Путевой лист ежемесячно
Подборка наиболее важных документов по запросу Путевой лист ежемесячно (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Установление факта трудовых отношений. Споры самозанятых с работодателями
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 7)Ф. ежедневно получал от администратора задания и заявки, оформлялись путевые листы.
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 7)Ф. ежедневно получал от администратора задания и заявки, оформлялись путевые листы.
Типовая ситуация: ГСМ: нормы и учет расходов
(Издательство "Главная книга", 2026)рассчитывать по каждому автомобилю за отчетный месяц совокупный корректирующий коэффициент к базовым нормам в соответствии с Рекомендациями;
(Издательство "Главная книга", 2026)рассчитывать по каждому автомобилю за отчетный месяц совокупный корректирующий коэффициент к базовым нормам в соответствии с Рекомендациями;
Судебная практика
Апелляционное определение Омского областного суда от 02.08.2023 по делу N 33-4578/2023 (УИД 55RS0005-01-2023-000430-94)
Категория спора: Неосновательное обогащение.
Требования: 1) О взыскании процентов; 2) О взыскании неосновательного обогащения, возникшего в связи с неправомерным пользованием чужим имуществом.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что ответчик необоснованно получил денежные средства.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - отказано.Принимая во внимание доводы апелляционной жалобы, которые согласуются с представленными в материалы дела доказательствами, а также показаниями свидетелей Г, К, О, Ч, ГД, которые допрошены в суде первой инстанции, предупрежденные об уголовной ответственности за дачу заведомо ложных показываний, пояснили что Ж., работал водителем на своем автомобиле Форд с использованием лицензии на осуществлении деятельности по перевозки пассажиров, выданной У., ежедневно проходил предрейсовые медосмотры, получал путевые листы и термина, что по мнению коллегии судей подтверждает факт трудовых отношений между сторонами, в связи с наличием которых истцом в силу указанных выше обстоятельств осуществляющей контроль за деятельностью допущенного ей на маршрут Ж. на представленный им счет открытый на имя К.Т. осуществлялись ежемесячные выплаты обусловленные наличием описанных выше отношений.
Категория спора: Неосновательное обогащение.
Требования: 1) О взыскании процентов; 2) О взыскании неосновательного обогащения, возникшего в связи с неправомерным пользованием чужим имуществом.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что ответчик необоснованно получил денежные средства.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - отказано.Принимая во внимание доводы апелляционной жалобы, которые согласуются с представленными в материалы дела доказательствами, а также показаниями свидетелей Г, К, О, Ч, ГД, которые допрошены в суде первой инстанции, предупрежденные об уголовной ответственности за дачу заведомо ложных показываний, пояснили что Ж., работал водителем на своем автомобиле Форд с использованием лицензии на осуществлении деятельности по перевозки пассажиров, выданной У., ежедневно проходил предрейсовые медосмотры, получал путевые листы и термина, что по мнению коллегии судей подтверждает факт трудовых отношений между сторонами, в связи с наличием которых истцом в силу указанных выше обстоятельств осуществляющей контроль за деятельностью допущенного ей на маршрут Ж. на представленный им счет открытый на имя К.Т. осуществлялись ежемесячные выплаты обусловленные наличием описанных выше отношений.
