Изменения по ведению электронных трудовых книжках
Подборка наиболее важных документов по запросу Изменения по ведению электронных трудовых книжках (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 30.11.2023 по делу N 88-11035/2023 (УИД 26RS0013-01-2021-000862-37)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О выдаче дубликата трудовой книжки; 4) Об изменении формулировки увольнения.
Обстоятельства: Суд при разрешении спора не установил юридически значимые обстоятельства по делу: когда у работодателя возникла обязанность выдать работнику дубликат трудовой книжки, имела ли место задержка выдачи трудовой книжки и ее дубликата по вине работодателя, а также когда работодателем были внесены соответствующие изменения в трудовую книжку и в электронную трудовую книжку.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение в части.В кассационной жалобе Государственного бюджетного учреждения здравоохранения Ставропольского края "Железноводская городская больница" ставится вопрос об отмене принятых судебных постановлений, кассатор считает их вынесенными незаконно и необоснованно с нарушениями норм материального и процессуального права. Кассатор указывает на невыполнение судами указаний суда кассационной инстанции, неверное определение обстоятельств, имеющих значение для дела, а также обращает внимание на то, что истцом не представлено доказательств наличия препятствий для трудоустройства с учетом решения суда об изменении формулировки увольнения, а также что отсутствие копии трудовой книжки при ведении трудовой книжки в электронном виде послужило причиной отказа в принятии истца на работу.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О выдаче дубликата трудовой книжки; 4) Об изменении формулировки увольнения.
Обстоятельства: Суд при разрешении спора не установил юридически значимые обстоятельства по делу: когда у работодателя возникла обязанность выдать работнику дубликат трудовой книжки, имела ли место задержка выдачи трудовой книжки и ее дубликата по вине работодателя, а также когда работодателем были внесены соответствующие изменения в трудовую книжку и в электронную трудовую книжку.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение в части.В кассационной жалобе Государственного бюджетного учреждения здравоохранения Ставропольского края "Железноводская городская больница" ставится вопрос об отмене принятых судебных постановлений, кассатор считает их вынесенными незаконно и необоснованно с нарушениями норм материального и процессуального права. Кассатор указывает на невыполнение судами указаний суда кассационной инстанции, неверное определение обстоятельств, имеющих значение для дела, а также обращает внимание на то, что истцом не представлено доказательств наличия препятствий для трудоустройства с учетом решения суда об изменении формулировки увольнения, а также что отсутствие копии трудовой книжки при ведении трудовой книжки в электронном виде послужило причиной отказа в принятии истца на работу.
Апелляционное определение Приморского краевого суда от 11.07.2023 по делу N 2-245/2023 (УИД 25RS0005-01-2022-003022-36)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Истец указала, что приказом ответчика с ней прекращен трудовой договор, трудовая книжка ей не выдана, что явилось препятствием в дальнейшем трудоустройстве.
Решение: Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - отказано.Кроме того, судебная коллегия полагает необходимым отметить, что из материалов дела следует, что у ФИО1 была оформлена электронная трудовая книжка, ДД.ММ.ГГГГ истец, получив по почте уведомление от работодателя о необходимости получения трудовой книжки, что подтверждено истцом, за трудовой книжкой не пришла и не сообщила ответчику о согласии в направлении трудовой книжку по почте, в судебном заседании в суде первой инстанции пояснила о том, что необходимости в получении трудовой книжке на бумажном носителе не имеется, так как ответчик изменил в трудовой книжке основанием увольнения.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Истец указала, что приказом ответчика с ней прекращен трудовой договор, трудовая книжка ей не выдана, что явилось препятствием в дальнейшем трудоустройстве.
Решение: Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - отказано.Кроме того, судебная коллегия полагает необходимым отметить, что из материалов дела следует, что у ФИО1 была оформлена электронная трудовая книжка, ДД.ММ.ГГГГ истец, получив по почте уведомление от работодателя о необходимости получения трудовой книжки, что подтверждено истцом, за трудовой книжкой не пришла и не сообщила ответчику о согласии в направлении трудовой книжку по почте, в судебном заседании в суде первой инстанции пояснила о том, что необходимости в получении трудовой книжке на бумажном носителе не имеется, так как ответчик изменил в трудовой книжке основанием увольнения.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Спор об изменении формулировки основания увольнения (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)5. Обязать Ответчика оформить дубликат трудовой книжки/внести изменения в трудовую книжку Истца/внести изменения в электронную трудовую книжку Истца.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)5. Обязать Ответчика оформить дубликат трудовой книжки/внести изменения в трудовую книжку Истца/внести изменения в электронную трудовую книжку Истца.
Статья: Источники цифрового права
(Вайпан В.А.)
