель делает запись о признании недействительной записи об увольнении, вносит корректную запись об увольнении, "закрывает" записи подписью и печатью. Образцы таких записей мы приводили в публикации "Исправление ошибок в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки" (журнал "Кадровик-практик", 2021, N 10).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2022, N 2)- В трудовой книжке (старой!) работодатель делает запись о признании недействительной записи об увольнении, вносит корректную запись об увольнении, "закрывает" записи подписью и печатью. Образцы таких записей мы приводили в публикации "Исправление ошибок в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки" (журнал "Кадровик-практик", 2021, N 10).
Вопрос: Как правильно внести запись в трудовую книжку о награждении благодарственным письмом министерства?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)Надо ли вносить в трудовую книжку запись о награждении благодарственным письмом или занесении на доску почета и как это сделать?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)Надо ли вносить в трудовую книжку запись о награждении благодарственным письмом или занесении на доску почета и как это сделать?
Вопрос: При записи в трудовую книжку о приеме на работу инспектор по кадрам вместо записи о наименовании организации ставит штамп с ее полным и кратким названием. Что делать, если штамп поставлен нечетко и название невозможно прочитать? Может ли инспектор по кадрам написать о недействительности записи и поставить штамп еще раз?
(Консультация эксперта, 2012)Следовательно, в рассматриваемом случае в трудовую книжку работника необходимо внести исправления. К сожалению, вопрос о том, как исправить запись о наименовании организации, четко не урегулирован - в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила N 225), сказано лишь, что изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается (п. 30 Правил N 225). А в Инструкции по заполнению трудовых книжек приведены примеры исправления только тех записей, у которых есть порядковый номер. Но запись о наименовании организации указывается в трудовой книжке при приеме на работу в качестве заголовка и без порядкового номера. Однако у работников кадровых служб сложилась следующая практика.
(Консультация эксперта, 2012)Следовательно, в рассматриваемом случае в трудовую книжку работника необходимо внести исправления. К сожалению, вопрос о том, как исправить запись о наименовании организации, четко не урегулирован - в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила N 225), сказано лишь, что изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается (п. 30 Правил N 225). А в Инструкции по заполнению трудовых книжек приведены примеры исправления только тех записей, у которых есть порядковый номер. Но запись о наименовании организации указывается в трудовой книжке при приеме на работу в качестве заголовка и без порядкового номера. Однако у работников кадровых служб сложилась следующая практика.
Вопрос: ...В трудовой книжке вновь принимаемого работника выявлено нарушение, допущенное прежним кадровиком. Записи о награждении работника в разделе "Сведения о награждении" трудовой книжки не заверены подписью ответственного лица и печатью работодателя. Как должен поступить кадровик?
(Консультация эксперта, 2014)Обоснование: Законодательством установлено требование о внесении в трудовую книжку работника сведений о награждениях за успехи в работе (ч. 4 ст. 66 Трудового кодекса РФ). Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Следовательно, не заверив при увольнении работника записи в разделе "Сведения о награждении", прежний работодатель нарушил требования к порядку оформления трудовой книжки.
(Консультация эксперта, 2014)Обоснование: Законодательством установлено требование о внесении в трудовую книжку работника сведений о награждениях за успехи в работе (ч. 4 ст. 66 Трудового кодекса РФ). Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Следовательно, не заверив при увольнении работника записи в разделе "Сведения о награждении", прежний работодатель нарушил требования к порядку оформления трудовой книжки.
"Кадровый бестселлер: Справочник"
(Рогожин М.Ю.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2007)3.2.5. Оформление изменений (исправлений) в записях,
(Рогожин М.Ю.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2007)3.2.5. Оформление изменений (исправлений) в записях,
Вопрос: При внесении в трудовую книжку записи о приеме работника была допущена ошибка: запись о приеме внесена в сведения о награждениях, поскольку все страницы раздела трудовой книжки "Сведения о работе" оказались заполнены. Как исправить допущенную ошибку?
