НДС при компенсации затрат работником
Подборка наиболее важных документов по запросу НДС при компенсации затрат работником (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Налогообложение при возмещении работникам расходов
(Матюхина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Минфин России неоднократно и однозначно высказывался по вопросу обложения НДС компенсации работникам расходов на питание. Например, в письме от 07.02.2022 N 03-01-10/7881 (см. также письмо Минфина России от 02.09.2010 N 03-07-11/376) ведомство отметило, что выплаты сотрудникам денежных средств в виде компенсации стоимости питания НДС не облагаются. Согласно подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ объектом обложения НДС признаются операции по реализации товаров (работ, услуг), а также передаче имущественных прав. О выплате работникам компенсации расходов на питание речи не идет, поэтому такая выплата объектом налогообложения не является.
(Матюхина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Минфин России неоднократно и однозначно высказывался по вопросу обложения НДС компенсации работникам расходов на питание. Например, в письме от 07.02.2022 N 03-01-10/7881 (см. также письмо Минфина России от 02.09.2010 N 03-07-11/376) ведомство отметило, что выплаты сотрудникам денежных средств в виде компенсации стоимости питания НДС не облагаются. Согласно подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ объектом обложения НДС признаются операции по реализации товаров (работ, услуг), а также передаче имущественных прав. О выплате работникам компенсации расходов на питание речи не идет, поэтому такая выплата объектом налогообложения не является.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 05.09.2025 N 03-07-11/86955 <Что нужно для вычета НДС с компенсации расходов на проезд?>
(Дегтяренко А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 22)Согласно устоявшейся позиции Минфина России работодатель вправе принять к вычету "входной" НДС с компенсации работникам расходов на проезд, но только при соблюдении:
(Дегтяренко А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 22)Согласно устоявшейся позиции Минфина России работодатель вправе принять к вычету "входной" НДС с компенсации работникам расходов на проезд, но только при соблюдении:
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган отказал обществу в возмещении НДС по услугам организации питания работников общества и сотрудников подрядных организаций ввиду отсутствия персонифицированного учета. Суд установил, что общество производило расчет затрат на оплату спорных услуг на основании сведений о количестве человек, заезжающих в вахтовый поселок, которые не могут подтверждать сведения о количестве работников, получивших питание в столовой. Суд признал правомерным отказ в принятии к вычету НДС, указав, что для возмещения НДС по спорным услугам общество было обязано вести персонифицированный учет лиц, реально получивших питание.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган отказал обществу в возмещении НДС по услугам организации питания работников общества и сотрудников подрядных организаций ввиду отсутствия персонифицированного учета. Суд установил, что общество производило расчет затрат на оплату спорных услуг на основании сведений о количестве человек, заезжающих в вахтовый поселок, которые не могут подтверждать сведения о количестве работников, получивших питание в столовой. Суд признал правомерным отказ в принятии к вычету НДС, указав, что для возмещения НДС по спорным услугам общество было обязано вести персонифицированный учет лиц, реально получивших питание.
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДС2.5. Облагается ли НДС компенсация сотрудникам расходов на питание?
Вопрос: Организацией принято решение возместить работнику расходы на его обучение. Вправе ли организация принять к вычету НДС со стоимости обучения, если договор с организацией, осуществляющей образовательную деятельность, заключен работником, в УПД со статусом "1" в качестве покупателя указан работник?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: Организацией принято решение возместить работнику расходы на его обучение. Вправе ли организация принять к вычету НДС со стоимости обучения, если договор с организацией, осуществляющей образовательную деятельность, заключен работником, в УПД со статусом "1" в качестве покупателя указан работник?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: Организацией принято решение возместить работнику расходы на его обучение. Вправе ли организация принять к вычету НДС со стоимости обучения, если договор с организацией, осуществляющей образовательную деятельность, заключен работником, в УПД со статусом "1" в качестве покупателя указан работник?
Статья: Учет не возвращенной при увольнении специальной одежды
(Григорян А.А.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 5)Работодатели нередко придерживаются позиции, что удержание денежных средств за невозвращенные СИЗ можно рассматривать как взимание с работника компенсации понесенных работодателем затрат, а эта операция не облагается НДС. Организации, придерживающиеся данной точки зрения, должны быть готовы отстаивать ее в суде.
(Григорян А.А.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 5)Работодатели нередко придерживаются позиции, что удержание денежных средств за невозвращенные СИЗ можно рассматривать как взимание с работника компенсации понесенных работодателем затрат, а эта операция не облагается НДС. Организации, придерживающиеся данной точки зрения, должны быть готовы отстаивать ее в суде.
Вопрос: О принятии к вычету НДС при возмещении (компенсации) расходов на проезд переведенных работников на работу в другую местность и обратно и к месту выполнения работ и обратно при вахтовом методе работы.
(Письмо Минфина России от 05.09.2025 N 03-07-11/86955)Вопрос: ФГУП (далее - предприятие) на основании проездных документов возмещает временно переведенным работникам расходы при их переезде на работу в другую местность и обратно, а также компенсирует расходы на проезд работникам, работающим вахтовым методом, до места вахты и обратно.
(Письмо Минфина России от 05.09.2025 N 03-07-11/86955)Вопрос: ФГУП (далее - предприятие) на основании проездных документов возмещает временно переведенным работникам расходы при их переезде на работу в другую местность и обратно, а также компенсирует расходы на проезд работникам, работающим вахтовым методом, до места вахты и обратно.