Как заверить справку 182н
Подборка наиболее важных документов по запросу Как заверить справку 182н (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: ...Работник организации работал в международном отделе. Он увольняется путем перевода в иностранную организацию, расположенную за рубежом. Обязан ли работодатель исполнить требование работника о предоставлении справки на иностранном языке об осуществлении им трудовой деятельности в организации на иностранном языке?
(Консультация эксперта, 2013)Так, работодатель может предоставить работнику справку о заработной плате или иные документы, связанные с деятельностью работника. Форма справки о заработной плате утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись".
(Консультация эксперта, 2013)Так, работодатель может предоставить работнику справку о заработной плате или иные документы, связанные с деятельностью работника. Форма справки о заработной плате утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись".
Вопрос: Может ли работодатель выдавать справки 2-НДФЛ, 182н при увольнении работнику в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Правовое обоснование: Согласно п. 7 Приложения N 2 к Приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати в нижнем левом углу Справки.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Правовое обоснование: Согласно п. 7 Приложения N 2 к Приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати в нижнем левом углу Справки.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 06.05.2014 N 291н
(ред. от 13.11.2017)
"Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по назначению и выплате пособия по беременности и родам в случае прекращения деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособием по беременности и родам либо в случае невозможности его выплаты страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счетах в кредитных организациях и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом Российской Федерации, либо в случае отсутствия возможности установления местонахождения страхователя и его имущества, на которое может быть обращено взыскание, при наличии вступившего в законную силу решения суда об установлении факта невыплаты таким страхователем пособия по беременности и родам застрахованному лицу, либо в случае, если на день обращения застрахованного лица за указанным пособием в отношении страхователя проводятся процедуры, применяемые в деле о банкротстве страхователя"
(Зарегистрировано в Минюсте России 09.10.2014 N 34271)в) справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, форма которой предусмотрена приложением N 1 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. N 182н (далее - справка о сумме заработка, из которого должно быть исчислено Пособие). Вместо подлинника справки о сумме заработка, из которого должно быть исчислено Пособие, может представляться копия указанной справки, заверенная в установленном порядке;
(ред. от 13.11.2017)
"Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по назначению и выплате пособия по беременности и родам в случае прекращения деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособием по беременности и родам либо в случае невозможности его выплаты страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счетах в кредитных организациях и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом Российской Федерации, либо в случае отсутствия возможности установления местонахождения страхователя и его имущества, на которое может быть обращено взыскание, при наличии вступившего в законную силу решения суда об установлении факта невыплаты таким страхователем пособия по беременности и родам застрахованному лицу, либо в случае, если на день обращения застрахованного лица за указанным пособием в отношении страхователя проводятся процедуры, применяемые в деле о банкротстве страхователя"
(Зарегистрировано в Минюсте России 09.10.2014 N 34271)в) справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, форма которой предусмотрена приложением N 1 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. N 182н (далее - справка о сумме заработка, из которого должно быть исчислено Пособие). Вместо подлинника справки о сумме заработка, из которого должно быть исчислено Пособие, может представляться копия указанной справки, заверенная в установленном порядке;
Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н
(ред. от 10.01.2022)
"Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись"
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.06.2013 N 28668)В случае отсутствия печати к Справке прилагаются заверенные в установленном порядке копии следующих документов:
(ред. от 10.01.2022)
"Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись"
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.06.2013 N 28668)В случае отсутствия печати к Справке прилагаются заверенные в установленном порядке копии следующих документов:
Статья: Ликвидация организации: как быть с работниками?
(Сувернева А.И.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2014, N 5)6. Выдаем документы, связанные с работой. На основании ст. 84.1 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
(Сувернева А.И.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2014, N 5)6. Выдаем документы, связанные с работой. На основании ст. 84.1 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Статья: Какие документы нужно не забыть выдать сотруднику при увольнении в 2020 году
(Долматова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 2)Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Эта выписка составляется за отчетный год (по дату увольнения работника). В нее переносятся сведения о работодателе и данные об уволенном работнике (Письмо отделения ПФР по Москве и Московской области от 03.04.2018 N В-4510-08/7361). Выписку из формы СЗВ-СТАЖ нужно заверить по описанным выше правилам (т.е. необходимы подпись, Ф.И.О. и должность уполномоченного лица и печать организации при ее наличии; дата составления выписки).
(Долматова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 2)Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Эта выписка составляется за отчетный год (по дату увольнения работника). В нее переносятся сведения о работодателе и данные об уволенном работнике (Письмо отделения ПФР по Москве и Московской области от 03.04.2018 N В-4510-08/7361). Выписку из формы СЗВ-СТАЖ нужно заверить по описанным выше правилам (т.е. необходимы подпись, Ф.И.О. и должность уполномоченного лица и печать организации при ее наличии; дата составления выписки).
Вопрос: Работодатель не принимает справку 182н с предыдущего места работы из-за того, что подписана не главным бухгалтером, и запрашивает доверенность. На предыдущем месте работы отказываются выдать копию доверенности, т.к. есть номер доверенности, подпись и синяя печать организации. Какая сторона действует неправомерно?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Согласно п. 7 Порядка выдачи справки (утв. Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н) заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати, в нижнем левом углу справки.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Согласно п. 7 Порядка выдачи справки (утв. Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н) заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати, в нижнем левом углу справки.
