Как доплатить зарплату уволенному работнику
Подборка наиболее важных документов по запросу Как доплатить зарплату уволенному работнику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Что относится к выплатам социального характера работникам организации?
(Консультация эксперта, Роструд, 2026)единовременные пособия при выходе на пенсию, единовременные пособия увольняемым работникам;
(Консультация эксперта, Роструд, 2026)единовременные пособия при выходе на пенсию, единовременные пособия увольняемым работникам;
Статья: Хотели как лучше, а получились новые правила дистанционной работы
(Белицкая И.Я., Коршунова Т.Ю.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, NN 3, 4)Второе основание - изменение работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях, - также вызывает многочисленные вопросы. Создается впечатление, что при включении данного основания в ст. 312.8 ТК РФ закреплен какой-то единичный случай, сложившийся на практике. Так, А. Иванова, комментируя положения ст. 312.8, указывает, по крайней мере, на три случая, когда может быть произведено увольнение по данному основанию. Первый может произойти тогда, когда работник переехал из обычного региона в северный. Или же работник уже получал северные доплаты, но переехал в соседнюю область, где коэффициент выше. При заключении трудового договора работодатель не рассчитывал, что придется платить зарплату в большем размере из-за районного коэффициента и процентной надбавки.
(Белицкая И.Я., Коршунова Т.Ю.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, NN 3, 4)Второе основание - изменение работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях, - также вызывает многочисленные вопросы. Создается впечатление, что при включении данного основания в ст. 312.8 ТК РФ закреплен какой-то единичный случай, сложившийся на практике. Так, А. Иванова, комментируя положения ст. 312.8, указывает, по крайней мере, на три случая, когда может быть произведено увольнение по данному основанию. Первый может произойти тогда, когда работник переехал из обычного региона в северный. Или же работник уже получал северные доплаты, но переехал в соседнюю область, где коэффициент выше. При заключении трудового договора работодатель не рассчитывал, что придется платить зарплату в большем размере из-за районного коэффициента и процентной надбавки.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Командировка водителя
(КонсультантПлюс, 2026)Разрешая спор, суд первой инстанции пришел к выводу об отсутствии правовых оснований для взыскания с ответчика в пользу истца суточных, поскольку такое право возникает у работника, направляемого в служебную командировку. В спорный период в ООО... истец в служебные командировки работодателем не направлялся, истцу производилась доплата за разъездной характер работы в составе заработной платы.
(КонсультантПлюс, 2026)Разрешая спор, суд первой инстанции пришел к выводу об отсутствии правовых оснований для взыскания с ответчика в пользу истца суточных, поскольку такое право возникает у работника, направляемого в служебную командировку. В спорный период в ООО... истец в служебные командировки работодателем не направлялся, истцу производилась доплата за разъездной характер работы в составе заработной платы.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Профсоюзные взносы
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно пункту 1.2 Типового положения членские профсоюзные взносы уплачиваются со всех начисленных работодателями сумм по оплате труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующих доплат и надбавок, компенсационных выплат, связанных с режимом работы и условиями труда, премий и единовременных поощрительных выплат, включаемых в фонд заработной платы.
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно пункту 1.2 Типового положения членские профсоюзные взносы уплачиваются со всех начисленных работодателями сумм по оплате труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующих доплат и надбавок, компенсационных выплат, связанных с режимом работы и условиями труда, премий и единовременных поощрительных выплат, включаемых в фонд заработной платы.
Нормативные акты
Постановление Конституционного Суда РФ от 15.06.2023 N 32-П
"По делу о проверке конституционности части второй статьи 135 и части первой статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданки Е.В. Царегородской"Приказами начальника академии от 3 сентября 2019 года и от 8 ноября 2019 года к Е.В. Царегородской применены дисциплинарные взыскания в виде выговора (первый - за непредставление в установленный срок отчета об оказании высокотехнологичной медицинской помощи в клинике офтальмологии за июль 2019 года, второй - в связи с необеспечением пациентов информацией о порядке работы отделений и других служб клиники, превышением должностных полномочий, грубым нарушением медицинской этики в отношении заведующей отделением). По этой причине работодатель начиная с октября 2019 года и вплоть до ее увольнения 10 августа 2020 года выплачивал ей заработную плату, включающую только должностной оклад и надбавку за выслугу лет, а в отдельные месяцы производил также доплату до минимального размера оплаты труда.
