Нужно ли хранить счета на оплату
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли хранить счета на оплату (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Организации-поставщики учитывают на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" оплаченные покупателями товарно-материальные ценности, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. Товарно-материальные ценности учитываются на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах или в счетах платежных требованиях.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Организации-поставщики учитывают на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" оплаченные покупателями товарно-материальные ценности, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. Товарно-материальные ценности учитываются на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах или в счетах платежных требованиях.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Организации-поставщики учитывают на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" оплаченные покупателями товарно-материальные ценности, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. Товарно-материальные ценности учитываются на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах или в счетах, платежных требованиях.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Организации-поставщики учитывают на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" оплаченные покупателями товарно-материальные ценности, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. Товарно-материальные ценности учитываются на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах или в счетах, платежных требованиях.
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 18.12.2023 N 33-54661/2023 (УИД 77RS0016-02-2023-005614-43)
Категория спора: Лизинг.
Требования лизингодателя: О взыскании задолженности.
Обстоятельства: Истец указал на ненадлежащее исполнение ответчиком обязательства по внесению лизинговых платежей.
Решение: Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено.Доводы апелляционной жалобы о том, что истцом не подтверждены расходы по договору хранения, а потому не подлежат компенсации, судебная коллегия признает несостоятельным, поскольку в материалы дела стороной ответчика представлены доказательства несения расходов (л.д. 87-118 договор хранения, дополнительно соглашение к нему, акты приема-передачи, счета на оплату). В данном случае суд счел достаточным для разрешения спора собранный по делу объем доказательств и дал им надлежащую оценку по правилам ст. 67 ГПК РФ.
Категория спора: Лизинг.
Требования лизингодателя: О взыскании задолженности.
Обстоятельства: Истец указал на ненадлежащее исполнение ответчиком обязательства по внесению лизинговых платежей.
Решение: Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено.Доводы апелляционной жалобы о том, что истцом не подтверждены расходы по договору хранения, а потому не подлежат компенсации, судебная коллегия признает несостоятельным, поскольку в материалы дела стороной ответчика представлены доказательства несения расходов (л.д. 87-118 договор хранения, дополнительно соглашение к нему, акты приема-передачи, счета на оплату). В данном случае суд счел достаточным для разрешения спора собранный по делу объем доказательств и дал им надлежащую оценку по правилам ст. 67 ГПК РФ.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил НДС и налог на прибыль, сделав вывод о создании налогоплательщиком схемы формального документооборота с рядом контрагентов. Налоговый орган установил, что контрагенты, в которых приобреталось зерно, были созданы незадолго до заключения договоров поставки, не обладали недвижимым имуществом и транспортными средствами, исчисляли минимальные суммы налогов к уплате в бюджет, из анализа выписок по счетам контрагентов следует, что у них отсутствовали расходы, связанные с осуществлением реальной финансово-хозяйственной деятельности (в том числе на оплату услуг аренды, коммунальных, транспортных услуг), единственным покупателем зерна у них являлся налогоплательщик. Налоговый орган установил, что фактически зерно поступало от сельхозпроизводителей, применяющих ЕСХН, на склад налогоплательщика и в дальнейшем "переписывалось" с одного собственника на другого по цепочкам. Хранение зерна на складе общества, в том числе в течение длительного времени, осуществлялось без взимания оплаты с лиц, являвшихся в этот момент собственниками зерна, какие-либо документы, связанные с оказанием обществом услуг по хранению зерна, не составлялись. Сельскохозяйственные производители пояснили, что зерно поставлялось напрямую налогоплательщику, без посредников, транспортировка осуществлялась силами налогоплательщика. Учитывая реальность поставки зерна сельскохозяйственными производителями, суд пришел к выводу о наличии оснований для учета расходов на его приобретение в части документально подтвержденных расходов. При этом суд признал обоснованным доначисление НДС в полном объеме, отметив, что формальный документооборот был создан именно обществом, которое фактически без оформления договорных отношений приобретало сельскохозяйственную продукцию у сельхозпроизводителей, не являющихся плательщиками НДС, минуя "технические" компании, источник возмещения из бюджета НДС не сформирован, организации, вовлеченные в цепочку хозяйственных операций, налоги уплачивают в минимальном размере вследствие искусственно созданной низкой налоговой нагрузки или отсутствия уплаты налога в бюджет. Суд отклонил доводы налогоплательщика о том, что налоговый орган должен был исключить из налоговой базы по НДС и налогу на прибыль также операции по реализации товаров, приобретенных у данных контрагентов. Суд указал, что само по себе совершение сделки с проблемным контрагентом не является достаточным основанием для исключения выручки по такой сделке из налоговой базы по налогам, налоговым органом доказано создание фиктивного документооборота только в части сделок по приобретению зерна, при этом вся деятельность обществ под сомнение поставлена не была.