Коронавирус кадровик
Подборка наиболее важных документов по запросу Коронавирус кадровик (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Форма: Приказ об организации работы в учреждении в условиях неблагоприятной эпидемиологической ситуации (угрозы распространения COVID-19) (не актуализируется с 25.04.2023) (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2023)3. Непосредственным руководителям работников, которые продолжают работать по месту нахождения учреждения, обобщать информацию о самочувствии своих подчиненных. В случае ухудшения самочувствия кого-либо незамедлительно сообщать специалисту по кадрам Устиновой Е.П. по адресу корпоративной электронной почты с указанием Ф.И.О. работника, отдела, должности информацию о необходимости открытия работником листка нетрудоспособности, о самочувствии работника.
(КонсультантПлюс, 2023)3. Непосредственным руководителям работников, которые продолжают работать по месту нахождения учреждения, обобщать информацию о самочувствии своих подчиненных. В случае ухудшения самочувствия кого-либо незамедлительно сообщать специалисту по кадрам Устиновой Е.П. по адресу корпоративной электронной почты с указанием Ф.И.О. работника, отдела, должности информацию о необходимости открытия работником листка нетрудоспособности, о самочувствии работника.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работник отдела кадров отказался предоставить в электронном виде ЛНА, сказав, что копии они не предоставляют и ознакомиться с оригиналами можно в головном офисе. Головной офис сейчас на удаленке. Как ознакомиться с ЛНА? В какой срок их должны предоставить? Должны ли быть ЛНА на рабочих местах во всех подразделениях?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Муж работает вахтовым методом в одном регионе, а офис (место сбора) находится в другом, там же и отдел кадров. Как выяснилось, при трудоустройстве по факту ЛНА он не читал, теперь у нас есть вопросы. Сейчас муж на очередной вахте. А работник отдела кадров отказался предоставить в эл. виде локальные нормативные акты (коллективный договор, о социальных мерах поддержки в организации), сказав, что копии они не предоставляют и ознакомиться с оригиналами можно только в головном офисе. Головной офис сейчас находится на удаленке в связи с коронавирусом. Когда откроется, не известно. Как в данной ситуации мужу ознакомиться с этими документами? В какой срок их должны предоставить? Должны ли быть данные документы на рабочих местах во всех подразделениях? Например, у моего работодателя в каждом городе были данные документы в виде копий на рабочих местах и в любое удобное время работники могли их прочитать.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Муж работает вахтовым методом в одном регионе, а офис (место сбора) находится в другом, там же и отдел кадров. Как выяснилось, при трудоустройстве по факту ЛНА он не читал, теперь у нас есть вопросы. Сейчас муж на очередной вахте. А работник отдела кадров отказался предоставить в эл. виде локальные нормативные акты (коллективный договор, о социальных мерах поддержки в организации), сказав, что копии они не предоставляют и ознакомиться с оригиналами можно только в головном офисе. Головной офис сейчас находится на удаленке в связи с коронавирусом. Когда откроется, не известно. Как в данной ситуации мужу ознакомиться с этими документами? В какой срок их должны предоставить? Должны ли быть данные документы на рабочих местах во всех подразделениях? Например, у моего работодателя в каждом городе были данные документы в виде копий на рабочих местах и в любое удобное время работники могли их прочитать.
Вопрос: Необходимо произвести увольнение сотрудника, подавшего заявление об увольнении по собственному желанию в установленные законодательством сроки. Каким образом выдать трудовую книжку и обеспечить законность процедуры увольнения без личного контакта увольняющегося сотрудника и работника отдела кадров?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: В связи с эпидемией коронавируса кадровый работник переведен на дистанционную работу. Необходимо произвести увольнение по собственному желанию сотрудника, подавшего заявление об увольнении по собственному желанию в установленные законодательством сроки (за 2 недели). Каким образом выдать трудовую книжку и обеспечить законность процедуры увольнения без личного контакта увольняющегося сотрудника и работника отдела кадров?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: В связи с эпидемией коронавируса кадровый работник переведен на дистанционную работу. Необходимо произвести увольнение по собственному желанию сотрудника, подавшего заявление об увольнении по собственному желанию в установленные законодательством сроки (за 2 недели). Каким образом выдать трудовую книжку и обеспечить законность процедуры увольнения без личного контакта увольняющегося сотрудника и работника отдела кадров?
