Как восстановить трудовую книжку при утере работодателем
Подборка наиболее важных документов по запросу Как восстановить трудовую книжку при утере работодателем (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 28.03.2024 по делу N 88-5164/2024 (УИД 62RS0004-01-2022-002803-15)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О взыскании компенсации заработка за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Судебным актом на ответчика была возложена обязанность выдать дубликат трудовой книжки, однако ответчик проставил дату увольнения не в соответствии с предписанием, в связи с чем представитель истца отказался получать дубликат трудовой книжки, указанный судебный акт ответчиком не исполнен. По мнению истца, невыдача ответчиком дубликата трудовой книжки повлекла ее вынужденный прогул и причинила моральный вред.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено.Суд пришел к выводу о доказанности факта осуществления ФИО1 трудовых обязанностей в ТСН "ТСЖ Гауди" в спорный период, а также, что трудовая книжка ФИО1 была утеряна в результате действий (бездействия) работодателя, на котором лежит ответственность за утрату трудовой книжки истицы и который был обязан предпринять все необходимые и достаточные меры для восстановления утраченной трудовой книжки истицы.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О взыскании компенсации заработка за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Судебным актом на ответчика была возложена обязанность выдать дубликат трудовой книжки, однако ответчик проставил дату увольнения не в соответствии с предписанием, в связи с чем представитель истца отказался получать дубликат трудовой книжки, указанный судебный акт ответчиком не исполнен. По мнению истца, невыдача ответчиком дубликата трудовой книжки повлекла ее вынужденный прогул и причинила моральный вред.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено.Суд пришел к выводу о доказанности факта осуществления ФИО1 трудовых обязанностей в ТСН "ТСЖ Гауди" в спорный период, а также, что трудовая книжка ФИО1 была утеряна в результате действий (бездействия) работодателя, на котором лежит ответственность за утрату трудовой книжки истицы и который был обязан предпринять все необходимые и достаточные меры для восстановления утраченной трудовой книжки истицы.
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 01.11.2023 по делу N 88-36959/2023 (УИД 23RS0050-01-2022-005325-07)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указал, что факт его работы в спорный период подтвержден свидетельскими показаниями.
Решение: Отказано.Поскольку судом апелляционной инстанции каких-либо доказательств того, что ФИО1 в с мая 1993 по июль 1997 года работал в разведочно-эксплуатационной артели старателей "Рудно-Россыпная", которая располагалась на территории поселка Батагай Верхоянского района Республики Саха (Якутия), относящегося к районам Крайнего Севера не установлено, а показания свидетелей не могли быть положены в основу подтверждения данного факта в силу того, что в данном случае документы, а именно - трудовая книжка утеряна и документ работодателя или соответствующего государственного (муниципального) органа, подтверждающий факт утраты документов о работе в связи со стихийным бедствием и невозможность их восстановления истцом не представлен, показания свидетелей правомерно не приняты судом апелляционной инстанции в качестве доказательства трудовой деятельности ФИО1.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указал, что факт его работы в спорный период подтвержден свидетельскими показаниями.
Решение: Отказано.Поскольку судом апелляционной инстанции каких-либо доказательств того, что ФИО1 в с мая 1993 по июль 1997 года работал в разведочно-эксплуатационной артели старателей "Рудно-Россыпная", которая располагалась на территории поселка Батагай Верхоянского района Республики Саха (Якутия), относящегося к районам Крайнего Севера не установлено, а показания свидетелей не могли быть положены в основу подтверждения данного факта в силу того, что в данном случае документы, а именно - трудовая книжка утеряна и документ работодателя или соответствующего государственного (муниципального) органа, подтверждающий факт утраты документов о работе в связи со стихийным бедствием и невозможность их восстановления истцом не представлен, показания свидетелей правомерно не приняты судом апелляционной инстанции в качестве доказательства трудовой деятельности ФИО1.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаКак восстановить трудовую книжку, если она утрачена (отсутствует) по вине работодателя?
Ситуация: Что делать, если трудовая книжка потеряна?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Полагаем, что такой же порядок применяется и тогда, когда трудовая книжка работника утеряна по вине работодателя (за исключением массовой утраты работодателем трудовых книжек).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Полагаем, что такой же порядок применяется и тогда, когда трудовая книжка работника утеряна по вине работодателя (за исключением массовой утраты работодателем трудовых книжек).
