Как отразить премии в штатном расписании
Подборка наиболее важных документов по запросу Как отразить премии в штатном расписании (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 29.11.2024 по делу N 33-7726/2024 (УИД 27RS0001-01-2024-001484-91)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании премии; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за задержку заработной платы и иных выплат; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ссылался на неполную выплату заработной платы в части ежемесячной премии, которая выплачивалась ему в размере 20 процентов, тогда как действующее положение об оплате труда предусматривало премию 100 процентов от базовых начислений; истец указал, что ежемесячно ему недоплачивалась премия.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Доводы апелляционной жалобы об отсутствии исследования фактических обстоятельств не соответствуют содержанию мотивировочной части принятого судом первой инстанции решения, в которой судом отражена оценка установленных им обстоятельств неверного начисления ответчиком ежемесячных премий истцу. Оценивая представленные ответчиком доказательства, в т.ч. расчетные листки истца, суд первой инстанции правильно полагал, что в исковом периоде ежемесячная премия необоснованно начислялась истцу в нарушение действовавшего у ответчика в этот период времени Положения об оплате труда работников АО "СК РусГидро" (в т.ч. его п. 5.6, 6.4, 6.5, 6.6, 6.8), утвержденного приказом от 28.06.2021 г. N 71 о/д, в заниженном размере. Утверждение работодателем штатных расписаний с плановыми расчетами размеров премий меньше базового размера не освобождало его от соблюдения действующего в организации локального нормативного акта, устанавливающего порядок определения полагающейся работнику ежемесячной премии. При этом, доводы апелляционной жалобы о несоответствии выплаченных ответчиком ежемесячных премий также и 20% размеру начислений, не подтверждении премии расчетами, необходимости назначения судебной бухгалтерской экспертизы, судебная коллегия полагает основанными на ошибочной оценке представленных в материалы дела расчетных листков, из которых следует, что ежемесячная премия начислялась ответчиком в размере 20% от фактически начисленных пропорционально отработанному времени должностного оклада (с доплатами на него) и надбавки за выслугу лет за предыдущий месяц, проверка произведенных ответчиком начислений ежемесячной премии в исковом периоде не требует специальных познаний. Отраженные в штатных расписаниях размеры премий являются плановыми сведениями на будущий период, не подтверждают фактические начисления в отработанном периоде.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании премии; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за задержку заработной платы и иных выплат; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ссылался на неполную выплату заработной платы в части ежемесячной премии, которая выплачивалась ему в размере 20 процентов, тогда как действующее положение об оплате труда предусматривало премию 100 процентов от базовых начислений; истец указал, что ежемесячно ему недоплачивалась премия.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Доводы апелляционной жалобы об отсутствии исследования фактических обстоятельств не соответствуют содержанию мотивировочной части принятого судом первой инстанции решения, в которой судом отражена оценка установленных им обстоятельств неверного начисления ответчиком ежемесячных премий истцу. Оценивая представленные ответчиком доказательства, в т.ч. расчетные листки истца, суд первой инстанции правильно полагал, что в исковом периоде ежемесячная премия необоснованно начислялась истцу в нарушение действовавшего у ответчика в этот период времени Положения об оплате труда работников АО "СК РусГидро" (в т.ч. его п. 5.6, 6.4, 6.5, 6.6, 6.8), утвержденного приказом от 28.06.2021 г. N 71 о/д, в заниженном размере. Утверждение работодателем штатных расписаний с плановыми расчетами размеров премий меньше базового размера не освобождало его от соблюдения действующего в организации локального нормативного акта, устанавливающего порядок определения полагающейся работнику ежемесячной премии. При этом, доводы апелляционной жалобы о несоответствии выплаченных ответчиком ежемесячных премий также и 20% размеру начислений, не подтверждении премии расчетами, необходимости назначения судебной бухгалтерской экспертизы, судебная коллегия полагает основанными на ошибочной оценке представленных в материалы дела расчетных листков, из которых следует, что ежемесячная премия начислялась ответчиком в размере 20% от фактически начисленных пропорционально отработанному времени должностного оклада (с доплатами на него) и надбавки за выслугу лет за предыдущий месяц, проверка произведенных ответчиком начислений ежемесячной премии в исковом периоде не требует специальных познаний. Отраженные в штатных расписаниях размеры премий являются плановыми сведениями на будущий период, не подтверждают фактические начисления в отработанном периоде.
