Какие документы работодатель обязан выдать работнику по запросу
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие документы работодатель обязан выдать работнику по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, возникающие в период действия трудового договора: Работник требует выдачи копий документов, связанных с работой
(КонсультантПлюс, 2025)отсутствие письменного заявления Работника о выдаче документов
(КонсультантПлюс, 2025)отсутствие письменного заявления Работника о выдаче документов
Важнейшая практика по ст. 62 ТК РФРаботодатель обязан выдать документы (их копии), даже когда:
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Вправе ли дистанционный работник запросить у работодателя выдачу копий документов, связанных с его работой, в виде электронного письма, если электронный документооборот в организации не введен?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Вправе ли дистанционный работник запросить у работодателя выдачу копий документов, связанных с его работой, в виде электронного письма, если электронный документооборот в организации не введен?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Вправе ли дистанционный работник запросить у работодателя выдачу копий документов, связанных с его работой, в виде электронного письма, если электронный документооборот в организации не введен?
Вопрос: Работник написал заявление с просьбой выдать ему заверенную копию его трудового договора, так как он на вахте, а трудовой договор у него дома. Поскольку трудовой договор работником не утерян, обязан ли работодатель выдавать копию, если экземпляр работника был выдан ему в момент подписания трудового договора?
(Консультация эксперта, 2024)Если не реагировать на запрос или отказывать в выдаче документов, запрошенных работником письменно, потому что работник уже получил копию трудового договора при приеме на работу, то работник может обратиться в трудовую инспекцию или подать в суд. Трудовая инспекция может наложить штраф в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, а суд обяжет работодателя выдать работнику запрошенные документы и, возможно, возместить ему компенсацию за моральный вред.
(Консультация эксперта, 2024)Если не реагировать на запрос или отказывать в выдаче документов, запрошенных работником письменно, потому что работник уже получил копию трудового договора при приеме на работу, то работник может обратиться в трудовую инспекцию или подать в суд. Трудовая инспекция может наложить штраф в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, а суд обяжет работодателя выдать работнику запрошенные документы и, возможно, возместить ему компенсацию за моральный вред.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Основанием для увольнения являются выданные работнику документы (повестки, справки районного военного комиссара или направление на альтернативную гражданскую службу). Если работник не предоставил указанные документы, работодатель вправе самостоятельно обратиться с запросом в соответствующие органы или к должностным лицам. Это вытекает из полномочий работодателя, обязанного взаимодействовать с военкоматами по вопросам приема на работу и увольнения лиц призывного возраста. В этом случае основанием для увольнения будет служить ответ компетентного лица или органа. Подобные действия работодателя исключат трудовой спор, который может возникнуть после возвращения работника с военной службы, если работник будет уволен по другим (например, порочащим его) основаниям.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Основанием для увольнения являются выданные работнику документы (повестки, справки районного военного комиссара или направление на альтернативную гражданскую службу). Если работник не предоставил указанные документы, работодатель вправе самостоятельно обратиться с запросом в соответствующие органы или к должностным лицам. Это вытекает из полномочий работодателя, обязанного взаимодействовать с военкоматами по вопросам приема на работу и увольнения лиц призывного возраста. В этом случае основанием для увольнения будет служить ответ компетентного лица или органа. Подобные действия работодателя исключат трудовой спор, который может возникнуть после возвращения работника с военной службы, если работник будет уволен по другим (например, порочащим его) основаниям.
"Профилактика нарушений. Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за III квартал 2019 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований"
(утв. Рострудом)Основанием для увольнения являются выданные работнику документы (повестки, справки районного военного комиссара или направление на альтернативную гражданскую службу). Если работник не предоставил указанные документы, работодатель вправе самостоятельно обратиться с запросом в соответствующие органы или к должностным лицам. Это вытекает из полномочий работодателя, обязанного взаимодействовать с военкоматами по вопросам приема на работу и увольнения лиц призывного возраста.
