Отметка о заверении копии
Подборка наиболее важных документов по запросу Отметка о заверении копии (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Справки, оформляемые кадровой службой для работников
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Реквизит "Отметка об исполнителе" в справках обычно отсутствует, как и реквизит "Отметка о заверении копии". Последний, что очевидно, появляется, когда мы заверяем копию документа.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Реквизит "Отметка об исполнителе" в справках обычно отсутствует, как и реквизит "Отметка о заверении копии". Последний, что очевидно, появляется, когда мы заверяем копию документа.
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)"...Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год") и заверяется печатью организации".
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)"...Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год") и заверяется печатью организации".
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2026 год: Статья 333.40 "Основания и порядок возврата или зачета государственной пошлины" главы 25.3 "Государственная пошлина" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Суд, признавая позицию налогового органа правомерной, указал, что налоговый орган мог и должен был принять решение о возврате обществу излишне уплаченной суммы государственной пошлины только в случае, если со дня ее уплаты не истек трехлетний срок, при условии представления плательщиком предусмотренных законом документов, в том числе выданного соответствующим судом документа, являющегося основанием для полного или частичного возврата излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины, - заверенной копии решения суда с отметкой о вступлении в законную силу, подтверждающего обстоятельства, с которыми связано возникновение права на возврат государственной пошлины.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Суд, признавая позицию налогового органа правомерной, указал, что налоговый орган мог и должен был принять решение о возврате обществу излишне уплаченной суммы государственной пошлины только в случае, если со дня ее уплаты не истек трехлетний срок, при условии представления плательщиком предусмотренных законом документов, в том числе выданного соответствующим судом документа, являющегося основанием для полного или частичного возврата излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины, - заверенной копии решения суда с отметкой о вступлении в законную силу, подтверждающего обстоятельства, с которыми связано возникновение права на возврат государственной пошлины.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Личная карточка работника (в т.ч. совместителя)
(КонсультантПлюс, 2026)...суд... изучив... копию личной карточки работника, установил, что копия истребуемого документа - личной карточки работника формы Т-2 заверена надлежащим образом, каждая страница документа заверена подписью лица, чьи полномочия подтверждены приказом работодателя и должностной инструкцией, имеется отметка о заверении копии, которая включает слово "Верно", наименование должностного лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения копии документа, печать ответчика, в связи с чем пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения исковых требований.
(КонсультантПлюс, 2026)...суд... изучив... копию личной карточки работника, установил, что копия истребуемого документа - личной карточки работника формы Т-2 заверена надлежащим образом, каждая страница документа заверена подписью лица, чьи полномочия подтверждены приказом работодателя и должностной инструкцией, имеется отметка о заверении копии, которая включает слово "Верно", наименование должностного лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения копии документа, печать ответчика, в связи с чем пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения исковых требований.
Нормативные акты
"ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).
Статья: Правила хранения бухгалтерских документов ужесточили
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Общий порядок удостоверения бумажной копии подлинника документа, созданного в бумажной форме, установлен Стандартом ГОСТ Р 7.0.97-2016 (реквизит 26) и действующими нормативными правовыми актами в сфере делопроизводства, в которых требования Стандарта об оформлении отметки о заверении копии документа получили нормативное подтверждение.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Общий порядок удостоверения бумажной копии подлинника документа, созданного в бумажной форме, установлен Стандартом ГОСТ Р 7.0.97-2016 (реквизит 26) и действующими нормативными правовыми актами в сфере делопроизводства, в которых требования Стандарта об оформлении отметки о заверении копии документа получили нормативное подтверждение.
Статья: Заверение копий документов для предоставления суду в качестве доказательств
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)По общему правилу, установленному п. 5.26 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2025 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст, отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа). Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год") и заверяется печатью организации. Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)По общему правилу, установленному п. 5.26 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2025 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст, отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа). Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год") и заверяется печатью организации. Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.
