Можно ли вести журнал регистрации прикАзов в электронном виде
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли вести журнал регистрации прикАзов в электронном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие..."
(КонсультантПлюс, 2025)К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как оформить журнал регистрации приказов по основной деятельности организации?
(Консультация эксперта, 2025)Порядок оформления журнала регистрации приказов по основной деятельности организации разрабатывают и утверждают самостоятельно. Журнал можно вести на бумажном носителе или в электронном формате.
(Консультация эксперта, 2025)Порядок оформления журнала регистрации приказов по основной деятельности организации разрабатывают и утверждают самостоятельно. Журнал можно вести на бумажном носителе или в электронном формате.
Готовое решение: Как оформить журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам
(КонсультантПлюс, 2025)2. Можно ли вести журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам в электронной форме
(КонсультантПлюс, 2025)2. Можно ли вести журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам в электронной форме
Готовое решение: Как проводятся противопожарные инструктажи
(КонсультантПлюс, 2025)Для учета противопожарных инструктажей используйте журнал, составленный по рекомендуемому образцу. Его можно оформить в электронном виде (п. 22 Приложения N 1 к Приказу МЧС России от 16.12.2024 N 1120).
(КонсультантПлюс, 2025)Для учета противопожарных инструктажей используйте журнал, составленный по рекомендуемому образцу. Его можно оформить в электронном виде (п. 22 Приложения N 1 к Приказу МЧС России от 16.12.2024 N 1120).
Готовое решение: Порядок заполнения формы журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур
(КонсультантПлюс, 2025)Передать электронный журнал в инспекцию нужно не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Формат представления журнала в электронном виде утвержден Приказом ФНС России от 08.06.2021 N ЕД-7-26/547@. Сдают журнал отдельным документом только некоторые посредники, например те, кто не является плательщиком НДС. Они подписывают журнал при передаче в инспекцию (ст. 163, п. 5.2 ст. 174 НК РФ, п. 13 Правил ведения журнала учета счетов-фактур).
(КонсультантПлюс, 2025)Передать электронный журнал в инспекцию нужно не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Формат представления журнала в электронном виде утвержден Приказом ФНС России от 08.06.2021 N ЕД-7-26/547@. Сдают журнал отдельным документом только некоторые посредники, например те, кто не является плательщиком НДС. Они подписывают журнал при передаче в инспекцию (ст. 163, п. 5.2 ст. 174 НК РФ, п. 13 Правил ведения журнала учета счетов-фактур).
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Рассматриваем проблемные вопросы, связанные с трудовыми книжками при приеме на работу. Например, когда у кандидата оказывается на руках две и более трудовые книжки или совсем нет книжки, хотя она должна у него быть; если при приеме на работу сотруднику завели новую трудовую книжку в связи с утерей старой, а спустя месяц он нашел прежнюю. Даем образцы документов, которые понадобятся, чтобы выправить ситуацию: заявлений от работника с информацией, какую из своих нескольких трудовых книжек он просит работодателя вести, какой страховой стаж учитывать и где будет храниться другая трудовая книжка, об оформлении новой трудовой книжки взамен утерянной, о нахождении им трудовой книжки с просьбой принять ее к ведению и хранению, а также приказа о приеме работодателем найденной работником трудовой книжки, фрагмента книги (журнала) по учету движения трудовых книжек с записью о замене сведений о трудовой книжке, уничтожении ранее оформленной новой трудовой книжки.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Рассматриваем проблемные вопросы, связанные с трудовыми книжками при приеме на работу. Например, когда у кандидата оказывается на руках две и более трудовые книжки или совсем нет книжки, хотя она должна у него быть; если при приеме на работу сотруднику завели новую трудовую книжку в связи с утерей старой, а спустя месяц он нашел прежнюю. Даем образцы документов, которые понадобятся, чтобы выправить ситуацию: заявлений от работника с информацией, какую из своих нескольких трудовых книжек он просит работодателя вести, какой страховой стаж учитывать и где будет храниться другая трудовая книжка, об оформлении новой трудовой книжки взамен утерянной, о нахождении им трудовой книжки с просьбой принять ее к ведению и хранению, а также приказа о приеме работодателем найденной работником трудовой книжки, фрагмента книги (журнала) по учету движения трудовых книжек с записью о замене сведений о трудовой книжке, уничтожении ранее оформленной новой трудовой книжки.
