Нечитаемый кассовый чек
Подборка наиболее важных документов по запросу Нечитаемый кассовый чек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Когда подотчет - не подотчет: обзор судебных споров
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Бумажные чеки имеют недостаток быстро выцветать, поэтому рекомендуем сразу делать их копии. Минфин считает возможным подтверждать фактически осуществленные затраты ксерокопиями, заверенными подписью должностного лица и печатью организации (при ее наличии), с приложением оригинала кассового чека <12>. А вообще, чтобы не столкнуться с проблемой подтверждения расходов в ситуациях, когда чеки выцвели, просите работников требовать от продавцов чеки в электронном виде, а после просто распечатывайте их на бумаге <13>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Бумажные чеки имеют недостаток быстро выцветать, поэтому рекомендуем сразу делать их копии. Минфин считает возможным подтверждать фактически осуществленные затраты ксерокопиями, заверенными подписью должностного лица и печатью организации (при ее наличии), с приложением оригинала кассового чека <12>. А вообще, чтобы не столкнуться с проблемой подтверждения расходов в ситуациях, когда чеки выцвели, просите работников требовать от продавцов чеки в электронном виде, а после просто распечатывайте их на бумаге <13>.
Вопрос: Для кассовых чеков установлен срок хранения пять лет. Однако при длительном хранении на них нередко пропадает информация. Предусматриваются ли в случаях, когда информация на кассовых чеках пропала, санкции в отношении организации при проведении мероприятий налогового контроля?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Таким образом, если кассовый чек становится нечитаемым, информация на нем пропала, возможны негативные последствия при проведении мероприятий налогового контроля, например отказ в расходах по авансовому отчету, в приобретении ТМЦ и др. Так, в ходе проверки должны быть представлены документы, обосновывающие заявляемые расходы (по требованию налогового органа в рамках ст. ст. 93, 93.1 НК РФ).
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Таким образом, если кассовый чек становится нечитаемым, информация на нем пропала, возможны негативные последствия при проведении мероприятий налогового контроля, например отказ в расходах по авансовому отчету, в приобретении ТМЦ и др. Так, в ходе проверки должны быть представлены документы, обосновывающие заявляемые расходы (по требованию налогового органа в рамках ст. ст. 93, 93.1 НК РФ).
Судебная практика
Кассационное определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 25.10.2023 N 88а-36785/2023 по делу N 2а-325/2022 (УИД 23RS0007-01-2022-000838-33)
Процессуальные вопросы: Принято определение о возмещении расходов на оплату услуг представителя.
Решение: Определение отменено, вопрос направлен на новое рассмотрение.Однако, нижестоящие суды во взыскании транспортных расходов отказали, поскольку кассовые чеки оплаты бензина нечитаемые.
Процессуальные вопросы: Принято определение о возмещении расходов на оплату услуг представителя.
Решение: Определение отменено, вопрос направлен на новое рассмотрение.Однако, нижестоящие суды во взыскании транспортных расходов отказали, поскольку кассовые чеки оплаты бензина нечитаемые.
Нормативные акты
<Письмо> ФНС России от 07.11.2024 N АБ-4-20/12720@
"О направлении рекомендаций"Также пользователи ККТ начали использовать бумагу более низкого качества, у которой состав и плотность существенно ниже рекомендованной изготовителями ККТ для своих моделей ККТ, но стоимость которой ниже. Это привело к тому, что информация на кассовом чеке становилась нечитаемой гораздо быстрее сроков, установленных Федеральным законом N 54-ФЗ.
"О направлении рекомендаций"Также пользователи ККТ начали использовать бумагу более низкого качества, у которой состав и плотность существенно ниже рекомендованной изготовителями ККТ для своих моделей ККТ, но стоимость которой ниже. Это привело к тому, что информация на кассовом чеке становилась нечитаемой гораздо быстрее сроков, установленных Федеральным законом N 54-ФЗ.
Статья: Как должен выглядеть чек? Рекомендации ФНС
(Габолаев Г.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 1)Недостаточное качество бумаги не только негативно влияет на читаемость чеков, но и сокращает период, в течение которого документ сохраняет свой исходный вид, что является нарушением федерального законодательства, регулирующего правила выдачи чеков покупателям. "<...> пользователи ККТ начали использовать бумагу более низкого качества, у которой состав и плотность существенно ниже рекомендованной изготовителями ККТ для своих моделей ККТ, но стоимость которой ниже. Это привело к тому, что информация на кассовом чеке становилась нечитаемой гораздо быстрее сроков, установленных Федеральным законом N 54-ФЗ", - отмечает ведомство.
(Габолаев Г.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 1)Недостаточное качество бумаги не только негативно влияет на читаемость чеков, но и сокращает период, в течение которого документ сохраняет свой исходный вид, что является нарушением федерального законодательства, регулирующего правила выдачи чеков покупателям. "<...> пользователи ККТ начали использовать бумагу более низкого качества, у которой состав и плотность существенно ниже рекомендованной изготовителями ККТ для своих моделей ККТ, но стоимость которой ниже. Это привело к тому, что информация на кассовом чеке становилась нечитаемой гораздо быстрее сроков, установленных Федеральным законом N 54-ФЗ", - отмечает ведомство.