Когда можно использовать факсимиле
Подборка наиболее важных документов по запросу Когда можно использовать факсимиле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Когда можно поставить факсимильную подпись на договоре
(КонсультантПлюс, 2026)Факсимильная подпись на договоре приравнивается к собственноручной, когда стороны заключили соглашение об использовании факсимиле и подписали его "живыми" подписями (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Это могут быть как отдельный документ, так и условие в другом договоре. Например, вы заключили рамочный договор и включили в него условие о праве сторон использовать факсимиле. В дальнейшем вы можете проставлять такой аналог подписи на договорах, которые заключаете на основании (во исполнение) рамочного договора.
(КонсультантПлюс, 2026)Факсимильная подпись на договоре приравнивается к собственноручной, когда стороны заключили соглашение об использовании факсимиле и подписали его "живыми" подписями (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Это могут быть как отдельный документ, так и условие в другом договоре. Например, вы заключили рамочный договор и включили в него условие о праве сторон использовать факсимиле. В дальнейшем вы можете проставлять такой аналог подписи на договорах, которые заключаете на основании (во исполнение) рамочного договора.
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"
(постатейный)
(2-е издание)
(Степкин С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Обращение в письменной форме направляется по официальному почтовому адресу органа или должностного лица публичной власти с использованием операторов почтовой связи и курьерских услуг, нарочным, с использованием факсимильной связи (при наличии), телеграфа, сдается в ходе личного приема в приемной соответствующего органа в соответствии с нормами ст. 13 Закона N 59-ФЗ, либо лично сдается в канцелярию (экспедицию) соответствующего органа. Следует различать обращение, поданное в ходе личного приема, когда требуется предъявление документа, удостоверяющего личность, и обращение, поданное в канцелярию (экспедицию) соответствующего органа, когда предъявление такого документа не требуется <208>. Однако следует учитывать, что, например, обращения в приемных Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации принимаются только в ходе личного приема, в связи с чем необходимо предъявление документа, удостоверяющего личность, а при подаче обращения от 3-го лица еще и доверенность.
(постатейный)
(2-е издание)
(Степкин С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Обращение в письменной форме направляется по официальному почтовому адресу органа или должностного лица публичной власти с использованием операторов почтовой связи и курьерских услуг, нарочным, с использованием факсимильной связи (при наличии), телеграфа, сдается в ходе личного приема в приемной соответствующего органа в соответствии с нормами ст. 13 Закона N 59-ФЗ, либо лично сдается в канцелярию (экспедицию) соответствующего органа. Следует различать обращение, поданное в ходе личного приема, когда требуется предъявление документа, удостоверяющего личность, и обращение, поданное в канцелярию (экспедицию) соответствующего органа, когда предъявление такого документа не требуется <208>. Однако следует учитывать, что, например, обращения в приемных Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации принимаются только в ходе личного приема, в связи с чем необходимо предъявление документа, удостоверяющего личность, а при подаче обращения от 3-го лица еще и доверенность.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 160 "Письменная форма сделки" ГК РФ"Положения части 2 статьи 160 ГК РФ не содержат правила о необходимости заключения соглашения об использовании факсимиле подписи именно в виде отдельного документа, следовательно, оно подчиняется общим правилам о форме сделок."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 160 "Письменная форма сделки" ГК РФ"Доводы жалобы о том, что допустимость использования факсимиле должна быть подтверждена первичным соглашением сторон, подлежит отклонению, поскольку такое требование содержится в ст. 160 Гражданского кодекса Российской Федерации, регулирующей другую отрасль права, в то время как трудовые правоотношения регулируются нормами Трудового кодекса Российской Федерации, который не содержит данного требования.
Нормативные акты
"Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ
(ред. от 10.06.2026)2. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
(ред. от 10.06.2026)2. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
<Письмо> МНС РФ от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@
"Об использовании факсимиле подписи"МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ
"Об использовании факсимиле подписи"МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ
Готовое решение: Как подписать товарную накладную по форме N ТОРГ-12
(КонсультантПлюс, 2026)Товарную накладную по форме N ТОРГ-12 подписывают работники организации, имеющие право подписи первичных учетных документов на отгрузку (получение) ТМЦ и (или) представители организации, действующие на основании доверенности. Если при получении ТМЦ накладная подписана лицом, действующим на основании доверенности, нужно указать ее реквизиты. ТОРГ-12 на бумажном носителе подписывают собственноручными подписями с указанием фамилии, инициалов и должности. Использование факсимильного воспроизведения подписи рискованно.