Вопрос: Можно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делать записи о том, что трудовые книжки ведутся в электронном виде, и в какой графе?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Ответ: Форма книги (журнала) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них действующим законодательством не установлена. Работодатель самостоятельно разрабатывает такую форму книги (журнала), предусмотрев графы для внесения соответствующей информации, в том числе при необходимости и для указания информации о ведении трудовой книжки в электронном виде.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Ответ: Форма книги (журнала) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них действующим законодательством не установлена. Работодатель самостоятельно разрабатывает такую форму книги (журнала), предусмотрев графы для внесения соответствующей информации, в том числе при необходимости и для указания информации о ведении трудовой книжки в электронном виде.
Статья: С 1 марта оформляем путевой лист по-новому
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)Электронная форма журнала учета путевых листов
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)Электронная форма журнала учета путевых листов
Готовое решение: Как организовать для водителя служебного легкового автомобиля предрейсовые, послерейсовые медосмотры и медосмотры в течение рабочего дня (смены)
(КонсультантПлюс, 2025)5. В каком порядке ведутся журнал регистрации предрейсовых, предсменных медосмотров и журнал регистрации медосмотров в течение рабочего дня (смены), послесменных, послерейсовых медосмотров
(КонсультантПлюс, 2025)5. В каком порядке ведутся журнал регистрации предрейсовых, предсменных медосмотров и журнал регистрации медосмотров в течение рабочего дня (смены), послесменных, послерейсовых медосмотров
Статья: Списание ГСМ в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 3)До 1 марта путевые листы оформлялись только на бумаге, а журнал мог быть бумажным или электронным. Из нового порядка исключили указание на обязанность ведения журнала регистрации.
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 3)До 1 марта путевые листы оформлялись только на бумаге, а журнал мог быть бумажным или электронным. Из нового порядка исключили указание на обязанность ведения журнала регистрации.
Статья: Путевые листы заполняются по-новому
(Казаков Е.С.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 3)На путевые листы все больше распространяется цифровизация. Если раньше речь шла об оформлении в электронном виде только журнала регистрации путевых листов <3>, то теперь сказано, что и сам путевой лист может создаваться не только в бумажном, но и в электронном виде (п. 9 приложения к Приказу N 390).
(Казаков Е.С.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 3)На путевые листы все больше распространяется цифровизация. Если раньше речь шла об оформлении в электронном виде только журнала регистрации путевых листов <3>, то теперь сказано, что и сам путевой лист может создаваться не только в бумажном, но и в электронном виде (п. 9 приложения к Приказу N 390).
"Юридический справочник застройщика"
(9-я редакция)
(под ред. Д.С. Некрестьянова)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Так, согласно п. 9 приложения N 2 к Приказу N 344/пр исполнительная документация в форме электронных документов подлежит хранению с использованием информационных систем, предусматривающих резервное копирование таких документов и электронных подписей в составе их метаданных, восстановление исполнительной документации из резервных копий, а также протоколирование и сохранение сведений о предоставлении доступа и о других операциях с исполнительной документацией в форме электронных документов и метаданными, автоматизированное ведение электронных журналов учета точного времени и фактов размещения, изменения и удаления информации, содержания вносимых изменений.
(9-я редакция)
(под ред. Д.С. Некрестьянова)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Так, согласно п. 9 приложения N 2 к Приказу N 344/пр исполнительная документация в форме электронных документов подлежит хранению с использованием информационных систем, предусматривающих резервное копирование таких документов и электронных подписей в составе их метаданных, восстановление исполнительной документации из резервных копий, а также протоколирование и сохранение сведений о предоставлении доступа и о других операциях с исполнительной документацией в форме электронных документов и метаданными, автоматизированное ведение электронных журналов учета точного времени и фактов размещения, изменения и удаления информации, содержания вносимых изменений.
Вопрос: Как оформляется адвокатский запрос?
("Официальный сайт Минюста России", 2021)Адвокатский запрос на бумажном носителе может быть направлен почтовым отправлением, факсимильной связью, а также доставлен лично или через представителя. Адвокатский запрос в электронной форме может быть направлен в органы государственной власти и органы местного самоуправления, а также в общественные объединения и иные организации - при наличии у них организационной и технической возможности для рассмотрения запроса в электронной форме.
("Официальный сайт Минюста России", 2021)Адвокатский запрос на бумажном носителе может быть направлен почтовым отправлением, факсимильной связью, а также доставлен лично или через представителя. Адвокатский запрос в электронной форме может быть направлен в органы государственной власти и органы местного самоуправления, а также в общественные объединения и иные организации - при наличии у них организационной и технической возможности для рассмотрения запроса в электронной форме.