Новая трудовая книжка взамен утерянной
Подборка наиболее важных документов по запросу Новая трудовая книжка взамен утерянной (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовЗаявление об оформлении новой трудовой книжки взамен утерянной >>>
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Рассматриваем проблемные вопросы, связанные с трудовыми книжками при приеме на работу. Например, когда у кандидата оказывается на руках две и более трудовые книжки или совсем нет книжки, хотя она должна у него быть; если при приеме на работу сотруднику завели новую трудовую книжку в связи с утерей старой, а спустя месяц он нашел прежнюю. Даем образцы документов, которые понадобятся, чтобы выправить ситуацию: заявлений от работника с информацией, какую из своих нескольких трудовых книжек он просит работодателя вести, какой страховой стаж учитывать и где будет храниться другая трудовая книжка, об оформлении новой трудовой книжки взамен утерянной, о нахождении им трудовой книжки с просьбой принять ее к ведению и хранению, а также приказа о приеме работодателем найденной работником трудовой книжки, фрагмента книги (журнала) по учету движения трудовых книжек с записью о замене сведений о трудовой книжке, уничтожении ранее оформленной новой трудовой книжки.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Рассматриваем проблемные вопросы, связанные с трудовыми книжками при приеме на работу. Например, когда у кандидата оказывается на руках две и более трудовые книжки или совсем нет книжки, хотя она должна у него быть; если при приеме на работу сотруднику завели новую трудовую книжку в связи с утерей старой, а спустя месяц он нашел прежнюю. Даем образцы документов, которые понадобятся, чтобы выправить ситуацию: заявлений от работника с информацией, какую из своих нескольких трудовых книжек он просит работодателя вести, какой страховой стаж учитывать и где будет храниться другая трудовая книжка, об оформлении новой трудовой книжки взамен утерянной, о нахождении им трудовой книжки с просьбой принять ее к ведению и хранению, а также приказа о приеме работодателем найденной работником трудовой книжки, фрагмента книги (журнала) по учету движения трудовых книжек с записью о замене сведений о трудовой книжке, уничтожении ранее оформленной новой трудовой книжки.
Нормативные акты
Приказ Рособрнадзора от 20.11.2019 N 1578
(ред. от 01.04.2022)
"О ведомственных наградах Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки"
(вместе с "Положением о Почетной грамоте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки", "Положением о Благодарности Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки")
(Зарегистрировано в Минюсте России 09.01.2020 N 57098)9. Запись об объявлении Благодарности вносится в трудовую книжку награжденного с указанием даты и номера приказа Рособрнадзора.
(ред. от 01.04.2022)
"О ведомственных наградах Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки"
(вместе с "Положением о Почетной грамоте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки", "Положением о Благодарности Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки")
(Зарегистрировано в Минюсте России 09.01.2020 N 57098)9. Запись об объявлении Благодарности вносится в трудовую книжку награжденного с указанием даты и номера приказа Рособрнадзора.
Статья: Трудовые книжки нового и старого образца
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)К сведению. Трудовые книжки нового образца выдаются только взамен утраченных или испорченных. На работников, трудоустроенных впервые, книжки не оформляются. В силу ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" сведения о трудовой деятельности таких лиц формируются в электронном виде - на основании ст. 66.1 ТК РФ.
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)К сведению. Трудовые книжки нового образца выдаются только взамен утраченных или испорченных. На работников, трудоустроенных впервые, книжки не оформляются. В силу ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" сведения о трудовой деятельности таких лиц формируются в электронном виде - на основании ст. 66.1 ТК РФ.
Ситуация: Что делать, если трудовая книжка потеряна?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Для оформления дубликата трудовой книжки взамен утерянной необходимо обратиться к работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Также при приеме на работу к новому работодателю можно обратиться к нему для оформления новой трудовой книжки.
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Для оформления дубликата трудовой книжки взамен утерянной необходимо обратиться к работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Также при приеме на работу к новому работодателю можно обратиться к нему для оформления новой трудовой книжки.
