Найм жилья для иногородних сотрудников
Подборка наиболее важных документов по запросу Найм жилья для иногородних сотрудников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какие выплаты относятся к основной и дополнительной зарплате?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)компенсация найма жилья и расходов на переезд для работников, направленных в другой город на работу (ст. 169 ТК РФ);
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)компенсация найма жилья и расходов на переезд для работников, направленных в другой город на работу (ст. 169 ТК РФ);
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДФЛ: Налоговый орган доначислил НДФЛ со стоимости оплаты работнику проживания, проезда, питания и т.п.
(КонсультантПлюс, 2026)документы, подтверждающие, что договор аренды заключен по инициативе работодателя для возможности найма иногороднего сотрудника с особой квалификацией, в том числе в связи с созданием филиала в другом городе (порядок компенсации расходов по найму жилья, решение жилищной комиссии и т.п.) >>>
(КонсультантПлюс, 2026)документы, подтверждающие, что договор аренды заключен по инициативе работодателя для возможности найма иногороднего сотрудника с особой квалификацией, в том числе в связи с созданием филиала в другом городе (порядок компенсации расходов по найму жилья, решение жилищной комиссии и т.п.) >>>
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 09.09.2016 N 894
(ред. от 21.05.2020)
"О порядке и размерах выплаты денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения Российской Федерации, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и таможенных органов Российской Федерации, а также членам семей сотрудников указанных учреждений и органов, погибших (умерших) вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученных в связи с выполнением служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, полученного в период прохождения службы в этих учреждениях и органах"
(вместе с "Правилами выплаты денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения Российской Федерации, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и таможенных органов Российской Федерации", "Правилами выплаты денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений членам семей сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения Российской Федерации, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и таможенных органов Российской Федерации, погибших (умерших) вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученных в связи с выполнением служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, полученного в период прохождения службы в этих учреждениях и органах")постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2004 г. N 852 "О порядке и размерах выплаты компенсаций за наем (поднаем) жилых помещений сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службы исполнения наказаний, Государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов Российской Федерации, лицам начальствующего состава Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 52, ст. 5516);
(ред. от 21.05.2020)
"О порядке и размерах выплаты денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения Российской Федерации, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и таможенных органов Российской Федерации, а также членам семей сотрудников указанных учреждений и органов, погибших (умерших) вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученных в связи с выполнением служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, полученного в период прохождения службы в этих учреждениях и органах"
(вместе с "Правилами выплаты денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения Российской Федерации, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и таможенных органов Российской Федерации", "Правилами выплаты денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений членам семей сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения Российской Федерации, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и таможенных органов Российской Федерации, погибших (умерших) вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученных в связи с выполнением служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, полученного в период прохождения службы в этих учреждениях и органах")постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2004 г. N 852 "О порядке и размерах выплаты компенсаций за наем (поднаем) жилых помещений сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службы исполнения наказаний, Государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов Российской Федерации, лицам начальствующего состава Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 52, ст. 5516);
Постановление Правительства РФ от 20.06.2011 N 482
(ред. от 20.08.2021)
"О порядке и размерах выплаты денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений сотрудникам Следственного комитета Российской Федерации"1. Установить, что сотрудникам Следственного комитета Российской Федерации (далее - сотрудники) до предоставления им в установленном порядке жилого помещения для постоянного проживания ежемесячно выплачивается денежная компенсация за наем (поднаем) жилых помещений (далее - денежная компенсация) в размере, предусмотренном договором найма (поднайма) жилого помещения, но не более:
(ред. от 20.08.2021)
"О порядке и размерах выплаты денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений сотрудникам Следственного комитета Российской Федерации"1. Установить, что сотрудникам Следственного комитета Российской Федерации (далее - сотрудники) до предоставления им в установленном порядке жилого помещения для постоянного проживания ежемесячно выплачивается денежная компенсация за наем (поднаем) жилых помещений (далее - денежная компенсация) в размере, предусмотренном договором найма (поднайма) жилого помещения, но не более:
Готовое решение: По каким кодам КОСГУ и КВР отражаются расходы по найму (аренде) жилья для работника
(КонсультантПлюс, 2026)1. По каким кодам КОСГУ и КВР отражаются расходы по выплате компенсации найма (аренды) жилья иногороднему работнику
(КонсультантПлюс, 2026)1. По каким кодам КОСГУ и КВР отражаются расходы по выплате компенсации найма (аренды) жилья иногороднему работнику
Корреспонденция счетов: Работник организации по предварительной договоренности с работодателем переезжает на работу в обособленное подразделение, расположенное в другой местности. Как отражается в учете организации компенсация работнику расходов на переезд и наем жилья до момента предоставления жилья, если данные выплаты предусмотрены коллективным и трудовым договорами?..
