Подписание факсимиле
Подборка наиболее важных документов по запросу Подписание факсимиле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Документы для вычета НДС
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, нельзя. Все подписи в первичных документах должны быть проставлены от руки. Подписывать факсимиле первичные документы, используемые в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 69 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, нельзя. Все подписи в первичных документах должны быть проставлены от руки. Подписывать факсимиле первичные документы, используемые в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 69 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
Готовое решение: Кто и как подписывает УПД
(КонсультантПлюс, 2026)Можно ли подписать УПД факсимиле
(КонсультантПлюс, 2026)Можно ли подписать УПД факсимиле
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 88 "Камеральная налоговая проверка" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению налогоплательщика, подписание экземпляра решения инспекции факсимильной подписью руководителя (заместителя руководителя) свидетельствует о недействительности решения по итогам камеральной проверки.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению налогоплательщика, подписание экземпляра решения инспекции факсимильной подписью руководителя (заместителя руководителя) свидетельствует о недействительности решения по итогам камеральной проверки.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 160 "Письменная форма сделки" ГК РФ"Положения части 2 статьи 160 ГК РФ не содержат правила о необходимости заключения соглашения об использовании факсимиле подписи именно в виде отдельного документа, следовательно, оно подчиняется общим правилам о форме сделок."
Нормативные акты
"Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ
(ред. от 10.06.2026)2. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
(ред. от 10.06.2026)2. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
<Письмо> МНС РФ от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@
"Об использовании факсимиле подписи"МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ
"Об использовании факсимиле подписи"МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ
Статья: Факсимиле в кадровых документах: кадровая и судебная практика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)В кадровом делопроизводстве широкое распространение получило использование факсимиле-штампа, обеспечивающего точное воспроизведение собственноручной подписи должностного лица. Нередко факсимиле ставят на не очень значительных документах (уведомлениях работникам, служебных записках и др.), но многие ставят и на трудовых договорах, дополнительных соглашениях к ним, локальных нормативных актах, приказах и пр. Будут ли считаться действительными такие документы? Не повлекут ли они неблагоприятные последствия для работодателя? Когда-то все-таки можно факсимиле использовать в кадровой документации? Рассмотрим эти вопросы.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)В кадровом делопроизводстве широкое распространение получило использование факсимиле-штампа, обеспечивающего точное воспроизведение собственноручной подписи должностного лица. Нередко факсимиле ставят на не очень значительных документах (уведомлениях работникам, служебных записках и др.), но многие ставят и на трудовых договорах, дополнительных соглашениях к ним, локальных нормативных актах, приказах и пр. Будут ли считаться действительными такие документы? Не повлекут ли они неблагоприятные последствия для работодателя? Когда-то все-таки можно факсимиле использовать в кадровой документации? Рассмотрим эти вопросы.
"Комментарий к отдельным положениям Уголовного кодекса Российской Федерации в решениях Верховного Суда РФ и Конституционного Суда РФ"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Хромов Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Бондаренко, являясь ведущим специалистом районного отдела образования, обладая полномочиями муниципального служащего, не являющегося должностным лицом, действуя из иной личной заинтересованности, выразившейся в желании скрыть недостатки в своей работе, а также избежать привлечения к дисциплинарной ответственности, в один из дней с 15 по 20 декабря 2021 г. составила акты проверки условий жизни несовершеннолетней подопечной Э., в которые внесла заведомо ложные сведения о проведении такой проверки, а также заведомо ложные сведения о датах их составления, лично подписав указанные документы от своего имени и поставив подписи и факсимиле за заведующих районным отделом образования М. и З., совершив тем самым служебный подлог. Дело по обвинению Бондаренко по ч. 1 ст. 292 УК РФ прекращено на основании ст. 76.2 УК РФ <370>. Подобный подход встречается и в иных решениях высшей судебной инстанции, согласно которым применение ст. 76.2 УК РФ не зависит от объекта преступления (ст. 286 <371>, ст. 319 <372> УК РФ).