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 29.02.2024 N 88-3539/2024 (УИД 72RS0013-01-2019-006479-46)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании долга за сверхурочную работу; 2) О взыскании долга за работу в выходные и нерабочие праздничные дни; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 4) Об обязании произвести отчисления в фонды, налоговый орган, предоставить сведения; 5) О взыскании компенсации за задержку выплат; 6) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что он работал у ответчика водителем, после увольнения истец обнаружил, что работодатель более половины заработной платы начислял ему в качестве надбавки за вахтовый метод работы в целях уклонения от уплаты налогов и страховых взносов, не выплачивался районный коэффициент.
Решение: Удовлетворено в части.Изложенные индивидуальным предпринимателем Н. в кассационной жалобе доводы со ссылкой на штатное расписание и на Положение об оплате труда, премировании и дополнительных выплатах, утвержденное им 30 ноября 2017 года, об установлении Д. оклада в размере 15 000 рублей, о том, что действующей у него системой оплаты труда начисление заработной платы исходя из часовой тарифной ставки не предусмотрено, аналогичны правовой позиции ответчика при рассмотрении дела судами первой и апелляционной инстанций. Позиция ответчика верно проанализирована судами, мотивы, по которым его доводы признаны необоснованными и отклонены, подробно изложены в оспариваемых судебных актах. Оснований не соглашаться с выводами судов первой и апелляционной инстанций у судебной коллегии не имеется, поскольку они соответствуют установленным по делу обстоятельствам, сделаны при правильном применении норм материального права, регулирующего оплату труда. Результаты оценки доказательств суды отразили в судебных актах, в которых приведены мотивы, по которым одни доказательства приняты в качестве средств обоснования выводов суда, другие доказательства отвергнуты, а также основания, по которым одним доказательствам отдано предпочтение перед другими.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании долга за сверхурочную работу; 2) О взыскании долга за работу в выходные и нерабочие праздничные дни; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 4) Об обязании произвести отчисления в фонды, налоговый орган, предоставить сведения; 5) О взыскании компенсации за задержку выплат; 6) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что он работал у ответчика водителем, после увольнения истец обнаружил, что работодатель более половины заработной платы начислял ему в качестве надбавки за вахтовый метод работы в целях уклонения от уплаты налогов и страховых взносов, не выплачивался районный коэффициент.
Решение: Удовлетворено в части.Изложенные индивидуальным предпринимателем Н. в кассационной жалобе доводы со ссылкой на штатное расписание и на Положение об оплате труда, премировании и дополнительных выплатах, утвержденное им 30 ноября 2017 года, об установлении Д. оклада в размере 15 000 рублей, о том, что действующей у него системой оплаты труда начисление заработной платы исходя из часовой тарифной ставки не предусмотрено, аналогичны правовой позиции ответчика при рассмотрении дела судами первой и апелляционной инстанций. Позиция ответчика верно проанализирована судами, мотивы, по которым его доводы признаны необоснованными и отклонены, подробно изложены в оспариваемых судебных актах. Оснований не соглашаться с выводами судов первой и апелляционной инстанций у судебной коллегии не имеется, поскольку они соответствуют установленным по делу обстоятельствам, сделаны при правильном применении норм материального права, регулирующего оплату труда. Результаты оценки доказательств суды отразили в судебных актах, в которых приведены мотивы, по которым одни доказательства приняты в качестве средств обоснования выводов суда, другие доказательства отвергнуты, а также основания, по которым одним доказательствам отдано предпочтение перед другими.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Различные премии в штатном расписании
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Премии могут устанавливаться в твердой сумме в рублях, процентах от оклада, возможны и иные варианты. В связи с этим у новичков в кадрах нередко возникают вопросы об их отражении в штатном расписании. Рассмотрим варианты отражения различных премий в штатном расписании.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Премии могут устанавливаться в твердой сумме в рублях, процентах от оклада, возможны и иные варианты. В связи с этим у новичков в кадрах нередко возникают вопросы об их отражении в штатном расписании. Рассмотрим варианты отражения различных премий в штатном расписании.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)При повременно-премиальной системе оплаты труда количество отработанного времени и заработок работников определяют на основании штатного расписания, установленных ставок и должностных окладов.