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил НДС и налог на прибыль, сделав вывод о создании налогоплательщиком схемы формального документооборота с рядом контрагентов. Налоговый орган установил, что контрагенты, в которых приобреталось зерно, были созданы незадолго до заключения договоров поставки, не обладали недвижимым имуществом и транспортными средствами, исчисляли минимальные суммы налогов к уплате в бюджет, из анализа выписок по счетам контрагентов следует, что у них отсутствовали расходы, связанные с осуществлением реальной финансово-хозяйственной деятельности (в том числе на оплату услуг аренды, коммунальных, транспортных услуг), единственным покупателем зерна у них являлся налогоплательщик. Налоговый орган установил, что фактически зерно поступало от сельхозпроизводителей, применяющих ЕСХН, на склад налогоплательщика и в дальнейшем "переписывалось" с одного собственника на другого по цепочкам. Хранение зерна на складе общества, в том числе в течение длительного времени, осуществлялось без взимания оплаты с лиц, являвшихся в этот момент собственниками зерна, какие-либо документы, связанные с оказанием обществом услуг по хранению зерна, не составлялись. Сельскохозяйственные производители пояснили, что зерно поставлялось напрямую налогоплательщику, без посредников, транспортировка осуществлялась силами налогоплательщика. Учитывая реальность поставки зерна сельскохозяйственными производителями, суд пришел к выводу о наличии оснований для учета расходов на его приобретение в части документально подтвержденных расходов. При этом суд признал обоснованным доначисление НДС в полном объеме, отметив, что формальный документооборот был создан именно обществом, которое фактически без оформления договорных отношений приобретало сельскохозяйственную продукцию у сельхозпроизводителей, не являющихся плательщиками НДС, минуя "технические" компании, источник возмещения из бюджета НДС не сформирован, организации, вовлеченные в цепочку хозяйственных операций, налоги уплачивают в минимальном размере вследствие искусственно созданной низкой налоговой нагрузки или отсутствия уплаты налога в бюджет. Суд отклонил доводы налогоплательщика о том, что налоговый орган должен был исключить из налоговой базы по НДС и налогу на прибыль также операции по реализации товаров, приобретенных у данных контрагентов. Суд указал, что само по себе совершение сделки с проблемным контрагентом не является достаточным основанием для исключения выручки по такой сделке из налоговой базы по налогам, налоговым органом доказано создание фиктивного документооборота только в части сделок по приобретению зерна, при этом вся деятельность обществ под сомнение поставлена не была.
Нормативные акты
Постановление ФСС РФ от 07.04.2008 N 81
"Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.05.2008 N 11667)проверить правильность оприходования, оформления, учета и хранения документов по приобретению и выдаче путевок в оздоровительные лагеря в бухгалтерии страхователя, а также по путевкам, полученным от Фонда:
"Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.05.2008 N 11667)проверить правильность оприходования, оформления, учета и хранения документов по приобретению и выдаче путевок в оздоровительные лагеря в бухгалтерии страхователя, а также по путевкам, полученным от Фонда:
Инструкция Внешторгбанка СССР от 25.12.1985 N 1
(ред. от 05.02.1991)
"О порядке совершения банковских операций по международным расчетам"- проставляет на первых экземплярах платежных требований номер спецссудного или расчетного счета клиента, подписывает платежное требование и направляет его Вычислительному центру с указанием срока валютирования. Второй экземпляр платежного требования используется для сверки записей по счетам;
(ред. от 05.02.1991)
"О порядке совершения банковских операций по международным расчетам"- проставляет на первых экземплярах платежных требований номер спецссудного или расчетного счета клиента, подписывает платежное требование и направляет его Вычислительному центру с указанием срока валютирования. Второй экземпляр платежного требования используется для сверки записей по счетам;
Готовое решение: Установлен ли срок действия счета на оплату
(КонсультантПлюс, 2026)Установлен ли срок хранения счетов на оплату
(КонсультантПлюс, 2026)Установлен ли срок хранения счетов на оплату
Статья: Навигатор по срокам хранения документов
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)В зависимости от размера предприятия главный бухгалтер принимает решение, как именно систематизировать и хранить документы. Обычно, если компания небольшая, то, например, счета на оплату, выставленные в адрес фирмы, специалисты учета хранят совместно с платежными документами или скрепляют авансовые отчеты и заявления на выдачу средств.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)В зависимости от размера предприятия главный бухгалтер принимает решение, как именно систематизировать и хранить документы. Обычно, если компания небольшая, то, например, счета на оплату, выставленные в адрес фирмы, специалисты учета хранят совместно с платежными документами или скрепляют авансовые отчеты и заявления на выдачу средств.
Статья: Обезличенный металлический счет: бухучет и налогообложение
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 23)- размер и порядок оплаты банковского вознаграждения за проведение операций по счету.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 23)- размер и порядок оплаты банковского вознаграждения за проведение операций по счету.
Готовое решение: Как передать право (требование) в залог
(КонсультантПлюс, 2026)Если в залог передается неденежное требование, с договором могут быть переданы платежные поручения, выписки по счетам, копии расходных кассовых ордеров и другие документы, подтверждающие факт оплаты товара, работы, услуги.
