Хранение справок о доходах
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение справок о доходах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Комментарий к главе 23 Налогового кодекса Российской Федерации "Налог на доходы физических лиц"
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Так, Определением Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 10.08.2023 N 88-7386/2023 довод заявителя о нарушении ответчиком положений п. 3 ст. 230 НК РФ, которым предусмотрено, что налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, признан несостоятельным.
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Так, Определением Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 10.08.2023 N 88-7386/2023 довод заявителя о нарушении ответчиком положений п. 3 ст. 230 НК РФ, которым предусмотрено, что налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, признан несостоятельным.
Готовое решение: Как учесть НДС при переходе на УСН
(КонсультантПлюс, 2026)Счет-фактуру, на основании которого вы принимали НДС к вычету, зарегистрируйте в книге продаж на сумму, которую нужно восстановить (п. 14 Правил ведения книги продаж). Если установленный срок хранения счета-фактуры истек и у вас его нет, зарегистрируйте в книге продаж справку бухгалтера. В ней отразите сумму НДС, которая восстанавливается (Письмо Минфина России от 25.09.2019 N 03-07-09/73784).
(КонсультантПлюс, 2026)Счет-фактуру, на основании которого вы принимали НДС к вычету, зарегистрируйте в книге продаж на сумму, которую нужно восстановить (п. 14 Правил ведения книги продаж). Если установленный срок хранения счета-фактуры истек и у вас его нет, зарегистрируйте в книге продаж справку бухгалтера. В ней отразите сумму НДС, которая восстанавливается (Письмо Минфина России от 25.09.2019 N 03-07-09/73784).
Судебная практика
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 23.08.2023 N 07АП-4461/2019(15) по делу N А45-34805/2017
Требование: Об отмене определения о признании сделки должника недействительной, применении последствий ее недействительности.
Решение: Определение оставлено без изменения.Представленные справки о доходах за 2008, 2009, 2010 годы в общем размере 33 000 000 рублей такую возможность не подтверждают, поскольку между полученным доходом и предоставлением займа имеется большой временной период более 3,5 лет, полученный доход мог быть израсходован на иные нужды. Доказательств того, что денежные средства хранились для целей предоставления займа в июле 2012 года не представлено. Также не представлено доказательств возврата займа, наличия претензий по возврату займа.
Требование: Об отмене определения о признании сделки должника недействительной, применении последствий ее недействительности.
Решение: Определение оставлено без изменения.Представленные справки о доходах за 2008, 2009, 2010 годы в общем размере 33 000 000 рублей такую возможность не подтверждают, поскольку между полученным доходом и предоставлением займа имеется большой временной период более 3,5 лет, полученный доход мог быть израсходован на иные нужды. Доказательств того, что денежные средства хранились для целей предоставления займа в июле 2012 года не представлено. Также не представлено доказательств возврата займа, наличия претензий по возврату займа.
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 26.12.2023 N 07АП-9771/23 по делу N А03-18939/2022
Требование: Об отмене определения об отказе во включении требований в реестр требований кредиторов должника.
Решение: Определение оставлено без изменения.Однако, справки 2-НДФЛ не подтверждают возможность предоставления заявленного займа, сопоставляя доход кредитора как с суммой займа, так и с расходами необходимыми для поддержания достойного уровня жизни кредитора с учетом длительного периода накопления. В материалы дела не представлено сведений о размере накопленных денежных средств как и не раскрыт период накопления, способе хранения денежных средств, доказательств аккумулирования денежных средств иным способом.
Требование: Об отмене определения об отказе во включении требований в реестр требований кредиторов должника.
Решение: Определение оставлено без изменения.Однако, справки 2-НДФЛ не подтверждают возможность предоставления заявленного займа, сопоставляя доход кредитора как с суммой займа, так и с расходами необходимыми для поддержания достойного уровня жизни кредитора с учетом длительного периода накопления. В материалы дела не представлено сведений о размере накопленных денежных средств как и не раскрыт период накопления, способе хранения денежных средств, доказательств аккумулирования денежных средств иным способом.
Нормативные акты
Постановление Правления ПФ РФ от 11.12.2019 N 685п
(ред. от 23.09.2020)
"Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению гражданам, выехавшим на постоянное жительство за пределы территории Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.01.2020 N 57166)51. В качестве документа, подтверждающего замещение должностей, предусмотренных частью 1.1 статьи 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, освобождение от замещения указанных должностей (прекращение полномочий), гражданин вправе представить трудовую книжку, копию приказа (выписку из приказа), копию решения (распоряжения), иной документ, выданный государственным органом, органом местного самоуправления, организацией, осуществляющей хранение и использование архивных документов.
