Компенсация работнику за использование собственного оБорудования
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация работнику за использование собственного оБорудования (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие установлены особенности труда дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)1.2. Как компенсировать дистанционному работнику расходы, если он использует собственное оборудование
(КонсультантПлюс, 2025)1.2. Как компенсировать дистанционному работнику расходы, если он использует собственное оборудование
Готовое решение: Как облагаются доходы сотрудника, работающего в России с удаленного рабочего места
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсация дистанционному работнику расходов за использование собственного оборудования, программных и иных средств не облагается НДФЛ. Речь идет о компенсации дистанционному работнику расходов, связанных с использованием личного или арендованного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств. Эти суммы не облагайте НДФЛ в размере, определяемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 руб. за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно, либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника (п. 1 ст. 217 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсация дистанционному работнику расходов за использование собственного оборудования, программных и иных средств не облагается НДФЛ. Речь идет о компенсации дистанционному работнику расходов, связанных с использованием личного или арендованного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств. Эти суммы не облагайте НДФЛ в размере, определяемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 руб. за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно, либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника (п. 1 ст. 217 НК РФ).
Статья: Чек-лист соблюдения требований ТК РФ по работе с дистанционными работниками
(Смирнова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 10)Однако не во всех случаях компания может выдать работнику необходимое оборудование. У специалиста может быть свое оборудование, например компьютер, или же работник может взять необходимое оборудование в аренду. В этом случае работодатель выплачивает дистанционному сотруднику компенсацию за использование принадлежащего ему или взятого в аренду оборудования.
(Смирнова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 10)Однако не во всех случаях компания может выдать работнику необходимое оборудование. У специалиста может быть свое оборудование, например компьютер, или же работник может взять необходимое оборудование в аренду. В этом случае работодатель выплачивает дистанционному сотруднику компенсацию за использование принадлежащего ему или взятого в аренду оборудования.
Готовое решение: Как составить приказ об организации работы в условиях неблагоприятной эпидемиологической ситуации (угрозы распространения COVID-19) (не актуализируется со 2 мая 2023 г.)
(КонсультантПлюс, 2023)порядок обеспечения работников оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок выплаты компенсации за использование собственного (арендованного) оборудования и названных средств и возмещения расходов, связанных с их использованием, а также порядок возмещения других расходов, связанных с дистанционным выполнением трудовой функции;
(КонсультантПлюс, 2023)порядок обеспечения работников оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок выплаты компенсации за использование собственного (арендованного) оборудования и названных средств и возмещения расходов, связанных с их использованием, а также порядок возмещения других расходов, связанных с дистанционным выполнением трудовой функции;
Статья: Политика правового регулирования интеллектуальной собственности в системе высшего образования
(Каширин В.Е.)
("ИС. Авторское право и смежные права", 2025, N 1)Ресурсы университета можно определить как материальную базу, предоставляемую университетом исследователям и изобретателям, включая: офисные помещения, лаборатории и студии, а также оборудование, включая компьютерное, программное обеспечение и вспомогательные услуги; работу секретаря; помощь научных сотрудников, преподавателей и лаборантов; расходные материалы и коммунальные услуги; финансирование научно-исследовательской и преподавательской деятельности, командировочных и других финансовых средств или компенсаций.
(Каширин В.Е.)
("ИС. Авторское право и смежные права", 2025, N 1)Ресурсы университета можно определить как материальную базу, предоставляемую университетом исследователям и изобретателям, включая: офисные помещения, лаборатории и студии, а также оборудование, включая компьютерное, программное обеспечение и вспомогательные услуги; работу секретаря; помощь научных сотрудников, преподавателей и лаборантов; расходные материалы и коммунальные услуги; финансирование научно-исследовательской и преподавательской деятельности, командировочных и других финансовых средств или компенсаций.
Готовое решение: Как составить правила внутреннего трудового распорядка
(КонсультантПлюс, 2025)порядок обеспечения необходимым для удаленного выполнения работы оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами и (или) порядок использования дистанционным работником собственных (арендованных) оборудования, средств, в том числе порядок выплаты компенсации за их использование и возмещения связанных с этим расходов (ч. 1, 2 ст. 312.6 ТК РФ);
(КонсультантПлюс, 2025)порядок обеспечения необходимым для удаленного выполнения работы оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами и (или) порядок использования дистанционным работником собственных (арендованных) оборудования, средств, в том числе порядок выплаты компенсации за их использование и возмещения связанных с этим расходов (ч. 1, 2 ст. 312.6 ТК РФ);
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Если дистанционный работник для организации своего труда использовал собственное или арендованное оборудование, программно-технические и иные средства, нес расходы по их использованию и другие расходы, обусловленные дистанционной работой, то убедитесь, что вы выплатили ему всю полагающуюся в связи с этим компенсацию и возместили расходы (ст. 188, ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если дистанционный работник для организации своего труда использовал собственное или арендованное оборудование, программно-технические и иные средства, нес расходы по их использованию и другие расходы, обусловленные дистанционной работой, то убедитесь, что вы выплатили ему всю полагающуюся в связи с этим компенсацию и возместили расходы (ст. 188, ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ).
