Как подтвердить трудовой стаж если утеряна трудовая книжка
Подборка наиболее важных документов по запросу Как подтвердить трудовой стаж если утеряна трудовая книжка (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В организации не по вине работодателя случился пожар, в результате которого сгорели трудовые книжки, так как не хранились в несгораемом сейфе. Может ли работник взыскать с работодателя материальный и моральный вред, если для восстановления стажа ему пришлось обращаться в суд?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Если работнику пришлось обращаться за подтверждением трудового стажа в суд, при этом он считает, что работодатель, утративший трудовые книжки, нарушил его права - не предпринял все возможные меры для восстановления стажа, то полагаем, что работник вправе обратиться с требованием к работодателю о возмещении материального и морального ущерба.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Если работнику пришлось обращаться за подтверждением трудового стажа в суд, при этом он считает, что работодатель, утративший трудовые книжки, нарушил его права - не предпринял все возможные меры для восстановления стажа, то полагаем, что работник вправе обратиться с требованием к работодателю о возмещении материального и морального ущерба.
Статья: Утерянные трудовые документы - споры. Восстановление для пенсии и при трудовых спорах
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Истец пояснил, что при приеме на работу в ООО "А" трудовая книжка, оформленная в 1992 году, им сдана в отдел кадров, а при увольнении не была выдана в связи с утратой. Сложившаяся ситуация лишает истца возможности подтвердить свой трудовой стаж для дальнейшей работы.
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Истец пояснил, что при приеме на работу в ООО "А" трудовая книжка, оформленная в 1992 году, им сдана в отдел кадров, а при увольнении не была выдана в связи с утратой. Сложившаяся ситуация лишает истца возможности подтвердить свой трудовой стаж для дальнейшей работы.
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по пенсионным спорам"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2024)В обоснование заявленных требований П. указала, что является многодетной матерью, по достижении 30 января 2017 г. возраста 55 лет она обратилась в пенсионный орган за назначением страховой пенсии по старости, представила трудовую книжку, подтверждающую ее трудовой стаж с 1 января 1997 г. по 26 декабря 1999 г., а также пояснила специалисту пенсионного органа, что трудовая книжка, подтверждающая ее трудовой стаж в период с 1983 по 1993 год ею была утеряна, вместе с тем она знает о месте нахождения прежнего работодателя, в адрес которого необходимо сделать запрос относительно периода ее трудовой деятельности. Однако работники пенсионного органа в устной форме отказались запрашивать сведения о ее трудовой деятельности, а также отказали П. в назначении страховой пенсии по старости в связи с недостаточностью страхового стажа.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2024)В обоснование заявленных требований П. указала, что является многодетной матерью, по достижении 30 января 2017 г. возраста 55 лет она обратилась в пенсионный орган за назначением страховой пенсии по старости, представила трудовую книжку, подтверждающую ее трудовой стаж с 1 января 1997 г. по 26 декабря 1999 г., а также пояснила специалисту пенсионного органа, что трудовая книжка, подтверждающая ее трудовой стаж в период с 1983 по 1993 год ею была утеряна, вместе с тем она знает о месте нахождения прежнего работодателя, в адрес которого необходимо сделать запрос относительно периода ее трудовой деятельности. Однако работники пенсионного органа в устной форме отказались запрашивать сведения о ее трудовой деятельности, а также отказали П. в назначении страховой пенсии по старости в связи с недостаточностью страхового стажа.
Решение Верховного Суда РФ от 20.02.2023 N АКПИ23-7
<Об отказе в удовлетворении заявления о признании частично недействующим пункта 31 Административного регламента Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по осуществлению аккредитации юридических и физических лиц, изъявивших желание получить аккредитацию на проведение в качестве независимых экспертов антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, утв. Приказом Минюста России от 29.03.2019 N 57>В частности, представление трудовой книжки и справки с места работы обусловлено необходимостью подтверждения требуемого трудового стажа и того, что гражданин не осуществляет деятельность в органах и организациях, указанных в пункте 3 части 1 статьи 3 Федерального закона N 172-ФЗ, а также не относится к гражданам, уволенным (освобожденным) от должности в связи с утратой доверия за совершение коррупционного правонарушения.
<Об отказе в удовлетворении заявления о признании частично недействующим пункта 31 Административного регламента Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по осуществлению аккредитации юридических и физических лиц, изъявивших желание получить аккредитацию на проведение в качестве независимых экспертов антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, утв. Приказом Минюста России от 29.03.2019 N 57>В частности, представление трудовой книжки и справки с места работы обусловлено необходимостью подтверждения требуемого трудового стажа и того, что гражданин не осуществляет деятельность в органах и организациях, указанных в пункте 3 части 1 статьи 3 Федерального закона N 172-ФЗ, а также не относится к гражданам, уволенным (освобожденным) от должности в связи с утратой доверия за совершение коррупционного правонарушения.
