Изменение записей в трудовой книжке о приеме на работу
Подборка наиболее важных документов по запросу Изменение записей в трудовой книжке о приеме на работу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 13.07.2023 по делу N 33-24118/2023 (УИД 77RS0023-02-2021-020865-59)
Категория спора: Защита прав и интересов работника в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за задержку заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: В судебном заседании нашел свое подтверждение факт нарушения трудовых прав истца.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Возражая против удовлетворения требований об обязании внести изменения в трудовую книжку, изменив запись о приеме на работу, указав вместо даты начала работы 20.07.2021 г. на дату 16.07.2021 г. ответчик указал, что трудовые отношения между работником и работодателем начались 20.07.2021 г.; в этот день истцу были переданы экземпляры трудовых договоров, он ознакомлен с локальными нормативными правовыми актами; доказательств, подтверждающих начало работы 16.07.2021 г. истцом не представлено, график сменности надлежащим образом не заверен, на графике стоит печать юридического лица, не имеющего отношения к ответчику.
Категория спора: Защита прав и интересов работника в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за задержку заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: В судебном заседании нашел свое подтверждение факт нарушения трудовых прав истца.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Возражая против удовлетворения требований об обязании внести изменения в трудовую книжку, изменив запись о приеме на работу, указав вместо даты начала работы 20.07.2021 г. на дату 16.07.2021 г. ответчик указал, что трудовые отношения между работником и работодателем начались 20.07.2021 г.; в этот день истцу были переданы экземпляры трудовых договоров, он ознакомлен с локальными нормативными правовыми актами; доказательств, подтверждающих начало работы 16.07.2021 г. истцом не представлено, график сменности надлежащим образом не заверен, на графике стоит печать юридического лица, не имеющего отношения к ответчику.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Испытательный срок при переводе работника на другую работу или к другому работодателю
(КонсультантПлюс, 2025)"...В ходе производства по делу Г. исковые требования к Администрации МР... дополнил и просил признать его увольнение с переводом согласно записи в трудовой книжке... по п. 5 ст. 75 Трудового кодекса РФ незаконным и изменить формулировку увольнения на увольнение по собственному желанию.
(КонсультантПлюс, 2025)"...В ходе производства по делу Г. исковые требования к Администрации МР... дополнил и просил признать его увольнение с переводом согласно записи в трудовой книжке... по п. 5 ст. 75 Трудового кодекса РФ незаконным и изменить формулировку увольнения на увольнение по собственному желанию.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работник был уволен, обратился в суд, суд принял решение уволить его по собственному желанию. Нужно изменить запись в трудовой книжке. По неофициальной информации, он устроен на новую работу. Как нам действовать? Нужно ли направить сотруднику информацию о необходимости внести новую запись в трудовую книжку?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Статья: Государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства как основной способ защиты трудовых прав работников
(Колобова С.В.)
("Современное право", 2022, N 9)Авторы учебника по трудовому праву [12, с. 368] среди мер защиты трудовых прав работников при разрешении трудовых споров выделяют следующие: восстановление незаконно уволенного работника на прежней работе; изменение даты и формулировки причины увольнения; изменение неправильных или неточных записей в трудовых книжках; признание срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок; возмещение работнику материального ущерба, причиненного незаконным лишением возможности трудиться; возложение обязанности на работодателя предоставить работнику условия труда, установленные законодательством, коллективным и трудовым договорами; компенсация морального вреда и др.
(Колобова С.В.)
("Современное право", 2022, N 9)Авторы учебника по трудовому праву [12, с. 368] среди мер защиты трудовых прав работников при разрешении трудовых споров выделяют следующие: восстановление незаконно уволенного работника на прежней работе; изменение даты и формулировки причины увольнения; изменение неправильных или неточных записей в трудовых книжках; признание срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок; возмещение работнику материального ущерба, причиненного незаконным лишением возможности трудиться; возложение обязанности на работодателя предоставить работнику условия труда, установленные законодательством, коллективным и трудовым договорами; компенсация морального вреда и др.
Нормативные акты
Постановление Конституционного Суда РФ от 24.10.2023 N 49-П
"По делу о проверке конституционности частей третьей и четвертой статьи 58, части второй статьи 67 и частей первой, второй и девятой статьи 332 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданки И.А. Алебастровой"27 марта 2020 года в управление персонала НИУ ВШЭ поступило заявление И.А. Алебастровой о переводе на данную должность с 1 апреля 2020 года. В свою очередь работодателем было подготовлено дополнительное соглашение о внесении изменений в заключенный с заявительницей трудовой договор, в том числе о продлении его действия на срок избрания по конкурсу - до 31 августа 2020 года, и издан соответствующий приказ. При этом данные документы вместе с выпиской из протокола заседания ученого совета НИУ ВШЭ об избрании И.А. Алебастровой по конкурсу были направлены ей по корпоративной электронной почте, а в ее трудовую книжку была внесена запись о переводе на должность профессора. Указанное дополнительное соглашение не было подписано И.А. Алебастровой, однако с 1 апреля 2020 года она фактически приступила к исполнению обязанностей по этой должности.
