Как закрыть запись о награждении в трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Как закрыть запись о награждении в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Отражаем в трудовой книжке переименование работодателя-организации и изменение фамилии работодателя-предпринимателя
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Внесение записи о переименовании работодателя в раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки прямо не предусмотрено Порядком. Однако многие кадровые специалисты настаивают, что если работнику делались записи о поощрениях и награждениях в разделе "Сведения о награждении" трудовой книжки данным работодателем, то необходимо и в этом разделе сделать запись о переименовании работодателя. Данное мнение по сути справедливо, ведь каждый раздел трудовой книжки ведется самостоятельно, каждый открывается заголовком (наименованием работодателя), имеет свою нумерацию, каждый "закрывается" подписью уполномоченного лица и печатью при увольнении работника. На печати же видно наименование работодателя. Если блок записей в разделе "Сведения о награждении" будет открыт заголовком с одним наименованием работодателя, а "закрыт" печатью с другим наименованием работодателя, то это сложно признать корректным решением. Поэтому, полагаем, допустимо в рассматриваемом случае применять аналогию и вносить в раздел "Сведения о награждении" запись о переименовании работодателя, когда в данном разделе сделаны уже записи данным работодателем.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Внесение записи о переименовании работодателя в раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки прямо не предусмотрено Порядком. Однако многие кадровые специалисты настаивают, что если работнику делались записи о поощрениях и награждениях в разделе "Сведения о награждении" трудовой книжки данным работодателем, то необходимо и в этом разделе сделать запись о переименовании работодателя. Данное мнение по сути справедливо, ведь каждый раздел трудовой книжки ведется самостоятельно, каждый открывается заголовком (наименованием работодателя), имеет свою нумерацию, каждый "закрывается" подписью уполномоченного лица и печатью при увольнении работника. На печати же видно наименование работодателя. Если блок записей в разделе "Сведения о награждении" будет открыт заголовком с одним наименованием работодателя, а "закрыт" печатью с другим наименованием работодателя, то это сложно признать корректным решением. Поэтому, полагаем, допустимо в рассматриваемом случае применять аналогию и вносить в раздел "Сведения о награждении" запись о переименовании работодателя, когда в данном разделе сделаны уже записи данным работодателем.
Статья: Дубликат трудовой книжки по новым правилам: подробный комментарий
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2022, N 2)- В трудовой книжке (старой!) работодатель делает запись о признании недействительной записи об увольнении, вносит корректную запись об увольнении, "закрывает" записи подписью и печатью. Образцы таких записей мы приводили в публикации "Исправление ошибок в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки" (журнал "Кадровик-практик", 2021, N 10).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2022, N 2)- В трудовой книжке (старой!) работодатель делает запись о признании недействительной записи об увольнении, вносит корректную запись об увольнении, "закрывает" записи подписью и печатью. Образцы таких записей мы приводили в публикации "Исправление ошибок в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки" (журнал "Кадровик-практик", 2021, N 10).
Вопрос: При поступлении на работу новый работник представил трудовую книжку, в которой предыдущим работодателем название раздела "Сведения о награждении" было зачеркнуто и исправлено на "Сведения о работе" и внесена запись об увольнении. Должен ли новый работодатель вносить какие-либо исправления в данную трудовую книжку?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2020)Поскольку ошибка в заполнении трудовой книжки допущена предыдущим работодателем, работнику следует обратиться к предыдущему работодателю, если организация еще существует, чтобы исправить ошибку. Для этого открывается новый блок записей в разделе "Сведения о награждении", в котором внесена неправильная запись, наименованием этой организации. Затем запись об увольнении, попавшая в данный раздел, аннулируется. В трудовую книжку вшивается вкладыш, о котором делается отметка на титульном листе трудовой книжки. В раздел вкладыша "Сведения о работе" переносится аннулированная запись об увольнении, закрывается блок записей подписью специалиста по кадрам и печатью работодателя. Таким образом, работник при приеме на работу в следующую организацию представляет трудовую книжку и вкладыш без ошибок.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2020)Поскольку ошибка в заполнении трудовой книжки допущена предыдущим работодателем, работнику следует обратиться к предыдущему работодателю, если организация еще существует, чтобы исправить ошибку. Для этого открывается новый блок записей в разделе "Сведения о награждении", в котором внесена неправильная запись, наименованием этой организации. Затем запись об увольнении, попавшая в данный раздел, аннулируется. В трудовую книжку вшивается вкладыш, о котором делается отметка на титульном листе трудовой книжки. В раздел вкладыша "Сведения о работе" переносится аннулированная запись об увольнении, закрывается блок записей подписью специалиста по кадрам и печатью работодателя. Таким образом, работник при приеме на работу в следующую организацию представляет трудовую книжку и вкладыш без ошибок.
Статья: Заочная школа кадровика. Поощрение за труд
("Кадровик.ру", 2011, N 4)Раздел "Сведения о награждении" заполняется по той же схеме, что и раздел "Сведения о работе": сначала указывается наименование организации, затем вносятся все поощрения и награждения за период работы в ней. При увольнении сотрудника раздел закрывается подписью кадровика, оттиском печати и подписью самого работника.
("Кадровик.ру", 2011, N 4)Раздел "Сведения о награждении" заполняется по той же схеме, что и раздел "Сведения о работе": сначала указывается наименование организации, затем вносятся все поощрения и награждения за период работы в ней. При увольнении сотрудника раздел закрывается подписью кадровика, оттиском печати и подписью самого работника.
Вопрос: Можно ли вписывать сведения о награждении во вкладыш в трудовую книжку, выданный на Украине? И если вписали, то оставляем или вписываем, что запись ошибочна, и записываем награждение во вкладыш РФ? Внести сведения о признании ошибочной и закрыть украинский вкладыш или уже в российском? Организация из Санкт-Петербурга.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025