Можно ли принять на работу задним числом
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли принять на работу задним числом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Меня не взяли!
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2025, N 4)<16> Апелляционным определением СКГД Челябинского облсуда от 25 марта 2024 года по делу N 11-2651/2024 Решение Озерского горсуда Челябинской области от 21 ноября 2023 года в части отказа в удовлетворении исковых требований о признании незаконным отказа в заключении трудового договора отменить, принять в данной части новое решение. Взыскать с ПО в пользу Д. компенсацию морального вреда в размере 50 тыс. руб.
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2025, N 4)<16> Апелляционным определением СКГД Челябинского облсуда от 25 марта 2024 года по делу N 11-2651/2024 Решение Озерского горсуда Челябинской области от 21 ноября 2023 года в части отказа в удовлетворении исковых требований о признании незаконным отказа в заключении трудового договора отменить, принять в данной части новое решение. Взыскать с ПО в пользу Д. компенсацию морального вреда в размере 50 тыс. руб.
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Например, лицо, которое привлекло работника к работе сверхурочно, подает на имя руководителя организации (обособленного подразделения) докладную записку о сложившихся обстоятельствах, на ее основании издают соответствующее распоряжение руководителя (фактически задним числом), оно будет тем самым документом, на основании которого в Табеле учета рабочего времени проставляют код "С" ("04").
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Например, лицо, которое привлекло работника к работе сверхурочно, подает на имя руководителя организации (обособленного подразделения) докладную записку о сложившихся обстоятельствах, на ее основании издают соответствующее распоряжение руководителя (фактически задним числом), оно будет тем самым документом, на основании которого в Табеле учета рабочего времени проставляют код "С" ("04").
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, - не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, - не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.
Статья: Формы кадровых приказов: что обязательно должен учитывать кадровик
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Но журналов регистрации может оказаться и больше. Даже если приказы имеют одинаковый срок хранения, они все равно могут оказаться в разных делах, потому что работодатель вправе разделить приказы еще и по видам (приказы о приеме на работу - в одно дело, о переводах на другую работу - в другое и т.д.). Также внутри группы по видам могут быть разделены и приказы по основной деятельности, и приказы по административно-хозяйственным вопросам.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Но журналов регистрации может оказаться и больше. Даже если приказы имеют одинаковый срок хранения, они все равно могут оказаться в разных делах, потому что работодатель вправе разделить приказы еще и по видам (приказы о приеме на работу - в одно дело, о переводах на другую работу - в другое и т.д.). Также внутри группы по видам могут быть разделены и приказы по основной деятельности, и приказы по административно-хозяйственным вопросам.
Вопрос: Работник уволился несколько месяцев назад по собственному желанию. Прокуратура выявила нарушения при его приеме на работу как бывшего госслужащего и требует изменить основание увольнения на абз. 5 ч. 1 ст. 84 ТК РФ. Как поступить работодателю и можно ли изменить основание увольнения задним числом без решения суда?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Вопрос: Работник уволился несколько месяцев назад по собственному желанию. Прокуратура выявила нарушения при его приеме на работу как бывшего госслужащего и требует изменить основание увольнения на абз. 5 ч. 1 ст. 84 ТК РФ.
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Вопрос: Работник уволился несколько месяцев назад по собственному желанию. Прокуратура выявила нарушения при его приеме на работу как бывшего госслужащего и требует изменить основание увольнения на абз. 5 ч. 1 ст. 84 ТК РФ.
Готовое решение: Как принять работника на работу
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как заключить трудовой договор при фактическом допуске к работе
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как заключить трудовой договор при фактическом допуске к работе
Статья: Новости от 17.04.2026
("Главная книга", 2026, N 9)При увольнении работника выяснилось, что, когда его принимали на работу, в журнал учета движения трудовых книжек забыли внести запись о его трудовой книжке. Как теперь исправить эту ошибку? Можно ли внести недостающую запись задним числом?
("Главная книга", 2026, N 9)При увольнении работника выяснилось, что, когда его принимали на работу, в журнал учета движения трудовых книжек забыли внести запись о его трудовой книжке. Как теперь исправить эту ошибку? Можно ли внести недостающую запись задним числом?
Вопрос: Считается ли лицо работником, если его подписи нет в трудовом договоре и приказе о приеме на работу?
(Консультация эксперта, 2026)Оформление документов о приеме на работу задним числом
(Консультация эксперта, 2026)Оформление документов о приеме на работу задним числом
Статья: На что работодателям обратить внимание в 2025 году?
(Стародубцев В., Цуркан Н., Кожемякина Е., Шамбер О., Черепанова Т., Рейзман Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Трудовым договором и локальными нормативными актами работодателя может быть предусмотрено, что заработная плата работника состоит исключительно из фиксированной оплаты в размере МРОТ. В таком случае следует внести изменения в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения. Кроме того, нужно скорректировать штатное расписание и локальные нормативные акты, которыми определены системы оплаты труда у работодателя. Обратите внимание, что сделать это можно и в январе, задним числом, поскольку изменения улучшают положение работников.
(Стародубцев В., Цуркан Н., Кожемякина Е., Шамбер О., Черепанова Т., Рейзман Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Трудовым договором и локальными нормативными актами работодателя может быть предусмотрено, что заработная плата работника состоит исключительно из фиксированной оплаты в размере МРОТ. В таком случае следует внести изменения в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения. Кроме того, нужно скорректировать штатное расписание и локальные нормативные акты, которыми определены системы оплаты труда у работодателя. Обратите внимание, что сделать это можно и в январе, задним числом, поскольку изменения улучшают положение работников.
Статья: Когда срочный трудовой договор станет действовать неопределенный срок
(Неретина А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 11)- у работодателя имелись предусмотренные законом основания для расторжения срочного трудового договора, заключенного на период отсутствия основной работницы, находившейся в отпуске по уходу за ребенком, в связи с ее выходом на работу 15.04.2019;
(Неретина А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 11)- у работодателя имелись предусмотренные законом основания для расторжения срочного трудового договора, заключенного на период отсутствия основной работницы, находившейся в отпуске по уходу за ребенком, в связи с ее выходом на работу 15.04.2019;
Вопрос: В организации действует "система динамического грейда": раз в квартал работники проходят оценку, по итогам которой их оклад может быть повышен или снижен, при этом перерасчет производится задним числом - с начала квартала. Правомерна ли такая система?
(Консультация эксперта, Роструд, 2026)Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ), заключенному в письменной форме.
(Консультация эксперта, Роструд, 2026)Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ), заключенному в письменной форме.
Вопрос: Командированный работник не прибыл в место командировки. Как поступить работодателю: отозвать работника из командировки, отменить приказ о командировке или квалифицировать ситуацию как прогул и провести служебную проверку?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 "Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки" не предусмотрена возможность отмены приказа о командировке задним числом. Поэтому корректное действие работодателя - провести внутреннюю проверку и зафиксировать факт неприбытия.
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 "Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки" не предусмотрена возможность отмены приказа о командировке задним числом. Поэтому корректное действие работодателя - провести внутреннюю проверку и зафиксировать факт неприбытия.