Дата подписания электронного документа
Подборка наиболее важных документов по запросу Дата подписания электронного документа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Развитие правового регулирования работы с электронной подписью в Российской Федерации
(Кукарина Ю.М.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)Федеральным законом от 27.12.2019 N 476-ФЗ в ФЗ "Об электронной подписи" были введены также следующие новые понятия: "доверенная третья сторона - юридическое лицо, осуществляющее деятельность по проверке электронной подписи в электронных документах в конкретный момент времени в отношении лица, подписавшего электронный документ, для обеспечения доверия при обмене данными и электронными документами и иные функции, предусмотренные настоящим Федеральным законом" и "метка доверенного времени - достоверная информация в электронной форме о дате и времени подписания электронного документа электронной подписью, создаваемая и проверяемая доверенной третьей стороной, удостоверяющим центром или оператором информационной системы и полученная в момент подписания электронного документа электронной подписью в установленном уполномоченным федеральным органом порядке с использованием программных и (или) аппаратных средств, прошедших процедуру подтверждения соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом".
(Кукарина Ю.М.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)Федеральным законом от 27.12.2019 N 476-ФЗ в ФЗ "Об электронной подписи" были введены также следующие новые понятия: "доверенная третья сторона - юридическое лицо, осуществляющее деятельность по проверке электронной подписи в электронных документах в конкретный момент времени в отношении лица, подписавшего электронный документ, для обеспечения доверия при обмене данными и электронными документами и иные функции, предусмотренные настоящим Федеральным законом" и "метка доверенного времени - достоверная информация в электронной форме о дате и времени подписания электронного документа электронной подписью, создаваемая и проверяемая доверенной третьей стороной, удостоверяющим центром или оператором информационной системы и полученная в момент подписания электронного документа электронной подписью в установленном уполномоченным федеральным органом порядке с использованием программных и (или) аппаратных средств, прошедших процедуру подтверждения соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом".
Готовое решение: Как учесть внереализационные расходы в налоговом учете по налогу на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)на дату, когда вам предъявлен документ об оплате услуг (на дату составления этого документа) (Письма Минфина России от 08.10.2019 N 03-03-06/1/77295, от 03.11.2015 N 03-03-06/1/63478, ФНС России от 25.03.2019 N СД-4-3/5272). Такой же порядок действует, если первичные документы составлены в электронной форме (Письма Минфина России от 07.08.2020 N 03-03-06/1/69363, ФНС России от 25.03.2019 N СД-4-3/5272). Под датой составления электронного документа понимается дата его подписания ответственным лицом (Письмо ФНС России от 27.10.2023 N ЗГ-3-26/13966);
(КонсультантПлюс, 2026)на дату, когда вам предъявлен документ об оплате услуг (на дату составления этого документа) (Письма Минфина России от 08.10.2019 N 03-03-06/1/77295, от 03.11.2015 N 03-03-06/1/63478, ФНС России от 25.03.2019 N СД-4-3/5272). Такой же порядок действует, если первичные документы составлены в электронной форме (Письма Минфина России от 07.08.2020 N 03-03-06/1/69363, ФНС России от 25.03.2019 N СД-4-3/5272). Под датой составления электронного документа понимается дата его подписания ответственным лицом (Письмо ФНС России от 27.10.2023 N ЗГ-3-26/13966);
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 71 "Установление размера требований кредиторов" Федерального закона "О несостоятельности (банкротстве)"
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган обратился в суд с заявлением о включении в реестр требований кредиторов должника суммы налоговой задолженности. Суд удовлетворил заявленные требования, поскольку к моменту введения первой процедуры банкротства налоговая инспекция не утратила возможность принудительного взыскания спорной задолженности. В целях подтверждения исполнения требований, предусмотренных ст. 46 НК РФ, налоговым органом были представлены следующие доказательства: акт и решение по результатам выездной налоговой проверки, направленные налогоплательщику посредством ТКС с соблюдением сроков, предусмотренных п. 5 ст. 100 НК РФ; требование об уплате налогов, отправка которого подтверждается соответствующей квитанцией; решение о взыскании задолженности за счет денежных средств, направление которого в адрес общества также подтверждается квитанцией. Помимо этого, налоговым органом были информативно приложены и иные документы в обоснование требований. Заявленный конкурсным кредитором довод о неподтвержденности действий инспекции ввиду непредставления квитанции о приеме электронного документа, подписанного УКЭП плательщика, либо подтверждения дат отправки электронных документов, подписанных УКЭП оператора электронного документооборота, был отклонен. Суд указал, что налоговым органом были представлены электронные копии документов, отсутствие на них визуализации не может считаться фактом отсутствия электронной подписи при направлении документов в адрес общества. Поскольку задолженность вытекает из вступившего в законную силу решения по результатам выездной налоговой проверки, а доказательств, свидетельствующих о наличии злоупотреблений со стороны налогового органа, в материалы дела представлено не было, суд включил требования налогового органа в реестр.