Нормы хранения документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Нормы хранения документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Сроки хранения электронной отчетности в фонды и ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)В разных нормативных документах мы видим существенно различающиеся сроки хранения для одних и тех же форм отчетности (в типовом Перечне 2019 года, НК РФ, приказе ФСС РФ). Этот "разнобой" вызывает немало вопросов. Давайте разбираться.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)В разных нормативных документах мы видим существенно различающиеся сроки хранения для одних и тех же форм отчетности (в типовом Перечне 2019 года, НК РФ, приказе ФСС РФ). Этот "разнобой" вызывает немало вопросов. Давайте разбираться.
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Тем самым лишь с терминологическими изменениями воспроизведены нормы соответственно п. 1 и 2 ст. 17 "Хранение документов бухгалтерского учета" Закона 1996 г. о бухгалтерском учете, которыми устанавливалось следующее:
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Тем самым лишь с терминологическими изменениями воспроизведены нормы соответственно п. 1 и 2 ст. 17 "Хранение документов бухгалтерского учета" Закона 1996 г. о бухгалтерском учете, которыми устанавливалось следующее:
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 126 "Непредставление налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Предприниматель оспорил привлечение к ответственности по ст. 126 НК РФ за непредставление документов налоговому органу. Налогоплательщик указал, что не мог исполнить требование, потому что все документы у него были изъяты сотрудниками ОЭБ, а рецептуры изготовления продукции и этикетки не относятся к документам бухгалтерского и налогового учета, являются внутренними документами и обязанность по их обязательному хранению нормами налогового законодательства не предусмотрена. Суд указал, что налоговым органом были истребованы только счета-фактуры, которые в момент получения требования должны были находиться у налогоплательщика, поскольку изъятие документов сотрудниками ОЭБ было произведено после истечения срока для исполнения требования. Суд признал правомерным привлечение предпринимателя к ответственности за их непредставление.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Предприниматель оспорил привлечение к ответственности по ст. 126 НК РФ за непредставление документов налоговому органу. Налогоплательщик указал, что не мог исполнить требование, потому что все документы у него были изъяты сотрудниками ОЭБ, а рецептуры изготовления продукции и этикетки не относятся к документам бухгалтерского и налогового учета, являются внутренними документами и обязанность по их обязательному хранению нормами налогового законодательства не предусмотрена. Суд указал, что налоговым органом были истребованы только счета-фактуры, которые в момент получения требования должны были находиться у налогоплательщика, поскольку изъятие документов сотрудниками ОЭБ было произведено после истечения срока для исполнения требования. Суд признал правомерным привлечение предпринимателя к ответственности за их непредставление.
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов ООО
(КонсультантПлюс, 2026)Позиции судов по спорным вопросам: Хранение документов ООО
(КонсультантПлюс, 2026)Позиции судов по спорным вопросам: Хранение документов ООО
Нормативные акты
Обзор: "Основные изменения в налоговом законодательстве в 2024 году"
(КонсультантПлюс, 2024)Сам ФСБУ 27/2021 о документах и документообороте обязателен с 2022 года. Однако до 2024 года необязательна норма о том, что хранить документы бухучета и сведения из них, а также размещать базы с такими данными нужно в России.
(КонсультантПлюс, 2024)Сам ФСБУ 27/2021 о документах и документообороте обязателен с 2022 года. Однако до 2024 года необязательна норма о том, что хранить документы бухучета и сведения из них, а также размещать базы с такими данными нужно в России.
Статья: Спор о защите персональных данных (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)В соответствии с нормами некоторых законов оператор обязан хранить документы, содержащие персональные данные истца, в течение определенного срока.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)В соответствии с нормами некоторых законов оператор обязан хранить документы, содержащие персональные данные истца, в течение определенного срока.
"Комментарий к Федеральному закону от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)уточнить норму о хранении рабочей документации и размещении баз данных с ней, предусмотрев запрет на такое хранение и размещение за пределами территории России;
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)уточнить норму о хранении рабочей документации и размещении баз данных с ней, предусмотрев запрет на такое хранение и размещение за пределами территории России;
"Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Кроме того, нормы о сроках хранения документов содержатся в НК РФ.
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Кроме того, нормы о сроках хранения документов содержатся в НК РФ.
