Не оформлен путевой лист
Подборка наиболее важных документов по запросу Не оформлен путевой лист (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<**> Заметим, что жесткие требования к оформлению путевых листов предъявляются при осуществлении перевозок пассажиров, багажа или грузов. Если же мы говорим об эксплуатации служебного автомобиля, который не используется для перевозок пассажиров, багажа или грузов, то путевой лист не является обязательным документом. Ни один нормативный документ не обязывает оформлять путевые листы при эксплуатации служебного автотранспорта. Организация может вести учет поездок служебных автомобилей с использованием иных документов, в которых будет отражаться информация о маршрутах поездок и расходе ГСМ (см., например, Письмо УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@). Однако зачем изобретать велосипед и придумывать какие-то иные способы документального оформления работы служебного транспорта, когда есть привычный для всех документ - путевой лист? Как показывает практика налоговых проверок, отсутствие путевых листов существенно увеличивает риск спора относительно правомерности учета затрат.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<**> Заметим, что жесткие требования к оформлению путевых листов предъявляются при осуществлении перевозок пассажиров, багажа или грузов. Если же мы говорим об эксплуатации служебного автомобиля, который не используется для перевозок пассажиров, багажа или грузов, то путевой лист не является обязательным документом. Ни один нормативный документ не обязывает оформлять путевые листы при эксплуатации служебного автотранспорта. Организация может вести учет поездок служебных автомобилей с использованием иных документов, в которых будет отражаться информация о маршрутах поездок и расходе ГСМ (см., например, Письмо УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@). Однако зачем изобретать велосипед и придумывать какие-то иные способы документального оформления работы служебного транспорта, когда есть привычный для всех документ - путевой лист? Как показывает практика налоговых проверок, отсутствие путевых листов существенно увеличивает риск спора относительно правомерности учета затрат.
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете ГСМ
(КонсультантПлюс, 2026)Если на автомобиле есть электронная система контроля пробега, то путевые листы, по нашему мнению, можно не оформлять.
(КонсультантПлюс, 2026)Если на автомобиле есть электронная система контроля пробега, то путевые листы, по нашему мнению, можно не оформлять.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, о "техническом" характере контрагентов налогоплательщика, помимо прочего, свидетельствуют следующие обстоятельства: в рамках заключенного со спорным контрагентом договора аренды транспортных средств с экипажем соответствующие транспортные средства были зарегистрированы как принадлежащие спорным контрагентам, при этом расчеты с ними не осуществлялись; указанные в путевых листах водители по данным, представляемым в налоговый орган юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в качестве налоговых агентов (страхователей), в периоде рассматриваемых хозяйственных операций доход от каких-либо организаций, ИП не получали, официально трудоустроены не были, водительские удостоверения на территории РФ ими не оформлялись; в путевых листах не указаны количество поездок, расстояние, количество груза для перевозки, отсутствуют подписи водителя, диспетчера и механика, разрешившего выезд, дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, о "техническом" характере контрагентов налогоплательщика, помимо прочего, свидетельствуют следующие обстоятельства: в рамках заключенного со спорным контрагентом договора аренды транспортных средств с экипажем соответствующие транспортные средства были зарегистрированы как принадлежащие спорным контрагентам, при этом расчеты с ними не осуществлялись; указанные в путевых листах водители по данным, представляемым в налоговый орган юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в качестве налоговых агентов (страхователей), в периоде рассматриваемых хозяйственных операций доход от каких-либо организаций, ИП не получали, официально трудоустроены не были, водительские удостоверения на территории РФ ими не оформлялись; в путевых листах не указаны количество поездок, расстояние, количество груза для перевозки, отсутствуют подписи водителя, диспетчера и механика, разрешившего выезд, дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра.
Статья: Как "малышам" заполнять путевой лист
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 14)При отсутствии путевого листа или при неправильном его оформлении в расходах не получится признать затраты на ГСМ, техническое обслуживание и ремонт автомобиля, а также на страховку и на оплату труда водителей. Если расходы все-таки учтены, а путевой лист не оформлен или оформлен с нарушением требований законодательства, организации/ИП грозит налоговая ответственность, в частности <8>:
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 14)При отсутствии путевого листа или при неправильном его оформлении в расходах не получится признать затраты на ГСМ, техническое обслуживание и ремонт автомобиля, а также на страховку и на оплату труда водителей. Если расходы все-таки учтены, а путевой лист не оформлен или оформлен с нарушением требований законодательства, организации/ИП грозит налоговая ответственность, в частности <8>:
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2026)3. В каких случаях необходим путевой лист
(КонсультантПлюс, 2026)3. В каких случаях необходим путевой лист
Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль.
