Как оформить отгул сотруднику
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить отгул сотруднику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовПриказ о предоставлении работнику дня отдыха (отгула) без его оплаты >>>
Статья: Предоставляем отгулы за внеплановую работу
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)Рассматриваем, в каком порядке предоставляются отгулы работникам, почему теперь, хоть они и не сгорают, отгулять их все равно можно только в определенный срок, как они оплачиваются, какие вопросы работодатель может заранее урегулировать на локальном уровне, а также каким работникам отгулы не предоставляются вовсе. Разбираем отличия между предоставлением отгулов за работу в выходные, праздники и временем отдыха за сверхурочную работу с учетом последних изменений в ТК РФ, вступивших в силу с марта 2025 года. Узнаете, почему изменения законодательства в этой части нельзя признать синхронными. Приводим 8 образцов документов, включая формулировки в ПВТР, образцы приказов, заявлений и согласий работников.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)Рассматриваем, в каком порядке предоставляются отгулы работникам, почему теперь, хоть они и не сгорают, отгулять их все равно можно только в определенный срок, как они оплачиваются, какие вопросы работодатель может заранее урегулировать на локальном уровне, а также каким работникам отгулы не предоставляются вовсе. Разбираем отличия между предоставлением отгулов за работу в выходные, праздники и временем отдыха за сверхурочную работу с учетом последних изменений в ТК РФ, вступивших в силу с марта 2025 года. Узнаете, почему изменения законодательства в этой части нельзя признать синхронными. Приводим 8 образцов документов, включая формулировки в ПВТР, образцы приказов, заявлений и согласий работников.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 139 "Исчисление средней заработной платы" Трудового кодекса РФУстановив количество часов работы в выходные и нерабочие праздничные дни, а также в ночное время, приходящееся на работу в выходные и праздничные дни, приняв во внимание, что части работникам предоставлялись другие дни отдыха в связи с работой в выходные и праздничные дни, судом апелляционной инстанции произведен самостоятельный расчет задолженности по заработной плате каждого работника, который подробно приведен в судебном акте."
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
Готовое решение: Какой день считать датой увольнения
(КонсультантПлюс, 2026)Днем прекращения трудового договора может быть в том числе день, когда работник фактически не работал, но за ним по закону сохранялось место работы (должность). При предоставлении работнику отгулов за сдачу крови за ним сохраняются место работы и средний заработок, а значит, день увольнения может приходиться на отгул за сдачу крови. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1, ч. 2 - 5 ст. 186 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Днем прекращения трудового договора может быть в том числе день, когда работник фактически не работал, но за ним по закону сохранялось место работы (должность). При предоставлении работнику отгулов за сдачу крови за ним сохраняются место работы и средний заработок, а значит, день увольнения может приходиться на отгул за сдачу крови. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1, ч. 2 - 5 ст. 186 ТК РФ.
Готовое решение: Как оплачивать работу в выходные дни работнику с почасовой оплатой труда
(КонсультантПлюс, 2026)Работнику с почасовой оплатой труда каждый час работы в выходной оплатите в размере не менее двойной часовой тарифной ставки либо в одинарном размере с предоставлением отгула. Работник сам выбирает вид компенсации. Исключение - те, у кого срочный трудовой договор до двух месяцев. Они выбрать отгул не вправе (ч. 1, 3, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Работнику с почасовой оплатой труда каждый час работы в выходной оплатите в размере не менее двойной часовой тарифной ставки либо в одинарном размере с предоставлением отгула. Работник сам выбирает вид компенсации. Исключение - те, у кого срочный трудовой договор до двух месяцев. Они выбрать отгул не вправе (ч. 1, 3, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ).
Готовое решение: В каких случаях работникам предоставляются отгулы (дополнительные дни отдыха)
(КонсультантПлюс, 2026)3. Как оформить предоставление работнику отгула (дополнительного дня отдыха)
(КонсультантПлюс, 2026)3. Как оформить предоставление работнику отгула (дополнительного дня отдыха)
Ситуация: Каковы особенности работы в режиме ненормированного рабочего дня?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)То есть привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни возможно исключительно на общих условиях с повышенной оплатой фактически отработанного времени не менее чем в двойном размере. По желанию работника взамен ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае оплачивается в одинарном размере только работа в выходной или нерабочий праздничный день, а день отдыха оплате не подлежит (ст. ст. 113, ч. 1, 3, 4 ст. 153 ТК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)То есть привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни возможно исключительно на общих условиях с повышенной оплатой фактически отработанного времени не менее чем в двойном размере. По желанию работника взамен ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае оплачивается в одинарном размере только работа в выходной или нерабочий праздничный день, а день отдыха оплате не подлежит (ст. ст. 113, ч. 1, 3, 4 ст. 153 ТК РФ).
