Можно ли подтвердить расходы документом подписанным электронной подписью
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли подтвердить расходы документом подписанным электронной подписью (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронный первичный документ можно принять к учету и подтвердить им расходы для налога на прибыль, если он подписан УКЭП. Внутренние документы организации с простой или усиленной неквалифицированной ЭП можно принять к учету, если это предусмотрено учетной политикой, внешние - если есть соглашение с контрагентом о применении таких документов (ст. 6 Закона об электронной подписи, п. 17 ФСБУ 27/2021, Письмо Минфина от 14.11.2022 N 03-03-06/1/110658).
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронный первичный документ можно принять к учету и подтвердить им расходы для налога на прибыль, если он подписан УКЭП. Внутренние документы организации с простой или усиленной неквалифицированной ЭП можно принять к учету, если это предусмотрено учетной политикой, внешние - если есть соглашение с контрагентом о применении таких документов (ст. 6 Закона об электронной подписи, п. 17 ФСБУ 27/2021, Письмо Минфина от 14.11.2022 N 03-03-06/1/110658).
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль11.2. Можно ли подтвердить расходы электронными документами, подписанными электронной подписью?
Вопрос: О требованиях к первичному учетному документу в электронном виде для подтверждения расходов в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 20.01.2025 N 03-03-06/1/3562)Вопрос: О требованиях к первичному учетному документу в электронном виде для подтверждения расходов в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 20.01.2025 N 03-03-06/1/3562)Вопрос: О требованиях к первичному учетному документу в электронном виде для подтверждения расходов в целях налога на прибыль.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 02.11.2023 N 03-03-06/1/104759 <О требованиях к электронной "первичке" для учета расходов>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 1)Самая надежная - это усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Любой документ, подписанный такой подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Поэтому первичный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, подтверждает расходы по налогу на прибыль.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 1)Самая надежная - это усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Любой документ, подписанный такой подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Поэтому первичный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, подтверждает расходы по налогу на прибыль.
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)на такси - заказ-нарядом, кассовым чеком или чеком, сформированным в соответствии со ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ (п. 82 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.10.2020 N 1586)). Расходы можно подтвердить также электронным документом, подписанным простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью (п. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ, Письмо Минфина России от 12.09.2018 N 03-03-06/1/65357);
(КонсультантПлюс, 2025)на такси - заказ-нарядом, кассовым чеком или чеком, сформированным в соответствии со ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ (п. 82 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.10.2020 N 1586)). Расходы можно подтвердить также электронным документом, подписанным простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью (п. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ, Письмо Минфина России от 12.09.2018 N 03-03-06/1/65357);
Вопрос: О подтверждении расходов документами, оформленными в электронном виде, для целей налога на прибыль и бухучета.
(Письмо Минфина России от 13.06.2023 N 03-03-06/1/54117)Таким образом, если расходы осуществлены на территории Российской Федерации, они могут быть подтверждены документами, оформленными в электронном виде и подписанными квалифицированной электронной подписью (электронной цифровой подписью), в случаях если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается требование о составлении таких документов на бумажном носителе.
(Письмо Минфина России от 13.06.2023 N 03-03-06/1/54117)Таким образом, если расходы осуществлены на территории Российской Федерации, они могут быть подтверждены документами, оформленными в электронном виде и подписанными квалифицированной электронной подписью (электронной цифровой подписью), в случаях если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается требование о составлении таких документов на бумажном носителе.