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)При повременно-премиальной системе оплаты труда количество отработанного времени и заработок работников определяют на основании штатного расписания, установленных ставок и должностных окладов.
Приказ Минздрава России от 26.03.2021 N 255н
"Об утверждении порядка осуществления территориальными фондами обязательного медицинского страхования контроля за деятельностью страховых медицинских организаций, осуществляющих деятельность в сфере обязательного медицинского страхования, а также контроля за использованием средств обязательного медицинского страхования указанными страховыми медицинскими организациями и медицинскими организациями"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.04.2021 N 63206)осуществления расходов на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда: правильность начисления и выплаты заработной платы в соответствии с установленными ставками, должностными окладами и фактически отработанным временем, обоснованность выплат различных надбавок и доплат за совмещение профессий и должностей и прочее (проверяются все документы, подтверждающие обоснованность производимых выплат: штатное расписание, тарификационные списки, документы, подтверждающие квалификацию специалистов, графики работы структурных подразделений и сотрудников, приказы по личному составу, трудовые договоры, коллективный договор, положение об оплате труда и прочее), проверка первичных бухгалтерских документов по расходованию средств обязательного медицинского страхования на выплаты (заработная плата, премии, доплаты, поощрения, материальная помощь), уплату налогов и страховых взносов, установленных законодательством Российской Федерации. При проверке отражаются случаи расходования средств обязательного медицинского страхования на выплаты (заработная плата, премии, доплаты, поощрения, материальная помощь) лицам, не участвующим в реализации территориальной программы обязательного медицинского страхования;
"Об утверждении порядка осуществления территориальными фондами обязательного медицинского страхования контроля за деятельностью страховых медицинских организаций, осуществляющих деятельность в сфере обязательного медицинского страхования, а также контроля за использованием средств обязательного медицинского страхования указанными страховыми медицинскими организациями и медицинскими организациями"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.04.2021 N 63206)осуществления расходов на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда: правильность начисления и выплаты заработной платы в соответствии с установленными ставками, должностными окладами и фактически отработанным временем, обоснованность выплат различных надбавок и доплат за совмещение профессий и должностей и прочее (проверяются все документы, подтверждающие обоснованность производимых выплат: штатное расписание, тарификационные списки, документы, подтверждающие квалификацию специалистов, графики работы структурных подразделений и сотрудников, приказы по личному составу, трудовые договоры, коллективный договор, положение об оплате труда и прочее), проверка первичных бухгалтерских документов по расходованию средств обязательного медицинского страхования на выплаты (заработная плата, премии, доплаты, поощрения, материальная помощь), уплату налогов и страховых взносов, установленных законодательством Российской Федерации. При проверке отражаются случаи расходования средств обязательного медицинского страхования на выплаты (заработная плата, премии, доплаты, поощрения, материальная помощь) лицам, не участвующим в реализации территориальной программы обязательного медицинского страхования;
Статья: Оплата одной и той же работы дважды - это нецелевой расход субсидии
(Мухин С.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 6)- обоснованность выплаты работникам премии по итогам 2023 года.
(Мухин С.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 6)- обоснованность выплаты работникам премии по итогам 2023 года.
Статья: Особенности организации внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда в сельскохозяйственных субъектах
(Калинина И.Н.)
("Международный бухгалтерский учет", 2023, N 12)- установление соответствия фактически работающего персонала штатному расписанию;
(Калинина И.Н.)
