Как ознакомить дистанционных работников с графиком отпусков
Подборка наиболее важных документов по запросу Как ознакомить дистанционных работников с графиком отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как ознакомить работников с графиком отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Как ознакомить дистанционного работника с графиком отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Как ознакомить дистанционного работника с графиком отпусков
Статья: Популярные вопросы о графике отпусков, возникающие после его утверждения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)"С непосредственно связанными с трудовой деятельностью дистанционного работника локальными нормативными актами, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, в отношении которых трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под роспись, дистанционный работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, либо путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником, либо в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)"С непосредственно связанными с трудовой деятельностью дистанционного работника локальными нормативными актами, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, в отношении которых трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под роспись, дистанционный работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, либо путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником, либо в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору".
Вопрос: Обязана ли организация, в которой работают дистанционные работники, знакомить их под роспись с графиком отпусков? Если да, может ли подобное ознакомление осуществляться путем обмена электронными документами?
(Консультация эксперта, 2013)Вопрос: Обязана ли организация, в которой работают дистанционные работники, знакомить их под роспись с графиком отпусков? Если да, может ли подобное ознакомление осуществляться путем обмена электронными документами?
(Консультация эксперта, 2013)Вопрос: Обязана ли организация, в которой работают дистанционные работники, знакомить их под роспись с графиком отпусков? Если да, может ли подобное ознакомление осуществляться путем обмена электронными документами?
Вопрос: Должен ли сотрудник подписывать (ознакомляться) с приказом (распоряжением) о предоставлении основного отпуска?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Дистанционного работника известить о времени начала отпуска также можно путем обмена электронными документами либо в иной форме.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Дистанционного работника известить о времени начала отпуска также можно путем обмена электронными документами либо в иной форме.
Готовое решение: Как уведомить работника о начале ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)В частности, вы можете составить отдельное письменное уведомление о начале ежегодного отпуска. Так часто делают на практике. Но есть и другие варианты. Например, достаточно ознакомить работника под подпись с графиком отпусков или с приказом о предоставлении ежегодного отпуска.
(КонсультантПлюс, 2025)В частности, вы можете составить отдельное письменное уведомление о начале ежегодного отпуска. Так часто делают на практике. Но есть и другие варианты. Например, достаточно ознакомить работника под подпись с графиком отпусков или с приказом о предоставлении ежегодного отпуска.
Вопрос: Работодатель принудительно отправляет в отпуск без согласования с сотрудником. Возможно ли признать нарушения в процедуре составления графика по причине отсутствия ознакомления сотрудника под роспись не позднее 14 дней до конца года? Возможна ли отмена отпуска в связи с нарушениями в процедуре составления графика?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Работодатель принудительно отправляет в отпуск по графику без согласования с сотрудником. Работодателем был составлен и утвержден график отпусков. Данный график с сотрудником не подписан, информация для графика у сотрудника не запрашивалась. Дата утверждения графика отпусков - 17.12.2024. Сотрудник выполняет работу дистанционно. Сотруднику 27.12.2024 по электронной почте направлено письмо с уведомлением о предоставлении отпуска в период с 18.01.2025 по 31.01.2025. На комментарий сотрудника о невозможности пойти в отпуск в указанные даты и просьбу о переносе отпуска со стороны работодателя получен отказ по причине составления графика отпусков на основании производственной необходимости. Возможно ли признать нарушения в процедуре составления графика отпусков по причине отсутствия ознакомления сотрудника под роспись не позднее 14 дней до конца года? Возможна ли отмена отпуска в связи с нарушениями в процедуре составления графика отпусков? Правомерно ли требование об оплате рабочих дней, на которые пришлись дни отпуска, на основании того, что сотрудник не был в отпуске, был на рабочем месте, выполнял рабочие функции?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Работодатель принудительно отправляет в отпуск по графику без согласования с сотрудником. Работодателем был составлен и утвержден график отпусков. Данный график с сотрудником не подписан, информация для графика у сотрудника не запрашивалась. Дата утверждения графика отпусков - 17.12.2024. Сотрудник выполняет работу дистанционно. Сотруднику 27.12.2024 по электронной почте направлено письмо с уведомлением о предоставлении отпуска в период с 18.01.2025 по 31.01.2025. На комментарий сотрудника о невозможности пойти в отпуск в указанные даты и просьбу о переносе отпуска со стороны работодателя получен отказ по причине составления графика отпусков на основании производственной необходимости. Возможно ли признать нарушения в процедуре составления графика отпусков по причине отсутствия ознакомления сотрудника под роспись не позднее 14 дней до конца года? Возможна ли отмена отпуска в связи с нарушениями в процедуре составления графика отпусков? Правомерно ли требование об оплате рабочих дней, на которые пришлись дни отпуска, на основании того, что сотрудник не был в отпуске, был на рабочем месте, выполнял рабочие функции?