(ред. от 23.09.2020)
"Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению гражданам, выехавшим на постоянное жительство за пределы территории Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.01.2020 N 57166)51. В качестве документа, подтверждающего замещение должностей, предусмотренных частью 1.1 статьи 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, освобождение от замещения указанных должностей (прекращение полномочий), гражданин вправе представить трудовую книжку, копию приказа (выписку из приказа), копию решения (распоряжения), иной документ, выданный государственным органом, органом местного самоуправления, организацией, осуществляющей хранение и использование архивных документов.
Федеральный закон от 26.10.2002 N 127-ФЗ
(ред. от 10.06.2026)
"О несостоятельности (банкротстве)"опись имущества гражданина с указанием места нахождения или хранения имущества, в том числе имущества, являющегося предметом залога, с указанием наименования или фамилии, имени и отчества залогодержателя. Форма представления данной описи утверждается регулирующим органом;
(ред. от 10.06.2026)
"О несостоятельности (банкротстве)"опись имущества гражданина с указанием места нахождения или хранения имущества, в том числе имущества, являющегося предметом залога, с указанием наименования или фамилии, имени и отчества залогодержателя. Форма представления данной описи утверждается регулирующим органом;
Статья: Совершенствование институтов декларирования доходов и конфликта интересов в целях противодействия коррупции (зарубежный опыт)
(Трунцевский Ю.В.)
("Международное публичное и частное право", 2023, N 3)- формирование на единой платформе цифрового профиля декларанта <9>, в котором он сможет управлять процессом составления справки БК посредством электронной авторизации для доступа и хранения всех своих данных о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, данных на супруга и несовершеннолетних детей;
(Трунцевский Ю.В.)
("Международное публичное и частное право", 2023, N 3)- формирование на единой платформе цифрового профиля декларанта <9>, в котором он сможет управлять процессом составления справки БК посредством электронной авторизации для доступа и хранения всех своих данных о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, данных на супруга и несовершеннолетних детей;
Готовое решение: Как учесть средства целевого финансирования при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)Важно организовать раздельный учет таким образом, чтобы по каждому адресному расходу прослеживалась четкая связь с поступившими средствами и их целевым использованием. Это должно быть подтверждено документами (договорами, актами, товарными накладными, бухгалтерской справкой и т.п.). Все подтверждающие целевые доходы и расходы документы целесообразно хранить отдельно.
(КонсультантПлюс, 2026)Важно организовать раздельный учет таким образом, чтобы по каждому адресному расходу прослеживалась четкая связь с поступившими средствами и их целевым использованием. Это должно быть подтверждено документами (договорами, актами, товарными накладными, бухгалтерской справкой и т.п.). Все подтверждающие целевые доходы и расходы документы целесообразно хранить отдельно.
Ситуация: Как открыть счет (вклад) в банке на имя несовершеннолетнего?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Банковский вклад - денежные средства в валюте РФ или иностранной валюте, размещаемые физическими лицами в целях хранения и получения дохода (ч. 1 ст. 36 Закона N 395-1).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Банковский вклад - денежные средства в валюте РФ или иностранной валюте, размещаемые физическими лицами в целях хранения и получения дохода (ч. 1 ст. 36 Закона N 395-1).
Статья: ЕГАИС: сборник "спиртных" вопросов
(Филиппова О.В.)
("Главная книга", 2023, N 16)Подключаться к ЕГАИС должны участники оборота спиртосодержащей непищевой продукции (с содержанием этилового спирта более 25%). Под оборотом понимается закупка, поставка, хранение, перевозки и розничная продажа такой продукции <18>.
(Филиппова О.В.)
("Главная книга", 2023, N 16)Подключаться к ЕГАИС должны участники оборота спиртосодержащей непищевой продукции (с содержанием этилового спирта более 25%). Под оборотом понимается закупка, поставка, хранение, перевозки и розничная продажа такой продукции <18>.
Вопрос: Как отразить в учете списание сотового телефона?