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган обратился в суд с заявлением о включении в реестр требований кредиторов должника суммы налоговой задолженности. Суд удовлетворил заявленные требования, поскольку к моменту введения первой процедуры банкротства налоговая инспекция не утратила возможность принудительного взыскания спорной задолженности. В целях подтверждения исполнения требований, предусмотренных ст. 46 НК РФ, налоговым органом были представлены следующие доказательства: акт и решение по результатам выездной налоговой проверки, направленные налогоплательщику посредством ТКС с соблюдением сроков, предусмотренных п. 5 ст. 100 НК РФ; требование об уплате налогов, отправка которого подтверждается соответствующей квитанцией; решение о взыскании задолженности за счет денежных средств, направление которого в адрес общества также подтверждается квитанцией. Помимо этого, налоговым органом были информативно приложены и иные документы в обоснование требований. Заявленный конкурсным кредитором довод о неподтвержденности действий инспекции ввиду непредставления квитанции о приеме электронного документа, подписанного УКЭП плательщика, либо подтверждения дат отправки электронных документов, подписанных УКЭП оператора электронного документооборота, был отклонен. Суд указал, что налоговым органом были представлены электронные копии документов, отсутствие на них визуализации не может считаться фактом отсутствия электронной подписи при направлении документов в адрес общества. Поскольку задолженность вытекает из вступившего в законную силу решения по результатам выездной налоговой проверки, а доказательств, свидетельствующих о наличии злоупотреблений со стороны налогового органа, в материалы дела представлено не было, суд включил требования налогового органа в реестр.
Статья: Правовой статус квалифицированных инвесторов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Документ, представляемый лицом, обращающимся с заявлением о признании его квалифицированным инвестором, подтверждающий соответствие лица требованиям, должен быть подписан лицом, составившим или выдавшим данный документ, собственноручной подписью, или электронной подписью, соответствующей требованиям, предусмотренным ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", и действительной на дату подписания электронного документа, или аналогом собственноручной подписи. В случае если форма документа, представляемого лицом, обращающимся с заявлением о признании его квалифицированным инвестором, не предусматривает его подписание лицом, составившим или выдавшим данный документ, он должен быть заверен собственноручной подписью или аналогом собственноручной подписи лица, представившего данный документ лицу, осуществляющему признание квалифицированным инвестором.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Документ, представляемый лицом, обращающимся с заявлением о признании его квалифицированным инвестором, подтверждающий соответствие лица требованиям, должен быть подписан лицом, составившим или выдавшим данный документ, собственноручной подписью, или электронной подписью, соответствующей требованиям, предусмотренным ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", и действительной на дату подписания электронного документа, или аналогом собственноручной подписи. В случае если форма документа, представляемого лицом, обращающимся с заявлением о признании его квалифицированным инвестором, не предусматривает его подписание лицом, составившим или выдавшим данный документ, он должен быть заверен собственноручной подписью или аналогом собственноручной подписи лица, представившего данный документ лицу, осуществляющему признание квалифицированным инвестором.
Статья: Рекомендации Минфина по применению электронной "первички"
(Опарина С.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 9)- сотрудником, ответственным за оформление формы простой ЭП, с указанием должности, расшифровки подписи, номера контактного телефона (при наличии), адреса электронной почты (при наличии) и даты подписания электронного документа;
(Опарина С.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 9)- сотрудником, ответственным за оформление формы простой ЭП, с указанием должности, расшифровки подписи, номера контактного телефона (при наличии), адреса электронной почты (при наличии) и даты подписания электронного документа;
Статья: Действительность усиленной квалифицированной электронной подписи, или Исчезающие чернила
(Селезнева О.А., Батченко Д.С., Плетнев Н.И.)
