Личное дело государственного служащего в архив
Подборка наиболее важных документов по запросу Личное дело государственного служащего в архив (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 27.04.2023 N 88-3725/2023 по делу N 2-4917/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) Об обязании внести изменения в трудовую книжку; 3) О возложении обязанности приобщить приказы в личное дело, ознакомить с личным делом.
Обстоятельства: Оспариваемая запись в трудовой книжке полностью соответствует документу, на основании которого она внесена. Приказ о переводе в установленном законом порядке не оспорен и не изменен. Законодательством передача документов с предыдущего места работы, не связанного с прохождением государственной гражданской службы, не предусмотрена.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Судом установлено, что с архивным личным делом заместителя министра труда и социальной защиты населения Ставропольского края, которое велось кадровой службой Правительства Ставропольского края, истец был ознакомлен ДД.ММ.ГГГГ, однако в настоящее время в распоряжении ответчика имеются только документы, которые представлены в материалы гражданского дела, личное дело государственного служащего Б.В. у ответчика отсутствует. В связи с чем суд пришел к выводу о том, что судебное решение о возложении на ответчика обязанности ознакомить истца с личным делом, а также приобщить в него какие-либо документы, при отсутствии объективных доказательств наличия в распоряжении ответчика личного дела, не отвечает требованию исполнимости.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) Об обязании внести изменения в трудовую книжку; 3) О возложении обязанности приобщить приказы в личное дело, ознакомить с личным делом.
Обстоятельства: Оспариваемая запись в трудовой книжке полностью соответствует документу, на основании которого она внесена. Приказ о переводе в установленном законом порядке не оспорен и не изменен. Законодательством передача документов с предыдущего места работы, не связанного с прохождением государственной гражданской службы, не предусмотрена.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Судом установлено, что с архивным личным делом заместителя министра труда и социальной защиты населения Ставропольского края, которое велось кадровой службой Правительства Ставропольского края, истец был ознакомлен ДД.ММ.ГГГГ, однако в настоящее время в распоряжении ответчика имеются только документы, которые представлены в материалы гражданского дела, личное дело государственного служащего Б.В. у ответчика отсутствует. В связи с чем суд пришел к выводу о том, что судебное решение о возложении на ответчика обязанности ознакомить истца с личным делом, а также приобщить в него какие-либо документы, при отсутствии объективных доказательств наличия в распоряжении ответчика личного дела, не отвечает требованию исполнимости.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2024)Архивные документы передаются на хранение не ранее года и не позднее трех лет после завершения дел в делопроизводстве. Личные дела государственных гражданских служащих и муниципальных служащих, уволенных с государственной гражданской службы или муниципальной службы, передаются по истечении 10 лет со дня увольнения (п. 47 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
(КонсультантПлюс, 2024)Архивные документы передаются на хранение не ранее года и не позднее трех лет после завершения дел в делопроизводстве. Личные дела государственных гражданских служащих и муниципальных служащих, уволенных с государственной гражданской службы или муниципальной службы, передаются по истечении 10 лет со дня увольнения (п. 47 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
Вопрос: Обязан ли работодатель хранить заявления работников о выборе формы ведения трудовой книжки и в течение какого периода?
(Консультация эксперта, 2024)Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 01.01.2003, хранятся 50 лет. Данные сроки исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством (ч. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", п. п. 4.1, 4.8 Инструкции N 237).
(Консультация эксперта, 2024)Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 01.01.2003, хранятся 50 лет. Данные сроки исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством (ч. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", п. п. 4.1, 4.8 Инструкции N 237).
Нормативные акты
Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ
(ред. от 25.12.2023)
"О государственной гражданской службе Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 30.12.2023)6. При расторжении служебного контракта и увольнении с гражданской службы гражданский служащий исключается из реестра гражданских служащих государственного органа, а его личное дело в установленном порядке сдается в архив этого государственного органа.
(ред. от 25.12.2023)
"О государственной гражданской службе Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 30.12.2023)6. При расторжении служебного контракта и увольнении с гражданской службы гражданский служащий исключается из реестра гражданских служащих государственного органа, а его личное дело в установленном порядке сдается в архив этого государственного органа.
Приказ ФНС России от 02.11.2021 N ЕД-7-10/952@
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"о приеме-передаче документов при смене ответственного за архив
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"о приеме-передаче документов при смене ответственного за архив