Статья: О сроках хранения документов в нормативных правовых актах
(Куткин А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)"Делопроизводство", 2023, N 3
(Куткин А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)"Делопроизводство", 2023, N 3
Статья: Учет и хранение документов дня. Реализация требований Указания N 2346-У и перспектива его переиздания
(Двойнишников В., Герман К., Лапшин Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 9)Хранение документов дня в перспективе будет регулироваться теми же нормами, что и хранение других документов. Поэтому имеет смысл в дальнейшей автоматизации данной функции опираться на платформенные решения, построенные на платформах управления контентом. Платформа управления контентом может быть основной для автоматизации работы не только с документами дня, но и с клиентскими документами (электронное клиентское досье), договорным документооборотом, кадровым документооборотом и т.д.
(Двойнишников В., Герман К., Лапшин Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 9)Хранение документов дня в перспективе будет регулироваться теми же нормами, что и хранение других документов. Поэтому имеет смысл в дальнейшей автоматизации данной функции опираться на платформенные решения, построенные на платформах управления контентом. Платформа управления контентом может быть основной для автоматизации работы не только с документами дня, но и с клиентскими документами (электронное клиентское досье), договорным документооборотом, кадровым документооборотом и т.д.
Статья: Обязанность арбитражного управляющего по хранению документов должника: проблемы теории и практики
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)Первый Закон о банкротстве не содержал полномочий арбитражных управляющих по хранению документов должника <18>. Следующий Закон в сфере несостоятельности (в отличие от ныне действующего) указанное правомочие относил к обязанности, что следовало из смысла п. 3 ст. 101 <19>. Действующее же законодательство о банкротстве содержит несколько норм, касающихся хранения документов должника арбитражным управляющим (ч. 7 ст. 12, ч. 8 ст. 12.1, ч. 5 ст. 18 Закона о банкротстве). В этих нормах определены документы, которые подлежат хранению арбитражным управляющим, а также сроки хранения оригиналов некоторых из них. При этом, как отмечается в судебной практике, утрата документов должника, переданных бывшими руководителями, выступает предметом обжалования бездействия конкурсного управляющего <20>.
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)Первый Закон о банкротстве не содержал полномочий арбитражных управляющих по хранению документов должника <18>. Следующий Закон в сфере несостоятельности (в отличие от ныне действующего) указанное правомочие относил к обязанности, что следовало из смысла п. 3 ст. 101 <19>. Действующее же законодательство о банкротстве содержит несколько норм, касающихся хранения документов должника арбитражным управляющим (ч. 7 ст. 12, ч. 8 ст. 12.1, ч. 5 ст. 18 Закона о банкротстве). В этих нормах определены документы, которые подлежат хранению арбитражным управляющим, а также сроки хранения оригиналов некоторых из них. При этом, как отмечается в судебной практике, утрата документов должника, переданных бывшими руководителями, выступает предметом обжалования бездействия конкурсного управляющего <20>.
Статья: "Нет ничего важнее мелочей", или Проблемы исполнения решений Конституционного Суда РФ
(Дудко И.А.)
("Сравнительное конституционное обозрение", 2024, N 1)<53> Например, в Постановлении от 13 июля 2022 года N 31-П Суд признал неконституционными нормы, не устанавливающие порядок хранения и учета медицинских документов о принудительной госпитализации гражданина в психиатрическую больницу, если суд признал такую госпитализацию незаконной. В пункте 4.2 мотивировочной части Суд установил временные правила хранения и использования подобных сведений. См.: Постановление Конституционного Суда РФ от 13 июля 2022 года N 31-П // СЗ РФ. 2022. N 30. Ст. 5691.
(Дудко И.А.)
("Сравнительное конституционное обозрение", 2024, N 1)<53> Например, в Постановлении от 13 июля 2022 года N 31-П Суд признал неконституционными нормы, не устанавливающие порядок хранения и учета медицинских документов о принудительной госпитализации гражданина в психиатрическую больницу, если суд признал такую госпитализацию незаконной. В пункте 4.2 мотивировочной части Суд установил временные правила хранения и использования подобных сведений. См.: Постановление Конституционного Суда РФ от 13 июля 2022 года N 31-П // СЗ РФ. 2022. N 30. Ст. 5691.