Изменение записей в трудовой книжке о приеме на работу
Подборка наиболее важных документов по запросу Изменение записей в трудовой книжке о приеме на работу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 13.07.2023 по делу N 33-24118/2023 (УИД 77RS0023-02-2021-020865-59)
Категория спора: Защита прав и интересов работника в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за задержку заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: В судебном заседании нашел свое подтверждение факт нарушения трудовых прав истца.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Возражая против удовлетворения требований об обязании внести изменения в трудовую книжку, изменив запись о приеме на работу, указав вместо даты начала работы 20.07.2021 г. на дату 16.07.2021 г. ответчик указал, что трудовые отношения между работником и работодателем начались 20.07.2021 г.; в этот день истцу были переданы экземпляры трудовых договоров, он ознакомлен с локальными нормативными правовыми актами; доказательств, подтверждающих начало работы 16.07.2021 г. истцом не представлено, график сменности надлежащим образом не заверен, на графике стоит печать юридического лица, не имеющего отношения к ответчику.
Категория спора: Защита прав и интересов работника в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за задержку заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: В судебном заседании нашел свое подтверждение факт нарушения трудовых прав истца.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Возражая против удовлетворения требований об обязании внести изменения в трудовую книжку, изменив запись о приеме на работу, указав вместо даты начала работы 20.07.2021 г. на дату 16.07.2021 г. ответчик указал, что трудовые отношения между работником и работодателем начались 20.07.2021 г.; в этот день истцу были переданы экземпляры трудовых договоров, он ознакомлен с локальными нормативными правовыми актами; доказательств, подтверждающих начало работы 16.07.2021 г. истцом не представлено, график сменности надлежащим образом не заверен, на графике стоит печать юридического лица, не имеющего отношения к ответчику.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Испытательный срок при переводе работника на другую работу или к другому работодателю
(КонсультантПлюс, 2025)"...В ходе производства по делу Г. исковые требования к Администрации МР... дополнил и просил признать его увольнение с переводом согласно записи в трудовой книжке... по п. 5 ст. 75 Трудового кодекса РФ незаконным и изменить формулировку увольнения на увольнение по собственному желанию.
(КонсультантПлюс, 2025)"...В ходе производства по делу Г. исковые требования к Администрации МР... дополнил и просил признать его увольнение с переводом согласно записи в трудовой книжке... по п. 5 ст. 75 Трудового кодекса РФ незаконным и изменить формулировку увольнения на увольнение по собственному желанию.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работник был уволен, обратился в суд, суд принял решение уволить его по собственному желанию. Нужно изменить запись в трудовой книжке. По неофициальной информации, он устроен на новую работу. Как нам действовать? Нужно ли направить сотруднику информацию о необходимости внести новую запись в трудовую книжку?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Статья: Государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства как основной способ защиты трудовых прав работников
(Колобова С.В.)
("Современное право", 2022, N 9)Авторы учебника по трудовому праву [12, с. 368] среди мер защиты трудовых прав работников при разрешении трудовых споров выделяют следующие: восстановление незаконно уволенного работника на прежней работе; изменение даты и формулировки причины увольнения; изменение неправильных или неточных записей в трудовых книжках; признание срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок; возмещение работнику материального ущерба, причиненного незаконным лишением возможности трудиться; возложение обязанности на работодателя предоставить работнику условия труда, установленные законодательством, коллективным и трудовым договорами; компенсация морального вреда и др.
(Колобова С.В.)
("Современное право", 2022, N 9)Авторы учебника по трудовому праву [12, с. 368] среди мер защиты трудовых прав работников при разрешении трудовых споров выделяют следующие: восстановление незаконно уволенного работника на прежней работе; изменение даты и формулировки причины увольнения; изменение неправильных или неточных записей в трудовых книжках; признание срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок; возмещение работнику материального ущерба, причиненного незаконным лишением возможности трудиться; возложение обязанности на работодателя предоставить работнику условия труда, установленные законодательством, коллективным и трудовым договорами; компенсация морального вреда и др.
