Личное дело госслужащего
Подборка наиболее важных документов по запросу Личное дело госслужащего (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как провести квалификационный экзамен для государственных гражданских служащих (до 28.04.2023 включительно)
(КонсультантПлюс, 2023)Экзаменационный лист, отзыв и копию приказа подшейте в личное дело госслужащего.
(КонсультантПлюс, 2023)Экзаменационный лист, отзыв и копию приказа подшейте в личное дело госслужащего.
Статья: Обработка ПДн для исполнения трудового законодательства: какие нюансы требуют внимания кадровых служб
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)Законодательство требует вести личные дела только на государственных гражданских служащих. Коммерческие организации сами решают, нужны ли им личные дела работников, и описывают порядок их формирования в локальных нормативных актах организации.
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)Законодательство требует вести личные дела только на государственных гражданских служащих. Коммерческие организации сами решают, нужны ли им личные дела работников, и описывают порядок их формирования в локальных нормативных актах организации.
Судебная практика
Нормативные акты
Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ
(ред. от 08.03.2026)
"О государственной гражданской службе Российской Федерации"Статья 42. Персональные данные гражданского служащего и ведение личного дела гражданского служащего
(ред. от 08.03.2026)
"О государственной гражданской службе Российской Федерации"Статья 42. Персональные данные гражданского служащего и ведение личного дела гражданского служащего
Готовое решение: Как расторгнуть служебный контракт (уволить госслужащего)
(КонсультантПлюс, 2026)Подлинник приказа подшейте в дело согласно установленной в госоргане номенклатуре дел, а копию - в личное дело госслужащего (пп. "м" п. 16 Положения о персональных данных госслужащих, утвержденного Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609, п. 3.52 Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденных Приказом Росархива от 22.05.2019 N 71).
(КонсультантПлюс, 2026)Подлинник приказа подшейте в дело согласно установленной в госоргане номенклатуре дел, а копию - в личное дело госслужащего (пп. "м" п. 16 Положения о персональных данных госслужащих, утвержденного Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609, п. 3.52 Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденных Приказом Росархива от 22.05.2019 N 71).
Ситуация: Как принять (оформить поступление) гражданина на муниципальную службу
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)1) заводит личное дело муниципального служащего, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на службу (ч. 1 ст. 30 Закона о муниципальной службе, п. 10 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента РФ 30.05.2005 N 609). Дело формируется в порядке, установленном для ведения личного дела госслужащего (ч. 4 ст. 30 Закона о муниципальной службе).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)1) заводит личное дело муниципального служащего, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на службу (ч. 1 ст. 30 Закона о муниципальной службе, п. 10 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента РФ 30.05.2005 N 609). Дело формируется в порядке, установленном для ведения личного дела госслужащего (ч. 4 ст. 30 Закона о муниципальной службе).
Статья: Должностная инструкция: практические ситуации
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)При разработке правил/регламента ведения личных дел кадровые службы организаций обычно используют в качестве примера Порядок формирования и ведения личного дела государственного гражданского служащего, утвержденный Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (с изменениями).
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)При разработке правил/регламента ведения личных дел кадровые службы организаций обычно используют в качестве примера Порядок формирования и ведения личного дела государственного гражданского служащего, утвержденный Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (с изменениями).
Статья: Электронные документы в кадровой работе органов исполнительной власти
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2024, N 7)Ключевые слова: государственная гражданская служба Российской Федерации, электронный кадровый документооборот, электронные документы, государственно-служебные отношения, трудовые отношения, кадровая работа, информационные технологии, экспериментальный режим, личное дело государственного гражданского служащего Российской Федерации, электронная подпись.
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2024, N 7)Ключевые слова: государственная гражданская служба Российской Федерации, электронный кадровый документооборот, электронные документы, государственно-служебные отношения, трудовые отношения, кадровая работа, информационные технологии, экспериментальный режим, личное дело государственного гражданского служащего Российской Федерации, электронная подпись.
Статья: Содержание стадии исполнения дисциплинарного взыскания в производстве по дисциплинарным делам
(Лещина Э.Л.)
("Административное право и процесс", 2022, N 11)Деятельность по "автоматическому" снятию дисциплинарного взыскания по истечении срока его действия видится элементом кадрового делопроизводства, кадровой процедурой (административными действиями) по ведению личного дела государственного служащего, его послужного списка, служебной карточки, а не отдельным этапом стадии исполнения взыскания. По общему правилу снятие дисциплинарного взыскания по истечении одного года, когда не были наложены новые взыскания, не требует издания какого-либо акта, отдельного санкционирования, и даже несмотря на отсутствие отметки об этом в личном деле, служебной карточке, взыскание прекращает свое действие, и вместе с ним прекращается большая часть неблагоприятных последствий, обусловленных его применением (наличием). Рассмотрение уполномоченным руководителем вопроса о возможности досрочного снятия ранее наложенного взыскания в порядке поощрения выступает самостоятельным видом правоприменительной административно-процессуальной деятельности, производством о поощрении, результатом которого может быть решение о досрочном прекращении действия взыскания и, в соответствии с этим, внесение сведений об этом в личное дело. Итогом рассмотрения служебного спора о законности наложения дисциплинарного взыскания вышестоящим руководителем, комиссией по рассмотрению индивидуальных служебных споров или судом может быть решение о признании акта о наложении незаконным. В случаях его отмены действие и все последствия дисциплинарного взыскания прекращаются, а служащий восстанавливается в правовом положении, имеющемся до наложения взыскания. При этом не вызывает сомнения, что результат отмены взыскания имеет иные правовые последствия, чем его снятие в порядке поощрения или прекращение по истечении срока действия взысканий в виде понижения в должности, специальном звании (классном чине).
