Кассовые операции подотчетные лица
Подборка наиболее важных документов по запросу Кассовые операции подотчетные лица (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как организации оформить возврат товара и получение денег за него от подотчетного работника, если магазин вернул деньги за товар на карту работника? Как отразить это в учете по налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Так, ранее полученные в подотчет и возвращенные денежные средства магазином необходимо внести в кассу организации, оформив надлежащим образом прием денежных средств. Первичный документ, которым оформляется указанная операция, - приходно-кассовый ордер (ПКО) по форме N КО-1 (утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"). В случае если работник будет перечислять полученные средства напрямую на расчетный счет организации (минуя кассу), то такое поступление следует оформить именно как возврат денежных средств от подотчетного лица (привести подробные формулировки в назначении платежа).
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Так, ранее полученные в подотчет и возвращенные денежные средства магазином необходимо внести в кассу организации, оформив надлежащим образом прием денежных средств. Первичный документ, которым оформляется указанная операция, - приходно-кассовый ордер (ПКО) по форме N КО-1 (утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"). В случае если работник будет перечислять полученные средства напрямую на расчетный счет организации (минуя кассу), то такое поступление следует оформить именно как возврат денежных средств от подотчетного лица (привести подробные формулировки в назначении платежа).
Готовое решение: Как учитывать операции на счете 208 66 "Расчеты с подотчетными лицами по социальным пособиям и компенсациям персоналу в денежной форме"
(КонсультантПлюс, 2026)Если у вас несколько раздатчиков, при выдаче наличных денег из кассы кроме индивидуальных расходных кассовых ордеров (ф. 0310002) оформите ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501) (Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).
(КонсультантПлюс, 2026)Если у вас несколько раздатчиков, при выдаче наличных денег из кассы кроме индивидуальных расходных кассовых ордеров (ф. 0310002) оформите ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501) (Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы на невозвращенные подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2026)Плательщик выдал работнику под отчет денежные средства.
(КонсультантПлюс, 2026)Плательщик выдал работнику под отчет денежные средства.
Перспективы и риски арбитражного спора: Взносы на страхование от несчастных случаев: СФР (ФСС РФ) доначислил взносы на невозвращенные подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2026)Применимые нормы: ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ, ст. 137 ТК РФ, ст. 9 Закона о бухучете, пп. 6.3 п. 6 Указания о порядке ведения кассовых операций
(КонсультантПлюс, 2026)Применимые нормы: ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ, ст. 137 ТК РФ, ст. 9 Закона о бухучете, пп. 6.3 п. 6 Указания о порядке ведения кассовых операций
Нормативные акты
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"301. При реализации продукции и материалов за наличный расчет выписывается накладная и приходный кассовый ордер с квитанцией, в котором указывается, за что получены деньги и в какой сумме. Квитанция к приходному ордеру и один экземпляр накладной выдается на руки покупателю для получения оплаченной продукции. В установленных законодательством операциях применяются контрольно-кассовые машины.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"301. При реализации продукции и материалов за наличный расчет выписывается накладная и приходный кассовый ордер с квитанцией, в котором указывается, за что получены деньги и в какой сумме. Квитанция к приходному ордеру и один экземпляр накладной выдается на руки покупателю для получения оплаченной продукции. В установленных законодательством операциях применяются контрольно-кассовые машины.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации уплату госпошлины, в отношении которой арбитражным судом не выдан исполнительный документ?..
(Консультация эксперта, 2026)Наличные денежные средства выдаются из кассы организации с соблюдением требований Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства".
(Консультация эксперта, 2026)Наличные денежные средства выдаются из кассы организации с соблюдением требований Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства".
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации-заказчика затраты на оплату услуг по обучению персонала, если оплата произведена после оказания услуг путем внесения наличных денежных средств в кассу исполнителя через подотчетное лицо организации?..