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)V. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)V. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки
Вопрос: Как действовать работодателю в случае утери трудового договора?
(Консультация эксперта, 2025)В этом случае работодатель восстанавливает трудовой договор на основании имеющихся у него документов, связанных с трудовой деятельностью, например приказа о приеме на работу (если он издавался), личной карточки формы Т-2 (при ее ведении), трудовой книжки (при ее ведении), сведений о трудовой деятельности и других.
(Консультация эксперта, 2025)В этом случае работодатель восстанавливает трудовой договор на основании имеющихся у него документов, связанных с трудовой деятельностью, например приказа о приеме на работу (если он издавался), личной карточки формы Т-2 (при ее ведении), трудовой книжки (при ее ведении), сведений о трудовой деятельности и других.
Статья: Корректируем записи в трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Это была практически дословно переписанная норма из п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 <3> (и утратившей силу с 01.09.2021). Однако в итоговой версии Порядка всех этих деталей не оказалось.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Это была практически дословно переписанная норма из п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 <3> (и утратившей силу с 01.09.2021). Однако в итоговой версии Порядка всех этих деталей не оказалось.
Статья: Утерянные трудовые документы - споры. Восстановление для пенсии и при трудовых спорах
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Работодатель обязан хранить документы о трудовой деятельности своих работников и обеспечивать их учет. Утрата таких документов влечет для организации не только излишние затраты времени кадровых служащих по восстановлению таких документов, но зачастую и материальные издержки. В меньшей степени такие риски несут работодатели, чьи работники перешли на электронные трудовые книжки. Однако, даже если ваши работники еще используют бумажные трудовые, то правильно избранная тактика взаимодействия с работниками, чьи документы утрачены, поможет сохранить денежные средства компании.
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Работодатель обязан хранить документы о трудовой деятельности своих работников и обеспечивать их учет. Утрата таких документов влечет для организации не только излишние затраты времени кадровых служащих по восстановлению таких документов, но зачастую и материальные издержки. В меньшей степени такие риски несут работодатели, чьи работники перешли на электронные трудовые книжки. Однако, даже если ваши работники еще используют бумажные трудовые, то правильно избранная тактика взаимодействия с работниками, чьи документы утрачены, поможет сохранить денежные средства компании.
Ситуация: В каких случаях прерывается трудовой стаж и как его восстановить?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Порядок восстановления трудового стажа
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Порядок восстановления трудового стажа
Статья: Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Как аннулировать запись о том, что был выдан дубликат вкладыша трудовой книжки? Сотрудник долго не мог устроиться на работу; чтобы благополучно выглядеть перед работодателем, он купил второй вкладыш в ТК. В отделе кадров на предыдущей работе заявил, что потерял вкладыш и нужно восстановить записи. Внесли запись об увольнении и соответственно написали: "выдан дубликат вкладыша номер такой-то". Человек после этого сделал запись по знакомству о том, что якобы работает (в оригинале вкладыша, естественно, другие записи с перерывами, в зависимости от мест работ, где задерживался недолго). В тот же период времени обращался в центр занятости и вставал на учет. Потом понял, что совершил глупость с созданием дубликата вкладыша, ведь, возможно, придется обращаться в центр занятости и вся ситуация "всплывет" наружу. Решено было оставить оригинал вкладыша, а дубликат выбросить во избежание проблем. Проблема - на трудовой книжке есть запись о выдаче вкладыша с номером таким-то и о выдаче дубликата с номером таким-то. Как правильно аннулировать запись о выдаче дубликата вкладыша? Просто зачеркнуть, наверное, нельзя?
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Как аннулировать запись о том, что был выдан дубликат вкладыша трудовой книжки? Сотрудник долго не мог устроиться на работу; чтобы благополучно выглядеть перед работодателем, он купил второй вкладыш в ТК. В отделе кадров на предыдущей работе заявил, что потерял вкладыш и нужно восстановить записи. Внесли запись об увольнении и соответственно написали: "выдан дубликат вкладыша номер такой-то". Человек после этого сделал запись по знакомству о том, что якобы работает (в оригинале вкладыша, естественно, другие записи с перерывами, в зависимости от мест работ, где задерживался недолго). В тот же период времени обращался в центр занятости и вставал на учет. Потом понял, что совершил глупость с созданием дубликата вкладыша, ведь, возможно, придется обращаться в центр занятости и вся ситуация "всплывет" наружу. Решено было оставить оригинал вкладыша, а дубликат выбросить во избежание проблем. Проблема - на трудовой книжке есть запись о выдаче вкладыша с номером таким-то и о выдаче дубликата с номером таким-то. Как правильно аннулировать запись о выдаче дубликата вкладыша? Просто зачеркнуть, наверное, нельзя?