Нужны ли путевые листы для учета расходов на выплату компенсации сотрудникам за использование личных автомобилей для служебных целей
(КонсультантПлюс, 2026)Суд признал правомерность включения в расходы суммы компенсации, выплаченной работнику за использование личного автомобиля для служебной поездки. По мнению суда, у организации не было обязанности оформлять путевые листы, так как работник не являлся водителем организации.
Нужны ли путевые листы для учета расходов на выплату компенсации сотрудникам за использование личных автомобилей для служебных целей
(КонсультантПлюс, 2026)Суд признал правомерность включения в расходы суммы компенсации, выплаченной работнику за использование личного автомобиля для служебной поездки. По мнению суда, у организации не было обязанности оформлять путевые листы, так как работник не являлся водителем организации.
Типовая ситуация: Путевой лист: основные требования и примеры заполнения
(Издательство "Главная книга", 2026)Путевые листы оформляют при перевозках пассажиров и грузов. Форму листа можно использовать унифицированную или разработать свою, включив в нее необходимые реквизиты, утвержденные Минтрансом (ст. 6 Устава автомобильного транспорта, п. 3 Постановления Пленума ВС от 26.06.2018 N 26).
(Издательство "Главная книга", 2026)Путевые листы оформляют при перевозках пассажиров и грузов. Форму листа можно использовать унифицированную или разработать свою, включив в нее необходимые реквизиты, утвержденные Минтрансом (ст. 6 Устава автомобильного транспорта, п. 3 Постановления Пленума ВС от 26.06.2018 N 26).
Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы по труду и занятости от 23.04.2026 N ТЗ/2707-6-1 <Нужен ли предрейсовый медосмотр водителю-экспедитору в дни работы в офисе?>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 11)Если путевой лист не оформляется (потому что поездки нет), то и необходимость в медосмотре отпадает.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 11)Если путевой лист не оформляется (потому что поездки нет), то и необходимость в медосмотре отпадает.
Статья: Споры ИФНС и работодателей об отношениях с самозанятыми
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 2)- Сравнительный анализ договора об оказании услуг по перевозке и договоров, оформленных с другими работниками хлебокомбината, выявил существенные различия (водитель К. получает оплату исходя из километража, работает на личном транспорте, оплачивает ГСМ, ремонт, техобслуживание; не проходит предрейсовые осмотры, не оформляет путевые листы, у него нет отпуска, больничного и т.д.).
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 2)- Сравнительный анализ договора об оказании услуг по перевозке и договоров, оформленных с другими работниками хлебокомбината, выявил существенные различия (водитель К. получает оплату исходя из километража, работает на личном транспорте, оплачивает ГСМ, ремонт, техобслуживание; не проходит предрейсовые осмотры, не оформляет путевые листы, у него нет отпуска, больничного и т.д.).
Статья: Обзор судебной практики по теме "Аренда техники при выполнении строительных работ"
(Шалапаев Д.)
("Жилищное право", 2023, N 3)Забывая сделать данную оговорку и отказываясь оплачивать переданную во владение технику, арендатор (по причине того, что она не использовалась для работ) может сослаться на то, что между сторонами заключен не договор аренды техники, а договор оказания услуг, что было предметом рассмотрения судебных органов <5>. В частности, арендатор указывал, что не оформлялись путевые листы, акты выполненных работ не составлялись, следовательно, услуга не оказана.
(Шалапаев Д.)
("Жилищное право", 2023, N 3)Забывая сделать данную оговорку и отказываясь оплачивать переданную во владение технику, арендатор (по причине того, что она не использовалась для работ) может сослаться на то, что между сторонами заключен не договор аренды техники, а договор оказания услуг, что было предметом рассмотрения судебных органов <5>. В частности, арендатор указывал, что не оформлялись путевые листы, акты выполненных работ не составлялись, следовательно, услуга не оказана.