("Вестник арбитражной практики", 2024, N 1)9. Обеспечивается нормативное регулирование цифрового взаимодействия предпринимательского сообщества и государства, в том числе в части: 1) учета сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (появилась электронная трудовая книжка); 2) заключения, изменения, расторжения и хранения трудовых договоров, а также в целом ведения кадрового документооборота в электронном виде.
(Вайпан В.А.)
("Вестник арбитражной практики", 2024, N 1)9. Обеспечивается нормативное регулирование цифрового взаимодействия предпринимательского сообщества и государства, в том числе в части: 1) учета сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (появилась электронная трудовая книжка); 2) заключения, изменения, расторжения и хранения трудовых договоров, а также в целом ведения кадрового документооборота в электронном виде.
Нормативные акты
Распоряжение Правительства РФ от 17.01.2019 N 20-р
(ред. от 20.01.2024)
<Об утверждении плана "Трансформация делового климата" и признании утратившими силу актов Правительства РФ>Обеспечение нормативного регулирования цифрового взаимодействия предпринимательского сообщества и государства, в том числе в части:
(ред. от 20.01.2024)
<Об утверждении плана "Трансформация делового климата" и признании утратившими силу актов Правительства РФ>Обеспечение нормативного регулирования цифрового взаимодействия предпринимательского сообщества и государства, в том числе в части:
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Работодатель в целях ведения электронных трудовых книжек обязан:
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Работодатель в целях ведения электронных трудовых книжек обязан:
Статья: Заявление о приеме на работу - бесполезный документ?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)В данном случае работодатель со спокойной совестью будет вести в отношении новичка только электронную трудовую книжку. Напомним, что согласно ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде":
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)В данном случае работодатель со спокойной совестью будет вести в отношении новичка только электронную трудовую книжку. Напомним, что согласно ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде":
Статья: Трудовая книжка дистанционного работника: 12 популярных вопросов практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Возможность не вести трудовую книжку предусмотрена только для дистанционных работников (ст. 312.2 ТК РФ), тех работников, которые перешли на электронную трудовую книжку (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"), работников, впервые поступивших на работу после 31.12.2020 (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"), работников-совместителей (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Возможность не вести трудовую книжку предусмотрена только для дистанционных работников (ст. 312.2 ТК РФ), тех работников, которые перешли на электронную трудовую книжку (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"), работников, впервые поступивших на работу после 31.12.2020 (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"), работников-совместителей (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).
Типовая ситуация: ЕФС-1: как заполнить и сдать
(Издательство "Главная книга", 2025)Подраздел 1.1 сдают на каждого работника, включая внешних и внутренних совместителей, дистанционных работников и работников по ГПД. Исключение - самозанятые. Если работников нет или не было кадровых изменений, нулевой подраздел 1.1 сдавать не надо (п. п. 4, 5 Порядка заполнения ЕФС-1).
(Издательство "Главная книга", 2025)Подраздел 1.1 сдают на каждого работника, включая внешних и внутренних совместителей, дистанционных работников и работников по ГПД. Исключение - самозанятые. Если работников нет или не было кадровых изменений, нулевой подраздел 1.1 сдавать не надо (п. п. 4, 5 Порядка заполнения ЕФС-1).
Статья: Временное неисполнение и прекращение полномочий частнопрактикующего нотариуса: судьба трудовых отношений
(Абалдуев В.А.)
("Нотариальный вестник", 2023, N 7)<12> См.: Доценко Ю.А. Может ли новый работодатель принять работника на основное место работы, если предыдущий работодатель-ИП умер и отчет по форме СЗВ-ТД о прекращении трудового договора с работником в ПФР не подавался, на работника велась электронная трудовая книжка? Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2022 // СПС "КонсультантПлюс".
(Абалдуев В.А.)
("Нотариальный вестник", 2023, N 7)<12> См.: Доценко Ю.А. Может ли новый работодатель принять работника на основное место работы, если предыдущий работодатель-ИП умер и отчет по форме СЗВ-ТД о прекращении трудового договора с работником в ПФР не подавался, на работника велась электронная трудовая книжка? Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2022 // СПС "КонсультантПлюс".
Статья: Трудовое право при переходе к цифровому обществу: происходящие изменения и контуры будущего
(Филипова И.А.)
("Журнал российского права", 2021, N 3)Трудовое право реагирует на изменения в производственной и непроизводственной сферах. Например, в большинстве стран мира законодательством уже допускается возможность электронного документооборота между работниками, работодателями и контролирующими государственными органами, в ряде случаев формирование документов в электронном виде является требованием закона. В России с 1 января 2020 г. предусмотрено ведение электронных трудовых книжек (с последующей отменой бумажного формата документа). Согласно новой ст. 66.1 Трудового кодекса РФ работодатель теперь формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника. Другим изменением трудового законодательства является повышение внимания к обязанностям работодателя по переобучению, повышению квалификации работников. Например, концепция Lifelong Learning о необходимости обучения в течение всей жизни уже нашла отражение в трудовом законодательстве Франции и Нидерландов, где работодатели обязаны составлять планы адаптации работников к изменениям производственного процесса и использовать все возможности по переобучению. Изменения коснулись и защиты данных работников. Так, в Европейском союзе с 25 мая 2018 г. действует Общий регламент по защите данных <27>, повысивший требования к работодателям при обработке и хранении персональных данных работников.