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 19.12.2023 N 88-25868/2023 (УИД 22RS0015-01-2022-005642-63)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указал, что в назначении пенсии было отказано по причине отсутствия требуемой продолжительности специального стажа.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Вопреки доводам кассационной жалобы, суд апелляционной инстанции обоснованно пришел к выводу, что представленными доказательствами не подтверждается постоянная занятость истца в течение полного рабочего дня водителем автобуса на регулярных городских пассажирских маршрутах, поскольку путевые листы представлены только за несколько дней каждого месяца спорного периода, исходя из которых невозможно сделать однозначный вывод о том, что в течение каждого месяца спорного периода истец был постоянно занят водителем автобуса на регулярных городских пассажирских маршрутах в течение полного рабочего дня. Табели учета рабочего времени, как документы бухгалтерского учета о начислении истцу заработной платы за спорные периоды работы у ИП К.А.А. не представлены. В отсутствие первичных документов, а также неполноты представленных первичных документов, невозможно сделать вывод об условиях работы истца в спорные периоды.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указал, что в назначении пенсии было отказано по причине отсутствия требуемой продолжительности специального стажа.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Вопреки доводам кассационной жалобы, суд апелляционной инстанции обоснованно пришел к выводу, что представленными доказательствами не подтверждается постоянная занятость истца в течение полного рабочего дня водителем автобуса на регулярных городских пассажирских маршрутах, поскольку путевые листы представлены только за несколько дней каждого месяца спорного периода, исходя из которых невозможно сделать однозначный вывод о том, что в течение каждого месяца спорного периода истец был постоянно занят водителем автобуса на регулярных городских пассажирских маршрутах в течение полного рабочего дня. Табели учета рабочего времени, как документы бухгалтерского учета о начислении истцу заработной платы за спорные периоды работы у ИП К.А.А. не представлены. В отсутствие первичных документов, а также неполноты представленных первичных документов, невозможно сделать вывод об условиях работы истца в спорные периоды.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат на содержание машинно-тракторного парка в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ)Применение накопительной ведомости рассчитывается на год. С этой целью на каждого машиниста-тракториста и закрепленный за ним трактор (комбайн) в ней открывают отдельный лицевой счет, состоящий из нескольких страниц (свободных листов, имеющих соответствующее графление). Все записи в данной накопительной форме ведет бухгалтер по учету производства или бухгалтер по учету машинно-тракторного парка и вспомогательных производств на основании учетных листов трактористов-машинистов, путевых листов тракторов и других документов по мере их поступления в бухгалтерию. По окончании отчетного периода (месяца) в Ведомости подсчитывают и подводят итоги по каждому трактористу-машинисту, по маркам машин и общий итог по машинно-тракторному парку в целом. Для удобства подсчета общих итогов в конце регистра открывают отдельные структуры, на которые ежемесячно переносят итоги каждого лицевого счета механизатора, а затем определяют итоговые данные по маркам тракторов и общий итог по машинно-тракторному парку за месяц и с начала года.
(утв. Минсельхозом РФ)Применение накопительной ведомости рассчитывается на год. С этой целью на каждого машиниста-тракториста и закрепленный за ним трактор (комбайн) в ней открывают отдельный лицевой счет, состоящий из нескольких страниц (свободных листов, имеющих соответствующее графление). Все записи в данной накопительной форме ведет бухгалтер по учету производства или бухгалтер по учету машинно-тракторного парка и вспомогательных производств на основании учетных листов трактористов-машинистов, путевых листов тракторов и других документов по мере их поступления в бухгалтерию. По окончании отчетного периода (месяца) в Ведомости подсчитывают и подводят итоги по каждому трактористу-машинисту, по маркам машин и общий итог по машинно-тракторному парку в целом. Для удобства подсчета общих итогов в конце регистра открывают отдельные структуры, на которые ежемесячно переносят итоги каждого лицевого счета механизатора, а затем определяют итоговые данные по маркам тракторов и общий итог по машинно-тракторному парку за месяц и с начала года.
"Инструкция о порядке ведения учета, отчетности и расходования горюче-смазочных материалов в гражданской авиации"
(утв. МГА СССР 28.06.1991)4.2.11. На основании записей, имеющихся в путевом листе, техник по учету ГСМ в ССТ заполняет "карточки учета расхода топлива" (приложение 18) на каждое транспортное средство ежедневно (посменно). В карточку также ежемесячно записывается фактический и нормативный расходы ГСМ и выводится результат.
(утв. МГА СССР 28.06.1991)4.2.11. На основании записей, имеющихся в путевом листе, техник по учету ГСМ в ССТ заполняет "карточки учета расхода топлива" (приложение 18) на каждое транспортное средство ежедневно (посменно). В карточку также ежемесячно записывается фактический и нормативный расходы ГСМ и выводится результат.
Статья: Налоговая служба знает, что творится "на кухне" бизнеса
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2022, N 7)Заказчик предоставил авто, запретив использовать в личных целях, топливные карты, компенсировал связь, перечислял ежемесячно одного размера аванс и зарплату, оформлял путевые листы (но с реквизитами другой организации).
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2022, N 7)Заказчик предоставил авто, запретив использовать в личных целях, топливные карты, компенсировал связь, перечислял ежемесячно одного размера аванс и зарплату, оформлял путевые листы (но с реквизитами другой организации).
