Электронный документооборот хранение
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронный документооборот хранение (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Развитие системы электронного документооборота в судах общей юрисдикции
(Балдин А.К., Бровкина Е.А.)
("Современное право", 2024, N 1)Основной целью создания и внедрения систем электронного документооборота представляется повышение эффективности управления деятельностью организаций посредством оптимизации механизма взаимодействия между структурными подразделениями, поддержания оперативности принятия управленческих решений, а также цифровизации документооборота и хранения документов. Электронный документооборот объективно способствует экономии рабочего времени за счет исключения дублирования обязанностей по документированию, снижению материальных затрат на бумагу и иные канцелярские товары, значительно улучшает систему архивного хранения посредством использования электронных носителей, позволяющих более оперативно осуществлять поиск запрашиваемой архивной информации.
(Балдин А.К., Бровкина Е.А.)
("Современное право", 2024, N 1)Основной целью создания и внедрения систем электронного документооборота представляется повышение эффективности управления деятельностью организаций посредством оптимизации механизма взаимодействия между структурными подразделениями, поддержания оперативности принятия управленческих решений, а также цифровизации документооборота и хранения документов. Электронный документооборот объективно способствует экономии рабочего времени за счет исключения дублирования обязанностей по документированию, снижению материальных затрат на бумагу и иные канцелярские товары, значительно улучшает систему архивного хранения посредством использования электронных носителей, позволяющих более оперативно осуществлять поиск запрашиваемой архивной информации.
"Комментарий к Федеральному закону от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
(постатейный)
(Чурилов А.Ю.)
("Юстицинформ", 2024)Для унификации основных положений инструкций по делопроизводству среди всех органов публичной власти Росархивом утверждена Примерная инструкция по делопроизводству - Приказ Росархива от 11.04.2018 N 44 "Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях". Кроме того, Приказом Росархива от 25.12.2020 N 199 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления" утверждены Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству. Цифровизация документооборота регулируется Приказом Росархива от 15.06.2020 N 69 "Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов".
(постатейный)
(Чурилов А.Ю.)
("Юстицинформ", 2024)Для унификации основных положений инструкций по делопроизводству среди всех органов публичной власти Росархивом утверждена Примерная инструкция по делопроизводству - Приказ Росархива от 11.04.2018 N 44 "Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях". Кроме того, Приказом Росархива от 25.12.2020 N 199 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления" утверждены Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству. Цифровизация документооборота регулируется Приказом Росархива от 15.06.2020 N 69 "Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов".
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений (далее - электронный документооборот) понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (далее - электронные документы), за исключением случаев, предусмотренных настоящей статьей и статьями 22.2 и 22.3 настоящего Кодекса.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений (далее - электронный документооборот) понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (далее - электронные документы), за исключением случаев, предусмотренных настоящей статьей и статьями 22.2 и 22.3 настоящего Кодекса.
Вопрос: Работник во время отпуска уволился и уехал за границу на постоянное жительство. Трудовую книжку получить не успел. Может ли он направить по электронной почте скан-образ заявления о ее хранении в организации, а затем о пересылке за границу, если электронный документооборот в организации не используется?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Работник во время отпуска уволился и уехал за границу на постоянное жительство. Трудовую книжку получить не успел. Может ли он направить по электронной почте скан-образ заявления о ее хранении в организации, а затем о пересылке за границу, если электронный документооборот в организации не используется?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Работник во время отпуска уволился и уехал за границу на постоянное жительство. Трудовую книжку получить не успел. Может ли он направить по электронной почте скан-образ заявления о ее хранении в организации, а затем о пересылке за границу, если электронный документооборот в организации не используется?