(Филипова И.А.)
("Журнал российского права", 2021, N 3)Трудовое право реагирует на изменения в производственной и непроизводственной сферах. Например, в большинстве стран мира законодательством уже допускается возможность электронного документооборота между работниками, работодателями и контролирующими государственными органами, в ряде случаев формирование документов в электронном виде является требованием закона. В России с 1 января 2020 г. предусмотрено ведение электронных трудовых книжек (с последующей отменой бумажного формата документа). Согласно новой ст. 66.1 Трудового кодекса РФ работодатель теперь формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника. Другим изменением трудового законодательства является повышение внимания к обязанностям работодателя по переобучению, повышению квалификации работников. Например, концепция Lifelong Learning о необходимости обучения в течение всей жизни уже нашла отражение в трудовом законодательстве Франции и Нидерландов, где работодатели обязаны составлять планы адаптации работников к изменениям производственного процесса и использовать все возможности по переобучению. Изменения коснулись и защиты данных работников. Так, в Европейском союзе с 25 мая 2018 г. действует Общий регламент по защите данных <27>, повысивший требования к работодателям при обработке и хранении персональных данных работников.
Статья: Краткосрочные трудовые договоры для проверки работников: особенности их продления и преобразования в договоры на неопределенный срок
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Но для тех, кто формирует и передает эти сведения из программы, не все так просто. Одной кнопочкой в программе 1С создать "Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1, подраздел 1.1" в блоке "Электронные трудовые книжки" здесь не обойтись.
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Но для тех, кто формирует и передает эти сведения из программы, не все так просто. Одной кнопочкой в программе 1С создать "Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1, подраздел 1.1" в блоке "Электронные трудовые книжки" здесь не обойтись.
Статья: Должен ли СФР знать об изменении срока ТД и временном переходе на удаленку или неполный день
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 2)Как видим, подраздел 1.1 формы ЕФС-1 по своей сути стал уже чем-то большим, нежели просто инструмент для ведения так называемой электронной трудовой книжки.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 2)Как видим, подраздел 1.1 формы ЕФС-1 по своей сути стал уже чем-то большим, нежели просто инструмент для ведения так называемой электронной трудовой книжки.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Каждый год в законодательство вносятся изменения. В 2022 году большое внимание будет уделено охране труда, электронному документообороту. Как всегда появятся новые формы отчетности, а с 2023 года будет применяться новый порядок оформления и выдачи электронных трудовых книжек.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Каждый год в законодательство вносятся изменения. В 2022 году большое внимание будет уделено охране труда, электронному документообороту. Как всегда появятся новые формы отчетности, а с 2023 года будет применяться новый порядок оформления и выдачи электронных трудовых книжек.
Статья: Штатный Дед Мороз
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2022, N 10)Если сотрудник поздравляет детей по вечерам, после окончания рабочего дня, то такая подработка может быть оформлена как совместительство (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). При этом придется заключить трудовой договор, полностью пройти процедуру приема работника на работу. Логично, что в этом случае договор будет заключаться на определенный срок. Соответственно, придется контролировать, чтобы по истечении срока его своевременно расторгли, иначе он трансформируется в договор на неопределенный срок. Процедуру увольнения тоже придется пройти целиком и оформить все соответствующие документы. Все, что мы говорили выше о разъездном характере работы, в случае совместительства также будет актуально. Кроме того, при данном варианте вполне ожидаемо сопротивление работника: информация о совместительстве отражается в электронной трудовой книжке, и не каждый готов вписать в историю недельное актерство.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2022, N 10)Если сотрудник поздравляет детей по вечерам, после окончания рабочего дня, то такая подработка может быть оформлена как совместительство (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). При этом придется заключить трудовой договор, полностью пройти процедуру приема работника на работу. Логично, что в этом случае договор будет заключаться на определенный срок. Соответственно, придется контролировать, чтобы по истечении срока его своевременно расторгли, иначе он трансформируется в договор на неопределенный срок. Процедуру увольнения тоже придется пройти целиком и оформить все соответствующие документы. Все, что мы говорили выше о разъездном характере работы, в случае совместительства также будет актуально. Кроме того, при данном варианте вполне ожидаемо сопротивление работника: информация о совместительстве отражается в электронной трудовой книжке, и не каждый готов вписать в историю недельное актерство.