Какие документы работодатель обязан выдать работнику по запросу
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие документы работодатель обязан выдать работнику по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, возникающие в период действия трудового договора: Работник требует выдачи копий документов, связанных с работой
(КонсультантПлюс, 2025)отсутствие письменного заявления Работника о выдаче документов
(КонсультантПлюс, 2025)отсутствие письменного заявления Работника о выдаче документов
Важнейшая практика по ст. 62 ТК РФРаботодатель обязан выдать документы (их копии), даже когда:
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Вправе ли дистанционный работник запросить у работодателя выдачу копий документов, связанных с его работой, в виде электронного письма, если электронный документооборот в организации не введен?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Вправе ли дистанционный работник запросить у работодателя выдачу копий документов, связанных с его работой, в виде электронного письма, если электронный документооборот в организации не введен?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Вправе ли дистанционный работник запросить у работодателя выдачу копий документов, связанных с его работой, в виде электронного письма, если электронный документооборот в организации не введен?
Вопрос: Работник написал заявление с просьбой выдать ему заверенную копию его трудового договора, так как он на вахте, а трудовой договор у него дома. Поскольку трудовой договор работником не утерян, обязан ли работодатель выдавать копию, если экземпляр работника был выдан ему в момент подписания трудового договора?
(Консультация эксперта, 2024)Если не реагировать на запрос или отказывать в выдаче документов, запрошенных работником письменно, потому что работник уже получил копию трудового договора при приеме на работу, то работник может обратиться в трудовую инспекцию или подать в суд. Трудовая инспекция может наложить штраф в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, а суд обяжет работодателя выдать работнику запрошенные документы и, возможно, возместить ему компенсацию за моральный вред.
(Консультация эксперта, 2024)Если не реагировать на запрос или отказывать в выдаче документов, запрошенных работником письменно, потому что работник уже получил копию трудового договора при приеме на работу, то работник может обратиться в трудовую инспекцию или подать в суд. Трудовая инспекция может наложить штраф в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, а суд обяжет работодателя выдать работнику запрошенные документы и, возможно, возместить ему компенсацию за моральный вред.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Основанием для увольнения являются выданные работнику документы (повестки, справки районного военного комиссара или направление на альтернативную гражданскую службу). Если работник не предоставил указанные документы, работодатель вправе самостоятельно обратиться с запросом в соответствующие органы или к должностным лицам. Это вытекает из полномочий работодателя, обязанного взаимодействовать с военкоматами по вопросам приема на работу и увольнения лиц призывного возраста. В этом случае основанием для увольнения будет служить ответ компетентного лица или органа. Подобные действия работодателя исключат трудовой спор, который может возникнуть после возвращения работника с военной службы, если работник будет уволен по другим (например, порочащим его) основаниям.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Основанием для увольнения являются выданные работнику документы (повестки, справки районного военного комиссара или направление на альтернативную гражданскую службу). Если работник не предоставил указанные документы, работодатель вправе самостоятельно обратиться с запросом в соответствующие органы или к должностным лицам. Это вытекает из полномочий работодателя, обязанного взаимодействовать с военкоматами по вопросам приема на работу и увольнения лиц призывного возраста. В этом случае основанием для увольнения будет служить ответ компетентного лица или органа. Подобные действия работодателя исключат трудовой спор, который может возникнуть после возвращения работника с военной службы, если работник будет уволен по другим (например, порочащим его) основаниям.
"Профилактика нарушений. Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за III квартал 2019 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований"
(утв. Рострудом)Основанием для увольнения являются выданные работнику документы (повестки, справки районного военного комиссара или направление на альтернативную гражданскую службу). Если работник не предоставил указанные документы, работодатель вправе самостоятельно обратиться с запросом в соответствующие органы или к должностным лицам. Это вытекает из полномочий работодателя, обязанного взаимодействовать с военкоматами по вопросам приема на работу и увольнения лиц призывного возраста.
(утв. Рострудом)Основанием для увольнения являются выданные работнику документы (повестки, справки районного военного комиссара или направление на альтернативную гражданскую службу). Если работник не предоставил указанные документы, работодатель вправе самостоятельно обратиться с запросом в соответствующие органы или к должностным лицам. Это вытекает из полномочий работодателя, обязанного взаимодействовать с военкоматами по вопросам приема на работу и увольнения лиц призывного возраста.
Статья: Комментарий к ответу Роструда на вопрос от 03.08.2023 N 184628 <Увольнение главного бухгалтера>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Напомним, в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности, по запросу выдать другие документы, связанные с работой, а также произвести с ним окончательный расчет.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Напомним, в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности, по запросу выдать другие документы, связанные с работой, а также произвести с ним окончательный расчет.