Нормативные акты
Постановление Конституционного Суда РФ от 24.10.2023 N 49-П
"По делу о проверке конституционности частей третьей и четвертой статьи 58, части второй статьи 67 и частей первой, второй и девятой статьи 332 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданки И.А. Алебастровой"27 марта 2020 года в управление персонала НИУ ВШЭ поступило заявление И.А. Алебастровой о переводе на данную должность с 1 апреля 2020 года. В свою очередь работодателем было подготовлено дополнительное соглашение о внесении изменений в заключенный с заявительницей трудовой договор, в том числе о продлении его действия на срок избрания по конкурсу - до 31 августа 2020 года, и издан соответствующий приказ. При этом данные документы вместе с выпиской из протокола заседания ученого совета НИУ ВШЭ об избрании И.А. Алебастровой по конкурсу были направлены ей по корпоративной электронной почте, а в ее трудовую книжку была внесена запись о переводе на должность профессора. Указанное дополнительное соглашение не было подписано И.А. Алебастровой, однако с 1 апреля 2020 года она фактически приступила к исполнению обязанностей по этой должности.
"По делу о проверке конституционности частей третьей и четвертой статьи 58, части второй статьи 67 и частей первой, второй и девятой статьи 332 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданки И.А. Алебастровой"27 марта 2020 года в управление персонала НИУ ВШЭ поступило заявление И.А. Алебастровой о переводе на данную должность с 1 апреля 2020 года. В свою очередь работодателем было подготовлено дополнительное соглашение о внесении изменений в заключенный с заявительницей трудовой договор, в том числе о продлении его действия на срок избрания по конкурсу - до 31 августа 2020 года, и издан соответствующий приказ. При этом данные документы вместе с выпиской из протокола заседания ученого совета НИУ ВШЭ об избрании И.А. Алебастровой по конкурсу были направлены ей по корпоративной электронной почте, а в ее трудовую книжку была внесена запись о переводе на должность профессора. Указанное дополнительное соглашение не было подписано И.А. Алебастровой, однако с 1 апреля 2020 года она фактически приступила к исполнению обязанностей по этой должности.
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N T-54 или N Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N T-54 или N Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)После чего уже заносятся сведения о приеме на работу. Если спорная запись - последняя в трудовой книжке (например, вносились изменения в запись об увольнении), сотруднику проще обратиться на прежнее место работы, где кадровик просто дозаполнит порядковый номер и дату записи.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)После чего уже заносятся сведения о приеме на работу. Если спорная запись - последняя в трудовой книжке (например, вносились изменения в запись об увольнении), сотруднику проще обратиться на прежнее место работы, где кадровик просто дозаполнит порядковый номер и дату записи.
Статья: Кадровые нюансы при смене ИП-работодателем фамилии
("Главная книга", 2024, N 16)При смене предпринимателем, являющимся работодателем, фамилии (например, по причине вступления в брак) можно заключить соответствующие дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками. Однако и отсутствие таких допсоглашений не влечет за собой прекращения или изменения трудовых отношений.
("Главная книга", 2024, N 16)При смене предпринимателем, являющимся работодателем, фамилии (например, по причине вступления в брак) можно заключить соответствующие дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками. Однако и отсутствие таких допсоглашений не влечет за собой прекращения или изменения трудовых отношений.
Готовое решение: В каких случаях гражданско-правовой договор (договор ГПХ) может быть признан трудовым и какие это влечет последствия
(КонсультантПлюс, 2025)оформить приказ о приеме на работу (при необходимости) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ);
(КонсультантПлюс, 2025)оформить приказ о приеме на работу (при необходимости) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ);
Вопрос: Об исправлении записи о причине увольнения в трудовой книжке в случае изменения основания увольнения по решению суда.
(Письмо Минтруда России от 27.03.2024 N 14-6/ООГ-1690)В указанной ситуации изменить запись о причине увольнения можно в соответствии с пунктом 12 Порядка. Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности) с такого-то числа" и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
(Письмо Минтруда России от 27.03.2024 N 14-6/ООГ-1690)В указанной ситуации изменить запись о причине увольнения можно в соответствии с пунктом 12 Порядка. Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности) с такого-то числа" и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
Вопрос: Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о периоде учебы в вузе?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Первая страница (титульный лист) трудовой книжки предполагает внесение записи об образовании.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Первая страница (титульный лист) трудовой книжки предполагает внесение записи об образовании.