Готовое решение: Каким способом организации представить документы в ответ на требование налогового органа
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы составляете документы по собственному электронному формату, то подайте их на бумаге в виде заверенных копий с отметкой о подписании документа электронной подписью либо в виде скан-образов документов. Или отсканируйте эти копии и подайте их в виде пакета сканированных документов, подписанного усиленной электронной подписью (Письма Минфина России от 01.10.2018 N 03-02-07/1/70444, ФНС России от 04.02.2025 N ЕА-2-26/1316@, от 09.12.2022 N ЗГ-3-26/13861, от 12.04.2021 N ЕА-4-26/4872@, от 06.12.2019 N ЕД-4-15/25049, от 11.12.2017 N ЕД-4-15/25048).
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы составляете документы по собственному электронному формату, то подайте их на бумаге в виде заверенных копий с отметкой о подписании документа электронной подписью либо в виде скан-образов документов. Или отсканируйте эти копии и подайте их в виде пакета сканированных документов, подписанного усиленной электронной подписью (Письма Минфина России от 01.10.2018 N 03-02-07/1/70444, ФНС России от 04.02.2025 N ЕА-2-26/1316@, от 09.12.2022 N ЗГ-3-26/13861, от 12.04.2021 N ЕА-4-26/4872@, от 06.12.2019 N ЕД-4-15/25049, от 11.12.2017 N ЕД-4-15/25048).
"Стадия возбуждения гражданского дела"
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Отметка о заверении копии доверенности проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа); если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год"), и заверяется печатью организации <97>. "Достоверность копии документа может быть удостоверена не только руководителем организации, от которой исходит документ, но и иным должностным лицом, наделенным полномочием на удостоверение верности копий документов" <98>. Возможность заверения доверенности самим поверенным (без предоставления ему такого полномочия) законом не предусмотрена <99>. Однако имеются кассационные определения, в которых отражена позиция о возможности предоставлении подлинника или заверенной копии доверенности на представителя, подписавшего исковое заявление, на стадии подготовки <100>.
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Отметка о заверении копии доверенности проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа); если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год"), и заверяется печатью организации <97>. "Достоверность копии документа может быть удостоверена не только руководителем организации, от которой исходит документ, но и иным должностным лицом, наделенным полномочием на удостоверение верности копий документов" <98>. Возможность заверения доверенности самим поверенным (без предоставления ему такого полномочия) законом не предусмотрена <99>. Однако имеются кассационные определения, в которых отражена позиция о возможности предоставлении подлинника или заверенной копии доверенности на представителя, подписавшего исковое заявление, на стадии подготовки <100>.
Статья: Оформляем документы правильно!
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 4)Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает:
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 4)Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает:
Готовое решение: В каком порядке выдать работнику копию трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)Пример формулировки отметки о заверении копии трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)Пример формулировки отметки о заверении копии трудового договора
Готовое решение: Как представить документы в части обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по требованию СФР
(КонсультантПлюс, 2026)Затем можно указать место хранения подлинника и поставить печать, если она у вас есть.
(КонсультантПлюс, 2026)Затем можно указать место хранения подлинника и поставить печать, если она у вас есть.
Типовая ситуация: Как выдать документы по запросу работника
(Издательство "Главная книга", 2026)Заверение копии трудового договора
(Издательство "Главная книга", 2026)Заверение копии трудового договора
Статья: Оформляем копии и выписки из документов
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Общий порядок удостоверения бумажной копии подлинника документа, созданного в бумажной форме, установлен стандартом ГОСТ Р 7.0.97-2016 (реквизит 26) и действующими нормативными правовыми актами в сфере делопроизводства, в которых требования стандарта об оформлении отметки о заверении копии документа получили нормативное подтверждение.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Общий порядок удостоверения бумажной копии подлинника документа, созданного в бумажной форме, установлен стандартом ГОСТ Р 7.0.97-2016 (реквизит 26) и действующими нормативными правовыми актами в сфере делопроизводства, в которых требования стандарта об оформлении отметки о заверении копии документа получили нормативное подтверждение.