Нотариус электронный документ
Подборка наиболее важных документов по запросу Нотариус электронный документ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Цифровизация нотариата: роль и значение в обеспечении конституционного права на квалифицированную юридическую помощь
(Поломошнова К.О.)
("Нотариус", 2025, N 1)- удостоверение нотариусом электронных документов. Используя свою усиленную квалифицированную электронную подпись, нотариус может создавать электронные юридически значимые документы, а также переводить их из бумаги в "цифру", с сохранением юридической силы. Например, при необходимости передачи нотариальной доверенности в другой город нотариус может перевести в электронный вид, сделав при этом необходимую для данного нотариального действия удостоверительную надпись, подписать своей электронной подписью и отправить другому нотариусу для получения ее определенным лицом. В 2023 г. при помощи нотариусов "телепортировали" 4,1 млн документов. Следует отметить, что с 1 июля 2024 г. стала возможна такая "телепортация" документов и из зарубежных стран;
(Поломошнова К.О.)
("Нотариус", 2025, N 1)- удостоверение нотариусом электронных документов. Используя свою усиленную квалифицированную электронную подпись, нотариус может создавать электронные юридически значимые документы, а также переводить их из бумаги в "цифру", с сохранением юридической силы. Например, при необходимости передачи нотариальной доверенности в другой город нотариус может перевести в электронный вид, сделав при этом необходимую для данного нотариального действия удостоверительную надпись, подписать своей электронной подписью и отправить другому нотариусу для получения ее определенным лицом. В 2023 г. при помощи нотариусов "телепортировали" 4,1 млн документов. Следует отметить, что с 1 июля 2024 г. стала возможна такая "телепортация" документов и из зарубежных стран;
Готовое решение: Как оформить сделку купли-продажи здания
(КонсультантПлюс, 2026)По общему правилу необходимые документы в электронной форме, подписанные УКЭП заявителей, или в форме электронных образов документов, подписанных УКЭП нотариуса, можно передать в орган регистрации прав через нотариуса в порядке, установленном Основами законодательства РФ о нотариате (ч. 1.5 ст. 18 Закона о регистрации недвижимости).
(КонсультантПлюс, 2026)По общему правилу необходимые документы в электронной форме, подписанные УКЭП заявителей, или в форме электронных образов документов, подписанных УКЭП нотариуса, можно передать в орган регистрации прав через нотариуса в порядке, установленном Основами законодательства РФ о нотариате (ч. 1.5 ст. 18 Закона о регистрации недвижимости).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданский процесс: Электронные доказательства в гражданском процессе
(КонсультантПлюс, 2026)"...доказательства, которые существуют в виде электронных документов, могут обеспечиваться нотариусами, т.е. факт их наличия и их содержание удостоверяются нотариусом в порядке, предусмотренном для совершения нотариальных действий..."
(КонсультантПлюс, 2026)"...доказательства, которые существуют в виде электронных документов, могут обеспечиваться нотариусами, т.е. факт их наличия и их содержание удостоверяются нотариусом в порядке, предусмотренном для совершения нотариальных действий..."
Нормативные акты
Статья: Исследование удостоверения равнозначности документов
(Демченко Т.П., Тоцкий В.Н.)
("Нотариус", 2025, N 3)- удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе;
(Демченко Т.П., Тоцкий В.Н.)
("Нотариус", 2025, N 3)- удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе;
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2021 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)6. О возможности принятия нотариусом документов,
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)6. О возможности принятия нотариусом документов,
Путеводитель по корпоративным процедурам. Порядок реорганизации акционерного общества в форме присоединенияРегистрирующий орган направляет связанные с госрегистрацией электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, по включенному в ЕГРЮЛ адресу электронной почты АО и адресу электронной почты, указанному заявителем при представлении документов. Если он обращался в инспекцию через МФЦ или нотариуса, электронные документы направляются в том числе им (п. 3 ст. 11 Закона N 129-ФЗ, п. п. 111 - 113 Административного регламента).