"По делу о проверке конституционности части второй статьи 135 и части первой статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданки Е.В. Царегородской"Приказами начальника академии от 3 сентября 2019 года и от 8 ноября 2019 года к Е.В. Царегородской применены дисциплинарные взыскания в виде выговора (первый - за непредставление в установленный срок отчета об оказании высокотехнологичной медицинской помощи в клинике офтальмологии за июль 2019 года, второй - в связи с необеспечением пациентов информацией о порядке работы отделений и других служб клиники, превышением должностных полномочий, грубым нарушением медицинской этики в отношении заведующей отделением). По этой причине работодатель начиная с октября 2019 года и вплоть до ее увольнения 10 августа 2020 года выплачивал ей заработную плату, включающую только должностной оклад и надбавку за выслугу лет, а в отдельные месяцы производил также доплату до минимального размера оплаты труда.
"Отраслевое соглашение по учреждениям образования, подведомственным Федеральному агентству железнодорожного транспорта, на 2026 - 2028 годы"
(утв. Росжелдором, Российским профессиональным союзом железнодорожников и транспортных строителей 18.11.2025)1.7.3. в целях материальной поддержки Работников, увольняемых в связи с сокращением численности или штата, ликвидацией Учреждения (его структурного подразделения), предусматривать в коллективных договорах Учреждений при наличии финансовых возможностей следующую меру их социальной поддержки - Работникам, которым по предложению органов службы занятости досрочно назначена пенсия, производить ежемесячную доплату к пенсии за счет Учреждения в размере 2-х минимальных размеров оплаты труда в Российской Федерации до момента наступления возраста, дающего право на пенсию по старости.
(утв. Росжелдором, Российским профессиональным союзом железнодорожников и транспортных строителей 18.11.2025)1.7.3. в целях материальной поддержки Работников, увольняемых в связи с сокращением численности или штата, ликвидацией Учреждения (его структурного подразделения), предусматривать в коллективных договорах Учреждений при наличии финансовых возможностей следующую меру их социальной поддержки - Работникам, которым по предложению органов службы занятости досрочно назначена пенсия, производить ежемесячную доплату к пенсии за счет Учреждения в размере 2-х минимальных размеров оплаты труда в Российской Федерации до момента наступления возраста, дающего право на пенсию по старости.
Готовое решение: Как отразить перерасчет заработной платы и отпускных в расчете по страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2026)Так, если при перерасчете вы доплачиваете зарплату, то доплату в общем случае отразите в расчете в периоде ее начисления в обычном порядке. Однако если выплачиваете работнику по решению суда средний заработок за время вынужденного прогула, который относится к предыдущим периодам, то нужно представить уточненные расчеты по страховым взносам за соответствующие предыдущие периоды.
(КонсультантПлюс, 2026)Так, если при перерасчете вы доплачиваете зарплату, то доплату в общем случае отразите в расчете в периоде ее начисления в обычном порядке. Однако если выплачиваете работнику по решению суда средний заработок за время вынужденного прогула, который относится к предыдущим периодам, то нужно представить уточненные расчеты по страховым взносам за соответствующие предыдущие периоды.
Вопрос: Как уведомить работника об изменении оклада, в частности о его уменьшении в связи с принятием нового порядка расчета заработной платы в обществе?
(Консультация эксперта, 2026)В таком случае необходимо письменно уведомить работника об изменении оклада не позднее чем за два месяца. Если работник не согласен с изменениями, то работодатель должен предложить ему вакантные должности, а в случае отсутствия таковых или отказа от них работника издается приказ об увольнении.
(Консультация эксперта, 2026)В таком случае необходимо письменно уведомить работника об изменении оклада не позднее чем за два месяца. Если работник не согласен с изменениями, то работодатель должен предложить ему вакантные должности, а в случае отсутствия таковых или отказа от них работника издается приказ об увольнении.
