Образец дополнительное соглашение об изменении персональных данных
Подборка наиболее важных документов по запросу Образец дополнительное соглашение об изменении персональных данных (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Подборка форм: Обработка персональных данных работников. Электронный кадровый документооборот
(КонсультантПлюс, 2025)4.2. Дополнительное соглашение к трудовому договору при изменении персональных данных работника (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)4.2. Дополнительное соглашение к трудовому договору при изменении персональных данных работника (образец заполнения)
Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору при изменении паспортных данных работника (смена фамилии) (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в двух экземплярах, по одному для работодателя и работника. В соглашении рекомендуем указать новые персональные данные работника, а также дату, с которой вносимые изменения вступают в силу.
(КонсультантПлюс, 2025)Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в двух экземплярах, по одному для работодателя и работника. В соглашении рекомендуем указать новые персональные данные работника, а также дату, с которой вносимые изменения вступают в силу.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работниковЗакон не обязывает работодателя вносить изменения в трудовой договор при изменении персональных данных работника. Однако рекомендуется все-таки отражать новые данные в договоре либо заключить дополнительное соглашение к нему, в котором отразить соответствующие изменения персональных данных работника.
Вопрос: Трудовым законодательством не установлен порядок внесения в трудовой договор сведений о новых паспортных данных работника при достижении определенного возраста. Необходимо ли изменения паспортных данных вносить во все заключенные дополнительные соглашения к трудовому договору (до смены паспорта)?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Трудовым законодательством (ТК РФ) не установлен порядок или правила внесения в трудовой договор сведений о новых паспортных данных работника при достижении определенного возраста (не условий труда, которые оформляются путем заключения соглашения, дополнительного соглашения). 1. Является ли правильным (возможным вариантом внесения сведений в ТД), если трудовой договор будет дополнен новыми паспортными данными без зачеркивания сведений о паспортных данных, которые были актуальными на дату оформления трудовых отношений? Пример: в трудовой договор после подписей сторон договора вносится (любым позволяющим способом: ручным либо машинописным) запись (дополняется записью): "Изменения документа, удостоверяющего личность работника: паспорт гражданина РФ: серия, номер, выдан (кем). Дата внесения изменений. Подписи сторон: работодателя (печать организации), работника" (т.е. аналогично построению внесения изменений личных данных сотрудника в ПО). 2. Необходимо ли изменения паспортных данных вносить во все заключенные дополнительные соглашения к трудовому договору (до смены паспорта), которых может быть достаточно большое количество? В последующих соглашениях, связанных с изменениями условий труда, указывались актуальные данные документов, удостоверяющих личность, действовавших на дату оформления соглашения.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Трудовым законодательством (ТК РФ) не установлен порядок или правила внесения в трудовой договор сведений о новых паспортных данных работника при достижении определенного возраста (не условий труда, которые оформляются путем заключения соглашения, дополнительного соглашения). 1. Является ли правильным (возможным вариантом внесения сведений в ТД), если трудовой договор будет дополнен новыми паспортными данными без зачеркивания сведений о паспортных данных, которые были актуальными на дату оформления трудовых отношений? Пример: в трудовой договор после подписей сторон договора вносится (любым позволяющим способом: ручным либо машинописным) запись (дополняется записью): "Изменения документа, удостоверяющего личность работника: паспорт гражданина РФ: серия, номер, выдан (кем). Дата внесения изменений. Подписи сторон: работодателя (печать организации), работника" (т.е. аналогично построению внесения изменений личных данных сотрудника в ПО). 2. Необходимо ли изменения паспортных данных вносить во все заключенные дополнительные соглашения к трудовому договору (до смены паспорта), которых может быть достаточно большое количество? В последующих соглашениях, связанных с изменениями условий труда, указывались актуальные данные документов, удостоверяющих личность, действовавших на дату оформления соглашения.
Форма: Инструкция по кадровому делопроизводству
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)5) согласие на обработку персональных данных;
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)5) согласие на обработку персональных данных;
Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии работником учреждения (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)По закону такое допсоглашение не обязательно. Рекомендуем его оформить, чтобы персональные данные работника в трудовом договоре и других документах не различались. Укажите новые персональные данные работника, дату вступления изменений в силу.
(КонсультантПлюс, 2025)По закону такое допсоглашение не обязательно. Рекомендуем его оформить, чтобы персональные данные работника в трудовом договоре и других документах не различались. Укажите новые персональные данные работника, дату вступления изменений в силу.