Готовое решение: Как временно перевести работника на дистанционную работу по инициативе работодателя
(КонсультантПлюс, 2025)обеспечить работника необходимыми для дистанционной работы оборудованием и средствами либо выплачивать компенсацию за использование им собственного (арендованного) оборудования и средств, возмещать расходы, связанные с этим;
(КонсультантПлюс, 2025)обеспечить работника необходимыми для дистанционной работы оборудованием и средствами либо выплачивать компенсацию за использование им собственного (арендованного) оборудования и средств, возмещать расходы, связанные с этим;
Информация: Правительство России одобрило ряд налоговых новаций
("Официальный сайт Минфина России", 2023)- Устанавливается в целях освобождения от налогообложения предельная величина компенсационных выплат при оплате дистанционным работникам расходов, связанных с использованием ими собственного или арендованного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств для выполнения трудовой функции, в размере 35 рублей за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно.
("Официальный сайт Минфина России", 2023)- Устанавливается в целях освобождения от налогообложения предельная величина компенсационных выплат при оплате дистанционным работникам расходов, связанных с использованием ими собственного или арендованного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств для выполнения трудовой функции, в размере 35 рублей за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно.
Вопрос: Организация планирует привлечь гражданина Республики Беларусь (нерезидента РФ) к оказанию услуг по поиску потенциальных покупателей. Исполнитель будет работать удаленно. Для оформления отношений с ним следует оформить договор ГПХ или можно заключить трудовой договор? Следует ли уведомить МВД России?
(Консультация эксперта, 2025)Из приведенных норм следует, что по трудовому договору с дистанционным работником он исполняет работу в соответствии с занимаемой им должностью по штатному расписанию исходя из своей профессии, специальности под руководством и контролем работодателя и с использованием материально-технической базы работодателя. При этом работник может постоянно или временно работать дистанционно, в том числе используя собственное или арендованное оборудование, с компенсацией работодателем затрат на такое использование.
(Консультация эксперта, 2025)Из приведенных норм следует, что по трудовому договору с дистанционным работником он исполняет работу в соответствии с занимаемой им должностью по штатному расписанию исходя из своей профессии, специальности под руководством и контролем работодателя и с использованием материально-технической базы работодателя. При этом работник может постоянно или временно работать дистанционно, в том числе используя собственное или арендованное оборудование, с компенсацией работодателем затрат на такое использование.
Статья: Законопроект об "основных направлениях": изменения по налогу на прибыль и УСН
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 7)Это расходы, связанные с использованием собственных (принадлежащих работнику) или арендованных сотрудником оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и другого. Условия для учета в расходах таких компенсаций будут те же, что и для целей их освобождения от НДФЛ, которое также предусмотрено этим же законопроектом.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 7)Это расходы, связанные с использованием собственных (принадлежащих работнику) или арендованных сотрудником оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и другого. Условия для учета в расходах таких компенсаций будут те же, что и для целей их освобождения от НДФЛ, которое также предусмотрено этим же законопроектом.
Готовое решение: Как устанавливается оплата труда преподавателей
(КонсультантПлюс, 2025)Оплата труда преподавателей и педагогических работников во время карантина в связи с распространением коронавирусной инфекции в случае перевода на дистанционную работу сохраняется прежней, и оснований для снижения им зарплаты нет. В частности, неправомерно отменять в связи с таким переводом доплату за дополнительную работу (например, за заведование кабинетом, организацию питания обучающихся), если данные выплаты предусмотрены при тарификации на соответствующий учебный год. Это следует из ст. 312.5 ТК РФ, Писем Минпросвещения России от 10.04.2020 N ВБ-806/08, Минтруда России от 23.04.2020 N 14-2/10/П-3710, Письма Минпросвещения России N ВБ-1107/08, Профсоюза работников народного образования и науки РФ N 235 от 22.05.2020. В случае перевода на дистанционную работу вы должны обеспечивать преподавателей и педагогических работников необходимым для такой работы оборудованием, программно-техническими и иными средствами или выплачивать компенсацию за использование ими собственного (или арендованного) оборудования, средств, а также возмещать связанные с дистанционной работой расходы (ч. 1, 2 ст. 312.6, ч. 2 ст. 312.9 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Оплата труда преподавателей и педагогических работников во время карантина в связи с распространением коронавирусной инфекции в случае перевода на дистанционную работу сохраняется прежней, и оснований для снижения им зарплаты нет. В частности, неправомерно отменять в связи с таким переводом доплату за дополнительную работу (например, за заведование кабинетом, организацию питания обучающихся), если данные выплаты предусмотрены при тарификации на соответствующий учебный год. Это следует из ст. 312.5 ТК РФ, Писем Минпросвещения России от 10.04.2020 N ВБ-806/08, Минтруда России от 23.04.2020 N 14-2/10/П-3710, Письма Минпросвещения России N ВБ-1107/08, Профсоюза работников народного образования и науки РФ N 235 от 22.05.2020. В случае перевода на дистанционную работу вы должны обеспечивать преподавателей и педагогических работников необходимым для такой работы оборудованием, программно-техническими и иными средствами или выплачивать компенсацию за использование ими собственного (или арендованного) оборудования, средств, а также возмещать связанные с дистанционной работой расходы (ч. 1, 2 ст. 312.6, ч. 2 ст. 312.9 ТК РФ).