("Международный бухгалтерский учет", 2023, N 12)- установление соответствия фактически работающего персонала штатному расписанию;
Статья: Штатное расписание в вопросах и ответах
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)Иные стимулирующие выплаты (в т.ч. премии) в "штатке" не отражают.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)Иные стимулирующие выплаты (в т.ч. премии) в "штатке" не отражают.
Готовое решение: Как составить и утвердить штатное расписание казенного, бюджетного, автономного учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)Приведите в штатном расписании фиксированный размер оплаты труда по должности (оклад, тарифную ставку и пр.) за выполнение нормы труда за единицу времени или исполнение трудовых обязанностей за месяц и другие выплаты, которые являются частями месячного ФОТ. В их числе ежемесячные премии, доплаты и надбавки. Размеры данных выплат можете отражать как в рублях, так и в виде процентов, коэффициентов и т.д. (Указания).
(КонсультантПлюс, 2025)Приведите в штатном расписании фиксированный размер оплаты труда по должности (оклад, тарифную ставку и пр.) за выполнение нормы труда за единицу времени или исполнение трудовых обязанностей за месяц и другие выплаты, которые являются частями месячного ФОТ. В их числе ежемесячные премии, доплаты и надбавки. Размеры данных выплат можете отражать как в рублях, так и в виде процентов, коэффициентов и т.д. (Указания).
Статья: Отражение в штатном расписании надбавки за работу в ночное время
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Приведем образец отражения выплаты за работу в ночные часы в штатном расписании.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Приведем образец отражения выплаты за работу в ночные часы в штатном расписании.
"Упрощенные производства в гражданском судопроизводстве"
(2-е издание)
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Распространенным требованием приказного производства является и требование работника к работодателю о взыскании начисленных ему сумм. Требования о взыскании начисленных, но не выплаченных работодателем работнику сумм (заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и иных сумм), а также начисленной, но не выплаченной денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплат работнику могут быть подтверждены справкой работодателя о размере начисленных за конкретный период видов сумм конкретному работнику. Указанная справка не только подтверждает признание работодателем долга, но и подтверждает сами факты наличия трудовых отношений с работником, конкретных сумм и периодов задолженности. Помимо указанной справки взыскатель к заявлению о вынесении судебного приказа может также прилагать копии трудового договора, трудовой книжки, приказов о приеме на работу и увольнении, приказов об отпусках, о премировании, штатного расписания, табеля учета рабочего времени, справки о заработке, расчетные листки, свои расчеты задолженности и другие. На наш взгляд, в приложении этих документов необходимости не имеется, если все юридически значимые факты будут отражены в справке работодателя о начисленных, но не выплаченных работнику суммах. В то же время мировому судье необходимо проверить юридический статус работодателя - должника: является ли он действующим юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, не находится ли в отношении его в арбитражном суде требование о банкротстве, не осуществляются ли процедуры ликвидации или реорганизации. Судебные приказы о взыскании задолженности работодателя перед работником отменялись в кассационном порядке по заявлению лиц, не участвующих в приказном производств, на основании того, что в отношении работодателя велись процедуры банкротства <1>, что свидетельствует о наличии спора.
(2-е издание)
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Распространенным требованием приказного производства является и требование работника к работодателю о взыскании начисленных ему сумм. Требования о взыскании начисленных, но не выплаченных работодателем работнику сумм (заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и иных сумм), а также начисленной, но не выплаченной денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплат работнику могут быть подтверждены справкой работодателя о размере начисленных за конкретный период видов сумм конкретному работнику. Указанная справка не только подтверждает признание работодателем долга, но и подтверждает сами факты наличия трудовых отношений с работником, конкретных сумм и периодов задолженности. Помимо указанной справки взыскатель к заявлению о вынесении судебного приказа может также прилагать копии трудового договора, трудовой книжки, приказов о приеме на работу и увольнении, приказов об отпусках, о премировании, штатного расписания, табеля учета рабочего времени, справки о заработке, расчетные листки, свои расчеты задолженности и другие. На наш взгляд, в приложении этих документов необходимости не имеется, если все юридически значимые факты будут отражены в справке работодателя о начисленных, но не выплаченных работнику суммах. В то же время мировому судье необходимо проверить юридический статус работодателя - должника: является ли он действующим юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, не находится ли в отношении его в арбитражном суде требование о банкротстве, не осуществляются ли процедуры ликвидации или реорганизации. Судебные приказы о взыскании задолженности работодателя перед работником отменялись в кассационном порядке по заявлению лиц, не участвующих в приказном производств, на основании того, что в отношении работодателя велись процедуры банкротства <1>, что свидетельствует о наличии спора.