(Консультация эксперта, 2010)Ответ: В соответствии с п. 1.2 Постановления Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (далее - Постановление N 69) в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
(Консультация эксперта, 2010)Ответ: В соответствии с п. 1.2 Постановления Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (далее - Постановление N 69) в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Вопрос: ...В трудовой книжке работника с 2000 г. по 2008 г. записи о работе внесены в раздел "Сведения о награждении" ("награждение" исправлено на "работа"). В 2008 г. заведен вкладыш старого образца, и ведение записей продолжено в нем. Некоторые предыдущие организации-работодатели уже не существуют. Как поступить в данной ситуации? Какие записи и в каком разделе сделать? Заводить ли дубликат?
(Консультация эксперта, 2014)Вопрос: В трудовой книжке работника с 2000 г. по 2008 г. записи о работе внесены в раздел "Сведения о награждении" (исправлено слово "награждение" на слово "работа"). В 2008 г. ему завели вкладыш в трудовую книжку, но старого образца, и продолжили ведение записей в нем. Работник говорит, что не все записи сможет подтвердить, так как некоторые организации давно не существуют. Как лучше поступить с трудовой книжкой и вкладышем к ней в данной ситуации? Какие записи, в каком разделе и в каком порядке нужно сделать? Нужно ли заводить дубликат? Если нужно, то что и как в нем записать?
(Консультация эксперта, 2014)Вопрос: В трудовой книжке работника с 2000 г. по 2008 г. записи о работе внесены в раздел "Сведения о награждении" (исправлено слово "награждение" на слово "работа"). В 2008 г. ему завели вкладыш в трудовую книжку, но старого образца, и продолжили ведение записей в нем. Работник говорит, что не все записи сможет подтвердить, так как некоторые организации давно не существуют. Как лучше поступить с трудовой книжкой и вкладышем к ней в данной ситуации? Какие записи, в каком разделе и в каком порядке нужно сделать? Нужно ли заводить дубликат? Если нужно, то что и как в нем записать?
Вопрос: Инспектор по кадрам внес в трудовую книжку запись об увольнении, сократив слова "пункт" - "п." и "статья" - "ст.": "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации". Является ли такая запись нарушением Правил ведения трудовых книжек? Должен ли инспектор по кадрам сделать запись о недействительности указанной записи и внести новую без сокращений? Какие последствия повлечет неправильно сделанная запись? Может ли работник обжаловать действия инспектора по кадрам о неверном внесении записи в трудовую книжку в суде?
(Консультация эксперта, 2012)Неправильно внесенная запись подлежит исправлению. Пункт 30 Правил устанавливает, что в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается, а изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
(Консультация эксперта, 2012)Неправильно внесенная запись подлежит исправлению. Пункт 30 Правил устанавливает, что в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается, а изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
Статья: Исправленному верить
(Позднякова В.)
("Расчет", 2015, N 2)Может сложиться и такая ситуация: сведения в трудовую книжку внесены правильные, но не на ту страницу, на которую необходимо. К примеру, в документе работника данные о приеме и увольнении указаны на странице "Сведения о награждении". Что делать в такой ситуации? Ошибочные записи необходимо признать недействительными, а правильные данные нужно внести на страницу "Сведения о работе". Возникает вопрос: как быть, если в нужном разделе нет свободного места? Поможет вкладыш, его необходимо вшить в трудовую книжку. В этом случае действует уже знакомое правило: исправления вносит либо работодатель, допустивший ошибку, либо сотрудники новой компании, но на основании официальной бумаги с предыдущего места.
(Позднякова В.)
("Расчет", 2015, N 2)Может сложиться и такая ситуация: сведения в трудовую книжку внесены правильные, но не на ту страницу, на которую необходимо. К примеру, в документе работника данные о приеме и увольнении указаны на странице "Сведения о награждении". Что делать в такой ситуации? Ошибочные записи необходимо признать недействительными, а правильные данные нужно внести на страницу "Сведения о работе". Возникает вопрос: как быть, если в нужном разделе нет свободного места? Поможет вкладыш, его необходимо вшить в трудовую книжку. В этом случае действует уже знакомое правило: исправления вносит либо работодатель, допустивший ошибку, либо сотрудники новой компании, но на основании официальной бумаги с предыдущего места.