("Закон", 2024, N 9)Заметим, что в Законе об электронной подписи прямо не сказано, какими именно способами допустимо подтверждать информацию о моменте подписания электронного документа. Но после того, как в Закон в 2019 году <18> было включено понятие "метка доверенного времени", которое определяется как "достоверная информация в электронной форме о дате и времени подписания электронного документа электронной подписью", стало очевидно, что теперь проставление соответствующей метки является единственным безусловным как с технической, так и с правовой точки зрения способом подтверждения достоверности сведений о моменте (дате и времени) подписания электронного документа, позволяющим получить корректный результат проверки УКЭП с использованием средств электронной подписи.
(Селезнева О.А., Батченко Д.С., Плетнев Н.И.)
("Закон", 2024, N 9)Заметим, что в Законе об электронной подписи прямо не сказано, какими именно способами допустимо подтверждать информацию о моменте подписания электронного документа. Но после того, как в Закон в 2019 году <18> было включено понятие "метка доверенного времени", которое определяется как "достоверная информация в электронной форме о дате и времени подписания электронного документа электронной подписью", стало очевидно, что теперь проставление соответствующей метки является единственным безусловным как с технической, так и с правовой точки зрения способом подтверждения достоверности сведений о моменте (дате и времени) подписания электронного документа, позволяющим получить корректный результат проверки УКЭП с использованием средств электронной подписи.
Статья: Корпоративное управление уходит в цифру
(Сидельникова С.Ю.)
("Право и бизнес", 2025, N 1)5. Приходится учитывать тот факт, что УКЭП имеет гарантию действительности согласно ст. 11 Федерального закона "Об электронной подписи" до тех пор, пока судом не установлено иное, тогда как решения, основанные на дистанционном голосовании с применением УНЭП либо ЕСИА, хотя и будут соответствовать корпоративному законодательству, не будут иметь такой гарантии. Вопрос о гарантиях действительности УНЭП с учетом вопросов к проверке действительности ключей электронных подписей на дату подписания электронного документа остается открытым.
(Сидельникова С.Ю.)
("Право и бизнес", 2025, N 1)5. Приходится учитывать тот факт, что УКЭП имеет гарантию действительности согласно ст. 11 Федерального закона "Об электронной подписи" до тех пор, пока судом не установлено иное, тогда как решения, основанные на дистанционном голосовании с применением УНЭП либо ЕСИА, хотя и будут соответствовать корпоративному законодательству, не будут иметь такой гарантии. Вопрос о гарантиях действительности УНЭП с учетом вопросов к проверке действительности ключей электронных подписей на дату подписания электронного документа остается открытым.
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)допускается исправление документа бухгалтерского учета, составленного в виде электронного документа, путем составления нового (исправленного) электронного документа. При этом новый (исправленный) документ должен содержать указание на то, что он составлен взамен первоначального электронного документа, дату исправления, а также электронные подписи лиц, составивших первичный учетный документ (при исправлении первичного учетного документа) или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета (при исправлении регистра бухгалтерского учета), с указанием их должностей, фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Средства воспроизведения нового (исправленного) электронного документа должны обеспечить невозможность использования его отдельно от первоначального электронного документа (п. 20);
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)допускается исправление документа бухгалтерского учета, составленного в виде электронного документа, путем составления нового (исправленного) электронного документа. При этом новый (исправленный) документ должен содержать указание на то, что он составлен взамен первоначального электронного документа, дату исправления, а также электронные подписи лиц, составивших первичный учетный документ (при исправлении первичного учетного документа) или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета (при исправлении регистра бухгалтерского учета), с указанием их должностей, фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Средства воспроизведения нового (исправленного) электронного документа должны обеспечить невозможность использования его отдельно от первоначального электронного документа (п. 20);
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)Дата подписания электронного документа - дата подписания документа электронной подписью, зафиксированная в метке доверенного времени. В зависимости от настроек ПО, эта дата может отображаться, например, на штампе электронной подписи или в файле, присоединенном к полученному по ЭДО документу (п. 4 Порядка создания метки).
(Издательство "Главная книга", 2026)Дата подписания электронного документа - дата подписания документа электронной подписью, зафиксированная в метке доверенного времени. В зависимости от настроек ПО, эта дата может отображаться, например, на штампе электронной подписи или в файле, присоединенном к полученному по ЭДО документу (п. 4 Порядка создания метки).