(Консультация эксперта, 2026)Согласно позиции Минфина России компенсация расходов на наем жилых помещений иногородним работникам облагается НДФЛ в общем порядке. Это связано с тем, что такая компенсация осуществляется работодателем на основе локального нормативного акта организации (трудового договора), а не в соответствии с законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления (Письмо от 08.09.2022 N 03-04-05/87274). Аналогичный вывод в отношении оплаты или возмещения расходов работников на проживание в месте нахождения работодателя отражен в Письме Минфина России от 04.12.2024 N 03-04-05/122274.
(Консультация эксперта, 2026)Согласно позиции Минфина России компенсация расходов на наем жилых помещений иногородним работникам облагается НДФЛ в общем порядке. Это связано с тем, что такая компенсация осуществляется работодателем на основе локального нормативного акта организации (трудового договора), а не в соответствии с законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления (Письмо от 08.09.2022 N 03-04-05/87274). Аналогичный вывод в отношении оплаты или возмещения расходов работников на проживание в месте нахождения работодателя отражен в Письме Минфина России от 04.12.2024 N 03-04-05/122274.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Облагается ли страховыми взносами оплата (возмещение) стоимости проживания работника, переехавшего на работу в другую местность
(КонсультантПлюс, 2026)Суд установил, что организация не включила в базу для исчисления страховых взносов предусмотренную трудовым договором компенсацию расходов по найму жилья иногороднему работнику. Как указал суд, в ст. 9 Закона N 212-ФЗ определен перечень выплат, не подлежащих обложению взносами, в том числе связанных с выполнением лицом трудовых обязанностей, в частности с переездом на работу в другую местность. Обязанность работодателя возместить такие расходы предусмотрена в ст. 169 ТК РФ, согласно которой конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора.
Облагается ли страховыми взносами оплата (возмещение) стоимости проживания работника, переехавшего на работу в другую местность
(КонсультантПлюс, 2026)Суд установил, что организация не включила в базу для исчисления страховых взносов предусмотренную трудовым договором компенсацию расходов по найму жилья иногороднему работнику. Как указал суд, в ст. 9 Закона N 212-ФЗ определен перечень выплат, не подлежащих обложению взносами, в том числе связанных с выполнением лицом трудовых обязанностей, в частности с переездом на работу в другую местность. Обязанность работодателя возместить такие расходы предусмотрена в ст. 169 ТК РФ, согласно которой конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Облагается ли страховыми взносами на травматизм оплата (возмещение) проживания работникам
(КонсультантПлюс, 2026)Фонд доначислил страховые взносы на суммы компенсации расходов иногородних работников по найму жилья. Суд отметил, что указанные социальные выплаты основаны на коллективном договоре, не являются стимулирующими, не зависят от квалификации, сложности, качества, количества, условий работы. Они не являются оплатой труда, в том числе потому, что не предусмотрены трудовыми договорами. Такие выплаты не облагаются взносами на травматизм.