Статья: Особенности применения трудового законодательства в новых регионах РФ
(Подкопаев М.В.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 2)Однако в Особенностях установлено, что до 01.01.2024 в подобной ситуации по просьбе работника ему все же может быть оформлена трудовая книжка, как и в случае отсутствия у работника, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине.
(Подкопаев М.В.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 2)Однако в Особенностях установлено, что до 01.01.2024 в подобной ситуации по просьбе работника ему все же может быть оформлена трудовая книжка, как и в случае отсутствия у работника, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине.
Вопрос: Работодатель потерял трудовую книжку работника, который увольняется. Может ли он выдать ему при увольнении дубликат трудовой книжки, если работник отказывается писать заявление о выдаче такого дубликата?
(Консультация эксперта, 2024)В случае если утрата трудовой книжки произошла по вине работодателя, он обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю (абз. 7 п. 29 Порядка).
(Консультация эксперта, 2024)В случае если утрата трудовой книжки произошла по вине работодателя, он обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю (абз. 7 п. 29 Порядка).
Ситуация: В каких случаях прерывается трудовой стаж и как его восстановить?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)В случае утраты вами трудовой книжки, в том числе после увольнения, обратитесь за оформлением ее дубликата к работодателю. В дубликат трудовой книжки вносятся сведения в том числе об общем стаже работы до поступления к данному работодателю, которые нужно подтвердить соответствующими документами, а также о работе у последнего работодателя (п. п. 28, 29 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)В случае утраты вами трудовой книжки, в том числе после увольнения, обратитесь за оформлением ее дубликата к работодателю. В дубликат трудовой книжки вносятся сведения в том числе об общем стаже работы до поступления к данному работодателю, которые нужно подтвердить соответствующими документами, а также о работе у последнего работодателя (п. п. 28, 29 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)6. Если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)6. Если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.
Статья: Комментарий к Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 12.04.2023 N 307н "О внесении изменений в Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденные Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 9 сентября 2020 г. N 585н"
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 11)В пункте 31 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, прописано вот что. При массовой утрате работодателем трудовых книжек по причине ЧС трудовой стаж сотрудников устанавливает специально созданная комиссия.
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 11)В пункте 31 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, прописано вот что. При массовой утрате работодателем трудовых книжек по причине ЧС трудовой стаж сотрудников устанавливает специально созданная комиссия.
Статья: Особенности трудовых отношений в организациях новых субъектов РФ
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 2)Если лица, поступающие на работу, утратили документы об образовании и (или) о квалификации, а также документы, подтверждающие трудовой стаж в связи с ведением военных действий, сведения, содержащиеся в указанных документах, могут быть подтверждены документом, выданным межведомственной комиссией по реализации трудовых, пенсионных и социальных прав граждан, действующей в соответствии с законодательством РФ.
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 2)Если лица, поступающие на работу, утратили документы об образовании и (или) о квалификации, а также документы, подтверждающие трудовой стаж в связи с ведением военных действий, сведения, содержащиеся в указанных документах, могут быть подтверждены документом, выданным межведомственной комиссией по реализации трудовых, пенсионных и социальных прав граждан, действующей в соответствии с законодательством РФ.
Статья: Особенности механизма правового регулирования социально-трудовых отношений
(Корсаненкова Ю.Б.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 1)Смежной сферой действия трудового права и права социального обеспечения является правовое регулирование трудового стажа. В связи с этим до недавнего времени вызывала неопределенность терминология, использованная законодателем в утратившем силу с 1 сентября 2021 г. Постановлении Правительства Российской Федерации "О трудовых книжках" (п. 32), в соответствии с которым при оформлении дубликата трудовой книжки работодатель обязан внести сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами. Легального определения трудового стажа в праве социального обеспечения не существует. Эта категория используется как собирательная, объединяющая следующие виды трудового стажа: страховой стаж; общий трудовой стаж, сохраняющий свое значение для исчисления страховых пенсий тем, кто имел страховой стаж на 1 января 2002 г.; специальный трудовой стаж (например, выслуга лет военнослужащим); непрерывный трудовой стаж, утративший свое значение с 1 января 2007 г.
(Корсаненкова Ю.Б.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 1)Смежной сферой действия трудового права и права социального обеспечения является правовое регулирование трудового стажа. В связи с этим до недавнего времени вызывала неопределенность терминология, использованная законодателем в утратившем силу с 1 сентября 2021 г. Постановлении Правительства Российской Федерации "О трудовых книжках" (п. 32), в соответствии с которым при оформлении дубликата трудовой книжки работодатель обязан внести сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами. Легального определения трудового стажа в праве социального обеспечения не существует. Эта категория используется как собирательная, объединяющая следующие виды трудового стажа: страховой стаж; общий трудовой стаж, сохраняющий свое значение для исчисления страховых пенсий тем, кто имел страховой стаж на 1 января 2002 г.; специальный трудовой стаж (например, выслуга лет военнослужащим); непрерывный трудовой стаж, утративший свое значение с 1 января 2007 г.