Статья: Изменение наименования филиала
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Вопрос о внесении записей в трудовые книжки работников филиала должен быть решен следующим образом. Согласно п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок), в графе 3 трудовой книжки делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор). Пункт 13 Порядка предписывает, что если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись об изменении. В случае изменения только наименования филиала наименование организации остается неизменным.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Вопрос о внесении записей в трудовые книжки работников филиала должен быть решен следующим образом. Согласно п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок), в графе 3 трудовой книжки делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор). Пункт 13 Порядка предписывает, что если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись об изменении. В случае изменения только наименования филиала наименование организации остается неизменным.
Вопрос: Работник уволился несколько месяцев назад по собственному желанию. Прокуратура выявила нарушения при его приеме на работу как бывшего госслужащего и требует изменить основание увольнения на абз. 5 ч. 1 ст. 84 ТК РФ. Как поступить работодателю и можно ли изменить основание увольнения задним числом без решения суда?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Ответ: Работодатель не вправе самостоятельно изменять основание увольнения задним числом после издания приказа и внесения записи в трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности в электронном виде). Изменение основания увольнения возможно только по решению суда либо с письменного согласия работника. В рассматриваемом случае, если прокуратура выявила нарушение при приеме на работу бывшего государственного служащего, работодателю следует: провести служебную проверку, направить письменные пояснения и документы в прокуратуру, при необходимости - устранить нарушения на будущее, но не изменять задним числом основание увольнения без судебного решения, усилить контроль за приемом на работу бывших государственных служащих в дальнейшем (во избежание повторных нарушений).
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Ответ: Работодатель не вправе самостоятельно изменять основание увольнения задним числом после издания приказа и внесения записи в трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности в электронном виде). Изменение основания увольнения возможно только по решению суда либо с письменного согласия работника. В рассматриваемом случае, если прокуратура выявила нарушение при приеме на работу бывшего государственного служащего, работодателю следует: провести служебную проверку, направить письменные пояснения и документы в прокуратуру, при необходимости - устранить нарушения на будущее, но не изменять задним числом основание увольнения без судебного решения, усилить контроль за приемом на работу бывших государственных служащих в дальнейшем (во избежание повторных нарушений).
Статья: Спор о признании отношений трудовыми (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)- об обязании заключить трудовой договор;
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)- об обязании заключить трудовой договор;
Статья: Работник уволился "переводом", но до приглашающего работодателя не дошел...
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Обязательно ли этого работника направлять к старому работодателю для изменения основания увольнения и записи в трудовой книжке?
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Обязательно ли этого работника направлять к старому работодателю для изменения основания увольнения и записи в трудовой книжке?
Вопрос: Работник принят на постоянную работу на полную ставку, а затем переводится на 0,5 ставки по этой же должности и на 0,5 ставки по внутреннему совместительству. Как оформить это изменение?
(Консультация эксперта, 2024)В трудовой договор работника по прежней должности должны быть внесены изменения (заключено дополнительное соглашение) об установлении работнику режима неполного рабочего времени с указанием новой, уменьшенной, нормальной продолжительности рабочего времени, при этом в таком дополнительном соглашении должен быть отражен сам режим рабочего времени данного работника (часы работы по данной должности) (ст. 72 ТК РФ). Об изменении режима рабочего времени данного работника также должен быть издан приказ. Какие-либо записи в трудовую книжку (в случае ее ведения) и сведения о трудовой деятельности при этом вносить не нужно.
(Консультация эксперта, 2024)В трудовой договор работника по прежней должности должны быть внесены изменения (заключено дополнительное соглашение) об установлении работнику режима неполного рабочего времени с указанием новой, уменьшенной, нормальной продолжительности рабочего времени, при этом в таком дополнительном соглашении должен быть отражен сам режим рабочего времени данного работника (часы работы по данной должности) (ст. 72 ТК РФ). Об изменении режима рабочего времени данного работника также должен быть издан приказ. Какие-либо записи в трудовую книжку (в случае ее ведения) и сведения о трудовой деятельности при этом вносить не нужно.