Статья: Увольнение: важные нюансы
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Иные документы, которые сотрудник
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Иные документы, которые сотрудник
Готовое решение: Как составить доверенность от работодателя на увольнение работников
(КонсультантПлюс, 2025)сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (форма СТД-Р), а также другие документы, справки и выписки, выдаваемые работникам при увольнении, в том числе по их запросам;
(КонсультантПлюс, 2025)сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (форма СТД-Р), а также другие документы, справки и выписки, выдаваемые работникам при увольнении, в том числе по их запросам;
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 12.02.2025 N 14-6/ООГ-653 <Свежие разъяснения Минтруда России о кадровом ЭДО> и Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 06.03.2025 N 14-6/ООГ-1159
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)Таким образом, работник вправе в своем заявлении указать способ предоставления ему документов. Если работник запрашивает их на бумаге, то работодатель должен выдать их на бумаге. Они должны быть заверены надлежащим образом.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)Таким образом, работник вправе в своем заявлении указать способ предоставления ему документов. Если работник запрашивает их на бумаге, то работодатель должен выдать их на бумаге. Они должны быть заверены надлежащим образом.
Статья: Замена лет расчетного периода для назначения пособий: условия и оформление
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 7)- справка произвольной формы с необходимой информацией, выданная после 01.01.2023. Это может быть аналог прежней справки N 182н, но уже без указания реквизитов документа, которым была утверждена справка. Основание для получения такой справки - норма ст. 62 ТК РФ, которая обязывает работодателей выдавать, в частности, справки о периодах работы. При этом в своем запросе работнику надо указать, какие именно сведения необходимы: информация о датах больничных, декретных и детских отпусков и всех периодов освобождения работника с сохранением среднего заработка, на который не начислялись взносы.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 7)- справка произвольной формы с необходимой информацией, выданная после 01.01.2023. Это может быть аналог прежней справки N 182н, но уже без указания реквизитов документа, которым была утверждена справка. Основание для получения такой справки - норма ст. 62 ТК РФ, которая обязывает работодателей выдавать, в частности, справки о периодах работы. При этом в своем запросе работнику надо указать, какие именно сведения необходимы: информация о датах больничных, декретных и детских отпусков и всех периодов освобождения работника с сохранением среднего заработка, на который не начислялись взносы.
Статья: Комментарий к Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и Порядка их заполнения"
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 1)Форма СТД-Р нужна тем работодателям, у которых есть работники с электронными трудовыми книжками. Такие работники при необходимости запрашивают у работодателя сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Сведения по форме СТД-Р работодатель обязан выдать работнику при увольнении и по его запросу.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 1)Форма СТД-Р нужна тем работодателям, у которых есть работники с электронными трудовыми книжками. Такие работники при необходимости запрашивают у работодателя сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Сведения по форме СТД-Р работодатель обязан выдать работнику при увольнении и по его запросу.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Основанием для увольнения являются выданные работнику документы (повестки, справки районного военного комиссара или направление на альтернативную гражданскую службу). Если работник не представил указанные документы, работодатель вправе самостоятельно обратиться с запросом в соответствующие органы или к должностным лицам. Это вытекает из полномочий работодателя, обязанного взаимодействовать с военкоматами по вопросам приема на работу и увольнения лиц призывного возраста.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Основанием для увольнения являются выданные работнику документы (повестки, справки районного военного комиссара или направление на альтернативную гражданскую службу). Если работник не представил указанные документы, работодатель вправе самостоятельно обратиться с запросом в соответствующие органы или к должностным лицам. Это вытекает из полномочий работодателя, обязанного взаимодействовать с военкоматами по вопросам приема на работу и увольнения лиц призывного возраста.
Последние изменения: Процедура сокращения численности, штата
(КонсультантПлюс, 2025)По форме СТД-Р нужно выдавать документ о периоде работы у данного работодателя по запросу увольняемого работника, отказавшегося от ведения трудовой книжки (п. 1.1 Порядка заполнения формы, ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)По форме СТД-Р нужно выдавать документ о периоде работы у данного работодателя по запросу увольняемого работника, отказавшегося от ведения трудовой книжки (п. 1.1 Порядка заполнения формы, ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
Статья: Как возместить расходы, связанные с выплатой пособий на сотрудников, из Социального фонда России
(Артемов А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 21)2. Справку о смерти сотрудника или несовершеннолетнего ребенка сотрудника. Документ выдается в загсе.
(Артемов А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 21)2. Справку о смерти сотрудника или несовершеннолетнего ребенка сотрудника. Документ выдается в загсе.
Статья: Отправка документов работнику почтой
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)О пересылке почтой приходится задумываться и при запросе работником документов, связанных с работой, их копий. Статья 62 ТК РФ устанавливает не только обязанность работодателя выдавать такие документы по письменному заявлению работника, но и срок исполнения - не позднее 3 рабочих дней со дня подачи такого заявления. А если работник за ними так и не пришел и на рабочем месте его нет? На практике поступают по-разному. Кто-то направляет уведомление о готовности документов к выдаче с просьбой явиться за получением или дать согласие на их отправку почтой. Другие сразу отправляют запрошенные документы, что более соответствует обязанности их выдать.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)О пересылке почтой приходится задумываться и при запросе работником документов, связанных с работой, их копий. Статья 62 ТК РФ устанавливает не только обязанность работодателя выдавать такие документы по письменному заявлению работника, но и срок исполнения - не позднее 3 рабочих дней со дня подачи такого заявления. А если работник за ними так и не пришел и на рабочем месте его нет? На практике поступают по-разному. Кто-то направляет уведомление о готовности документов к выдаче с просьбой явиться за получением или дать согласие на их отправку почтой. Другие сразу отправляют запрошенные документы, что более соответствует обязанности их выдать.