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Хромов Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Бондаренко, являясь ведущим специалистом районного отдела образования, обладая полномочиями муниципального служащего, не являющегося должностным лицом, действуя из иной личной заинтересованности, выразившейся в желании скрыть недостатки в своей работе, а также избежать привлечения к дисциплинарной ответственности, в один из дней с 15 по 20 декабря 2021 г. составила акты проверки условий жизни несовершеннолетней подопечной Э., в которые внесла заведомо ложные сведения о проведении такой проверки, а также заведомо ложные сведения о датах их составления, лично подписав указанные документы от своего имени и поставив подписи и факсимиле за заведующих районным отделом образования М. и З., совершив тем самым служебный подлог. Дело по обвинению Бондаренко по ч. 1 ст. 292 УК РФ прекращено на основании ст. 76.2 УК РФ <370>. Подобный подход встречается и в иных решениях высшей судебной инстанции, согласно которым применение ст. 76.2 УК РФ не зависит от объекта преступления (ст. 286 <371>, ст. 319 <372> УК РФ).
Статья: Факсимиле в документах: границы допустимого и риски для бизнеса в 2026 году
(Конон С.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)Вопрос использования факсимильной подписи традиционно вызывает споры как внутри компаний, так и при взаимодействии с контрагентами и государственными органами. С одной стороны, клише ускоряет документооборот, а с другой - несет серьезные налоговые и юридические риски. Сергей Конон, налоговый консультант, управляющий партнер компании Vita Liberta, изучил правовую сторону по этому вопросу и рассказал о возможности применения факсимиле к трем основным категориям документов бизнеса.
(Конон С.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)Вопрос использования факсимильной подписи традиционно вызывает споры как внутри компаний, так и при взаимодействии с контрагентами и государственными органами. С одной стороны, клише ускоряет документооборот, а с другой - несет серьезные налоговые и юридические риски. Сергей Конон, налоговый консультант, управляющий партнер компании Vita Liberta, изучил правовую сторону по этому вопросу и рассказал о возможности применения факсимиле к трем основным категориям документов бизнеса.
Путеводитель по судебной практике. Купля-продажа. Общие положения3.3. Является ли доказательством передачи товара покупателю по договору купли-продажи документ с факсимиле вместо подписи, если возможность использования факсимиле не предусмотрена договором
"Правовой анализ федеральных норм и правил в области промышленной безопасности (ФНП N 536, ФНП N 461, ФНП N 528, ФНП N 331)"
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Записи в наряде-допуске на проведение газоопасной работы должны быть четкими, хорошо читаемыми. Допускается заполнение наряда-допуска на проведение газоопасных работ с использованием персонального компьютера. Не допускается заполнение наряда-допуска на проведение газоопасных работ карандашом. Исправления в тексте, подписи ответственных лиц с использованием факсимиле и их ксерокопии не допускаются. Допускается оформление и регистрация наряда-допуска на проведение газоопасных работ в виде электронного документа. При этом должна быть исключена возможность несанкционированного изменения информации в наряде-допуске, а также обеспечены условия хранения наряда-допуска в течение одного года со дня его закрытия.
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Записи в наряде-допуске на проведение газоопасной работы должны быть четкими, хорошо читаемыми. Допускается заполнение наряда-допуска на проведение газоопасных работ с использованием персонального компьютера. Не допускается заполнение наряда-допуска на проведение газоопасных работ карандашом. Исправления в тексте, подписи ответственных лиц с использованием факсимиле и их ксерокопии не допускаются. Допускается оформление и регистрация наряда-допуска на проведение газоопасных работ в виде электронного документа. При этом должна быть исключена возможность несанкционированного изменения информации в наряде-допуске, а также обеспечены условия хранения наряда-допуска в течение одного года со дня его закрытия.
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по части первой Налогового кодекса РФ1.1. Можно ли подписать налоговую декларацию с помощью факсимиле?
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2026)Трудовым законодательством не предусмотрена возможность проставления работодателем факсимиле (факсимильного воспроизведения подписи) на распорядительных документах, которые оформляются в рамках трудовых отношений. В связи с этим полагаем, что использование факсимиле для подписания приказа об увольнении может повлечь риски признания его неоформленным.
(КонсультантПлюс, 2026)Трудовым законодательством не предусмотрена возможность проставления работодателем факсимиле (факсимильного воспроизведения подписи) на распорядительных документах, которые оформляются в рамках трудовых отношений. В связи с этим полагаем, что использование факсимиле для подписания приказа об увольнении может повлечь риски признания его неоформленным.