Облагается ли страховыми взносами на травматизм оплата (возмещение) проживания работникам
(КонсультантПлюс, 2026)Фонд доначислил страховые взносы на суммы компенсации расходов иногородних работников по найму жилья. Суд отметил, что указанные социальные выплаты основаны на коллективном договоре, не являются стимулирующими, не зависят от квалификации, сложности, качества, количества, условий работы. Они не являются оплатой труда, в том числе потому, что не предусмотрены трудовыми договорами. Такие выплаты не облагаются взносами на травматизм.
Статья: Наем жилого помещения для иногородних работников учреждения спорта: обложение НДФЛ и страховыми взносами
(Попова М.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)"Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6
(Попова М.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)"Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Облагается ли НДФЛ оплата (компенсация) проживания сотрудника, переехавшего на работу в другую местность
(КонсультантПлюс, 2026)Из Письма следует: уплаченные организацией в своих интересах суммы возмещения иногородним работникам расходов на наем жилья, предусмотренные трудовыми договорами и локальными актами, не облагаются НДФЛ.
Облагается ли НДФЛ оплата (компенсация) проживания сотрудника, переехавшего на работу в другую местность
(КонсультантПлюс, 2026)Из Письма следует: уплаченные организацией в своих интересах суммы возмещения иногородним работникам расходов на наем жилья, предусмотренные трудовыми договорами и локальными актами, не облагаются НДФЛ.
Вопрос: Облагается ли НДФЛ оплата работодателем аренды квартиры, коммунальных услуг, проезда к месту работы и обратно для иногородних работников, если ведется персонифицированный учет?
(Консультация эксперта, 2026)При этом ФНС России в Письме от 17.10.2017 N ГД-4-11/20938@ со ссылкой на п. 3 Обзора указывает, что суммы возмещения организацией иногородним работникам расходов по найму жилого помещения, предусмотренные трудовым договором и производимые исключительно в интересах работодателя в порядке, установленном локальным нормативным актом, не признаются доходом, подлежащим обложению НДФЛ.
(Консультация эксперта, 2026)При этом ФНС России в Письме от 17.10.2017 N ГД-4-11/20938@ со ссылкой на п. 3 Обзора указывает, что суммы возмещения организацией иногородним работникам расходов по найму жилого помещения, предусмотренные трудовым договором и производимые исключительно в интересах работодателя в порядке, установленном локальным нормативным актом, не признаются доходом, подлежащим обложению НДФЛ.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации расходы по аренде квартиры у физического лица, временно предоставляемой для проживания иногороднему работнику в период обустройства на новом месте в соответствии с условиями трудового договора?..
(Консультация эксперта, 2026)По вопросу учета расходов работодателя на возмещение затрат иногородних работников по найму жилого помещения высказалась ФНС России. По мнению налогового ведомства, если возмещение указанных затрат является формой оплаты труда и условием в трудовом договоре, то они могут учитываться в составе расходов на основании ст. 255 НК РФ при условии их соответствия требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ (п. 3 Письма ФНС России от 17.10.2017 N ГД-4-11/20938@).
(Консультация эксперта, 2026)По вопросу учета расходов работодателя на возмещение затрат иногородних работников по найму жилого помещения высказалась ФНС России. По мнению налогового ведомства, если возмещение указанных затрат является формой оплаты труда и условием в трудовом договоре, то они могут учитываться в составе расходов на основании ст. 255 НК РФ при условии их соответствия требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ (п. 3 Письма ФНС России от 17.10.2017 N ГД-4-11/20938@).
Вопрос: Организация по заданию учредителя проводит субботник в зданиях и на территориях, принадлежащих учредителю. Для участия привлекаются все желающие работники организации. Расходы, в том числе на проезд работников в другой город и питание, несет работодатель. Как эти выплаты облагаются НДФЛ и страховыми взносами?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2024)Полагаем, если работодатель направляет работников в другой город для проведения субботника, данная поездка может быть отнесена к служебной командировке.
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2024)Полагаем, если работодатель направляет работников в другой город для проведения субботника, данная поездка может быть отнесена к служебной командировке.