Готовое решение: Как оформить и оплатить работнику отгул за ранее отработанное время в выходной или праздничный день
(КонсультантПлюс, 2026)2. Когда предоставить работнику отгул за работу в выходной или нерабочий праздничный день
(КонсультантПлюс, 2026)2. Когда предоставить работнику отгул за работу в выходной или нерабочий праздничный день
Вопрос: Какой продолжительности должен быть предоставлен отгул работнику (по его желанию), который был привлечен к работе в выходной день и отработал больше чем полный рабочий день, к примеру, работник отработал 12, а не 8 часов?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2025)Вопрос: Какой продолжительности должен быть предоставлен отгул работнику (по его желанию), который был привлечен к работе в выходной день и отработал больше чем полный рабочий день, к примеру, работник отработал 12, а не 8 часов?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2025)Вопрос: Какой продолжительности должен быть предоставлен отгул работнику (по его желанию), который был привлечен к работе в выходной день и отработал больше чем полный рабочий день, к примеру, работник отработал 12, а не 8 часов?
Ситуация: Как проверить расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (например, время нахождения работника на больничном), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (например, время нахождения работника на больничном), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)5) сдача крови - дело общественной важности, и такие акции стали традиционными в ФССП России. Согласно ст. 186 ТК РФ в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник (сотрудник) освобождается от работы. Если это происходит во время ежегодного отпуска или в выходной, нерабочий праздничный день, то работодатель обязан предоставить работнику другие дни отдыха или присоединить их к основному отпуску. Если сотрудник не использовал свое право на дни отдыха, то, как правило, сотрудник, подавая рапорт о предоставлении основного или дополнительного отпуска, указывает в нем о предоставлении компенсации дней отпуска за сдачу крови и ее компонентов с приложением подтверждающих документов (справка установленного образца). Следует знать, что справка действует в течение одного календарного года.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)5) сдача крови - дело общественной важности, и такие акции стали традиционными в ФССП России. Согласно ст. 186 ТК РФ в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник (сотрудник) освобождается от работы. Если это происходит во время ежегодного отпуска или в выходной, нерабочий праздничный день, то работодатель обязан предоставить работнику другие дни отдыха или присоединить их к основному отпуску. Если сотрудник не использовал свое право на дни отдыха, то, как правило, сотрудник, подавая рапорт о предоставлении основного или дополнительного отпуска, указывает в нем о предоставлении компенсации дней отпуска за сдачу крови и ее компонентов с приложением подтверждающих документов (справка установленного образца). Следует знать, что справка действует в течение одного календарного года.
Готовое решение: Как присоединить донорские дни к ежегодному отпуску работника-донора
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, вы обязаны присоединить по желанию работника только дополнительные дни отдыха за сдачу крови (из расчета один день отдыха за каждый день сдачи крови) к ежегодному оплачиваемому отпуску. К другим видам отпусков присоединять такие дни не обязаны, но можете это сделать по согласованию с работником. Другие донорские дни отдыха, которые предоставляются помимо указанных, например, потому что работник сдал кровь в выходной день, вы не обязаны присоединять к отпускам. Но можете это сделать, если работник просит и вы не против. Это следует из ч. 2 - 4 ст. 186 ТК РФ, Письма Роструда от 20.03.2012 N 402-6-1.
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, вы обязаны присоединить по желанию работника только дополнительные дни отдыха за сдачу крови (из расчета один день отдыха за каждый день сдачи крови) к ежегодному оплачиваемому отпуску. К другим видам отпусков присоединять такие дни не обязаны, но можете это сделать по согласованию с работником. Другие донорские дни отдыха, которые предоставляются помимо указанных, например, потому что работник сдал кровь в выходной день, вы не обязаны присоединять к отпускам. Но можете это сделать, если работник просит и вы не против. Это следует из ч. 2 - 4 ст. 186 ТК РФ, Письма Роструда от 20.03.2012 N 402-6-1.