(утв. Рострудом)Основанием для увольнения являются выданные работнику документы (повестки, справки районного военного комиссара или направление на альтернативную гражданскую службу). Если работник не предоставил указанные документы, работодатель вправе самостоятельно обратиться с запросом в соответствующие органы или к должностным лицам. Это вытекает из полномочий работодателя, обязанного взаимодействовать с военкоматами по вопросам приема на работу и увольнения лиц призывного возраста.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 12.02.2025 N 14-6/ООГ-653 <Свежие разъяснения Минтруда России о кадровом ЭДО> и Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 06.03.2025 N 14-6/ООГ-1159
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)Таким образом, работник вправе в своем заявлении указать способ предоставления ему документов. Если работник запрашивает их на бумаге, то работодатель должен выдать их на бумаге. Они должны быть заверены надлежащим образом.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)Таким образом, работник вправе в своем заявлении указать способ предоставления ему документов. Если работник запрашивает их на бумаге, то работодатель должен выдать их на бумаге. Они должны быть заверены надлежащим образом.
Статья: Разъяснения Минтруда России и Роструда о применении ЭКДО
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Что же касается выдачи документов, то в ведомстве указали, что сотрудник может направить запрос как в письменной форме, так и через информационную систему кадрового электронного документооборота, которой пользуется работодатель (собственную или через платформу "Работа в России").
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Что же касается выдачи документов, то в ведомстве указали, что сотрудник может направить запрос как в письменной форме, так и через информационную систему кадрового электронного документооборота, которой пользуется работодатель (собственную или через платформу "Работа в России").
Статья: Подтверждение состояния опьянения у работника
(Маслова А., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 11)По итогам освидетельствования врач оформляет акт медицинского освидетельствования на состояние опьянения (форма утверждена в приложении N 2 к Приказу N 933н). Обратите внимание, что акт медицинского освидетельствования работодателю не выдается, получить его может только сам сотрудник (или его законный представитель). Второй экземпляр хранится в медицинской организации, выдавшей заключение <6>. Таким образом, сотрудник может отказаться представить акт работодателю. Однако в случае спора документ можно будет запросить через суд у медорганизации.
(Маслова А., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 11)По итогам освидетельствования врач оформляет акт медицинского освидетельствования на состояние опьянения (форма утверждена в приложении N 2 к Приказу N 933н). Обратите внимание, что акт медицинского освидетельствования работодателю не выдается, получить его может только сам сотрудник (или его законный представитель). Второй экземпляр хранится в медицинской организации, выдавшей заключение <6>. Таким образом, сотрудник может отказаться представить акт работодателю. Однако в случае спора документ можно будет запросить через суд у медорганизации.
Вопрос: Работник запросил справку, подтверждающую его направление в командировку в район Крайнего Севера несколько лет назад, для СФР. По какой форме работодатель должен выдать такую справку и на основании каких документов?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Работник запросил справку, подтверждающую его направление в командировку в район Крайнего Севера несколько лет назад, для СФР. По какой форме работодатель должен выдать такую справку и на основании каких документов?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Работник запросил справку, подтверждающую его направление в командировку в район Крайнего Севера несколько лет назад, для СФР. По какой форме работодатель должен выдать такую справку и на основании каких документов?
Ситуация: Как взыскать с работодателя компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Подготовьте документы и материалы, подтверждающие ваши доводы. При необходимости запросите их у работодателя. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления безвозмездно выдать работнику заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (приказы, справки о заработной плате и др.). При дистанционной работе работодатель обязан направить копии на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника) (ч. 1 ст. 62, ч. 7, 9 ст. 312.3 ТК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Подготовьте документы и материалы, подтверждающие ваши доводы. При необходимости запросите их у работодателя. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления безвозмездно выдать работнику заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (приказы, справки о заработной плате и др.). При дистанционной работе работодатель обязан направить копии на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника) (ч. 1 ст. 62, ч. 7, 9 ст. 312.3 ТК РФ).