Ситуация: Как оформить использование личного автомобиля в служебных целях и получить компенсацию?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Для оформления выплаты компенсации работнику необходимо согласовать использование личного автотранспорта в служебных целях с руководством организации, написать соответствующее заявление, вести учет служебных поездок в путевых листах и для получения компенсации представить необходимые документы (Письма МНС России от 02.06.2004 N 04-2-06/419@, Минфина России от 13.04.2007 N 14-05-07/6).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Для оформления выплаты компенсации работнику необходимо согласовать использование личного автотранспорта в служебных целях с руководством организации, написать соответствующее заявление, вести учет служебных поездок в путевых листах и для получения компенсации представить необходимые документы (Письма МНС России от 02.06.2004 N 04-2-06/419@, Минфина России от 13.04.2007 N 14-05-07/6).
Статья: Компенсация за личное авто: как выплачивать и учитывать
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 39)Таким образом, если работник использует свой автомобиль в служебных целях, работодатель должен выплачивать ему компенсацию за использование (износ) авто, а также возмещать расходы, связанные с его использованием (ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт). При этом необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором надо прописать размер компенсации, порядок и размер возмещения расходов, а также порядок осуществления этих выплат. Например, можно установить, что компенсация за использование авто выплачивается работнику ежемесячно в таком-то размере в день выплаты зарплаты за прошедший месяц. А расходы на ГСМ возмещаются на основании отчета работника о служебных поездках за месяц с приложением путевых листов, чеков АЗС и иных документов, подтверждающих понесенные расходы, в течение трех рабочих дней с момента утверждения отчета руководителем.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 39)Таким образом, если работник использует свой автомобиль в служебных целях, работодатель должен выплачивать ему компенсацию за использование (износ) авто, а также возмещать расходы, связанные с его использованием (ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт). При этом необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором надо прописать размер компенсации, порядок и размер возмещения расходов, а также порядок осуществления этих выплат. Например, можно установить, что компенсация за использование авто выплачивается работнику ежемесячно в таком-то размере в день выплаты зарплаты за прошедший месяц. А расходы на ГСМ возмещаются на основании отчета работника о служебных поездках за месяц с приложением путевых листов, чеков АЗС и иных документов, подтверждающих понесенные расходы, в течение трех рабочих дней с момента утверждения отчета руководителем.
Путеводитель по судебной практике: Аренда транспортных средств.
Как квалифицируется договор на предоставление строительной техники с экипажем
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно пункту 4.2 договора арендатор перечисляет на расчетный счет арендодателя арендную плату по окончании работ не позднее 28 числа каждого календарного месяца по предоставлению путевых листов строительной машины по форме 3-спецтехники и справки о выполненных работах по форме ЭСМ-7, подписанных уполномоченными лицами и содержащими расшифровку подписи.
Как квалифицируется договор на предоставление строительной техники с экипажем
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно пункту 4.2 договора арендатор перечисляет на расчетный счет арендодателя арендную плату по окончании работ не позднее 28 числа каждого календарного месяца по предоставлению путевых листов строительной машины по форме 3-спецтехники и справки о выполненных работах по форме ЭСМ-7, подписанных уполномоченными лицами и содержащими расшифровку подписи.
Статья: Обзор судебной практики по теме "Аренда техники при выполнении строительных работ"
(Шалапаев Д.)
("Жилищное право", 2023, N 3)По результатам исследования доказательств судом было установлено, что сведения о предоставленной в аренду технике (согласно оформленным путевым листам на нее) расходится с той информацией, которая была указана в акте оказанных услуг (на который ссылался арендодатель в обоснование факта передачи техники в аренду и оказания услуг по ее управлению), а именно в части марок транспортных средств, отчетных периодов их работы. Первичные учетные документы (счет-фактура, сменный рапорт (ЭСМ-3), справка по форме ЭСМ-7) арендатором не подписывались. Более того, на путевых листах отсутствовали подтверждающие печати собственников объекта (третьих лиц, не заявляющих самостоятельных требований). Также арендодатель отказался от предоставления доступа к системе ГЛОНАСС.
(Шалапаев Д.)