Вопрос: Является ли обязательным издание приказа в случае изменения паспортных данных работника, например при смене фамилии?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Изменения в трудовой договор вносятся по усмотрению работодателя, поскольку такая обязанность не установлена в законе. Если вы решили их учесть, оформите соответствующее дополнительное соглашение.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Изменения в трудовой договор вносятся по усмотрению работодателя, поскольку такая обязанность не установлена в законе. Если вы решили их учесть, оформите соответствующее дополнительное соглашение.
Форма: Соглашение о неразглашении персональных данных между юридическими лицами (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)4.3. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению оформляются дополнительными соглашениями, составленными в письменной форме.
(КонсультантПлюс, 2025)4.3. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению оформляются дополнительными соглашениями, составленными в письменной форме.
Статья: Правильное оформление кадровой документации при изменении личных данных работника
(Скоробогатова Т.)
("Кадровик.ру", 2011, N 6)У кадровиков часто возникает вопрос: нужно ли при изменении персональных данных работника (допустим, фамилии) оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору? На сегодняшний день однозначного ответа законодательство дать не может. Однако, следуя логике действующих в данный момент законов и норм, можно прийти к выводу, что в таком дополнительном соглашении нет необходимости. Да, фамилия, имя, отчество работника (как и его адрес и паспортные данные) - обязательные сведения, которые должны быть указаны в трудовом договоре согласно нормам ст. 57 ТК РФ. Однако это не условия (обязательные или дополнительные), перечисляющиеся в трудовом договоре, на которые работник и работодатель соглашаются, а сведения. Эти сведения приводятся в трудовом договоре на основании соответствующих документов. Ведь условием трудового договора не может быть закреплено, что по пятницам фамилия у работника будет Иванов, а по понедельникам - Сидоров. Фамилия указывается в соответствии с документами работника Иванова, и, как бы сильно он ни хотел быть Сидоровым, до тех пор, пока фамилия не изменится в его документах, сведения в договоре останутся прежними. В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) обязательные или дополнительные условия, это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в его текст, а недостающие условия определяются приложением либо отдельным соглашением сторон, которые заключаются в письменной форме и являются неотъемлемой частью трудового договора. Аналогичное положение установлено ст. 72 ТК РФ, согласно которой дополнительное соглашение в письменной форме составляется при изменении условий трудового договора. О сведениях в этой статье не упоминается. Таким образом, изменившиеся личные данные просто вносятся в экземпляры трудовых договоров (старые сведения зачеркиваются, новые - дописываются, как в личной карточке работника формы N Т-2). Основанием все так же является приказ о внесении изменений в учетные документы.
(Скоробогатова Т.)
("Кадровик.ру", 2011, N 6)У кадровиков часто возникает вопрос: нужно ли при изменении персональных данных работника (допустим, фамилии) оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору? На сегодняшний день однозначного ответа законодательство дать не может. Однако, следуя логике действующих в данный момент законов и норм, можно прийти к выводу, что в таком дополнительном соглашении нет необходимости. Да, фамилия, имя, отчество работника (как и его адрес и паспортные данные) - обязательные сведения, которые должны быть указаны в трудовом договоре согласно нормам ст. 57 ТК РФ. Однако это не условия (обязательные или дополнительные), перечисляющиеся в трудовом договоре, на которые работник и работодатель соглашаются, а сведения. Эти сведения приводятся в трудовом договоре на основании соответствующих документов. Ведь условием трудового договора не может быть закреплено, что по пятницам фамилия у работника будет Иванов, а по понедельникам - Сидоров. Фамилия указывается в соответствии с документами работника Иванова, и, как бы сильно он ни хотел быть Сидоровым, до тех пор, пока фамилия не изменится в его документах, сведения в договоре останутся прежними. В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) обязательные или дополнительные условия, это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в его текст, а недостающие условия определяются приложением либо отдельным соглашением сторон, которые заключаются в письменной форме и являются неотъемлемой частью трудового договора. Аналогичное положение установлено ст. 72 ТК РФ, согласно которой дополнительное соглашение в письменной форме составляется при изменении условий трудового договора. О сведениях в этой статье не упоминается. Таким образом, изменившиеся личные данные просто вносятся в экземпляры трудовых договоров (старые сведения зачеркиваются, новые - дописываются, как в личной карточке работника формы N Т-2). Основанием все так же является приказ о внесении изменений в учетные документы.