Статья: НДФЛ-2026: работа над ошибками в главе 23 НК и новые изменения (комментарий к Закону от 28.11.2025 N 425-ФЗ)
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2026, N 1)Как вы помните, проблема с расчетом НДФЛ с выплат, рассчитанных исходя из среднего заработка (отпускных, командировочных, компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия при увольнении и др.), возникла еще в прошлом году. Напрямую на эти выплаты РК и ПН не начисляются. Но начисленные РК и ПН входят в средний заработок, рассчитываемый с учетом всех выплат, доплат и надбавок, которые предусмотрены системой оплаты труда. В начале 2025 г. ФНС разъяснила, что из указанных выплат нужно выделять часть, которая относится к РК и ПН, и облагать ее НДФЛ по ставкам 13% и 15%. Только вот методику подсчета она не предложила <1>.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2026, N 1)Как вы помните, проблема с расчетом НДФЛ с выплат, рассчитанных исходя из среднего заработка (отпускных, командировочных, компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия при увольнении и др.), возникла еще в прошлом году. Напрямую на эти выплаты РК и ПН не начисляются. Но начисленные РК и ПН входят в средний заработок, рассчитываемый с учетом всех выплат, доплат и надбавок, которые предусмотрены системой оплаты труда. В начале 2025 г. ФНС разъяснила, что из указанных выплат нужно выделять часть, которая относится к РК и ПН, и облагать ее НДФЛ по ставкам 13% и 15%. Только вот методику подсчета она не предложила <1>.
"Годовой отчет 2025"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При полном отсутствии фактически начисленной заработной платы как в течение 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, так и в самом месяце увольнения средним месячным заработком признают сумму (результат сложения) установленных трудовым договором с работником тарифной ставки (оклада, должностного оклада), надбавок и доплат компенсационного и стимулирующего характера, являющихся неотъемлемой (постоянной) частью заработной платы, а также выплат, обусловленных районным регулированием оплаты труда.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При полном отсутствии фактически начисленной заработной платы как в течение 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, так и в самом месяце увольнения средним месячным заработком признают сумму (результат сложения) установленных трудовым договором с работником тарифной ставки (оклада, должностного оклада), надбавок и доплат компенсационного и стимулирующего характера, являющихся неотъемлемой (постоянной) частью заработной платы, а также выплат, обусловленных районным регулированием оплаты труда.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения работника в связи с необходимостью ухода за ребенком-инвалидом
(КонсультантПлюс, 2026)Условия сохранения непрерывного трудового стажа, включая правила его подсчета и цели использования (например для доплат и надбавок к заработной плате), при увольнении работника по собственному желанию в связи с необходимостью ухода за ребенком-инвалидом могут быть установлены у вас во внутренних документах, например в положении об оплате труда. Это следует из ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22, п. 3 ч. 1 ст. 77, ч. 1 ст. 129, ч. 2 ст. 135 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Условия сохранения непрерывного трудового стажа, включая правила его подсчета и цели использования (например для доплат и надбавок к заработной плате), при увольнении работника по собственному желанию в связи с необходимостью ухода за ребенком-инвалидом могут быть установлены у вас во внутренних документах, например в положении об оплате труда. Это следует из ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22, п. 3 ч. 1 ст. 77, ч. 1 ст. 129, ч. 2 ст. 135 ТК РФ.
Вопрос: Обязана ли организация продолжать выплачивать работникам ежемесячные стимулирующие доплаты производственного характера, установленные системой оплаты труда, если она признана банкротом и в отношении нее введено конкурсное производство?
(Консультация эксперта, Роструд, 2023)Ответ: Организация в лице конкурсного управляющего обязана начислять предусмотренные системой оплаты труда ежемесячные стимулирующие доплаты производственного характера действующим работникам до момента расторжения с ними трудовых договоров и выплатить причитающиеся им при увольнении суммы в соответствии с очередностью, установленной законодательством о банкротстве.
(Консультация эксперта, Роструд, 2023)Ответ: Организация в лице конкурсного управляющего обязана начислять предусмотренные системой оплаты труда ежемесячные стимулирующие доплаты производственного характера действующим работникам до момента расторжения с ними трудовых договоров и выплатить причитающиеся им при увольнении суммы в соответствии с очередностью, установленной законодательством о банкротстве.