(КонсультантПлюс, 2026)Если в залог передается неденежное требование, с договором могут быть переданы платежные поручения, выписки по счетам, копии расходных кассовых ордеров и другие документы, подтверждающие факт оплаты товара, работы, услуги.
Статья: Составляем и отвечаем на письмо-претензию
(Ульянцева С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 11)Что касается суммы по второму кварталу, то бухгалтерия ведет себя некорректно, поскольку, имея счет от 11.10.2023 на фиксированную сумму в рублях, осуществила оплату лишь 30.11.2023, самовольно пересмотрев сумму счета и не оспаривая вопрос ни в устном, ни в письменном порядке... Последующие счета мы будем выставлять, как просит ваша бухгалтерия, и на этом вопрос будем считать исчерпанным. Поскольку бухгалтерия должна работать по документам, а иных документов, кроме как от 11.10.2023, у бухгалтерии не было, она не имела оснований ни менять сумму к оплате, ни пересматривать сумму второго квартала. Нет таких оснований и сейчас! Ссылки на договор здесь неуместны, поскольку даже в платежном поручении от 30.11.2023 указана "оплата по счету N 15 от 11.10.2023", а не "по договору". Вот и надо было платить по счету или оспаривать сумму цивилизованным путем.
(Ульянцева С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 11)Что касается суммы по второму кварталу, то бухгалтерия ведет себя некорректно, поскольку, имея счет от 11.10.2023 на фиксированную сумму в рублях, осуществила оплату лишь 30.11.2023, самовольно пересмотрев сумму счета и не оспаривая вопрос ни в устном, ни в письменном порядке... Последующие счета мы будем выставлять, как просит ваша бухгалтерия, и на этом вопрос будем считать исчерпанным. Поскольку бухгалтерия должна работать по документам, а иных документов, кроме как от 11.10.2023, у бухгалтерии не было, она не имела оснований ни менять сумму к оплате, ни пересматривать сумму второго квартала. Нет таких оснований и сейчас! Ссылки на договор здесь неуместны, поскольку даже в платежном поручении от 30.11.2023 указана "оплата по счету N 15 от 11.10.2023", а не "по договору". Вот и надо было платить по счету или оспаривать сумму цивилизованным путем.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Расходы по хранению включают: плату за временное хранение (по счетам сторонних организаций); расходы на содержание собственных складов готовой продукции (амортизацию, ремонт) и другие расходы. Если операции по упаковке и хранению осуществляются в производственных цехах, то такие расходы включают непосредственно в производственную себестоимость готовой продукции.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Расходы по хранению включают: плату за временное хранение (по счетам сторонних организаций); расходы на содержание собственных складов готовой продукции (амортизацию, ремонт) и другие расходы. Если операции по упаковке и хранению осуществляются в производственных цехах, то такие расходы включают непосредственно в производственную себестоимость готовой продукции.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2026 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 3)Организации-поставщики учитывают на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" оплаченные покупателями товарно-материальные ценности, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. Товарно-материальные ценности учитываются на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах или в счетах, платежных требованиях.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 3)Организации-поставщики учитывают на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" оплаченные покупателями товарно-материальные ценности, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. Товарно-материальные ценности учитываются на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах или в счетах, платежных требованиях.
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о подряде.
Является ли обеспечение сохранности имущества, оказавшегося у подрядчика в связи с исполнением договора, его дополнительной услугой, которую необходимо оплачивать
(КонсультантПлюс, 2026)Аргумент заявителя об отсутствии актов и счетов на оплату за услуги хранения несостоятелен, поскольку обеспечение сохранности оборудования и материалов входит в обязанности подрядчика и не является дополнительной услугой, подлежащей оплате.
Является ли обеспечение сохранности имущества, оказавшегося у подрядчика в связи с исполнением договора, его дополнительной услугой, которую необходимо оплачивать
(КонсультантПлюс, 2026)Аргумент заявителя об отсутствии актов и счетов на оплату за услуги хранения несостоятелен, поскольку обеспечение сохранности оборудования и материалов входит в обязанности подрядчика и не является дополнительной услугой, подлежащей оплате.
Статья: Отчетность по форме 0409707 "Сведения об осуществлении депозитарной деятельности и деятельности по инвестиционному консультированию"
("Официальный сайт Банка России", 2026)Ответ: Да, в подразделе 1.3 раздела 1 отчетности по форме 0409707 по коду операции "Оказание услуг по депозитарным договорам" в графе 3 необходимо отражать всю сумму уплаченного комиссионного расхода, отраженную по счетам по учету расходов.
("Официальный сайт Банка России", 2026)Ответ: Да, в подразделе 1.3 раздела 1 отчетности по форме 0409707 по коду операции "Оказание услуг по депозитарным договорам" в графе 3 необходимо отражать всю сумму уплаченного комиссионного расхода, отраженную по счетам по учету расходов.