"Правовой анализ федеральных норм и правил в области промышленной безопасности (ФНП N 536, ФНП N 461, ФНП N 528, ФНП N 331)"
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)- разработать и утвердить на основе руководств (инструкций) по эксплуатации конкретного вида оборудования с учетом особенностей технологического процесса, установленных проектной и технологической документацией, производственные инструкции для персонала, осуществляющего обслуживание и ремонт оборудования под давлением, определяющие его обязанности, порядок безопасного производства работ и ответственность с учетом указанного в подп. "г" п. 228. Производственные инструкции должны выдаваться персоналу перед допуском к работе с подтверждением их получения подписью работника в журнале или на контрольном экземпляре производственной инструкции или отметкой в системе электронного документооборота при условии, что данная система обеспечивает хранение информации и возможность идентификации работника и произведенных им действий (подп. "ж" п. 228);
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)- разработать и утвердить на основе руководств (инструкций) по эксплуатации конкретного вида оборудования с учетом особенностей технологического процесса, установленных проектной и технологической документацией, производственные инструкции для персонала, осуществляющего обслуживание и ремонт оборудования под давлением, определяющие его обязанности, порядок безопасного производства работ и ответственность с учетом указанного в подп. "г" п. 228. Производственные инструкции должны выдаваться персоналу перед допуском к работе с подтверждением их получения подписью работника в журнале или на контрольном экземпляре производственной инструкции или отметкой в системе электронного документооборота при условии, что данная система обеспечивает хранение информации и возможность идентификации работника и произведенных им действий (подп. "ж" п. 228);
Статья: Информационная безопасность электронного документооборота в уголовном судопроизводстве
(Смушкин А.Б.)
("Актуальные проблемы российского права", 2025, N 4)- ограничение физического доступа посторонних в помещение, в котором расположено компьютерное оборудование, предназначенное для обеспечения функционирования электронного документооборота и хранения информации;
(Смушкин А.Б.)
("Актуальные проблемы российского права", 2025, N 4)- ограничение физического доступа посторонних в помещение, в котором расположено компьютерное оборудование, предназначенное для обеспечения функционирования электронного документооборота и хранения информации;
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Электронный кадровый документооборот (ЭКДО) - это создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником (лицом, поступающим на работу) документов, связанных с работой, в электронном виде, без дублирования на бумажном носителе (ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Электронный кадровый документооборот (ЭКДО) - это создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником (лицом, поступающим на работу) документов, связанных с работой, в электронном виде, без дублирования на бумажном носителе (ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ).
Статья: Способы идентификации участников цивилистического процесса при использовании систем веб-конференции
(Кукарцева А.Н.)
("Право и цифровая экономика", 2024, N 4)Отметим, что именно в соответствии с этой программой на сегодняшний день осуществляется часть мероприятий по цифровизации судопроизводства, в том числе урегулированию вопросов идентификации субъектов правоотношений, электронного документооборота, сбора, хранения и обработки данных, в том числе персональных, которые являются сквозными для различных отраслей законодательства <15>. Вместе с тем сходным образом определение идентификации было дано ранее в п. 21 ст. 2 Федерального закона от 27.06.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".
(Кукарцева А.Н.)
("Право и цифровая экономика", 2024, N 4)Отметим, что именно в соответствии с этой программой на сегодняшний день осуществляется часть мероприятий по цифровизации судопроизводства, в том числе урегулированию вопросов идентификации субъектов правоотношений, электронного документооборота, сбора, хранения и обработки данных, в том числе персональных, которые являются сквозными для различных отраслей законодательства <15>. Вместе с тем сходным образом определение идентификации было дано ранее в п. 21 ст. 2 Федерального закона от 27.06.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".
Статья: Применение Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота
(Орлова М.М.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)<3> Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов [утв. Приказом Росархива от 15 июня 2020 г. N 69]. URL: https://archives.gov.ru/documents/other/tipovye-funkcionalnye-trebovaniya-sed-shed.shtml (дата обращения: 18.12.2023).
(Орлова М.М.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)<3> Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов [утв. Приказом Росархива от 15 июня 2020 г. N 69]. URL: https://archives.gov.ru/documents/other/tipovye-funkcionalnye-trebovaniya-sed-shed.shtml (дата обращения: 18.12.2023).
Статья: Перспективы использования искусственного интеллекта в борьбе с коррупцией в системе государственных и муниципальных закупок
(Левшина Н.Е.)
("Современное право", 2024, N 11)Более того, в рамках национального проекта "Цифровая экономика" уже сейчас создается гибкая система правового регулирования цифровой экономики, современные технологии внедряются в такие сферы, как гражданский оборот, финансовые технологии, интеллектуальная собственность, телекоммуникации, судопроизводство и нотариат. Представляется, что при помощи ИИ в будущем будут урегулированы вопросы идентификации субъектов правоотношений, электронного документооборота, сбора, хранения и обработки данных.
(Левшина Н.Е.)