"По делу о проверке конституционности частей третьей и четвертой статьи 58, части второй статьи 67 и частей первой, второй и девятой статьи 332 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданки И.А. Алебастровой"27 марта 2020 года в управление персонала НИУ ВШЭ поступило заявление И.А. Алебастровой о переводе на данную должность с 1 апреля 2020 года. В свою очередь работодателем было подготовлено дополнительное соглашение о внесении изменений в заключенный с заявительницей трудовой договор, в том числе о продлении его действия на срок избрания по конкурсу - до 31 августа 2020 года, и издан соответствующий приказ. При этом данные документы вместе с выпиской из протокола заседания ученого совета НИУ ВШЭ об избрании И.А. Алебастровой по конкурсу были направлены ей по корпоративной электронной почте, а в ее трудовую книжку была внесена запись о переводе на должность профессора. Указанное дополнительное соглашение не было подписано И.А. Алебастровой, однако с 1 апреля 2020 года она фактически приступила к исполнению обязанностей по этой должности.
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N T-54 или N Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N T-54 или N Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
Готовое решение: Как сменить наименование организации
(КонсультантПлюс, 2025)Образец записи о переименовании в трудовой книжке:
(КонсультантПлюс, 2025)Образец записи о переименовании в трудовой книжке:
Статья: Реорганизация компании. Как избежать исков от сотрудников
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2023, N 2)Действия "нового" работодателя состоят в первую очередь в подготовке и утверждении нового штатного расписания. Если в этом есть необходимость, следует издать приказ о признании работников прежней организации работниками новой организации и заключить с ними дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении сведений о работодателе и/или условий трудового договора.
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2023, N 2)Действия "нового" работодателя состоят в первую очередь в подготовке и утверждении нового штатного расписания. Если в этом есть необходимость, следует издать приказ о признании работников прежней организации работниками новой организации и заключить с ними дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении сведений о работодателе и/или условий трудового договора.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)проставлять новую печать рядом с нечитаемой либо зачеркивать ее не следует. Но работодателю, который проставил в трудовую книжку нечитаемую печать, нужно предоставить работнику дополнительные документы, подтверждающие факт работы у него в этот период. Например, выписки из приказов о приеме на работу, переводах, увольнении, справки о работе. Такой подход обусловлен тем, что возможность проставления повторного оттиска печати при плохо получившемся первичном оттиске нормативно не предусмотрена. Зачеркивать печать нельзя, и ее нечитаемость не относится к случаям, когда вы можете исправить в трудовой книжке работника неточные или неправильные записи (например, об увольнении), внести в нее изменения. Выдача же работнику дополнительных документов о его трудовой деятельности в данном случае может помочь избежать работнику затруднений с подтверждением его стажа, например, при оформлении пенсии, назначении пособий. Это следует, в частности, из абз. 2 п. 3, п. п. 7, 8, 12, пп. "д" п. 28, абз. 2 п. 35, абз. 1 п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 2 ст. 3 Закона о страховых пенсиях, п. 11 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015, п. п. 4, 5 ч. 1 ст. 1.2, ч. 1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ, пп. "а" п. 2, п. 9 Правил, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н.
(КонсультантПлюс, 2025)проставлять новую печать рядом с нечитаемой либо зачеркивать ее не следует. Но работодателю, который проставил в трудовую книжку нечитаемую печать, нужно предоставить работнику дополнительные документы, подтверждающие факт работы у него в этот период. Например, выписки из приказов о приеме на работу, переводах, увольнении, справки о работе. Такой подход обусловлен тем, что возможность проставления повторного оттиска печати при плохо получившемся первичном оттиске нормативно не предусмотрена. Зачеркивать печать нельзя, и ее нечитаемость не относится к случаям, когда вы можете исправить в трудовой книжке работника неточные или неправильные записи (например, об увольнении), внести в нее изменения. Выдача же работнику дополнительных документов о его трудовой деятельности в данном случае может помочь избежать работнику затруднений с подтверждением его стажа, например, при оформлении пенсии, назначении пособий. Это следует, в частности, из абз. 2 п. 3, п. п. 7, 8, 12, пп. "д" п. 28, абз. 2 п. 35, абз. 1 п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 2 ст. 3 Закона о страховых пенсиях, п. 11 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015, п. п. 4, 5 ч. 1 ст. 1.2, ч. 1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ, пп. "а" п. 2, п. 9 Правил, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н.