"Комментарий к Федеральному закону от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2026)в случае представления документов в регистрирующий орган нотариусом документы, подтверждающие факт внесения записи в соответствующий государственный реестр или факт отказа в государственной регистрации, направляются регистрирующим органом в установленный данным пунктом срок нотариусу в форме электронных документов. Нотариус выдает соответствующие документы заявителю по его просьбе на основании удостоверения равнозначности документов на бумажных носителях электронным документам в соответствии с законодательством о нотариате или в форме электронных документов;
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2026)в случае представления документов в регистрирующий орган нотариусом документы, подтверждающие факт внесения записи в соответствующий государственный реестр или факт отказа в государственной регистрации, направляются регистрирующим органом в установленный данным пунктом срок нотариусу в форме электронных документов. Нотариус выдает соответствующие документы заявителю по его просьбе на основании удостоверения равнозначности документов на бумажных носителях электронным документам в соответствии с законодательством о нотариате или в форме электронных документов;
"Доступ к цифровой информации: правовое регулирование: учебное пособие"
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)Так, в Правилах нотариального делопроизводства <1> закреплены "особенности работы с электронными документами". В частности, нотариусом принимаются, создаются и используются электронные документы: исходно создаваемые в электронной форме без предварительного документирования их на бумажном носителе либо полученные в результате сканирования документов на бумажных носителях. Юридическое значение электронных документов, представляемых нотариусу для совершения нотариальных действий, подтверждается УКЭП в порядке, установленном законодательством РФ. Обращения граждан и организаций, поступившие в форме электронного документа, в том числе не подтвержденные электронной подписью, рассматриваются в порядке, предусмотренном Правилами. При получении электронных документов, подписанных УКЭП, нотариус осуществляет проверку ее подлинности. Проверка подлинности УКЭП, с помощью которой подписаны электронные документы, осуществляется с использованием средств Единой информационной системы нотариата либо с использованием специального программного обеспечения, имеющегося у нотариуса. Электронные документы, исходящие от нотариуса, должны быть оформлены в соответствии с Правилами и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением собственноручной подписи нотариуса и оттиска печати с воспроизведением Государственного герба РФ. Юридическое значение электронных документов, создаваемых нотариусом, исходящих от нотариуса, подтверждается УКЭП нотариуса. Нотариус осуществляет ведение в Единой информационной системе нотариата электронных книг и журналов. Хранение электронных журналов осуществляется средствами Единой информационной системы нотариата. Поступившие нотариусу или исходящие от нотариуса электронные документы, подлежащие регистрации, хранятся в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)Так, в Правилах нотариального делопроизводства <1> закреплены "особенности работы с электронными документами". В частности, нотариусом принимаются, создаются и используются электронные документы: исходно создаваемые в электронной форме без предварительного документирования их на бумажном носителе либо полученные в результате сканирования документов на бумажных носителях. Юридическое значение электронных документов, представляемых нотариусу для совершения нотариальных действий, подтверждается УКЭП в порядке, установленном законодательством РФ. Обращения граждан и организаций, поступившие в форме электронного документа, в том числе не подтвержденные электронной подписью, рассматриваются в порядке, предусмотренном Правилами. При получении электронных документов, подписанных УКЭП, нотариус осуществляет проверку ее подлинности. Проверка подлинности УКЭП, с помощью которой подписаны электронные документы, осуществляется с использованием средств Единой информационной системы нотариата либо с использованием специального программного обеспечения, имеющегося у нотариуса. Электронные документы, исходящие от нотариуса, должны быть оформлены в соответствии с Правилами и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением собственноручной подписи нотариуса и оттиска печати с воспроизведением Государственного герба РФ. Юридическое значение электронных документов, создаваемых нотариусом, исходящих от нотариуса, подтверждается УКЭП нотариуса. Нотариус осуществляет ведение в Единой информационной системе нотариата электронных книг и журналов. Хранение электронных журналов осуществляется средствами Единой информационной системы нотариата. Поступившие нотариусу или исходящие от нотариуса электронные документы, подлежащие регистрации, хранятся в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.