("Современное право", 2024, N 11)Более того, в рамках национального проекта "Цифровая экономика" уже сейчас создается гибкая система правового регулирования цифровой экономики, современные технологии внедряются в такие сферы, как гражданский оборот, финансовые технологии, интеллектуальная собственность, телекоммуникации, судопроизводство и нотариат. Представляется, что при помощи ИИ в будущем будут урегулированы вопросы идентификации субъектов правоотношений, электронного документооборота, сбора, хранения и обработки данных.
Интервью: Путь электронного документооборота: результаты перехода и сложности, с которыми сталкивается бизнес
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)В рамках проекта ЮЗДО новых ИТ-систем не создавалось, что существенно упростило переход в электронный формат и снизило стоимость проекта. Между эксплуатируемыми в компании системами были созданы необходимые для подписания УКЭП и обмена между системами технические решения. Подписание документов УКЭП и обмен документами с юридическими лицами осуществлялись с помощью одного из операторов электронного документооборота. Оперативное хранение документов организовали в СЭА.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)В рамках проекта ЮЗДО новых ИТ-систем не создавалось, что существенно упростило переход в электронный формат и снизило стоимость проекта. Между эксплуатируемыми в компании системами были созданы необходимые для подписания УКЭП и обмена между системами технические решения. Подписание документов УКЭП и обмен документами с юридическими лицами осуществлялись с помощью одного из операторов электронного документооборота. Оперативное хранение документов организовали в СЭА.
Статья: Бухгалтерский учет: направления развития в условиях цифровой экономики
(Копылова Е.К., Копылова Т.И.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2025, N 8)На официальных сайтах национальных проектов Правительства РФ и ведомства, курирующего вопросы цифровой экономики (Минэкономразвития России), отмечается, что "будет создана гибкая система правового регулирования цифровой экономики,.. урегулированы вопросы идентификации субъектов правоотношений, электронного документооборота, сбора, хранения и обработки данных" <5>. Реализация данной задачи потребует существенных изменений бухгалтерского законодательства не только в области технических аспектов ведения учета, но и непосредственно в методологическом понимании учетных основ. Эта мысль поддерживается в академическом сообществе: "создание системы правового регулирования цифровой экономики потребует существенных законодательных новелл, введения в правовой оборот принципиально новых понятий и регламентов" [5]. Актуальность пересмотра бухгалтерского законодательства определяется как переходом на цифровую экономику, так и использованием Международных стандартов финансовой отчетности как основы для разработки федеральных стандартов.
(Копылова Е.К., Копылова Т.И.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2025, N 8)На официальных сайтах национальных проектов Правительства РФ и ведомства, курирующего вопросы цифровой экономики (Минэкономразвития России), отмечается, что "будет создана гибкая система правового регулирования цифровой экономики,.. урегулированы вопросы идентификации субъектов правоотношений, электронного документооборота, сбора, хранения и обработки данных" <5>. Реализация данной задачи потребует существенных изменений бухгалтерского законодательства не только в области технических аспектов ведения учета, но и непосредственно в методологическом понимании учетных основ. Эта мысль поддерживается в академическом сообществе: "создание системы правового регулирования цифровой экономики потребует существенных законодательных новелл, введения в правовой оборот принципиально новых понятий и регламентов" [5]. Актуальность пересмотра бухгалтерского законодательства определяется как переходом на цифровую экономику, так и использованием Международных стандартов финансовой отчетности как основы для разработки федеральных стандартов.
Статья: О жизненном цикле системы электронного документооборота
(Бобылева М.П.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)За годы применения СЭД их функциональные возможности и системно-технические характеристики, программные средства их реализации качественно изменились и сейчас позволяют решать задачи электронного документооборота принципиально иной сложности: не только в рамках отдельных организаций, но и в масштабах больших управленческих систем, включая государственное управление, бизнес, электронное взаимодействие с гражданами. Появились качественно новые возможности создания информационных систем, в том числе обеспечивающих документооборот и хранение электронных документов с использованием облачных сервисов, управления "большими данными" и др. <1>.
(Бобылева М.П.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)За годы применения СЭД их функциональные возможности и системно-технические характеристики, программные средства их реализации качественно изменились и сейчас позволяют решать задачи электронного документооборота принципиально иной сложности: не только в рамках отдельных организаций, но и в масштабах больших управленческих систем, включая государственное управление, бизнес, электронное взаимодействие с гражданами. Появились качественно новые возможности создания информационных систем, в том числе обеспечивающих документооборот и хранение электронных документов с использованием облачных сервисов, управления "большими данными" и др. <1>.