Статья: Трудовые отношения с совместителем, который лишился основной работы
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 28)С этим согласен и Роструд. В письме от 22.10.2007 N 4299-6-1 он указал, что для того, чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае работа по совместительству становится для работника основной, но автоматически это не происходит. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяются режим работы и другие условия). Кроме того, исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 28)С этим согласен и Роструд. В письме от 22.10.2007 N 4299-6-1 он указал, что для того, чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае работа по совместительству становится для работника основной, но автоматически это не происходит. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяются режим работы и другие условия). Кроме того, исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями.
Вопрос: Внешний совместитель уволен с основного места работы в связи с сокращением штата (район Крайнего Севера). Правомерно ли на работе по совместительству ему отказали в оплате проезда в отпуск и в переводе на основное место работы?
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)В случае выбора варианта о заключении дополнительного соглашения к трудовому договору в соглашении необходимо изменить условие о работе по совместительству на условие о работе на основном месте, а также условия о режиме рабочего времени и времени отдыха, об оплате труда работника и тому подобное, в связи с тем что работа станет основной. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается только в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)В случае выбора варианта о заключении дополнительного соглашения к трудовому договору в соглашении необходимо изменить условие о работе по совместительству на условие о работе на основном месте, а также условия о режиме рабочего времени и времени отдыха, об оплате труда работника и тому подобное, в связи с тем что работа станет основной. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается только в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Статья: Кадровые нюансы при смене ИП-работодателем фамилии
("Главная книга", 2024, N 16)При смене предпринимателем, являющимся работодателем, фамилии (например, по причине вступления в брак) можно заключить соответствующие дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками. Однако и отсутствие таких допсоглашений не влечет за собой прекращения или изменения трудовых отношений.
("Главная книга", 2024, N 16)При смене предпринимателем, являющимся работодателем, фамилии (например, по причине вступления в брак) можно заключить соответствующие дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками. Однако и отсутствие таких допсоглашений не влечет за собой прекращения или изменения трудовых отношений.
Вопрос: О внесении изменений в трудовой договор и трудовую книжку при изменении фамилии работодателя-физлица.
(Письмо Роструда от 05.07.2024 N ПГ/12386-6-1)Учитывая изложенное, стороны трудового договора вправе заключить дополнительное соглашение при изменении имени или наименования работодателя. Вместе с тем отсутствие такого соглашения не влечет за собой прекращения или изменения трудовых отношений.
(Письмо Роструда от 05.07.2024 N ПГ/12386-6-1)Учитывая изложенное, стороны трудового договора вправе заключить дополнительное соглашение при изменении имени или наименования работодателя. Вместе с тем отсутствие такого соглашения не влечет за собой прекращения или изменения трудовых отношений.
Статья: Изменение наименования филиала
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Вопрос о внесении записей в трудовые книжки работников филиала должен быть решен следующим образом. Согласно п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок), в графе 3 трудовой книжки делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор). Пункт 13 Порядка предписывает, что если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись об изменении. В случае изменения только наименования филиала наименование организации остается неизменным.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Вопрос о внесении записей в трудовые книжки работников филиала должен быть решен следующим образом. Согласно п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок), в графе 3 трудовой книжки делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор). Пункт 13 Порядка предписывает, что если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись об изменении. В случае изменения только наименования филиала наименование организации остается неизменным.
Вопрос: Какие кадровые документы необходимо оформить в связи с реорганизацией организации?
(Консультация эксперта, 2025)Надо издать приказ о реорганизации, уведомить работников, заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, внести запись в трудовые книжки и/или сведения о трудовой деятельности, а также представить сведения в органы СФР. Также соответствующие изменения отражаются в личных карточках в случае их ведения.
(Консультация эксперта, 2025)Надо издать приказ о реорганизации, уведомить работников, заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, внести запись в трудовые книжки и/или сведения о трудовой деятельности, а также представить сведения в органы СФР. Также соответствующие изменения отражаются в личных карточках в случае их ведения.
Статья: Переход из внешних совместителей в основные работники: записи в трудовую книжку и КУДТК
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Запись о приеме на работу по совместительству ранее была внесена в трудовую книжку на основной работе. Затем работник был уволен с основной работы. На работе по совместительству было подписано соглашение к трудовому договору об изменении условия о совместительстве на условие об основной работе.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Запись о приеме на работу по совместительству ранее была внесена в трудовую книжку на основной работе. Затем работник был уволен с основной работы. На работе по совместительству было подписано соглашение к трудовому договору об изменении условия о совместительстве на условие об основной работе.