Статья: Трудовые поправки по поручению КС РФ
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 3)То есть рассчитывайте компенсацию отгулов при увольнении исходя из дневных ставок сотрудника за те дни, когда он работал в выходной или праздник. Предположим, ему полагалась за работу в праздник в 2020 г. двойная оплата 4 000 руб., а за работу в выходной в 2024 г. - 5 000 руб. Но он писал заявления о предоставлении отгулов вместо двойной оплаты. То есть за работу сотруднику выплатили тогда 2 000 и 2 500 руб. При увольнении в 2025 г. выяснилось, что отгулы он так и не использовал, поэтому ему нужно доплатить за них 2 000 и 2 500 руб. Ведь разница должна рассчитываться по зарплате сотрудника, которая была у него на момент "выходной" работы.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 3)То есть рассчитывайте компенсацию отгулов при увольнении исходя из дневных ставок сотрудника за те дни, когда он работал в выходной или праздник. Предположим, ему полагалась за работу в праздник в 2020 г. двойная оплата 4 000 руб., а за работу в выходной в 2024 г. - 5 000 руб. Но он писал заявления о предоставлении отгулов вместо двойной оплаты. То есть за работу сотруднику выплатили тогда 2 000 и 2 500 руб. При увольнении в 2025 г. выяснилось, что отгулы он так и не использовал, поэтому ему нужно доплатить за них 2 000 и 2 500 руб. Ведь разница должна рассчитываться по зарплате сотрудника, которая была у него на момент "выходной" работы.
Статья: Можно ли увеличение объема работы оплачивать не доплатой, а премией?
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 10)Позиция Роструда согласуется с судебной практикой по данному вопросу. Так, Шестой кассационный суд общей юрисдикции в Определении от 15.02.2024 N 88-3202/2024 по делу N 2-4364/2023 рассмотрел ситуацию, когда работнику для выполнения своих трудовых обязанностей нужен был автомобиль. Но из-за отсутствия в компании водителя ему пришлось выполнять и его обязанности. Доплата за это оформлялась приказами на выплату премии. После своего увольнения работник обратился в суд с требованием о взыскании с работодателя задолженности по заработной плате, компенсации за задержку выплат и компенсации морального вреда.
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 10)Позиция Роструда согласуется с судебной практикой по данному вопросу. Так, Шестой кассационный суд общей юрисдикции в Определении от 15.02.2024 N 88-3202/2024 по делу N 2-4364/2023 рассмотрел ситуацию, когда работнику для выполнения своих трудовых обязанностей нужен был автомобиль. Но из-за отсутствия в компании водителя ему пришлось выполнять и его обязанности. Доплата за это оформлялась приказами на выплату премии. После своего увольнения работник обратился в суд с требованием о взыскании с работодателя задолженности по заработной плате, компенсации за задержку выплат и компенсации морального вреда.
Статья: Как произвести полный расчет с сотрудником при увольнении?
(Агаева Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 4)На какие выплаты рассчитывать сотруднику при увольнении?
(Агаева Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 4)На какие выплаты рассчитывать сотруднику при увольнении?
Вопрос: Бухгалтер обнаружила ошибку в расчете заработной платы уволенному работнику, окончательный расчет с которым уже произведен. Необходимо перечислить бывшему работнику недостающие суммы и компенсацию за задержку. Как отразить эти выплаты в формах 6-НДФЛ, РСВ и персонифицированных сведениях о физических лицах?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2026)Ответ: Доплата заработной платы при ее пересчете, сумма компенсации и НДФЛ с этих выплат отражаются при заполнении форм 6-НДФЛ и РСВ за период фактической выплаты указанных сумм. Персонифицированные сведения о физических лицах, включающие в себя персональные данные уволенного физического лица и сведения о дополнительно выплаченных суммах, представляются за месяц, в котором произведены выплаты.
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2026)Ответ: Доплата заработной платы при ее пересчете, сумма компенсации и НДФЛ с этих выплат отражаются при заполнении форм 6-НДФЛ и РСВ за период фактической выплаты указанных сумм. Персонифицированные сведения о физических лицах, включающие в себя персональные данные уволенного физического лица и сведения о дополнительно выплаченных суммах, представляются за месяц, в котором произведены выплаты.