(Консультация эксперта, 2026)Такое ограничение применяется также при внесении денежных средств в оплату товаров (работ, услуг) в кассу поставщика (исполнителя) подотчетным лицом организации-покупателя (заказчика), поскольку в таком случае подотчетное лицо выступает от имени юридического лица.
(Консультация эксперта, 2026)Такое ограничение применяется также при внесении денежных средств в оплату товаров (работ, услуг) в кассу поставщика (исполнителя) подотчетным лицом организации-покупателя (заказчика), поскольку в таком случае подотчетное лицо выступает от имени юридического лица.
Вопрос: О страховых взносах с неизрасходованных подотчетных сумм, выданных работнику на представительские расходы, если остаток денежных средств им не возвращен и не удержан из его зарплаты.
(Письмо Минфина России от 30.04.2025 N 03-15-06/44169)Вместе с тем пунктом 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" определен порядок выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица. При этом работник - подотчетное лицо обязан в срок, установленный руководителем юридического лица, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.
(Письмо Минфина России от 30.04.2025 N 03-15-06/44169)Вместе с тем пунктом 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" определен порядок выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица. При этом работник - подотчетное лицо обязан в срок, установленный руководителем юридического лица, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Для приема, хранения и расхода наличных денег в сельскохозяйственных организациях имеются кассы. Кассы используются для проведения наличных расчетов по заработной плате, с подотчетными лицами, выплате дивидендов и т.п. Правила хранения, приема и выдачи наличных денежных средств в Российской Федерации регламентируются Указанием Банка России "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" и другими нормативными документами.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Для приема, хранения и расхода наличных денег в сельскохозяйственных организациях имеются кассы. Кассы используются для проведения наличных расчетов по заработной плате, с подотчетными лицами, выплате дивидендов и т.п. Правила хранения, приема и выдачи наличных денежных средств в Российской Федерации регламентируются Указанием Банка России "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" и другими нормативными документами.
Вопрос: За работником числятся подотчетные суммы, которые он не вернул и по которым он не может представить подтверждающие документы. Можно ли по соглашению сторон оформить перевод данной задолженности в беспроцентный заем?
(Консультация эксперта, 2024)Обоснование: Согласно пп. 6.3 п. 6 Указаний Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" для выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 должен оформляться согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица. Распорядительный документ юридического лица, индивидуального предпринимателя допускается оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются.
(Консультация эксперта, 2024)Обоснование: Согласно пп. 6.3 п. 6 Указаний Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" для выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 должен оформляться согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица. Распорядительный документ юридического лица, индивидуального предпринимателя допускается оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются.
Статья: Актуальные вопросы обложения страховыми взносами в 2025 году
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 3)Вместе с тем п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" определен порядок выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица. При этом работник - подотчетное лицо обязан в срок, установленный руководителем юридического лица, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 3)Вместе с тем п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" определен порядок выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица. При этом работник - подотчетное лицо обязан в срок, установленный руководителем юридического лица, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.
Статья: Расчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Это прямое нарушение кассовой дисциплины. Выдавать подотчетнику деньги можно, только предварительно сняв их с расчетного счета. Ну или можно выдать из кассы, но только если наличные поступили, в частности, в качестве выручки, страховой премии, возврата займа. Варианта, при котором подотчетники обмениваются деньгами между собой, в порядке ведения кассовых операций нет <6>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Это прямое нарушение кассовой дисциплины. Выдавать подотчетнику деньги можно, только предварительно сняв их с расчетного счета. Ну или можно выдать из кассы, но только если наличные поступили, в частности, в качестве выручки, страховой премии, возврата займа. Варианта, при котором подотчетники обмениваются деньгами между собой, в порядке ведения кассовых операций нет <6>.
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Основанием для выдачи денег подотчетному лицу является (п. 6.3 Порядка ведения кассовых операций):
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Основанием для выдачи денег подотчетному лицу является (п. 6.3 Порядка ведения кассовых операций):