Нормативные акты
Вопрос: Работаю вахтовым методом. График - 2/1. Наступила беременность. Кадровик сказала, что предоставить легкий труд по месту жительства они не смогут и оплачивать ничего не будут. Предлагают: апрель, май - межвахтовый отпуск; июнь, июль - очередной отпуск; август - межвахтовый отпуск. Правомерны ли действия кадровика?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Работаю с 2017 года вахтовым методом с выездом по месту работы в район, приравненный к местностям Крайнего Севера. График работы - 2/1. Уже заканчивается второй месяц межвахтового отдыха. Наступила беременность. Кадровик сказала, что предоставить легкий труд по месту жительства они не смогут и оплачивать ничего не будут (имеется в виду средняя зарплата до выхода на больничный). Сказала представить справку о беременности и написать заявление о предоставлении очередного отпуска с 8 июня этого года на 57 дней, отпускные и будут деньгами, которые я получу. Весь период до выхода на больничный (это примерно в сентябре) будет считаться межвахтовым отпуском, то есть неоплачиваемым. Таким образом, получается: апрель, май - межвахтовый отпуск; июнь, июль - очередной отпуск; август - межвахтовый отпуск. На мой вопрос о том, может ли быть такой длинный межвахтовый отпуск, ответила: "Может, в связи с коронавирусной инфекцией, продлевают и вахту и межвахту". К слову, ни 2/3 з/п, ни среднюю зарплату из-за вынужденного простоя в связи с условиями предотвращения распространения коронавирусной инфекции не получаю. Межвахтовый отпуск у нас неоплачиваемый. Правомерны ли действия, разъяснения кадровика? Какие нормы закона нарушаются? Буду благодарна, если напишите алгоритм действий для защиты моих прав и интересов.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Работаю с 2017 года вахтовым методом с выездом по месту работы в район, приравненный к местностям Крайнего Севера. График работы - 2/1. Уже заканчивается второй месяц межвахтового отдыха. Наступила беременность. Кадровик сказала, что предоставить легкий труд по месту жительства они не смогут и оплачивать ничего не будут (имеется в виду средняя зарплата до выхода на больничный). Сказала представить справку о беременности и написать заявление о предоставлении очередного отпуска с 8 июня этого года на 57 дней, отпускные и будут деньгами, которые я получу. Весь период до выхода на больничный (это примерно в сентябре) будет считаться межвахтовым отпуском, то есть неоплачиваемым. Таким образом, получается: апрель, май - межвахтовый отпуск; июнь, июль - очередной отпуск; август - межвахтовый отпуск. На мой вопрос о том, может ли быть такой длинный межвахтовый отпуск, ответила: "Может, в связи с коронавирусной инфекцией, продлевают и вахту и межвахту". К слову, ни 2/3 з/п, ни среднюю зарплату из-за вынужденного простоя в связи с условиями предотвращения распространения коронавирусной инфекции не получаю. Межвахтовый отпуск у нас неоплачиваемый. Правомерны ли действия, разъяснения кадровика? Какие нормы закона нарушаются? Буду благодарна, если напишите алгоритм действий для защиты моих прав и интересов.
Вопрос: Сотруднице был оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 18.01.2021 по 24.01.2021. До начала отпуска ей же был открыт листок временной нетрудоспособности на 14 к. д. с 14.01.2021 по 27.01.2021. Как следует поступить работодателю в данной ситуации: отменить, перенести или продлить ежегодный отпуск сотруднице?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Сотруднице отделом кадров был оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 18.01.2021 по 24.01.2021. Отпускные были выплачены 14.01.2021. До начала отпуска сотруднице был открыт листок временной нетрудоспособности на 14 календарных дней с 14.01.2021 по 27.01.2021 с кодом 03 (карантин по коронавирусу как контактному лицу). На момент открытия больничного листа заявления об отмене отпуска от сотрудницы не поступало. Как следует поступить работодателю в данной ситуации (дни больничного с кодом 03 пришлись на период ежегодного отпуска): отменить, перенести (на какой период) или продлить ежегодный отпуск сотруднице? Как следует поступить с выплаченными сотруднице суммами отпускных?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Сотруднице отделом кадров был оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 18.01.2021 по 24.01.2021. Отпускные были выплачены 14.01.2021. До начала отпуска сотруднице был открыт листок временной нетрудоспособности на 14 календарных дней с 14.01.2021 по 27.01.2021 с кодом 03 (карантин по коронавирусу как контактному лицу). На момент открытия больничного листа заявления об отмене отпуска от сотрудницы не поступало. Как следует поступить работодателю в данной ситуации (дни больничного с кодом 03 пришлись на период ежегодного отпуска): отменить, перенести (на какой период) или продлить ежегодный отпуск сотруднице? Как следует поступить с выплаченными сотруднице суммами отпускных?
Статья: Вакцинация работников от COVID-19
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2021, N 5)Когда издается сам приказ о вакцинации, в нем нужно сделать ссылки на нормы законодательства и постановления главных санитарных врачей, чтобы обосновать проведение вакцинации, если она обязательна. Тем же приказом можно назначить работника, ответственного за это мероприятие (специалист по кадрам, специалист по охране труда или др.). С приказом о вакцинации нужно ознакомить всех работников, которых он касается.
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2021, N 5)Когда издается сам приказ о вакцинации, в нем нужно сделать ссылки на нормы законодательства и постановления главных санитарных врачей, чтобы обосновать проведение вакцинации, если она обязательна. Тем же приказом можно назначить работника, ответственного за это мероприятие (специалист по кадрам, специалист по охране труда или др.). С приказом о вакцинации нужно ознакомить всех работников, которых он касается.