Статья: Отправка документов работнику почтой
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)О пересылке почтой приходится задумываться и при запросе работником документов, связанных с работой, их копий. Статья 62 ТК РФ устанавливает не только обязанность работодателя выдавать такие документы по письменному заявлению работника, но и срок исполнения - не позднее 3 рабочих дней со дня подачи такого заявления. А если работник за ними так и не пришел и на рабочем месте его нет? На практике поступают по-разному. Кто-то направляет уведомление о готовности документов к выдаче с просьбой явиться за получением или дать согласие на их отправку почтой. Другие сразу отправляют запрошенные документы, что более соответствует обязанности их выдать.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)О пересылке почтой приходится задумываться и при запросе работником документов, связанных с работой, их копий. Статья 62 ТК РФ устанавливает не только обязанность работодателя выдавать такие документы по письменному заявлению работника, но и срок исполнения - не позднее 3 рабочих дней со дня подачи такого заявления. А если работник за ними так и не пришел и на рабочем месте его нет? На практике поступают по-разному. Кто-то направляет уведомление о готовности документов к выдаче с просьбой явиться за получением или дать согласие на их отправку почтой. Другие сразу отправляют запрошенные документы, что более соответствует обязанности их выдать.
Вопрос: Обязана ли организация по заявлению бывшего работника представить копию ответа работодателя на запрос ГИТ по его жалобе в связи с увольнением за прогул?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)По смыслу ст. 62 ТК РФ копия ответа работодателя на запрос ГИТ не относится к документам, обязанность по выдаче которых работнику возложена на работодателя. Данный ответ не может являться документом, который непосредственно связан с работой бывшего работника, поскольку содержит информацию о наличии или отсутствии правонарушений со стороны работодателя.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)По смыслу ст. 62 ТК РФ копия ответа работодателя на запрос ГИТ не относится к документам, обязанность по выдаче которых работнику возложена на работодателя. Данный ответ не может являться документом, который непосредственно связан с работой бывшего работника, поскольку содержит информацию о наличии или отсутствии правонарушений со стороны работодателя.
Статья: Предоставление части отпуска с последующим увольнением
(Кожевникова С.Н., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Шаг 14. Выдача работнику иных документов, в том числе запрошенных работником в соответствии со ст. 62 ТК РФ. Факт получения данных документов тоже подтверждается в установленном у работодателя порядке (в журнале учета документов, выданных работникам, распиской и др.).
(Кожевникова С.Н., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Шаг 14. Выдача работнику иных документов, в том числе запрошенных работником в соответствии со ст. 62 ТК РФ. Факт получения данных документов тоже подтверждается в установленном у работодателя порядке (в журнале учета документов, выданных работникам, распиской и др.).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Основанием для увольнения являются выданные работнику документы (повестки, справки районного военного комиссара или направление на альтернативную гражданскую службу). Если работник не представил указанные документы, работодатель вправе самостоятельно обратиться с запросом в соответствующие органы или к должностным лицам. Это вытекает из полномочий работодателя, обязанного взаимодействовать с военкоматами по вопросам приема на работу и увольнения лиц призывного возраста.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Основанием для увольнения являются выданные работнику документы (повестки, справки районного военного комиссара или направление на альтернативную гражданскую службу). Если работник не представил указанные документы, работодатель вправе самостоятельно обратиться с запросом в соответствующие органы или к должностным лицам. Это вытекает из полномочий работодателя, обязанного взаимодействовать с военкоматами по вопросам приема на работу и увольнения лиц призывного возраста.
Статья: Замена лет расчетного периода для назначения пособий: условия и оформление
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 7)- справка произвольной формы с необходимой информацией, выданная после 01.01.2023. Это может быть аналог прежней справки N 182н, но уже без указания реквизитов документа, которым была утверждена справка. Основание для получения такой справки - норма ст. 62 ТК РФ, которая обязывает работодателей выдавать, в частности, справки о периодах работы. При этом в своем запросе работнику надо указать, какие именно сведения необходимы: информация о датах больничных, декретных и детских отпусков и всех периодов освобождения работника с сохранением среднего заработка, на который не начислялись взносы.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 7)- справка произвольной формы с необходимой информацией, выданная после 01.01.2023. Это может быть аналог прежней справки N 182н, но уже без указания реквизитов документа, которым была утверждена справка. Основание для получения такой справки - норма ст. 62 ТК РФ, которая обязывает работодателей выдавать, в частности, справки о периодах работы. При этом в своем запросе работнику надо указать, какие именно сведения необходимы: информация о датах больничных, декретных и детских отпусков и всех периодов освобождения работника с сохранением среднего заработка, на который не начислялись взносы.