Кто может подписать счет-фактуру за главного бухгалтера
Подборка наиболее важных документов по запросу Кто может подписать счет-фактуру за главного бухгалтера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ
(ред. от 17.11.2025)6. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.
(ред. от 17.11.2025)6. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.
Статья: Три простых правила статьи 54.1 Налогового кодекса РФ
(Мартынов О.Н.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)- счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Здесь важным указанием является условие о наличии полномочий, которое означает их надлежащее, т.е. в установленном законом порядке, установленном законом способе, оформление;
(Мартынов О.Н.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)- счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Здесь важным указанием является условие о наличии полномочий, которое означает их надлежащее, т.е. в установленном законом порядке, установленном законом способе, оформление;
Типовая ситуация: Счет-фактура на отгрузку: порядок и образцы заполнения
(Издательство "Главная книга", 2025)Подписывают счет-фактуру директор и главбух, либо другие работники, уполномоченные приказом или доверенностью. Если в организации нет главбуха и его функции выполняет директор, он подписывает счет-фактуру за них обоих. Расписываться и за директора, и за главбуха может один работник (ст. 169 НК РФ, Письмо Минфина от 24.07.2019 N 03-07-11/55067).
(Издательство "Главная книга", 2025)Подписывают счет-фактуру директор и главбух, либо другие работники, уполномоченные приказом или доверенностью. Если в организации нет главбуха и его функции выполняет директор, он подписывает счет-фактуру за них обоих. Расписываться и за директора, и за главбуха может один работник (ст. 169 НК РФ, Письмо Минфина от 24.07.2019 N 03-07-11/55067).
"Постатейный комментарий к главе 21 Налогового кодекса Российской Федерации "Налог на добавленную стоимость"
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Финансовое ведомство также дало разъяснения по вопросу о подписании счета-фактуры и исключении (изменении) некоторых его реквизитов. Так, в письме Минфина России от 15.02.2024 N 03-07-09/13420 указано, что согласно пункту 6 статьи 169 НК РФ при выставлении счета-фактуры организацией счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Финансовое ведомство также дало разъяснения по вопросу о подписании счета-фактуры и исключении (изменении) некоторых его реквизитов. Так, в письме Минфина России от 15.02.2024 N 03-07-09/13420 указано, что согласно пункту 6 статьи 169 НК РФ при выставлении счета-фактуры организацией счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Вопрос: Имеет ли главный бухгалтер право подписывать счет-фактуру, выставленный в электронной форме, если доверенность выдана позже даты составления счета-фактуры?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Арендодатель 12.01.2024 направил счет-фактуру арендатору за услуги, оказанные в декабре 2023 г., через систему электронного документооборота (ЭДО). Счет-фактура составлен 31.12.2023. От имени руководителя документ подписан главным бухгалтером на основании машиночитаемой доверенности (МЧД). Период действия доверенности начинается с 12.01.2024.
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Арендодатель 12.01.2024 направил счет-фактуру арендатору за услуги, оказанные в декабре 2023 г., через систему электронного документооборота (ЭДО). Счет-фактура составлен 31.12.2023. От имени руководителя документ подписан главным бухгалтером на основании машиночитаемой доверенности (МЧД). Период действия доверенности начинается с 12.01.2024.
Готовое решение: Лица, уполномоченные подписывать счета-фактуры от имени организации
(КонсультантПлюс, 2025)Если счета-фактуры подписывают руководитель и главный бухгалтер, никаких дополнительных документов оформлять не нужно.
(КонсультантПлюс, 2025)Если счета-фактуры подписывают руководитель и главный бухгалтер, никаких дополнительных документов оформлять не нужно.
Готовое решение: Как исправить ошибки, допущенные при заполнении счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2025)Исправленный счет-фактуру подписывают: руководитель и главный бухгалтер или ИП либо иные уполномоченные лица (п. 6 ст. 169 НК РФ, п. 7 Правил заполнения счета-фактуры).
(КонсультантПлюс, 2025)Исправленный счет-фактуру подписывают: руководитель и главный бухгалтер или ИП либо иные уполномоченные лица (п. 6 ст. 169 НК РФ, п. 7 Правил заполнения счета-фактуры).
Готовое решение: Как составить приказ на право подписи счетов-фактур
(КонсультантПлюс, 2025)Например, право подписи счетов-фактур за главного бухгалтера может быть предоставлено руководителю организации. В этом случае он сможет подписывать счета-фактуры один: и за себя, и за главного бухгалтера, имеющегося в штате организации. Делать это он сможет и тогда, когда главный бухгалтер присутствует на рабочем месте, а не только во время его отсутствия (нахождения в отпуске, на больничном и др.);
(КонсультантПлюс, 2025)Например, право подписи счетов-фактур за главного бухгалтера может быть предоставлено руководителю организации. В этом случае он сможет подписывать счета-фактуры один: и за себя, и за главного бухгалтера, имеющегося в штате организации. Делать это он сможет и тогда, когда главный бухгалтер присутствует на рабочем месте, а не только во время его отсутствия (нахождения в отпуске, на больничном и др.);
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2025)Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" (ОГРН 1127785195230, ИНН 7722345678) в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Петрову Екатерину Петровну, паспорт 45 24 415393, выдан 09.04.2024 ГУ МВД России по г. Москве, от имени ООО "Альфа" подписывать за главного бухгалтера счета-фактуры, акты сверки взаимных расчетов, а также первичные документы, выставляемые контрагентам.
(Издательство "Главная книга", 2025)Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" (ОГРН 1127785195230, ИНН 7722345678) в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Петрову Екатерину Петровну, паспорт 45 24 415393, выдан 09.04.2024 ГУ МВД России по г. Москве, от имени ООО "Альфа" подписывать за главного бухгалтера счета-фактуры, акты сверки взаимных расчетов, а также первичные документы, выставляемые контрагентам.
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДС7.2. Можно ли принять НДС к вычету, если на счете-фактуре нет подписи главбуха или иного уполномоченного лица?
Готовое решение: Как налоговому агенту заполнить счет-фактуру
(КонсультантПлюс, 2025)Подписывает счет-фактуру руководитель, главный бухгалтер налогового агента или иные лица, которые уполномочены доверенностью или приказом руководителя. Счета-фактуры от имени ИП должны быть подписаны самим предпринимателем или иным лицом, уполномоченным на подписание счетов-фактур от его имени (п. 6 ст. 169 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Подписывает счет-фактуру руководитель, главный бухгалтер налогового агента или иные лица, которые уполномочены доверенностью или приказом руководителя. Счета-фактуры от имени ИП должны быть подписаны самим предпринимателем или иным лицом, уполномоченным на подписание счетов-фактур от его имени (п. 6 ст. 169 НК РФ).