(Лещина Э.Л.)
("Административное право и процесс", 2022, N 11)Деятельность по "автоматическому" снятию дисциплинарного взыскания по истечении срока его действия видится элементом кадрового делопроизводства, кадровой процедурой (административными действиями) по ведению личного дела государственного служащего, его послужного списка, служебной карточки, а не отдельным этапом стадии исполнения взыскания. По общему правилу снятие дисциплинарного взыскания по истечении одного года, когда не были наложены новые взыскания, не требует издания какого-либо акта, отдельного санкционирования, и даже несмотря на отсутствие отметки об этом в личном деле, служебной карточке, взыскание прекращает свое действие, и вместе с ним прекращается большая часть неблагоприятных последствий, обусловленных его применением (наличием). Рассмотрение уполномоченным руководителем вопроса о возможности досрочного снятия ранее наложенного взыскания в порядке поощрения выступает самостоятельным видом правоприменительной административно-процессуальной деятельности, производством о поощрении, результатом которого может быть решение о досрочном прекращении действия взыскания и, в соответствии с этим, внесение сведений об этом в личное дело. Итогом рассмотрения служебного спора о законности наложения дисциплинарного взыскания вышестоящим руководителем, комиссией по рассмотрению индивидуальных служебных споров или судом может быть решение о признании акта о наложении незаконным. В случаях его отмены действие и все последствия дисциплинарного взыскания прекращаются, а служащий восстанавливается в правовом положении, имеющемся до наложения взыскания. При этом не вызывает сомнения, что результат отмены взыскания имеет иные правовые последствия, чем его снятие в порядке поощрения или прекращение по истечении срока действия взысканий в виде понижения в должности, специальном звании (классном чине).
Готовое решение: Как провести аттестацию гражданских служащих
(КонсультантПлюс, 2026)Аттестационный лист и отзыв подшейте в личное дело госслужащего (п. 25 Единой методики проведения аттестации госслужащих).
(КонсультантПлюс, 2026)Аттестационный лист и отзыв подшейте в личное дело госслужащего (п. 25 Единой методики проведения аттестации госслужащих).
Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности работы госслужащихПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ И ВЕДЕНИЕ ЛИЧНОГО ДЕЛА
Статья: Почему нельзя хранить копии документов с персданными в личном деле работника?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Законодательство требует вести личные дела только на государственных гражданских служащих. Коммерческие компании сами решают, нужны ли им личные дела работников и описывают порядок их формирования в локальных нормативных актах организации.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Законодательство требует вести личные дела только на государственных гражданских служащих. Коммерческие компании сами решают, нужны ли им личные дела работников и описывают порядок их формирования в локальных нормативных актах организации.
Статья: Административно-правовая регламентация электронного декларирования расходов и доходов государственных гражданских служащих
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2025, N 3)Ключевые слова: противодействие коррупции, государственная гражданская служба, представление сведений о доходах и расходах, электронный кадровый документооборот, электронные документы, государственно-служебные отношения, личное дело государственного гражданского служащего, кадровая работа, государственное управление, архивное дело, информационные системы.
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2025, N 3)Ключевые слова: противодействие коррупции, государственная гражданская служба, представление сведений о доходах и расходах, электронный кадровый документооборот, электронные документы, государственно-служебные отношения, личное дело государственного гражданского служащего, кадровая работа, государственное управление, архивное дело, информационные системы.
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2026)Архивные документы передаются на хранение не ранее года и не позднее трех лет после завершения дел в делопроизводстве. Личные дела государственных гражданских служащих и муниципальных служащих, уволенных с государственной гражданской службы или муниципальной службы, передаются по истечении 10 лет со дня увольнения (п. 47 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77, п. 51 Методических рекомендаций ВНИИДАД).
(КонсультантПлюс, 2026)Архивные документы передаются на хранение не ранее года и не позднее трех лет после завершения дел в делопроизводстве. Личные дела государственных гражданских служащих и муниципальных служащих, уволенных с государственной гражданской службы или муниципальной службы, передаются по истечении 10 лет со дня увольнения (п. 47 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77, п. 51 Методических рекомендаций ВНИИДАД).