(КонсультантПлюс, 2026)Товарную накладную по форме N ТОРГ-12 подписывают работники организации, имеющие право подписи первичных учетных документов на отгрузку (получение) ТМЦ и (или) представители организации, действующие на основании доверенности. Если при получении ТМЦ накладная подписана лицом, действующим на основании доверенности, нужно указать ее реквизиты. ТОРГ-12 на бумажном носителе подписывают собственноручными подписями с указанием фамилии, инициалов и должности. Использование факсимильного воспроизведения подписи рискованно.
Статья: Личная подпись: понятие и назначение
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Следовательно, при прямом указании на то законодателя либо при достижении сторонами правоотношения подобного соглашения, в процедуре совершения сделки может использоваться факсимиле.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Следовательно, при прямом указании на то законодателя либо при достижении сторонами правоотношения подобного соглашения, в процедуре совершения сделки может использоваться факсимиле.
Путеводитель по договорной работе. Подряд. Риски подрядчика при заключении договора8.2.1. Риск подрядчика при несогласовании условия о возможности подписания акта выполненных работ с использованием факсимиле подписи
Статья: Факсимиле в документах: границы допустимого и риски для бизнеса в 2026 году
(Конон С.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)Вопрос использования факсимильной подписи традиционно вызывает споры как внутри компаний, так и при взаимодействии с контрагентами и государственными органами. С одной стороны, клише ускоряет документооборот, а с другой - несет серьезные налоговые и юридические риски. Сергей Конон, налоговый консультант, управляющий партнер компании Vita Liberta, изучил правовую сторону по этому вопросу и рассказал о возможности применения факсимиле к трем основным категориям документов бизнеса.
(Конон С.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)Вопрос использования факсимильной подписи традиционно вызывает споры как внутри компаний, так и при взаимодействии с контрагентами и государственными органами. С одной стороны, клише ускоряет документооборот, а с другой - несет серьезные налоговые и юридические риски. Сергей Конон, налоговый консультант, управляющий партнер компании Vita Liberta, изучил правовую сторону по этому вопросу и рассказал о возможности применения факсимиле к трем основным категориям документов бизнеса.
Ситуация: Какие установлены льготы для инвалидов по зрению?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Использование факсимильной подписи
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Использование факсимильной подписи
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2026)Трудовым законодательством не предусмотрена возможность проставления работодателем факсимиле (факсимильного воспроизведения подписи) на распорядительных документах, которые оформляются в рамках трудовых отношений. В связи с этим полагаем, что использование факсимиле для подписания приказа об увольнении может повлечь риски признания его неоформленным.
(КонсультантПлюс, 2026)Трудовым законодательством не предусмотрена возможность проставления работодателем факсимиле (факсимильного воспроизведения подписи) на распорядительных документах, которые оформляются в рамках трудовых отношений. В связи с этим полагаем, что использование факсимиле для подписания приказа об увольнении может повлечь риски признания его неоформленным.
Готовое решение: Можно ли подписать доверенность с помощью факсимиле
(КонсультантПлюс, 2026)Закон или иной правовой акт не предусматривают возможности использовать факсимиле на доверенностях. Поэтому, если вы планируете подписать доверенность таким образом, нужно заключить соглашение с лицом, для представительства перед которым будет выдана эта доверенность. Например, вы можете указать в договоре поставки, что доверенности на получение товара со склада поставщика могут быть подписаны посредством факсимиле руководителя организации-покупателя.
(КонсультантПлюс, 2026)Закон или иной правовой акт не предусматривают возможности использовать факсимиле на доверенностях. Поэтому, если вы планируете подписать доверенность таким образом, нужно заключить соглашение с лицом, для представительства перед которым будет выдана эта доверенность. Например, вы можете указать в договоре поставки, что доверенности на получение товара со склада поставщика могут быть подписаны посредством факсимиле руководителя организации-покупателя.
Готовое решение: Какие ошибки в счетах-фактурах препятствуют вычету по НДС
(КонсультантПлюс, 2026)Статья 169 НК РФ не предусматривает использования факсимильной подписи при оформлении счета-фактуры. Поэтому факсимиле в счете-фактуре влечет отказ в вычете НДС (Постановление Президиума ВАС РФ от 27.09.2011 N 4134/11, Письма Минфина России от 10.04.2019 N 03-07-14/25364, от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951).
(КонсультантПлюс, 2026)Статья 169 НК РФ не предусматривает использования факсимильной подписи при оформлении счета-фактуры. Поэтому факсимиле в счете-фактуре влечет отказ в вычете НДС (Постановление Президиума ВАС РФ от 27.09.2011 N 4134/11, Письма Минфина России от 10.04.2019 N 03-07-14/25364, от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951).