Ситуация: Как создать ТСЖ?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)В случае свидетельствования подлинности подписи заявителя на заявлении о государственной регистрации ТСЖ нотариусом представление документов в регистрирующий орган осуществляется нотариусом, засвидетельствовавшим подлинность подписи заявителя (последнего из заявителей), в рамках одного нотариального действия в день свидетельствования такой подписи. При этом документы направляются нотариусом в форме электронных документов.
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)В случае свидетельствования подлинности подписи заявителя на заявлении о государственной регистрации ТСЖ нотариусом представление документов в регистрирующий орган осуществляется нотариусом, засвидетельствовавшим подлинность подписи заявителя (последнего из заявителей), в рамках одного нотариального действия в день свидетельствования такой подписи. При этом документы направляются нотариусом в форме электронных документов.
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2023 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)12. О порядке выдачи дубликата нотариального документа,
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)12. О порядке выдачи дубликата нотариального документа,
Ситуация: Как оформить заявление о принятии наследства?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)При подаче заявления по почте или другим лицом подпись наследника (его представителя) на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия, или лицом, уполномоченным удостоверять завещания. При этом в случае представления заявления другим лицом такое заявление может быть передано на бумажном носителе или в форме электронного документа, равнозначность которого документу на бумажном носителе удостоверена в установленном порядке (в частности, нотариусом или консульским должностным лицом), или в виде документа, изготовленного в электронной форме. Заявление в форме электронного документа может представить нотариусу любое лицо, как с использованием информационно-телекоммуникационных сетей на адрес электронной почты нотариуса, так и на отчуждаемом машинном носителе на личном приеме (п. 1 ст. 1153 ГК РФ; п. 23 ч. 1 ст. 35, п. 19 ч. 1 ст. 38, ст. 103.8 Основ законодательства РФ о нотариате; п. п. 5.17, 5.18, 5.20, 5.23, 5.24 Методических рекомендаций).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)При подаче заявления по почте или другим лицом подпись наследника (его представителя) на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия, или лицом, уполномоченным удостоверять завещания. При этом в случае представления заявления другим лицом такое заявление может быть передано на бумажном носителе или в форме электронного документа, равнозначность которого документу на бумажном носителе удостоверена в установленном порядке (в частности, нотариусом или консульским должностным лицом), или в виде документа, изготовленного в электронной форме. Заявление в форме электронного документа может представить нотариусу любое лицо, как с использованием информационно-телекоммуникационных сетей на адрес электронной почты нотариуса, так и на отчуждаемом машинном носителе на личном приеме (п. 1 ст. 1153 ГК РФ; п. 23 ч. 1 ст. 35, п. 19 ч. 1 ст. 38, ст. 103.8 Основ законодательства РФ о нотариате; п. п. 5.17, 5.18, 5.20, 5.23, 5.24 Методических рекомендаций).
Готовое решение: В каком порядке вносятся изменения в ЕГРЮЛ, связанные с изменением учредительного документа юрлица
(КонсультантПлюс, 2026)Госпошлину платить не нужно, если документы направлены в регистрирующий орган в электронной форме. Это касается случаев, когда они направляются через сайт ФНС России или портал госуслуг либо подаются через МФЦ или нотариуса (документы в электронной форме передают они) в порядке, установленном законодательством РФ о госрегистрации юрлиц и ИП. Такие выводы следуют из пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ, Писем ФНС России от 18.07.2019 N ГД-4-19/14001@ (вместе с Письмами Минфина России от 28.08.2018 N 03-05-04-03/61166, от 16.04.2019 N 03-05-04-03/26952), Минфина России от 26.11.2020 N 03-05-04-03/103519.
(КонсультантПлюс, 2026)Госпошлину платить не нужно, если документы направлены в регистрирующий орган в электронной форме. Это касается случаев, когда они направляются через сайт ФНС России или портал госуслуг либо подаются через МФЦ или нотариуса (документы в электронной форме передают они) в порядке, установленном законодательством РФ о госрегистрации юрлиц и ИП. Такие выводы следуют из пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ, Писем ФНС России от 18.07.2019 N ГД-4-19/14001@ (вместе с Письмами Минфина России от 28.08.2018 N 03-05-04-03/61166, от 16.04.2019 N 03-05-04-03/26952), Минфина России от 26.11.2020 N 03-05-04-03/103519.