Путеводитель по кадровым вопросам. Как принять на работу- Форма: Заявление об оформлении новой трудовой книжки взамен утерянной (образец заполнения)
Типовая ситуация: Что делать при утрате или порче трудовой книжки (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Если человек не подавал никакого заявления из предусмотренных ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, и при он этом не относится к тем, кто имеет право подать заявление после 31.12.2020, или если он подал заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, то оснований для выдачи ему новой трудовой книжки взамен испорченной или утраченной у вас нет, так как вы ее вести не должны (ч. 2 - 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если человек не подавал никакого заявления из предусмотренных ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, и при он этом не относится к тем, кто имеет право подать заявление после 31.12.2020, или если он подал заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, то оснований для выдачи ему новой трудовой книжки взамен испорченной или утраченной у вас нет, так как вы ее вести не должны (ч. 2 - 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Типовая ситуация: Как оформить трудовую книжку, утраченную работником, при приеме его на работу (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Порядок заполнения титульного листа новой трудовой книжки взамен утерянной не установлен. Рекомендуем оформить его по правилам оформления дубликата. Для этого на титульном листе трудовой книжки надо указать следующие сведения о работнике (п. 28 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):
(Издательство "Главная книга", 2025)Порядок заполнения титульного листа новой трудовой книжки взамен утерянной не установлен. Рекомендуем оформить его по правилам оформления дубликата. Для этого на титульном листе трудовой книжки надо указать следующие сведения о работнике (п. 28 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):
Вопрос: Можно ли в трудовую книжку колхозника вносить запись о приеме на работу или требуется оформить трудовую книжку нового образца?
(Консультация эксперта, 2023)Более того, законодательство не содержит оснований для выдачи работнику трудовой книжки действующего образца взамен предъявленной при приеме на работу трудовой книжки, форма которой отменена.
(Консультация эксперта, 2023)Более того, законодательство не содержит оснований для выдачи работнику трудовой книжки действующего образца взамен предъявленной при приеме на работу трудовой книжки, форма которой отменена.
Статья: Споры об оформлении дубликата трудовой книжки после смены фамилии работника
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Таким образом, нельзя говорить, что по замыслу законодателя дубликат трудовой книжки непременно должен быть повторным экземпляром подлинника, полностью ему соответствующим. Задача дубликата трудовой книжки - не стать точной копией трудовой книжки, а заменить утраченный подлинник трудовой книжки.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Таким образом, нельзя говорить, что по замыслу законодателя дубликат трудовой книжки непременно должен быть повторным экземпляром подлинника, полностью ему соответствующим. Задача дубликата трудовой книжки - не стать точной копией трудовой книжки, а заменить утраченный подлинник трудовой книжки.
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Бумажные трудовые книжки не скоро исчезнут из кадрового документооборота. Многим работникам привычнее видеть свою трудовую биографию именно в таком виде: вся информация о трудовой деятельности собрана в одном документе, записи понятны, заверены работодателями. Но, как и любой материальный носитель информации, трудовая книжка имеет определенные недостатки: владелец может ее потерять в период безработности, книжку можно повредить (испачкать, порвать и т.д.). Тогда встанет вопрос об оформлении дубликата. Работник может потребовать дубликат и при недействительности некоторых записей. Поэтому уметь правильно оформить дубликат трудовой книжки должен любой кадровик.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Бумажные трудовые книжки не скоро исчезнут из кадрового документооборота. Многим работникам привычнее видеть свою трудовую биографию именно в таком виде: вся информация о трудовой деятельности собрана в одном документе, записи понятны, заверены работодателями. Но, как и любой материальный носитель информации, трудовая книжка имеет определенные недостатки: владелец может ее потерять в период безработности, книжку можно повредить (испачкать, порвать и т.д.). Тогда встанет вопрос об оформлении дубликата. Работник может потребовать дубликат и при недействительности некоторых записей. Поэтому уметь правильно оформить дубликат трудовой книжки должен любой кадровик.
Готовое решение: Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)Взамен утраченной, поврежденной или отсутствующей по иной причине трудовой книжки оформите новую (ч. 5 ст. 65 ТК РФ), если работник не отказался от продолжения ее ведения.
(КонсультантПлюс, 2025)Взамен утраченной, поврежденной или отсутствующей по иной причине трудовой книжки оформите новую (ч. 5 ст. 65 ТК РФ), если работник не отказался от продолжения ее ведения.
Статья: Работодатель потерял трудовые договоры с работниками: что делать?
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Трудовой договор в новой редакции должен содержать те же сведения, которые были в утраченном. Кроме того, целесообразно указать в новом экземпляре трудового договора, что он был составлен взамен утраченного. Дополнительные соглашения к трудовому договору также подлежат восстановлению на основании соответствующих приказов" (вопрос N 179075 от 07.04.2023).
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Трудовой договор в новой редакции должен содержать те же сведения, которые были в утраченном. Кроме того, целесообразно указать в новом экземпляре трудового договора, что он был составлен взамен утраченного. Дополнительные соглашения к трудовому договору также подлежат восстановлению на основании соответствующих приказов" (вопрос N 179075 от 07.04.2023).