Вопрос: При увольнении по собственному желанию мне не выданы личные документы. Выданная копия приказа о прекращении трудового договора не заверена надлежащим образом. Отсутствие расчетного листа не позволяет проверить правильность расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Правомерны ли действия работодателя?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: При увольнении по собственному желанию 24.01.2020 мне не выданы личные документы: 1) расчетный лист; 2) справка по форме 2-НДФЛ; 3) справка по форме 182н; 4) копия сведений по форме СЗВ-М; 5) копия сведений по форме СЗВ-стаж; 6) копия раздела 3 расчета по страховым взносам. Выданная копия приказа о прекращении трудового договора не заверена надлежащим образом. Отсутствие расчетного листа не позволяет проверить правильность расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Правомерны ли действия работодателя? Если неправомерны, то каковы мои дальнейшие действия?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: При увольнении по собственному желанию 24.01.2020 мне не выданы личные документы: 1) расчетный лист; 2) справка по форме 2-НДФЛ; 3) справка по форме 182н; 4) копия сведений по форме СЗВ-М; 5) копия сведений по форме СЗВ-стаж; 6) копия раздела 3 расчета по страховым взносам. Выданная копия приказа о прекращении трудового договора не заверена надлежащим образом. Отсутствие расчетного листа не позволяет проверить правильность расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Правомерны ли действия работодателя? Если неправомерны, то каковы мои дальнейшие действия?
Вопрос: В случае если на справке 182н стоит подпись не генерального директора, а другого сотрудника компании и не проставлены реквизиты доверенности, на основании которой действует должностное лицо, при этом есть печать организации, правомерен ли отказ нового работодателя в приеме такой справки?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)С 20.02.2022 справку 182н подписывает только руководитель организации (обособленного подразделения), вместо него может расписаться другой уполномоченный на это работник.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)С 20.02.2022 справку 182н подписывает только руководитель организации (обособленного подразделения), вместо него может расписаться другой уполномоченный на это работник.
Вопрос: При увольнении справка о сумме зарплаты была выдана без круглой печати. Я отправила запрос, чтобы корректно оформленный документ отправили мне по почте. Мне заявили, что отправили его заказным письмом, но фактически отправили обычным письмом. Некорректно был указан период работы. Является ли это нарушением?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Правовое обоснование: Согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Правовое обоснование: Согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Статья: Компенсация за неиспользованный отпуск. Как рассчитать и признать в расходах?
(Логинова Е.А.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 1)- справка о сумме заработной платы за последние два года. До 2023 года эти справки предоставлялись по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н. С 2023 года этот Приказ на основании Приказа Минтруда России от 19.10.2022 N 677н не действует. Обозначенные сведения новому работодателю будет предоставлять Социальный фонд России <3>;
(Логинова Е.А.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 1)- справка о сумме заработной платы за последние два года. До 2023 года эти справки предоставлялись по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н. С 2023 года этот Приказ на основании Приказа Минтруда России от 19.10.2022 N 677н не действует. Обозначенные сведения новому работодателю будет предоставлять Социальный фонд России <3>;
Вопрос: В каких документах можно ставить печать отдела кадров? Интересуют конкретно трудовой договор, дополнительные соглашения к нему, копии документов, справки с места работы, справки 2-НДФЛ и 182н. В трудовые книжки будет ставиться печать организации. Интересуют только приведенные выше документы.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Правовое обоснование: Согласно пункту 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Правовое обоснование: Согласно пункту 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
Вопрос: Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и родила второго ребенка. Но мой работодатель перестал вести деятельность (не банкрот), отдел кадров официально не работает, и на работодателя заведено уголовное дело. Физически никого найти не представляется возможным, а мне нужно отдать пакет документов для назначения и выплаты мне пособия по уходу за вторым ребенком. Как мне отдать им документы? Я не уверена, что они получают почтовую корреспонденцию. Все работники были сокращены, кроме декретниц.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)д) справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующие году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, форма которой предусмотрена Приложением N 1 к Приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. N 182н (далее - справка о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие). Вместо подлинника справки о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, может представляться копия указанной справки, заверенная в установленном порядке;
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)д) справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующие году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, форма которой предусмотрена Приложением N 1 к Приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. N 182н (далее - справка о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие). Вместо подлинника справки о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, может представляться копия указанной справки, заверенная в установленном порядке;
"Отпуска: Учет, расчет, налогообложение и документальное оформление всех видов отпусков"
(Ланина И.Б.)
("АйСи Групп", 2015)Если работница трудилась у работодателя до года назначения пособия меньше времени, чем установленный расчетный период (2 календарных года до года наступления страхового случая), то для расчета пособия могут быть учтены выплаты, полученные ею у предыдущего работодателя. Для этого она имеет право принести справку (справки) от предыдущего работодателя (предыдущих работодателей) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие. Вместо подлинника указанной справки работница может представить копию справки, заверенную в установленном порядке.
(Ланина И.Б.)
("АйСи Групп", 2015)Если работница трудилась у работодателя до года назначения пособия меньше времени, чем установленный расчетный период (2 календарных года до года наступления страхового случая), то для расчета пособия могут быть учтены выплаты, полученные ею у предыдущего работодателя. Для этого она имеет право принести справку (справки) от предыдущего работодателя (предыдущих работодателей) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие. Вместо подлинника указанной справки работница может представить копию справки, заверенную в установленном порядке.