Статья: Минтруд и Роструд о графике отпусков
(Сергеева И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 11)Чтобы ознакомить с графиком отпусков дистанционных работников, работодатель может также любым удобным способом направить им отсканированный или сфотографированный бумажный график. После этого дистанционный работник составит заявление или расписку о том, что он ознакомлен с графиком отпусков, и вышлет работодателю фото или отсканированную копию этого заявления или расписки. Затем, при первой возможности, когда дистанционный сотрудник окажется у работодателя, нужно взять с него собственноручную подпись об ознакомлении с графиком отпусков. Такой алгоритм основан на разъяснениях Минтруда России из письма от 27.03.2020 N 14-4/10/П-2741.
(Сергеева И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 11)Чтобы ознакомить с графиком отпусков дистанционных работников, работодатель может также любым удобным способом направить им отсканированный или сфотографированный бумажный график. После этого дистанционный работник составит заявление или расписку о том, что он ознакомлен с графиком отпусков, и вышлет работодателю фото или отсканированную копию этого заявления или расписки. Затем, при первой возможности, когда дистанционный сотрудник окажется у работодателя, нужно взять с него собственноручную подпись об ознакомлении с графиком отпусков. Такой алгоритм основан на разъяснениях Минтруда России из письма от 27.03.2020 N 14-4/10/П-2741.
Статья: Особенности регулирования труда дистанционного работника
(Зарипова М.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 5)В силу ст. 312.3 ТК РФ в целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель исполняет обязанности, предусмотренные абз. 17, 20, 21 п. 2 ст. 212 ТК РФ. Кроме того, он обеспечивает ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, установленные ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, на дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.
(Зарипова М.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 5)В силу ст. 312.3 ТК РФ в целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель исполняет обязанности, предусмотренные абз. 17, 20, 21 п. 2 ст. 212 ТК РФ. Кроме того, он обеспечивает ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, установленные ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, на дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.
Статья: Предоставляем отпуск по правилам
(Шадрина Т.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 5)Заявление работника о предоставлении отпуска требуется лишь в случае переноса отпуска на другой срок, уточнения даты начала отпуска (если в графике отпусков запланирован лишь месяц) или при предоставлении отпуска до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. В остальных случаях заявление не требуется.
(Шадрина Т.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 5)Заявление работника о предоставлении отпуска требуется лишь в случае переноса отпуска на другой срок, уточнения даты начала отпуска (если в графике отпусков запланирован лишь месяц) или при предоставлении отпуска до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. В остальных случаях заявление не требуется.
Вопрос: График отпусков автономного учреждения на 2021 год предусматривает, что работнику предоставляется дополнительный отпуск в количестве трех дней за ненормированный рабочий день. С графиком работник ознакомлен под подпись. Нужно ли уведомить его о дате начала отпуска по данному основанию?
("Руководитель автономного учреждения", 2021, N 3)К сведению. О начале отпуска дистанционного работника уведомляют с соблюдением норм ст. 312.3 ТК РФ. Ознакомить его с документами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, в отношении которых предусмотрено оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление работника в письменной форме (в том числе под подпись), можно тремя способами:
("Руководитель автономного учреждения", 2021, N 3)К сведению. О начале отпуска дистанционного работника уведомляют с соблюдением норм ст. 312.3 ТК РФ. Ознакомить его с документами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, в отношении которых предусмотрено оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление работника в письменной форме (в том числе под подпись), можно тремя способами:
Вопрос: Дистанционному работнику трудовым договором установлена 40-часовая рабочая неделя, выходные дни - суббота и воскресенье. Можно ли установить ему ненормированный рабочий день и предусмотреть внутренним локальным актом предоставление дополнительного отпуска в количестве 3 календарных дней?
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 7)Таким образом, с учетом вышесказанного дистанционному работнику, которому трудовым договором установлена 40-часовая неделя, может быть введен ненормированный рабочий день с предоставлением дополнительных дней отпуска в количестве 3 календарных дней. Основной и дополнительный отпуска отражаются в графике отпусков, который утверждается руководителем учреждения. С графиком отпусков работник должен быть ознакомлен под подпись.
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 7)Таким образом, с учетом вышесказанного дистанционному работнику, которому трудовым договором установлена 40-часовая неделя, может быть введен ненормированный рабочий день с предоставлением дополнительных дней отпуска в количестве 3 календарных дней. Основной и дополнительный отпуска отражаются в графике отпусков, который утверждается руководителем учреждения. С графиком отпусков работник должен быть ознакомлен под подпись.