("Жилищное право", 2023, N 3)По результатам исследования доказательств судом было установлено, что сведения о предоставленной в аренду технике (согласно оформленным путевым листам на нее) расходится с той информацией, которая была указана в акте оказанных услуг (на который ссылался арендодатель в обоснование факта передачи техники в аренду и оказания услуг по ее управлению), а именно в части марок транспортных средств, отчетных периодов их работы. Первичные учетные документы (счет-фактура, сменный рапорт (ЭСМ-3), справка по форме ЭСМ-7) арендатором не подписывались. Более того, на путевых листах отсутствовали подтверждающие печати собственников объекта (третьих лиц, не заявляющих самостоятельных требований). Также арендодатель отказался от предоставления доступа к системе ГЛОНАСС.
Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль.
Может ли организация, не являющаяся автотранспортной, составлять путевые листы, необходимые для признания расходов, на срок более одного дня
(КонсультантПлюс, 2026)Разъяснено, что если еженедельное (ежемесячное, ежеквартальное) составление путевого листа позволяет организовать учет отработанного времени, расхода горюче-смазочных материалов, то путевой лист, составленный с такой периодичностью с приложением к нему кассовых чеков, которые отражают приобретение указанных материалов, может подтверждать вышеназванные расходы налогоплательщика.
Может ли организация, не являющаяся автотранспортной, составлять путевые листы, необходимые для признания расходов, на срок более одного дня
(КонсультантПлюс, 2026)Разъяснено, что если еженедельное (ежемесячное, ежеквартальное) составление путевого листа позволяет организовать учет отработанного времени, расхода горюче-смазочных материалов, то путевой лист, составленный с такой периодичностью с приложением к нему кассовых чеков, которые отражают приобретение указанных материалов, может подтверждать вышеназванные расходы налогоплательщика.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Следует учитывать также большой риск того, что при отсутствии путевых листов, подтверждающих использование автомобиля и, соответственно, расход ГСМ для нужд организации, налоговый орган включит стоимость ГСМ в доход того работника, который получил деньги на их приобретение из кассы организации (см. Письмо УФНС России по г. Москве от 12.10.2007 N 28-11/097861).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Следует учитывать также большой риск того, что при отсутствии путевых листов, подтверждающих использование автомобиля и, соответственно, расход ГСМ для нужд организации, налоговый орган включит стоимость ГСМ в доход того работника, который получил деньги на их приобретение из кассы организации (см. Письмо УФНС России по г. Москве от 12.10.2007 N 28-11/097861).
Типовая ситуация: Аренда автомобиля у физлица: оформление, учет, налоги
(Издательство "Главная книга", 2026)Арендная плата состоит из двух частей: фиксированная за аренду ТС - 35 000 (тридцать пять тысяч) рублей в месяц и переменная за услуги по управлению и технической эксплуатации ТС - 300 (триста) рублей в час. Фиксированная часть арендной платы за неполный календарный месяц аренды рассчитывается пропорционально количеству календарных дней в месяце, приходящихся на период аренды. Переменная часть арендной платы определяется на основании путевых листов.
(Издательство "Главная книга", 2026)Арендная плата состоит из двух частей: фиксированная за аренду ТС - 35 000 (тридцать пять тысяч) рублей в месяц и переменная за услуги по управлению и технической эксплуатации ТС - 300 (триста) рублей в час. Фиксированная часть арендной платы за неполный календарный месяц аренды рассчитывается пропорционально количеству календарных дней в месяце, приходящихся на период аренды. Переменная часть арендной платы определяется на основании путевых листов.
Статья: Правильно оформляем документы для подтверждения хозопераций: ответы на ваши вопросы
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 22)Сами расходы на проезд по платной дороге можно подтвердить ежемесячными актами об оказании услуг и отчетами о совершенных поездках, оформленными оператором автодороги, а также документами, подтверждающими маршрут автомобиля (например, путевыми или маршрутными листами, отчетами о движении автомобиля, составленными на основе сведений системы спутниковой навигации) <17>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 22)Сами расходы на проезд по платной дороге можно подтвердить ежемесячными актами об оказании услуг и отчетами о совершенных поездках, оформленными оператором автодороги, а также документами, подтверждающими маршрут автомобиля (например, путевыми или маршрутными листами, отчетами о движении автомобиля, составленными на основе сведений системы спутниковой навигации) <17>.