Статья: Обязанности работодателя в связи с COVID-19
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 11)Постановление не указывает, как именно компании нужно проинформировать работников. Директор может просто устно объявить сотрудникам о необходимости пройти исследование в случае выезда и последующего возвращения в Россию. Но устное объявление не будет убедительным доказательством исполнения этой обязанности. Лучше издать приказ, в котором дать поручение ответственному работнику отдела кадров проинформировать сотрудников под подпись о такой обязанности. Другой вариант - составить письменное уведомление и попросить каждого сотрудника расписаться на нем (Пример 2). Полагаем, что не будет нарушением и уведомление путем рассылки писем на электронные адреса сотрудников, а также развешивание специальных плакатов.
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 11)Постановление не указывает, как именно компании нужно проинформировать работников. Директор может просто устно объявить сотрудникам о необходимости пройти исследование в случае выезда и последующего возвращения в Россию. Но устное объявление не будет убедительным доказательством исполнения этой обязанности. Лучше издать приказ, в котором дать поручение ответственному работнику отдела кадров проинформировать сотрудников под подпись о такой обязанности. Другой вариант - составить письменное уведомление и попросить каждого сотрудника расписаться на нем (Пример 2). Полагаем, что не будет нарушением и уведомление путем рассылки писем на электронные адреса сотрудников, а также развешивание специальных плакатов.
Вопрос: Сотрудник отдела кадров прислала фото уведомления о досрочном расторжении трудового договора. Также сообщила, что в инфекционном корпусе мало пациентов и приоритет остается для врачей, трудоустроенных на постоянной основе. В это время в штат инфекционного корпуса был принят новый сотрудник. Правомерно ли увольнение?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: В трудовом договоре, в пункте 1.5, сказано, что настоящий трудовой договор заключен на основании Приказа Министерства здравоохранения Московской области N 1471 от 30.10.2020 "О развертывании временного инфекционного стационара государственного автономного учреждения здравоохранения Московской области "X" на период обострения эпидемиологической обстановки, обусловленной распространением заболевания COVID-19" (но не более одного года). Каких-либо дополнительных соглашений к данному трудовому договору я не подписывала и не была с ними ознакомлена. Данный Приказ не утратил силу. Сотрудник отдела кадров прислала фотографию уведомления о досрочном расторжении трудового договора. В ходе переписки сотрудник отдела кадров сообщила мне, что в настоящее время в инфекционном корпусе очень мало пациентов и приоритет остается для врачей, трудоустроенных на постоянной основе, а с временными сотрудниками договоры расторгаются. Переписка велась в мессенджере WhatsApp. Из всех временных сотрудников инфекционного корпуса, которых более 15 человек, только со мной было решено расторгнуть трудовой договор. Более того, в этот же период времени в штат инфекционного корпуса N 4 был принят новый сотрудник. Правомерно ли увольнение? В уведомлении 09.02.2022 указано как день расторжения договора.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: В трудовом договоре, в пункте 1.5, сказано, что настоящий трудовой договор заключен на основании Приказа Министерства здравоохранения Московской области N 1471 от 30.10.2020 "О развертывании временного инфекционного стационара государственного автономного учреждения здравоохранения Московской области "X" на период обострения эпидемиологической обстановки, обусловленной распространением заболевания COVID-19" (но не более одного года). Каких-либо дополнительных соглашений к данному трудовому договору я не подписывала и не была с ними ознакомлена. Данный Приказ не утратил силу. Сотрудник отдела кадров прислала фотографию уведомления о досрочном расторжении трудового договора. В ходе переписки сотрудник отдела кадров сообщила мне, что в настоящее время в инфекционном корпусе очень мало пациентов и приоритет остается для врачей, трудоустроенных на постоянной основе, а с временными сотрудниками договоры расторгаются. Переписка велась в мессенджере WhatsApp. Из всех временных сотрудников инфекционного корпуса, которых более 15 человек, только со мной было решено расторгнуть трудовой договор. Более того, в этот же период времени в штат инфекционного корпуса N 4 был принят новый сотрудник. Правомерно ли увольнение? В уведомлении 09.02.2022 указано как день расторжения договора.
Статья: Принцип справедливости в трудовом праве и его соблюдение в условиях пандемии COVID-19 и ее последствий
(Жильцова Ю.В., Новикова С.В., Козина Е.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2020, N 4)<12> Вопросы, связанные с объявлением нерабочих дней, подробнее рассмотрены в ст.: Жильцов М.А., Жильцова Ю.В. Пандемия коронавирусной инфекции (COVID-19) как основание для отстранения от работы // Кадровик. 2020. N 4. С. 27 - 32.
(Жильцова Ю.В., Новикова С.В., Козина Е.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2020, N 4)<12> Вопросы, связанные с объявлением нерабочих дней, подробнее рассмотрены в ст.: Жильцов М.А., Жильцова Ю.В. Пандемия коронавирусной инфекции (COVID-19) как основание для отстранения от работы // Кадровик. 2020. N 4. С. 27 - 32.