Изменяются паспортные данные вносят ли изменения в трудовой договор
Подборка наиболее важных документов по запросу Изменяются паспортные данные вносят ли изменения в трудовой договор (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии работником учреждения (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)1. В связи с изменением фамилии и паспортных данных Работника внести изменения в трудовой договор от 21.05.2019 N 21/19-ТД на основании паспорта серии 45 21 N 234567, выданного 27.05.2025 ГУ МВД России по г. Москве, код подразделения 770-073:
(КонсультантПлюс, 2025)1. В связи с изменением фамилии и паспортных данных Работника внести изменения в трудовой договор от 21.05.2019 N 21/19-ТД на основании паспорта серии 45 21 N 234567, выданного 27.05.2025 ГУ МВД России по г. Москве, код подразделения 770-073:
Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору при изменении паспортных данных работника (смена фамилии) (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)1.2. Изменения, вносимые в трудовой договор настоящим соглашением, вступают в силу с 07.02.2025.
(КонсультантПлюс, 2025)1.2. Изменения, вносимые в трудовой договор настоящим соглашением, вступают в силу с 07.02.2025.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как документально оформляется замена работником паспорта в связи с достижением определенного возраста?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, при замене паспорта работодатель должен внести изменения в трудовой договор работника. Изменения вносятся путем зачеркивания старых паспортных данных и записью новых паспортных данных. С внесенными изменениями работник ознакомляется под подпись. Также изменения вносятся в личную карточку (в случае ее ведения работодателем).
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, при замене паспорта работодатель должен внести изменения в трудовой договор работника. Изменения вносятся путем зачеркивания старых паспортных данных и записью новых паспортных данных. С внесенными изменениями работник ознакомляется под подпись. Также изменения вносятся в личную карточку (в случае ее ведения работодателем).
Вопрос: Порядок внесения изменений в сведения о сторонах трудового договора, указанные при его заключении, ТК РФ не установлен. Необходимо ли работодателю заключать дополнительное соглашение к трудовому договору при изменении паспортных данных работник/места регистрации, фамилии работника?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Нормативные акты
Решение Совета депутатов Мытищинского района МО от 24.09.1997 N 18-4
"Об утверждении Правил и Положений в сфере потребительского рынка и услуг на территории Мытищинского района"22. В случае реорганизации, изменения наименования юридического лица, юридического адреса, изменения паспортных данных индивидуального предпринимателя, утраты лицензии лицензиат обязан в 5-дневный срок подать заявление о переоформлении лицензии.
"Об утверждении Правил и Положений в сфере потребительского рынка и услуг на территории Мытищинского района"22. В случае реорганизации, изменения наименования юридического лица, юридического адреса, изменения паспортных данных индивидуального предпринимателя, утраты лицензии лицензиат обязан в 5-дневный срок подать заявление о переоформлении лицензии.
Вопрос: Если работник изменил фамилию, нужно ли делать дополнительное соглашение к трудовому договору или достаточно приказа о смене фамилии?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2020)Изменения в трудовой договор вносятся по усмотрению работодателя, поскольку такая обязанность не установлена в законе. Если вы решили их учесть, оформите соответствующее дополнительное соглашение.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2020)Изменения в трудовой договор вносятся по усмотрению работодателя, поскольку такая обязанность не установлена в законе. Если вы решили их учесть, оформите соответствующее дополнительное соглашение.
Вопрос: Сотрудница вышла замуж, сменила фамилию. Нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору или можно внести изменения в трудовой договор (зачеркнуть прежнюю фамилию, вписать новую)? Как действовать при смене паспортных данных или прописки?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Ответ: Если сотрудница сменила фамилию, то в трудовой договор необходимо внести соответствующие изменения, заключив дополнительное соглашение.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Ответ: Если сотрудница сменила фамилию, то в трудовой договор необходимо внести соответствующие изменения, заключив дополнительное соглашение.
Статья: Материально ответственное лицо сменило фамилию. Заключать ли новый договор?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)В соответствии с ч. 1 ст. 57 ТК РФ сведения о документах, удостоверяющих личность работника, указываются в трудовом договоре в составе сведений о его сторонах. ТК РФ не установлен порядок внесения изменений в сведения о сторонах трудового договора, указанные при его заключении, так же как и в сведения о сторонах договора о материальной ответственности, заключенного на основании ст. 244 ТК РФ.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)В соответствии с ч. 1 ст. 57 ТК РФ сведения о документах, удостоверяющих личность работника, указываются в трудовом договоре в составе сведений о его сторонах. ТК РФ не установлен порядок внесения изменений в сведения о сторонах трудового договора, указанные при его заключении, так же как и в сведения о сторонах договора о материальной ответственности, заключенного на основании ст. 244 ТК РФ.
Вопрос: ...Нужно ли менять паспортные данные в договоре при смене паспорта? Если да, то менять в каждом месте или достаточно это сделать единожды? Можно ли зачеркнуть ручкой и от руки написать? Прописать ли обоснование изменений?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Вопрос: Нужно ли менять паспортные данные сотрудника в трудовом договоре при смене сотрудником паспорта? Если да, то их надо менять в каждом месте трудового договора, где прописаны паспортные данные, или достаточно это сделать единожды в договоре? И как менять паспортные данные? Можно ли их перечеркнуть ручкой и от руки же прописать новые? И нужно ли в договоре приписать обоснование внесения таких изменений?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Вопрос: Нужно ли менять паспортные данные сотрудника в трудовом договоре при смене сотрудником паспорта? Если да, то их надо менять в каждом месте трудового договора, где прописаны паспортные данные, или достаточно это сделать единожды в договоре? И как менять паспортные данные? Можно ли их перечеркнуть ручкой и от руки же прописать новые? И нужно ли в договоре приписать обоснование внесения таких изменений?
