Многостраничные документы сшиваются
Подборка наиболее важных документов по запросу Многостраничные документы сшиваются (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Оформляем копии и выписки из документов
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Применение штампов существенно экономит время, когда требуется заверить большое количество копий документов в краткие сроки, когда копия является многостраничным документом и требует сшивания и т.п. В штампе может не быть фразы о местонахождении подлинника, которая при необходимости может дописываться вручную.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Применение штампов существенно экономит время, когда требуется заверить большое количество копий документов в краткие сроки, когда копия является многостраничным документом и требует сшивания и т.п. В штампе может не быть фразы о местонахождении подлинника, которая при необходимости может дописываться вручную.
"Комментарий к Федеральному закону от 10 декабря 2003 г. N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)в письме Минфина России от 7 августа 2014 г. N 03-02-РЗ/39142 "О заверении копий документов, представляемых в налоговые органы" <303> поддержаны такие существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов, как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом. Как отмечено, при этом при прошивке многостраничного документа необходимо: обеспечить возможность свободного чтения текста каждого документа в пошивке, всех дат, виз, резолюций и т.д., и т.п.; исключить возможность механического разрушения (расшития) подшивки (пачки) при изучении копии документа; обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке современной копировальной техникой (в случае необходимости представления копии документа в суд); осуществить последовательную нумерацию всех листов в подшивке (пачке) и при заверении указать общее количество листов в подшивке (пачке) (кроме отдельного листа, содержащего заверительную надпись). Там же указано, что на оборотной стороне последнего листа (либо на отдельном листе) должны быть проставлены следующие реквизиты: "Подпись", "Верно", должность лица, заверившего копию, личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Указанный лист должен содержать надпись: "Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью листов" (количество листов указывается словами).
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)в письме Минфина России от 7 августа 2014 г. N 03-02-РЗ/39142 "О заверении копий документов, представляемых в налоговые органы" <303> поддержаны такие существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов, как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом. Как отмечено, при этом при прошивке многостраничного документа необходимо: обеспечить возможность свободного чтения текста каждого документа в пошивке, всех дат, виз, резолюций и т.д., и т.п.; исключить возможность механического разрушения (расшития) подшивки (пачки) при изучении копии документа; обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке современной копировальной техникой (в случае необходимости представления копии документа в суд); осуществить последовательную нумерацию всех листов в подшивке (пачке) и при заверении указать общее количество листов в подшивке (пачке) (кроме отдельного листа, содержащего заверительную надпись). Там же указано, что на оборотной стороне последнего листа (либо на отдельном листе) должны быть проставлены следующие реквизиты: "Подпись", "Верно", должность лица, заверившего копию, личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Указанный лист должен содержать надпись: "Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью листов" (количество листов указывается словами).
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 01.11.2021 N 168н
(ред. от 11.11.2025)
"Об утверждении Порядка передачи обращенных в собственность государства драгоценных металлов, а также сырья, сплавов, полуфабрикатов, изделий (продукции), химических соединений, лома и отходов производства и потребления, содержащих в своем составе не менее 10 процентов драгоценных металлов, и драгоценных камней, в том числе в ювелирных и других изделиях из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, Министерству финансов Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.02.2022 N 67184)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2026)копия многостраничного документа прошивается и заверяется в целом. На оборотной стороне последнего листа проставляются следующие реквизиты: слово "Верно"; должность лица, заверившего копию; собственноручная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия); дата заверения копии. Указанный лист должен содержать надпись: "Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью _____ листов" (количество листов указывается словами).
(ред. от 11.11.2025)
"Об утверждении Порядка передачи обращенных в собственность государства драгоценных металлов, а также сырья, сплавов, полуфабрикатов, изделий (продукции), химических соединений, лома и отходов производства и потребления, содержащих в своем составе не менее 10 процентов драгоценных металлов, и драгоценных камней, в том числе в ювелирных и других изделиях из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, Министерству финансов Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.02.2022 N 67184)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2026)копия многостраничного документа прошивается и заверяется в целом. На оборотной стороне последнего листа проставляются следующие реквизиты: слово "Верно"; должность лица, заверившего копию; собственноручная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия); дата заверения копии. Указанный лист должен содержать надпись: "Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью _____ листов" (количество листов указывается словами).
Статья: Оформляем документы правильно!
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 4)Отметим, что в ГОСТ Р 7.0.97-2025 не решен вопрос о порядке заверения копий многостраничных документов. Разъяснения относительно порядка заверения копий документов, представляемых в налоговые органы, даны в Письме Минфина России от 07.08.2014 N 03-02-РЗ/39142: могут быть поддержаны существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов - как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом. При этом при прошивке многостраничного документа необходимо:
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 4)Отметим, что в ГОСТ Р 7.0.97-2025 не решен вопрос о порядке заверения копий многостраничных документов. Разъяснения относительно порядка заверения копий документов, представляемых в налоговые органы, даны в Письме Минфина России от 07.08.2014 N 03-02-РЗ/39142: могут быть поддержаны существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов - как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом. При этом при прошивке многостраничного документа необходимо:
Готовое решение: Как составить программу вводного инструктажа по гражданской обороне
(КонсультантПлюс, 2026)Составьте журнал проведения вводного инструктажа по гражданской обороне самостоятельно. За основу целесообразно взять типовую форму, а также утвердить у руководителя организации (п. 2.3 Примерного порядка реализации вводного инструктажа по гражданской обороне). Рекомендуем одним приказом утвердить программу вводного инструктажа по гражданской обороне и журнал.
(КонсультантПлюс, 2026)Составьте журнал проведения вводного инструктажа по гражданской обороне самостоятельно. За основу целесообразно взять типовую форму, а также утвердить у руководителя организации (п. 2.3 Примерного порядка реализации вводного инструктажа по гражданской обороне). Рекомендуем одним приказом утвердить программу вводного инструктажа по гражданской обороне и журнал.