Вопрос: В организации не по вине работодателя случился пожар, в результате которого сгорели трудовые книжки, так как не хранились в несгораемом сейфе. Может ли работник взыскать с работодателя материальный и моральный вред, если для восстановления стажа ему пришлось обращаться в суд?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Обязанность по возмещению работодателем расходов в случае самостоятельного восстановления работником трудового стажа из-за утраты работодателем трудовой книжки в результате чрезвычайных ситуаций законодательством не определена. Моральный вред возмещается работнику, если он причинен неправомерными действиями или бездействием работодателя (ст. 237 Трудового кодекса РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Обязанность по возмещению работодателем расходов в случае самостоятельного восстановления работником трудового стажа из-за утраты работодателем трудовой книжки в результате чрезвычайных ситуаций законодательством не определена. Моральный вред возмещается работнику, если он причинен неправомерными действиями или бездействием работодателя (ст. 237 Трудового кодекса РФ).
Статья: Полюбовно расстаться не получилось
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2023, N 4)Истец З., ведущий инженер-электроник, требовал в суде <5> взыскать с работодателя компенсацию за нарушение срока выплаты зарплаты, моральный вред за самостоятельное выполнение работы юриста и фактическую потерю времени. Кроме того, он требовал восстановить его на работе, обязать работодателя изготовить дубликат трудовой книжки и взыскать заработок за время вынужденного прогула. Требования исков менялись и дополнялись, но суд сумел объединить их в одно производство, рассмотрел и вынес решение, устоявшее в вышестоящей инстанции <6>. Требования З. были удовлетворены частично, приказ об увольнении признан незаконным и отменен, З. восстановлен в должности, запись об увольнении в трудовой книжке признана незаконной. Суд обязал работодателя выдать дубликат трудовой книжки без записи об увольнении, взыскать задолженность по зарплате, выплатить компенсацию по ст. 236 ТК РФ, средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда.
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2023, N 4)Истец З., ведущий инженер-электроник, требовал в суде <5> взыскать с работодателя компенсацию за нарушение срока выплаты зарплаты, моральный вред за самостоятельное выполнение работы юриста и фактическую потерю времени. Кроме того, он требовал восстановить его на работе, обязать работодателя изготовить дубликат трудовой книжки и взыскать заработок за время вынужденного прогула. Требования исков менялись и дополнялись, но суд сумел объединить их в одно производство, рассмотрел и вынес решение, устоявшее в вышестоящей инстанции <6>. Требования З. были удовлетворены частично, приказ об увольнении признан незаконным и отменен, З. восстановлен в должности, запись об увольнении в трудовой книжке признана незаконной. Суд обязал работодателя выдать дубликат трудовой книжки без записи об увольнении, взыскать задолженность по зарплате, выплатить компенсацию по ст. 236 ТК РФ, средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда.
Вопрос: Прежний работодатель допустил ошибку в дате записи об увольнении в трудовой книжке работника. Это обнаружилось после внесения записей о приеме и переводе у нового работодателя. Как внести исправления и кто это может сделать, если прежнего работодателя не существует?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение, подается в суд по месту жительства заявителя. В заявлении об установлении факта, имеющего юридическое значение, должно быть указано, для какой цели заявителю необходимо установить данный факт, а также должны быть приведены доказательства, подтверждающие невозможность получения заявителем надлежащих документов или невозможность восстановления утраченных документов (ст. ст. 266, 267 ГПК РФ).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение, подается в суд по месту жительства заявителя. В заявлении об установлении факта, имеющего юридическое значение, должно быть указано, для какой цели заявителю необходимо установить данный факт, а также должны быть приведены доказательства, подтверждающие невозможность получения заявителем надлежащих документов или невозможность восстановления утраченных документов (ст. ст. 266, 267 ГПК РФ).