Статья: Изменение анкетных данных: как отразить документально
(Гущина И.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2010, N 5)Однако существует и другая точка зрения. Считается, что дополнительное соглашение к трудовому договору должно заключаться в случае изменения работником фамилии и иных персональных данных. Сторонники этой позиции ссылаются тоже на ст. 57 ТК РФ и указывают, что эта статья допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, а не измененных. Поэтому нельзя вносить изменения сведений о фамилии и иных персональных данных работников в текст трудового договора, а нужно составить документ, который можно назвать "Изменение к трудовому договору". Его следует составить на основании нового паспорта работника, поскольку внести изменения нужно будет и в паспортные данные, указанные в трудовом договоре. Также рекомендуется приложить к трудовому договору копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта.
(Гущина И.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2010, N 5)Однако существует и другая точка зрения. Считается, что дополнительное соглашение к трудовому договору должно заключаться в случае изменения работником фамилии и иных персональных данных. Сторонники этой позиции ссылаются тоже на ст. 57 ТК РФ и указывают, что эта статья допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, а не измененных. Поэтому нельзя вносить изменения сведений о фамилии и иных персональных данных работников в текст трудового договора, а нужно составить документ, который можно назвать "Изменение к трудовому договору". Его следует составить на основании нового паспорта работника, поскольку внести изменения нужно будет и в паспортные данные, указанные в трудовом договоре. Также рекомендуется приложить к трудовому договору копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта.
Вопрос: В связи с достижением сотрудником определенного возраста он меняет свой паспорт. Нужно ли вносить изменения в кадровые документы?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Ответ: Да, нужно. При замене паспорта работодатель должен внести изменения в трудовой договор работника. Изменения вносятся путем зачеркивания старых паспортных данных и записи новых паспортных данных. С внесенными изменениями работник ознакомляется под подпись. Также изменения вносятся в личную карточку (в случае ее ведения работодателем).
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Ответ: Да, нужно. При замене паспорта работодатель должен внести изменения в трудовой договор работника. Изменения вносятся путем зачеркивания старых паспортных данных и записи новых паспортных данных. С внесенными изменениями работник ознакомляется под подпись. Также изменения вносятся в личную карточку (в случае ее ведения работодателем).
Вопрос: Обязательно ли вносить изменения в трудовой договор с работником при смене фамилии в связи со вступлением в брак?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Трудовой договор остается действительным. Но, если хотите, оформите дополнительное соглашение. В дополнительном соглашении об изменении данных паспорта обычно указываются новые персональные данные работника, а также дата, с которой вносимые изменения вступают в силу.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Трудовой договор остается действительным. Но, если хотите, оформите дополнительное соглашение. В дополнительном соглашении об изменении данных паспорта обычно указываются новые персональные данные работника, а также дата, с которой вносимые изменения вступают в силу.
Вопрос: Кандидат при приеме на работу не представил паспорт, а представил временное удостоверение личности, так как паспорт на переоформлении. После того как он получит паспорт, нужно ли будет изменять трудовой договор и вносить туда паспортные данные?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Ответ: Лицо, поступающее на работу, помимо паспорта вправе предъявить иной документ, удостоверяющий личность. Предъявление при приеме на работу иного документа, а не паспорта должно быть обусловлено объективными причинами. К ним относится, в частности, замена паспорта в связи с достижением определенного возраста, непригодностью паспорта, изменением фамилии, имени, отчества. Удостоверение выдается по просьбе гражданина на срок оформления паспорта. Порядок изменения паспортных данных в трудовом договоре законодательно не установлен. Отметим, что согласно разъяснениям, размещенным на сайте "Онлайнинспекция.рф", работодателю следует заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, которым в договор будут внесены новые сведения. В дополнительном соглашении об изменении данных паспорта обычно указываются новые персональные данные работника, а также дата, с которой вносимые изменения вступают в силу.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Ответ: Лицо, поступающее на работу, помимо паспорта вправе предъявить иной документ, удостоверяющий личность. Предъявление при приеме на работу иного документа, а не паспорта должно быть обусловлено объективными причинами. К ним относится, в частности, замена паспорта в связи с достижением определенного возраста, непригодностью паспорта, изменением фамилии, имени, отчества. Удостоверение выдается по просьбе гражданина на срок оформления паспорта. Порядок изменения паспортных данных в трудовом договоре законодательно не установлен. Отметим, что согласно разъяснениям, размещенным на сайте "Онлайнинспекция.рф", работодателю следует заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, которым в договор будут внесены новые сведения. В дополнительном соглашении об изменении данных паспорта обычно указываются новые персональные данные работника, а также дата, с которой вносимые изменения вступают в силу.
Вопрос: Работник - гражданин Белоруссии стал гражданином России и представил паспорт гражданина России. Какие документы должен оформить работодатель после этого?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Надо ли вносить изменения в трудовой договор и уведомлять МВД России, если иностранный работник получил гражданство РФ?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Надо ли вносить изменения в трудовой договор и уведомлять МВД России, если иностранный работник получил гражданство РФ?
Вопрос: Сотрудница утверждает, что вышла две недели назад замуж и просит изменить фамилию в трудовой книжке и других документах. Свидетельство о заключении брака не представляет. Можно ли только на основании заявления работника исправить документы?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Изменение фамилии и других паспортных данных в кадровых документах
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Изменение фамилии и других паспортных данных в кадровых документах