Нормы хранения архивных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Нормы хранения архивных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Уничтожение бухгалтерских и налоговых документов
(Габелли Г.К.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Сроки хранения архивных документов устанавливаются федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ и независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством (ст. 21.1 указанного Закона).
(Габелли Г.К.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Сроки хранения архивных документов устанавливаются федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ и независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством (ст. 21.1 указанного Закона).
Статья: О сроках хранения документов в нормативных правовых актах
(Куткин А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Данная практика отражена и в архивном законодательстве. Согласно части 1 статьи 21.1 Федерального закона N 125-ФЗ от 22.10.2004 "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - ФЗ "Об архивном деле") сроки хранения документов устанавливаются федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, а также перечнями документов с указанием сроков их хранения (далее - перечни).
(Куткин А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Данная практика отражена и в архивном законодательстве. Согласно части 1 статьи 21.1 Федерального закона N 125-ФЗ от 22.10.2004 "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - ФЗ "Об архивном деле") сроки хранения документов устанавливаются федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, а также перечнями документов с указанием сроков их хранения (далее - перечни).
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 25.12.2023)
"Об архивном деле в Российской Федерации"4. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, могут храниться их собственниками или владельцами самостоятельно или могут быть переданы по договору на хранение в государственный или муниципальный архив, библиотеку, музей, а также научную организацию, включенную в перечень, который утверждается Правительством Российской Федерации. При этом условия хранения этих документов определяются их собственниками или владельцами с соблюдением норм настоящего Федерального закона.
(ред. от 25.12.2023)
"Об архивном деле в Российской Федерации"4. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, могут храниться их собственниками или владельцами самостоятельно или могут быть переданы по договору на хранение в государственный или муниципальный архив, библиотеку, музей, а также научную организацию, включенную в перечень, который утверждается Правительством Российской Федерации. При этом условия хранения этих документов определяются их собственниками или владельцами с соблюдением норм настоящего Федерального закона.
Решение ВАС РФ от 21.02.2012 N 14589/11
<Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" в части, в которой данным нормативным правовым актом на акционерные общества и другие коммерческие организации, которые неподведомственны федеральным органам государственной власти, включая заявителей, возлагаются обязанности по хранению документов, перечисленных в упомянутом перечне, с указанием сроков хранения>По мнению заявителей, действующее законодательство не содержит норм, согласно которым Минкультуры России вправе утверждать перечни архивных документов со сроками их хранения для коммерческих организаций, не контролируемых названным министерством, и возлагать какие-либо обязанности на такие организации, в том числе заявителей.
<Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" в части, в которой данным нормативным правовым актом на акционерные общества и другие коммерческие организации, которые неподведомственны федеральным органам государственной власти, включая заявителей, возлагаются обязанности по хранению документов, перечисленных в упомянутом перечне, с указанием сроков хранения>По мнению заявителей, действующее законодательство не содержит норм, согласно которым Минкультуры России вправе утверждать перечни архивных документов со сроками их хранения для коммерческих организаций, не контролируемых названным министерством, и возлагать какие-либо обязанности на такие организации, в том числе заявителей.