(Консультация эксперта, 2026)Рыночная стоимость материальных ценностей, полученных при ликвидации сотового телефона (например, платы, дисплея, камеры, микрофона, SIM-карты, съемной SD-карты для дополнительного хранения и др.), учтенного как ОС, как и в материальных расходах, признается во внереализационных доходах на дату утверждения акта о списании сотового телефона (п. 13 ч. 2 ст. 250, пп. 8 п. 4 ст. 271, п. п. 5, 6 ст. 274 НК РФ, Письмо Минфина России от 30.05.2016 N 03-03-06/1/30913).
(Консультация эксперта, 2026)Рыночная стоимость материальных ценностей, полученных при ликвидации сотового телефона (например, платы, дисплея, камеры, микрофона, SIM-карты, съемной SD-карты для дополнительного хранения и др.), учтенного как ОС, как и в материальных расходах, признается во внереализационных доходах на дату утверждения акта о списании сотового телефона (п. 13 ч. 2 ст. 250, пп. 8 п. 4 ст. 271, п. п. 5, 6 ст. 274 НК РФ, Письмо Минфина России от 30.05.2016 N 03-03-06/1/30913).
Готовое решение: Как учреждению учитывать средства целевого финансирования (целевые поступления) в целях исчисления налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)Важно организовать раздельный учет таким образом, чтобы по каждому адресному расходу прослеживалась четкая связь с поступившими средствами и их целевым использованием. Это должно быть подтверждено документами (договорами, актами, товарными накладными, бухгалтерской справкой и т.п.). Все подтверждающие целевые доходы и расходы документы целесообразно хранить отдельно.
(КонсультантПлюс, 2026)Важно организовать раздельный учет таким образом, чтобы по каждому адресному расходу прослеживалась четкая связь с поступившими средствами и их целевым использованием. Это должно быть подтверждено документами (договорами, актами, товарными накладными, бухгалтерской справкой и т.п.). Все подтверждающие целевые доходы и расходы документы целесообразно хранить отдельно.
Статья: Административно-правовая регламентация электронного декларирования расходов и доходов государственных гражданских служащих
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2025, N 3)Кроме того, действующие законодательные нормы не позволяют перевести процедуру приема и хранения декларируемых гражданскими служащими сведений о доходах исключительно в электронный вид. Данные административные ограничения обусловлены спецификой регулирования отношений, связанных с императивностью ведения личных дел служащих "на бумаге" <4>. Принимая во внимание данное обстоятельство, представляемые в электронном виде сведения требуют приобщения справки <5> на бумажном носителе, даже несмотря на возможность хранения указанных сведений о доходах в информационных системах.
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2025, N 3)Кроме того, действующие законодательные нормы не позволяют перевести процедуру приема и хранения декларируемых гражданскими служащими сведений о доходах исключительно в электронный вид. Данные административные ограничения обусловлены спецификой регулирования отношений, связанных с императивностью ведения личных дел служащих "на бумаге" <4>. Принимая во внимание данное обстоятельство, представляемые в электронном виде сведения требуют приобщения справки <5> на бумажном носителе, даже несмотря на возможность хранения указанных сведений о доходах в информационных системах.
Статья: Инструменты цифровизации против коррупции: экономико-правовые аспекты применения
(Рябчикова Л.Н.)
("Современное право", 2025, N 4)- программно-аппаратный комплекс многоцелевого назначения для обеспечения автоматизированного ввода, учета и хранения справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
(Рябчикова Л.Н.)
("Современное право", 2025, N 4)- программно-аппаратный комплекс многоцелевого назначения для обеспечения автоматизированного ввода, учета и хранения справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
"Самозанятые: налог на профессиональный доход"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В.)
("АйСи Групп", 2025)- контролировать операции и доходы. Приложение хранит все выставленные чеки;
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В.)
("АйСи Групп", 2025)- контролировать операции и доходы. Приложение хранит все выставленные чеки;
Статья: Спор о признании гражданина банкротом (на основании практики арбитражных судов города Москвы и Московского округа)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)1. Опись имущества гражданина с указанием места нахождения или хранения имущества, в том числе имущества, являющегося предметом залога, с указанием наименования или фамилии, имени и отчества залогодержателя (форма представления данной описи утверждается регулирующим органом).
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)1. Опись имущества гражданина с указанием места нахождения или хранения имущества, в том числе имущества, являющегося предметом залога, с указанием наименования или фамилии, имени и отчества залогодержателя (форма представления данной описи утверждается регулирующим органом).