Статья: Исследование удостоверения равнозначности документов
(Демченко Т.П., Тоцкий В.Н.)
("Нотариус", 2025, N 3)Рассмотрим еще один аспект, который на практике вызывает вопросы и не дает сформироваться единому мнению. Он касается срока действия сертификата и действительности документов, подписанных сертификатом с истекшим сроком действия или отозванным. Много отказов в удостоверении равнозначности, если при проверке подлинности документа подпись является математически корректной, но сертификат просрочен или отозван. Письмо N ЕА-4-26/3976@ от 3 апреля 2023 г. Федеральной налоговой службы: "В соответствии с частью 1 статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Закон N 63-ФЗ) информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. В соответствии со статьей 11 Закона N 63-ФЗ квалифицированная электронная подпись признается действительной до тех пор, пока решением суда не установлено иное, при одновременном соблюдении условий, предусмотренных пунктами данной статьи. В соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 14 Закона N 63-ФЗ квалифицированный сертификат электронной подписи содержит даты начала и окончания срока действия такого сертификата, которые участвуют в проверке действительности квалифицированной электронной подписи. При этом в случае, когда квалифицированная электронная подпись содержит метку доверенного времени, проверка ее действительности осуществляется на дату подписания электронного документа, иначе на дату такой проверки. Таким образом, учитывая взаимосвязанные указанные выше положения Закона N 63-ФЗ, отсутствие подтверждения действительности квалифицированной электронной подписи у электронного документа не позволяет признавать его электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью".
(Демченко Т.П., Тоцкий В.Н.)
("Нотариус", 2025, N 3)Рассмотрим еще один аспект, который на практике вызывает вопросы и не дает сформироваться единому мнению. Он касается срока действия сертификата и действительности документов, подписанных сертификатом с истекшим сроком действия или отозванным. Много отказов в удостоверении равнозначности, если при проверке подлинности документа подпись является математически корректной, но сертификат просрочен или отозван. Письмо N ЕА-4-26/3976@ от 3 апреля 2023 г. Федеральной налоговой службы: "В соответствии с частью 1 статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Закон N 63-ФЗ) информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. В соответствии со статьей 11 Закона N 63-ФЗ квалифицированная электронная подпись признается действительной до тех пор, пока решением суда не установлено иное, при одновременном соблюдении условий, предусмотренных пунктами данной статьи. В соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 14 Закона N 63-ФЗ квалифицированный сертификат электронной подписи содержит даты начала и окончания срока действия такого сертификата, которые участвуют в проверке действительности квалифицированной электронной подписи. При этом в случае, когда квалифицированная электронная подпись содержит метку доверенного времени, проверка ее действительности осуществляется на дату подписания электронного документа, иначе на дату такой проверки. Таким образом, учитывая взаимосвязанные указанные выше положения Закона N 63-ФЗ, отсутствие подтверждения действительности квалифицированной электронной подписи у электронного документа не позволяет признавать его электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью".
Статья: Обмен документами через ЭДО: тонкости электронного взаимодействия
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2026, N 5)Можно ли принять к учету электронный документ,
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2026, N 5)Можно ли принять к учету электронный документ,
Готовое решение: Как учреждению заполнить требование-накладную по форме 0510451
(КонсультантПлюс, 2026)Сотрудник, ответственный за оформление документа, подписывает требование-накладную (ф. 0510451) простой электронной подписью или квалифицированной электронной подписью, если она у него имеется. Указывает должность, расшифровку подписи, дату подписания электронного документа, а при наличии - номер контактного телефона и адрес электронной почты (п. п. 5, 64.17 Методических указаний N 61н, Письмо Минфина России от 30.07.2024 N 02-06-06/70843, Рекомендации, доведенные Письмом Минфина России от 30.07.2024 N 02-06-06/70843).
(КонсультантПлюс, 2026)Сотрудник, ответственный за оформление документа, подписывает требование-накладную (ф. 0510451) простой электронной подписью или квалифицированной электронной подписью, если она у него имеется. Указывает должность, расшифровку подписи, дату подписания электронного документа, а при наличии - номер контактного телефона и адрес электронной почты (п. п. 5, 64.17 Методических указаний N 61н, Письмо Минфина России от 30.07.2024 N 02-06-06/70843, Рекомендации, доведенные Письмом Минфина России от 30.07.2024 N 02-06-06/70843).