Вопрос: Как установить в организации оплату труда по сдельным расценкам?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Таким образом, оплата труда по сдельным расценкам применяется в случаях, когда имеется возможность точного учета объема выполненных работ, а также имеется возможность технического нормирования труда. Для установления оплаты труда по сдельным расценкам в организации должны быть разработаны нормы труда, установлены сдельные расценки и внедрены разряды, а также созданы нормальные условия труда для выполнения трудовых функций. Условия оплаты труда по сдельным расценкам устанавливаются локальным актом организации, а также в трудовых или коллективных договорах, в штатном расписании.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Таким образом, оплата труда по сдельным расценкам применяется в случаях, когда имеется возможность точного учета объема выполненных работ, а также имеется возможность технического нормирования труда. Для установления оплаты труда по сдельным расценкам в организации должны быть разработаны нормы труда, установлены сдельные расценки и внедрены разряды, а также созданы нормальные условия труда для выполнения трудовых функций. Условия оплаты труда по сдельным расценкам устанавливаются локальным актом организации, а также в трудовых или коллективных договорах, в штатном расписании.
Готовое решение: Как составить трудовой договор на неполное рабочее время - неполный рабочий день
(КонсультантПлюс, 2025)5. Работнику устанавливается оклад 25 000 (двадцать пять тысяч) руб. в месяц, что составляет половину от оклада по должности инженера, установленного штатным расписанием ООО "Прибой".
(КонсультантПлюс, 2025)5. Работнику устанавливается оклад 25 000 (двадцать пять тысяч) руб. в месяц, что составляет половину от оклада по должности инженера, установленного штатным расписанием ООО "Прибой".
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписаниеОтражение сведений в этой графе имеет свои особенности. Так, у некоторых работников, работающих по сдельной системе оплаты труда, невозможно определить точный размер оклада, поскольку он у них зависит от итогов выполненной работы. В этом случае в графе 10 "Примечание" целесообразно указать следующее: "Сдельная оплата труда / Сдельно-премиальная оплата труда". Далее желательно привести ссылку на локальный нормативный акт, определяющий порядок установления оплаты труда, а также ее размер за определенную норму выработки.
Статья: Система оплаты труда, привязанная к МРОТ
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Директор хочет принять такое штатное расписание, в котором размеры окладов и премий будут установлены не в рублях, а кратных региональному МРОТ показателях. Например, уборщице - 1 МРОТ, секретарю - 1,5 МРОТ + премия 0,5 МРОТ, менеджеру по работе с клиентами - 2 МРОТ + премия 1 МРОТ. Цель этой идеи - не менять штатное расписание при каждом увеличении МРОТ и индексации. То есть директор хочет еще и прописать, что при повышении МРОТ у работников происходит повышение уровня реального содержания зарплаты. Те же условия он планирует отразить в трудовых договорах работников. Это законно? Так можно сделать?
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Директор хочет принять такое штатное расписание, в котором размеры окладов и премий будут установлены не в рублях, а кратных региональному МРОТ показателях. Например, уборщице - 1 МРОТ, секретарю - 1,5 МРОТ + премия 0,5 МРОТ, менеджеру по работе с клиентами - 2 МРОТ + премия 1 МРОТ. Цель этой идеи - не менять штатное расписание при каждом увеличении МРОТ и индексации. То есть директор хочет еще и прописать, что при повышении МРОТ у работников происходит повышение уровня реального содержания зарплаты. Те же условия он планирует отразить в трудовых договорах работников. Это законно? Так можно сделать?